浅析我国会计电算化存在的问题及对策

内 容 摘 要2

浅谈我国会计电算化存在的问题及对策3

一绪论3

(一）会计电算化定义3

二、 我国会计电算化存在的问题3

（一）人们思想认识问题3

（二）复合人才的缺乏3

（三）会计电算化范围的局限4

（四）会计软件不能及时升级换代4

（五）内控制度不够健全4

三、 加强和改进会计电算化的思路5

（一）提高对会计电算化的认识5

（三）提高软件的知识化水平6

（四）为加强会计信息的安全性及保密性，企业应采取以下措施6

（五）建立起一整套内部控制制度6

（六）做好会计电算化档案管理工作7

四结束语9

五个人见解10

内 容 摘 要

在信息化和工业化整合的新世纪中国，经济的待续高速全球经济一体化趋势的日益加深，我国的会计电算化工作已经取得了长足进步，各类财务软件得到了广泛应用。本文通过对我国会计电算化存在问题的分析，进出了发展会计电算化的主要对策，就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。

【关键词】会计电算化,问题,对策

浅谈我国会计电算化存在的问题及对策

一绪论

(一）会计电算化定义

会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及对经济活动的决策。它是以计算机为核心，融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一门学科。会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是利用电子计算机以及其他 当代电子信息技术，利用会计软件，使用各种设备替代手工完成或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程 。而广义的会计电算化包括与会计工作电算化的所有工作，譬如会计电算化软件的开发和应用，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

我国会计电算化存在的问题

（一）人们思想认识问题

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重发性，多数单位电算化都是代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高 核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优秀来提高企业动作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不得。

（二）复合人才的缺乏

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件用性用性不强，经过这样的培训通过考试的人员实际操作能力可想而知；另一方会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再定期考核。

电算化会计系统是人机结合的系统，它既需要熟悉计算机操作的财会人员，又需要精通计算机硬件维修、信息系统基本账务入口的系统管理员。但我国这种复合型人才还相当缺乏，培养这一类的人才还需要一定的时间。

（三）会计电算化范围的局限

缺少具有管理功能的会话软件功能大同小异，开发不足使会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”，基本上包括账务往来、存货、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企事业单位都要面向市场，需要独立 自主地在预测基础上进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是账务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用账务会计记账、算账提供的资料；另一方面，它还可以从账务会计基本系统脾气好取得有关信息，根据管理上的要求 进行加工计算，借以为管理上提供 各种有用的资料。

（四）会计软件不能及时升级换代

不少 企业认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需要 一次投入即或，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。另一方面，多数企业总是忙于开发，购买硬件和会计软件，并求得账、证、表的正确输出，却很少过问计算机系统是否安全可靠，企业以及部门的内部控制是否健全，导致会计信息的使用者对他坟场电算化 数据的可靠性持怀疑态度。

会计信息的安全性、保密性与企业的生存及发展息息相关，是企业的机密，在很大程度上影响看企业。目前，我国很多地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多隐患。而多数账务软件都把开发的重点放地理财和提供多功能管理和决策上，对软件数据的保密性没有考虑太多。网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也带来了风险。一些实行会计电算化的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能按照规定程序操作，导致会计资料丢失或出现错误，使软件在使用过程中泄密并遭受网上黑客的攻击等，一旦软件 瘫痪或受病毒侵袭，即使重新安装了软件系统，要懒得和关联数据也非常困难。很多企业并没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生 问题将给企业造成不要挽回的经济损失。

（五）内控制度不够健全

会计电算化虽然在很大减轻了会计人员的工作量，但同时也操作人员。系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

加强和改进会计电算化的思路

（一）提高对会计电算化的认识 

当前，从已实话会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，账比手工记账的账好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，公把会计电算化认识 是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为 主要因素，把账会人员作为 次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训；三是部分账务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用中局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行、以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。 （二）培养会计电算化综合性人才

知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手，加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作经常性地进行，并结合经验交流，使培训起到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时。还应赞扬具有一定计算机知识的会计业务 骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

对现有账会人员的在职培训。我国大多数账会人员过去一直从事手工会计核算，账会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及后，应重点培训他们计算机操作的技能 ，培训的模式可以先从计算机基石知识入手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。

（三）提高软件的知识化水平

向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展加快账务软件同“核算型”向“管理型”的转化。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定的控制，支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可谓实现或辅助实际会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。

解决此问题的关键在于尽快民管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才能有据可依，企业的管理才能走上规范化的轨道。

会计电算化的发展方向是会计决策的支持系统和会计专家系统。会计决策是指根据 会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统是指能模仿专家。并发挥同样作用的计算机会计信息系统。加强会计本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户，在最短的时间内上手 ，这就需要软件开发人员能够设向处地为使用会计从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。

（四）为加强会计信息的安全性及保密性，企业应采取以下措施

首先，应加强数据处理的控制，建立 健全企业内部控制。从软件开发和维护控制、硬件维护控制、组织人员的控制、系统操作和管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证制度能落到实处。其次，账务人员应加强 对相关法规的学习，提高自身的防范意识，做好数据的保密工作，不随意泄露系统软件的口令密码，进入系统时除加一些用户口令外，增加指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，最后 ，在国家制定并实施计算机安全法律和全社会加强 对计算机安全宏观控制的同时，企业应增强网络安全防范能力，积极采用防火墙技术、网络防海、信息加密存储通讯、身份识别、授权等安全措施。

（五）建立起一整套内部控制制度

建立起一整套内部控制制度，以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出现差错，影响整个系统的正常运行。因此，系统就该对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验，如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过程中发生 错误、丢失、泄密等事故，企业应该采用各种技术 手段以保证数据在传输过程 中的准确、安全、可靠。在电算化会计系统正式运行过程中，如果发现会计软件存在漏洞，需要及时对其进行修改，整个修改过程必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都 必须 设置必要的控制，修改的原因应形成书面报告，电算化会计系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件 修改的记录都应打印后存档。

（六）做好会计电算化档案管理工作

会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此 单位所新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天 备份 ，且要双重备份，并分片 、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不当情况 发生 ：一是吩操作人员示养成每天 备份的习惯、机器一旦出现故障，则部分账务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生 问题就进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据懒得上易出现麻烦。

为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须 根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：1、会计电算化档案的收集。账务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把账务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。2、会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化 档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等，对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。

四结束语

随着社会经济的不断发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。利用电子算计机进行什么核算和会计管理，实现会计电算化，是中小企业工作的必然趋势。

五个人见解

我国会计电算化虽然取得了很大的进步，但与国外相比，还存在差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批“复合型”会计电算化人才，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。电算化的顺利实施，需要多方面的共同努力和相互协调，祖传应给予更加广泛的关注和支持。我国在这一领域还处于探索阶段，还有很长的路要走。

参 考 文 献

[1]张乃文：《网络环境下会计电算化存在的问题及对策》，《辽宁经济职业技术学院学报》

[2]姚晓宇：《浅柏目前 我国会计电算化存在的问题及对策》，《科技信息》

[3]黎大均，会计电算化发展中存在的问题及对策，《沿海企业与科技》

[4]杨应杰，郭国梅，浅析会计电算化存在的问题及对策[J]，管理务实，

[5]徐一千，李玉丰，电算化存在的问题及对策[J]、中国管理信息化，

[6]刘黎，会计电算化工作中存在的问题及对策[J]、账务管理，