浅析我国会计电算化存在的问题及对策

XCLW135698 浅析我国会计电算化存在的问题及对策

一、简述会计电算化5

二、我国会计电算化对会计核算的影响分析8

三、我国会计电算化存在的问题9

四、会计电算化应用的对策11

五、总结与启示14

内容摘要

会计电算化在我国会计行业的应用，相比国外发达国家同行而言，起步较迟，但发展速度较快。国家对会计电算化的发展高度重视，努力抓好会计电算化的推行和普及工作，促进会计电算化的稳步发展。至今经过四十多年的发展，会计电算化快速发展的同时也暴露出很多的问题。这些问题无疑将是阻碍我们会计电算化发展进程中的主要因素，我们需要发现发展过程中潜在的问题并找出解决这些问题的对策，为我国的会计电算化贡献出自己那份微薄的力量。

关键词：会计电算化信息一体化 ERP

浅析我国会计电算化存在的问题及对策

会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在经营管理中的作用。

一、简述会计电算化

（一）会计电算化的概念

会计电算化：会计信息处理电算化的简称。狭义上而言就是应用电子计算机进行会计数据的处理，包括对会计数据的搜集、校验、分类、排序、运算、汇总、储存、检验、复制、传输和显示打印等；广义上而言指的是会计电算化有光的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等。

电算化会计与传统手工会计的区别

1.电算化会计建立了一套新的会计资料档案

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

2.数据处理程序具有新的特点

电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对账时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。

（三）我国会计电算化的发展进程

我们会计电算化的发展进程分以下三个阶段：

1.会计核算软件阶段：20世纪70年代，单纯的以计算机代替手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标。各模块独立运行，模块之间在结构上是松散的，没有形成一个系统整体，未能解决书籍反复录入和数据一致性等问题。

2.财务管理软件阶段：20世纪90年代中期，随着国内市场需求的扩大及国际化进程的加速，国内各大软件生产厂商出于发展战略考虑，先后推出了财务管理软件。在会计电算化基础上，利用会计核算的数据。借助财务管理软件的功能，帮助决策层和财务管理人员合理筹划和运用资金，节约成本和费用，提高经济效益。

3.ERP软件阶段：ERP（Enterprise Resource Planning)系统，集信息技术与先进的管理思想于一身，将企业的物流系统、财务系统、人力资源系统有机结合起来，记录、计算销售、生产、采购等各环节的长、中，短期计划，为管理、分析人员提供信息资料。

（四）会计电算化的特点

1.数据存储介质的磁性化

当会计数据输入计算机后, 会计数据就由计算机自动加工处理,很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行, 使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。

4.数据处理流程的简约化

计算机避免了数据的重复加工处理过程,计算机使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。同时带来新的问题,计算机对数据处理的简化，失去手工操作时一些行之有效的内部牵制和相互制约控制，这就要求在计算机条件下的会计数据处理，必须加强对一系列处理的时序控制、避免重复操作控制、必要时加入一些中间数据审核与检查模块等强有力的措施, 以保证会计电算化中的数据处理流程的准确无误。

5.组织和人员协调及内部控制的网络化

会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。对这些人员的要求是, 既要懂会计知识, 又要懂电子计算机知识。组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成，改变为会计数据处理部门、会计数据管理部门以及会计数据维护部门构成，从而形成一个新的内部控制牵制网。

（五）会计电算化的作用

1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。

2.很大程度上推动会计计算方法、技术、观念、及理念的创新进一步促进会计电算化的进一步发展。

3.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事前控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

二、我国会计电算化对会计核算的影响分析

（一）对会计科目设置的影响分析

　　在传统的手工会计工作中，假如需要通道某个会计科目，指需要把那个会计科目的名称写出来就行了，没有严格要求科目的代码。在会计工作中，会计工作人员不管是录入会计凭证的相关信息，还是在在进行对账和查询证表的时候，都涉及到了会计科目。实行会计电算化之后，这些涉及到会计科目的地方，都会使用科目代码这种新的形式来取代传统的会计科目。

（二）对会计凭证审核的影响分析

　　所谓的会计凭证，指的就是记录一些经济业务和对一些经济责任进行明确的书面文字说明，会计凭证是记账的依据，在会计工作中非常重要。实行会计电算化之后，传统的利用手工来填制和审核会计凭证的工作受到了较大的影响，使得原始单据所涵盖的信息量大幅增加。实行会计电算化之后，会计人员会依据会计的相关制度，在事先把会计工作中的凭证要素和格式先设定好，假如那些会计凭证同会计制度不相符合，那么计算机会自动识别出这些会计凭证，并且拒绝接受这些凭证，大幅提高了会计凭证的规范化程度。

