杭州峻伟机械有限公司出口离合器片的外贸单证操作分析

2、其他单据分析

针对上述每份单据选择一项你认为最重要的单据内容，分析制单时应注意的问题。

（1）

贸易性质

这里填的是一般贸易，因为这笔货物是一般进出口货物，是有外贸进出口经营权的企业以正常方式成交的进出口货物。

（2）

贸易术语

成交方式与贸易术语的联系方式。是CFR的出口交易贸易术语这一栏是要填报的。

（3）

净重和毛重

净重是产品的自身重量，

毛重是产品加包装的总重量。

（4）

包装种类

要填包装方式的英文

上述单据实际流程或填制内容中特别容易出错或忽视的地方。

净重和毛重的单位不能写错，要写kgs。

贸易术语写CFR，大写。

境内货源地是指厂家所在的地区，因此填萧山。

四、外贸业务单证操作分析

通过在杭州峻伟机械有限公司实习/向业务员请教，对出口离合器片产品的业务进行了实际操作，在实践中认真制作了该业务中的合同，装箱单，发票，报关单等单据，并进行了系统分析，获得制作合同，装箱单，发票，报关单等单据的能力。我发现做这些单据还是要熟能生巧，还要熟练地运用书上的知识。不光这些，制作单据还要掌握时间，仔细教对，不能出错。是很考验一个业务员的工作水平的。

单证操作的内容有十二种：1、签外销合同2、审核信用证3、备货4、租船订舱5、出口报检6、出口保险7、出口报关8、装船出运9、制单交单10、结汇11、核销12、退税。单证操作有规定的规则顺序。而且一环接一环跟着要非常仔细地操作，保持与各个部门的紧密联系。制单过程中要和相关的部门反复确认内容，比如交货时间，发货时间等等，还有核对金额款项。还有很重要的和客户确认合同条款等。让双方都没有意见的时候再签字。

沟通的时候最好用文档的形式，不要用口头的形式，以邮件书面的方式来回沟通。像这票海运提单就要在写正提单之前发给客户确认是不是他想要的。单证员要熟知这票货的动向以跟进交易的进度，及时地和厂家货代，客户等等方面联系。

因为是和国外的客户交易，在制单的时候不能草率随意，严格按照规则填写。就海运提单说要不要签单盖章，还有像合同一些的选项和疑点和外方反复确认商谈，这样让你觉得热情可靠，做单证可以先拿给外商看一下确认好了再做真实的单据，这样也不容易错。

实习当中也会有出错的情况，这时候不能慌张，及时地与相关部门协商联系，能改的改，不能改的想办法替换等等，在错误变成财产损失之前扭转回来，错误是有但是是可以避免的，最好的方法就是不要出错。

现在贸易活动频繁，出口的品种种类繁多，出口的贸易方式运输方式都不一样。海关的法律条例也日新月异。所以对现在从业的单证员也是考验重重，对改变的适应，对技术的专业性等等都是需要一个合格的单证员能做到的。不光如此，还要做到细心，严肃，一丝一毫的失误可能造成很大的损失，所以每个职业看似简单的单证操作员也担负着重大的职业的责任。

参考文献

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