浅议美科电子库存持有成本的控制

对于以上所述，关于美科电子的采购流程和采购成本控制的现状，存在的问题如下所示：
第一，盲目地采购会造成库存积压，进而引发总的采购成本增加，最终导致企业库存持有成本的增加，影响企业的资金周转和运营能力。例如，有时由于仓库人员的工作疏忽，未能及时上报采购资料，而此时采购人员也没有进行采购计划，这样就会造成存货供应的不及时。虽然，在一段时期内总的采购成本有所降低，但是，由于存货供应不及时，导致生产车间不能及时地进行生产，进而影响企业不能按照客户定单上要求的时间发货，最终导致延期交货，造成经济方面和信誉方面的损失，真是所谓的“得不偿失”。
第二，企业的管理者只对较大金额的采购（5000元以上）有所控制，这样也是很容易出现问题的。例如：有的时候采购人员对较大金额的采购分多次进行，这样的话，金额的设定就显得毫无意义了。有的时候很多企业的采购成本，都是是由许许多多的“小钱”相加之后变成“大钱”的。另外，分多次采购也增加了相应的运输成本和其他费用，同时也增加了企业的采购成本，进而也增加了企业的库存持有成本。
由此可看出，美科电子企业内部是缺乏有效的采购成本控制制度。
（二）存货库存量控制的现状和分析
1．存货库存量控制的现状
由于美科电子没有安装相关的财务软件，所以，对于存货库存量的控制主要是依靠仓库的工作人员来进行。
目前，仓库人员的日常工作是：由物料员发原材料给生产车间，车间工人生产完成之后，转入成品给仓库的成品管理员，再由发货员打包发货给客户。另外，仓库的盘点工作是每六个月进行一次，一年进行两次盘点。
2．存货库存量控制的分析
对于以上所述，美科电子完全依靠仓库人员来进行库存量控制的做法和现象是不正确、不科学的，也是不合理的。
第一，在原材料方面，当生产车间需要领用一定数量的某种原材料时，仓库人员经常是不先去查看该原材料的库存量，就直接向采购人员上报采购。这样在原有的库存没有使用掉的情况下，又购买一批全新的进行生产加工，使得原有的库存量始终停留在原先的水平上，有时可能库存量是不合理的，但也没有得到有效的改善，最终由于不合理的存货库存量导致不合理的库存持有成本。
第二，仓库部门对存货库存量的控制不到位，导致不合理的库存水平，也会对企业的正常生产工作造成一定的影响。例如：对于美科电子来说，有些原材料用途广，生产领用量大，且使用速度快；而有些原材料用途少，不经常领用，用量也很少。但经常是用途广的原材料库存量很低，供应不及时；而用途少的原材料库存量却相对较高，库存积压。有时候出现的后果是：一方面，生产车间急等着领用的原材料库存不足，另一方面，暂不需要的原材料却库存积压，与此同时，采购人员还要急急忙忙下定单给供应商，并催促供应商交货。这样大家工作都很紧张忙碌，容易出现错误，还有可能延误生产交货，影响公司利益。
第三，美科电子对仓库的盘点工作不够重视也会影响到存货库存量的控制。因为企业没有安装相关的财务软件，想要全面地掌握存货的库存水平，只有通过盘点工作来进行，然而，目前，美科电子的仓库盘点是每半年才进行一次，一年只有两次盘点。盘点的时间间隔太长，盘点次数不够，这样会造成企业的存货库存量数据不真实、不准确，进而对企业的库存持有成本和生产决策都有影响。
（三）存货周转的现状和存货周转率分析
1．存货周转的现状
存货周转率是反映企业存货运用效率的指标，它表示企业存货在一定时期内周转的次数。
目前，美科电子计算存货周转率的计算方式是采用以成本为基础的存货周转率，即即存货周转率是企业一定时期的主营业务成本与存货平均净额的比率。原因是，与存货直接相关的是主营业务成本，两者之比更切合实际地表现存货周转状况。以下是美科电子2007年、2008年和2009年的存货周转情况：

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