三、我国会计电算化存在的问题

（一）对会计电算化的重要性认识不足

大部分企业认为电算化的应用是代替手工核算，仅是从减轻会计人员负担、核算效率方面入手，根本没有认识到建立完整的会计核算系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策管理服务。会计电算化改变了会计内部控制与审计的方法与技术，促进了会计管理制度的改革，更要认识到会计电算化理论建设的重要性。

（二）缺乏复合型的会计电算化人才

会计电算化给会计人员提出了更高的要求，目前从事会计电算化的人员大多由过去的会计、出纳担任，虽然有丰富的手工会计经验，但是对计算机方面知识了解甚少，只能对简单的会计核算进行处理。对于懂得ERP系统这样的优秀人才，更是相当的缺乏，这也成为我国企业国际化在财务方面最大瓶颈。

（三）会计软件存在缺陷

我国众多会计电算化软件公司，但依旧没有一个统一的标准，缺乏长远规划和系统组织协调，不同财务软件之间不能做到很好的兼容，让使用者在使用者带来很大的困扰。一些公司自行开发财务软件，本身存在着很大的安全隐患。

（四）会计电算化的基础管理工作存在漏洞

会计电算化模式下，需要建立起与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。现行实行会计电算化的单位还是采取模仿手工会计的管理方法，没有实行重整，岗位分工混乱，会计制度不健全，核算过程不规范。不仅没有把会计电算化的优势体现出来，还可能因此带来一些意想不到的问题。

相关的法律法规不完善　　现在我们国家有关于会计电算化的法律法规还不够完善，并且其中有些法律法规还客观存在着一些问题，在一定程度上阻碍了会计电算化的进一步发展。要想进行会计电算化的制度建设，需要进行会计管理制度的建设、内部控制制度建设和领导层对会计电算化重视程度的提高。大多数企业实行会计电算化之后，没有相应的制定一些管理制度，即使制定了一些管理制度，这些管理制度也没有起到实质的作用，只是形同虚设，最终使得会计人员进行电算化操作的时候出现混乱。在调查中发现，一些单位在建立会计档案的时候，只是简单地把电脑里面的相关会计信息打印出来，然后用纸质的形式把这些会计档案保存下来，没有在电脑里面再进行备份，使得会计档案的内容不完整。

会计电算化系统安全性

1.会计电算化系统故障风险

计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。

2.数据输入输出错误风险在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。在网络环境中，会计数据通过通讯线路传输，数据来源的广泛性使得其面临着被未授权人员的非法截取或修改，会计数据的安全性和可靠性难以保证。

3.实际业务不规范造成的风险

企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算，但是企业管理者的思想观念没转变，严格而科学的管理往往只停留在形式上，所以，犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，未授权人员非法盗取企业的商业机密，不惜以身试法，利用合法身份、滥用或盗用操作密码进行越权操作，从而达到侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财的目的。

4.计算机维护不当酿成的风险

在电算化高速发展的时代，会计账目、货币现金、信息存储、文件传递等都变成了电子文件存入计算机内，通过网络进行传输。由于会计信息存储电磁化，电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹，往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。

四、会计电算化应用的对策

（一）强化会计电算化重要性的认识

会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，也会引起会计组织工作和人员分工的改变，提高会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益。我国的电算化发展经过了几十年的发展和研究，虽然有了初步系统的认识，总结归纳与会计电算化发展的规律，推动现代企业会计电算化上台阶、上水平，而且对企业选择正确的会计电算化发展战略，乃至推动整个企业管理现代化都有重大意义。

（二）重视“复合型”的会计电算化人才培养

财务人员作为会计电算化的直接操作者，其业务操作能力高低，直接影响到会计电算化软件的使用效果。因此，有计划、有目的的加大对财务工作人员的培养是非常重要的。首先，加强财经类院校在校学生的训练培养，学习当前最新最先进的会计电算化知识；其次，更要最大程度上合理利用大学的教育资源优势，聘请

专家学者走进企业讲解传播会计电算化知识；政府部分也要发挥自己市场调节者的作用，定期组织企业财务工作人员进行培训，强化财务工作人员的业务水平和学习意识；派遣国内杰出的财务工作人员出外考察国外先进的财务管理理念，在ERP系统的学习使用上稳步推进。培养出一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。

（三）建立通用统一的财务软件协议

面对目前市场上的财务软件标准混乱现象，国家有关监管立法部门应在标准上予以统一，建立通用统一的财务软件协议，依照国内大型财务软件公司或者国际通用财务软件标准，发布中国国家标准，并提请中华人民共和国全国人民代表大会立法通过强制推行。这对于解决企业在会计电算化工作中出现的类似于，不同软件之间不能兼容；数据接口、使用方法也不同而导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难。

（四）做好会计电算化环境下的基础管理工作

会计电算化工作中，不可避免的会出现各种各样的问题，主要是业务处理的不规范和使用的成本核算软件存在不兼容。会计主体间，采用的会计处理方法存在很大的差异性，就造成会计主体业务往来很大的不和谐。业务处理的规范化解决这些问题，规范化的业务处理章程，既方便广大财务工作人员学习掌握，也使会计电算化流程更加简便明了，易于发现会计处理中出现的问题；与此同时，这也是会计电算化建设的一大进步。我国现行成本核算方法，采用的是大多数国家通用的，源于西方国家传统会计的成本核算方法。中国会计电算化具有本土特点，完全照搬引用国际标准是行不通的我国企业实践中尚不具备应用ABC及RAC条件。成本核算软件通用化，节约企业人力、物力资源，降低企业经营的成本，为企业引进ERP系统营造良好的环境。

（一）向管理会计电算化方向发展

会计电算化发展趋势必然是企业资源整合系统化，也就是管理会计电算化方向。将会计电算化和ERP系统进行优势整合，提升企业的应变能力，提升资料精准性和准确性，完善企业财务数据信息的及时性和全面性。

（二）向知识处理智能型方向发展

随着当前电子计算机技术的迅速发展，人工智能应用在计算机领域取得丰硕的成果，必将给会计电算化处理带来一个新的革命，由此会计电算化也将步入知识处理智能化阶段。基于国际互联网技术和企业互联网技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理的一种全新的财务管理模式。这样形式的网络会计，必将是会计电算化的一种崭新形式。

（三）会计电算化的未来—会计信息化

国家信息化的快速发展背景下，作为其中重要组成部分的会计信息化也被国家有关部门作为落实国家信息化发展战略加以贯彻。建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系，权利打造会计信息化人才队伍，基本实现大型企业事业单风险防范能力，做到数出一门、资源共享，便于不同信息使用者获取、分析和利用，进行投资和相关决策；基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计，进一步提升社会审计质量和效率；基本实现政府会计管理和会计监督的信息化，进一步提升会计管理水平和监管效能。

（五）提高工作人员对会计电算化的认识　　实行会计电算化并不只是单纯的使得记账工作变成电算化，还要利用先进的计算机技术帮助会计人员从传统的记账工作转变成比较高水平的会计信息分析，从根本上来有效提升会计人员的工作水平，提升工作效率，促进企业的快速发展。进行会计工作的人员要清楚的认识到，会计电算化所用到的财务软件除了在一定程度上减轻自己的工作负担，还能够对企业的财务经济情况展开细致的分析，了解公司的财务动态，当他们在学习这些进行会计电算化的软件时，一定要努力学实、学精、学牢。

（六）对专业人才进行大力培养　　会计电算化是科技的产物，要想使得会计电算化得到有效的推广，还需要对从事会计工作的专业人才进行大力的培养，让他们掌握一定的会计知识，提升他们对电脑进行实际操作的能力。当企业从人才市场上招聘一些会计专业的人才时，需要进行自己的考核，并且在这些新招进来的会计人员从事具体的会计工作之前，需要对他们进行岗前培训，让他们更好的领会会计电算化工作的要领。

五、总结与启示

我国会计电算化起步较晚，会计电算化发展仍有很多工作。越来越多的企业认识到会计电算化的重要性。作为现在化企业管理的重要工具，会计电算化定会发挥出越来越大的作用，会计信息化将是中国经济发展巨大推动力之一。

综上所述，面对会计电算化出现的问题，我们要有勇气来面对知识经济时代的挑战，21实际的会计应该是一个革命的会计电算化系统，而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统，应当是在现代会计模式基础上，利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计电算化，并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。

参考文献

1.温鹏杰：《浅谈会计电算化存在的问题及对策》，《中国集体经济》，2012年06期。

2.刘静：《浅谈会计电算化存在的问题及应对措施》，《中国证券期货》，2012年第4期。

3.杨璞：《浅谈从会计电算化到ERP系统中的财务管理》，《中国对外贸易》，2012年第12期。

4、王玲玲.《企业会计电算化存在的问题及对策》.地下水，2011

5、樊珊珊.《目前我国会计电算化存在的问题及对策》会计之友，2011

6、黎大均《.会计电算化发展中存在的问题及对策》沿海企业与科技，2005