大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施

大数据下会计信息化的概念 

大数据时代对会计信息化的积极促进作用 

大数据时代下会计信息化的风险因素 

防范大数据时代下会计信息化风险因素的措施 

结语 

内 容 摘 要

为了适应大数据时代信息传递方式发生的巨大变革，企业的财务管理从意义和方法等各个层面都发生了显著的变化。大数据时代的信息安全面临着新的挑战，原有的信息安全手段并不适合大数据时代所面临的安全风险，因此讨论、分析大数据技术所面临的安全风险和防护措施具有重要意义。大数据时代的来临给企业财务数据的收集、应用和处理都提出了更高的要求。大数据时代对于企业的财务发展和运行带来了强大的技术支持，其中会计信息是企业进行发展的重要信息和依据，其能够有效提升财务会计质量，对于公司的治理结构发展起到一定的推动作用。大数据技术的运用为会计信息化提供了资源共享平台，大幅度的降低了会计信息化建设的成本，提高了会计信息化的效率。大数据在推动会计信息化快速发展的同时也带来了一系列的风险或问题，对风险、问题进行分析，采取积极有效的措施才能防范各种技术风险并保障新技术持续广泛的运用。

大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施

随着我国社会不断发展、经济水平逐渐上升以及科学技术日益成熟，我国迎来了网络信息时代，相应也出现大量的信息数据，为各行各业提供了更广阔的发展空间，同时也带来很多全新的挑战。大数据的出现不仅使人们的生活变得更加的便捷而且对企业的管理和运作模式产生了巨大的影响。在大数据时代背景下，会计信息化也迎来了良好的发展机遇，但同时也存在着很多的风险因素制约着发展，在大数据时代和市场竞争压力的共同作用下，这就需要及时的采取防范措施，确保可持续发展。

一、大数据下会计信息化的概念 　　大数据指的是大量的数据，可以在短时间内实现对资料的获取、分析和处理，解决通过人工难以处理或者是不能处理的问题。同时在任何行业中都可以通过大数据来进行资料的收集、分析和处理，在提高信息处理效率的同时，也增加了信息的利用效率，还能够实现分类处理，能够极大的促进各个行业的发展和进步。之所以现在越来越多的研究、开发利用大数据，不是因为大数据的庞大，关键在于庞大的数据中有对企业、对国民经济有用的信息，对有用的信息进行专业化处理才是核心。

大数据时代下的会计信息化，指的是通过收集某一区域内会计行业中的所有信息，并进行相关的分析和处理，这样在会计行业的工作人员需要信息的某一信息的时候，可以快速的获取。通过对相关资料的信息化处理，在行业内实现资源的共享，最大限度的提高资源的利用效率。会计信息化是计算机技术与财务信息的完美结合，是时代的发展对会计处理提出了新的挑战，这也是财务会计顺应时代发展的大趋势。

互联网的发展使得各种数据暴增，大数据就是在这种背景下产生的。　　二、大数据时代对会计信息化的积极促进作用 　　1.有利于实现会计信息化的资源共享 　　随着大数据时代的到来，企业会计信息化所实用的资源范围越来越大，并且数字化、软件以及相关的运算处理能力都为企业信息化的发展提供了强有力的支持，并且在数据的范围方面也进行了进一步的扩大。在会计信息化的发展历程当中，电算化会计信息系统的出现是一个巨大的进步，为管理者进行相关的决策活动提供了重要的支持。会计信息系统电算化的出现，标志着会计信息化时代的到来，实现了自动化记账、算账和报账，改变了传统的会计模式，提高了财务管理的技术，并在管理者进行决策的时候可以提供一些辅助信息。但是，应用这种会计信息系统容易形成信息孤岛的情况，不利于企业内部之间的交流和资源的共享，难以适应现代企业管理发展的要求。目前随着经济全球化和信息全球化的发展，所有企业面临的外部环境都是复杂多变的，为了适应这种环境，企业首先需要充分的了解和掌握自身的生产经营状况，其次要及时的了解外部环境的变化情况，这样才能更好的发展。大数据和会计信息化的密切结合为解决这一问题提供了强有力的技术支撑，大数据和会计信息化在面对企业的管理者进行整合的过程之中，可以高效的整合、分析、处理所有的信息资源，进而为用户建立一个资源共享平台。通过这种模式，能够实现企业中决策、采购、销售、财务等各项工作的有效衔接，各个部门之间的信息可以共享，有助于提高信息的利用效率；通过动态调整，企业可以及时的掌握行业内最新的发展动态，有助于提高决策的准确性；通过这种模式，能够加快管理者和用户之间的信息交流，实现系统集成。在实际运行的过程之中，由于软件和硬件是以高度集成的模式结合在一起的，所以能够实现高效的管理。　　2.降低了会计信息化的成本

主要包括三点：一是会计信息化相关基础设备的费用，二是会计信息化的实施需要大量的资金支持，三是会计信息化相关硬件和软件升级和维护产生的费用。

数据时代下，会计信息化成本的降低也为企业推动会计工作向信息化的方向发展提供了便利，从而提高了会计信息化的水平。

3.有利于提高会计信息化的效率

　大数据能够自动化的收集、分析和处理数据，很据实际需求完成会计报表和各项指标，为管理者提供决策依据。会计信息化系统在投入实际的应用之后，借助云计算技术和互联网技术能够实现与客户以及其他与企业密切相关的部门的互联互通。在会计信息化系统之中，用户在连接互联网之后就能够定制自己所需要的服务，显著的提高了企业会计工作的效率。　　三、大数据时代下会计信息化的风险因素 

在信息技术领域，任何一项新技术的诞生，其面临的安全风险都会伴着这项技术的广泛应用而变得越来越高。现行的会计信息化系统是以云计算和大数据为基础的，这一系统具有自身的特殊性。大数据需要云计算的支撑，而云计算通过互联网传递和保存数据，且各个用户的数据都保存在云端，随用随取，非法访问和信息泄露成为最大的问题，这种情况下如何保证数据的安全使用成为关键。目前较多的使用系统访问权限、登录密码、传递及保存全过程加密技术。

目前会计信息化系统的问题主要集中在五个方面

一是资源共享平台在运行的过程之中存在一定的不稳定性；如果想更好的实现信息资源的共享，首先需要建设先进、完善的平台，这是实现共享的基础和前提。企业在建设会计信息化系统的时候，需要综合分析用户的需求，在做好前期的准备工作之后，才会通过供应商在企业内部建设信息共享的平台，这就对供应商提出了较高的要求，所建设的信息共享平台应该要满足不同业务、不同用户等方面的需求，灵活性、拓展性和适应性比较高，相应的也就提出了更高的技术要求。因此，建设信息共享平台的特点是技术水平高、资金投入多、风险高、研发周期长。目前我国的信息共享平台建设的技术水平不高，推广的力度也不够，这样就会直接影响到后期企业的使用质量，严重时会妨碍企业的正常生产经营活动。  二是现行的系统在身份认证和管理等方面存在巨大的漏洞；目前会计信息化系统中进行身份认证的方式主要是密码登陆、用户名登陆、生物识别技术登陆、动态口令登陆等，这是对会计系统数据进行合理访问的一种授权方式，在一定程度上可以保证会计信息化系统的安全性能。但是这种方式的安全系数比较低，利用木马程序或者是监听设备等病毒能够快速的获取登录密码，存在着极大的安全隐患。再加上有些操作人员为了方便，多是采用生日、手机号码等数字作为密码，降低了不法人员破译密码的难度。由于大数据的特性，大数据对黑客的吸引力非常大，这种刺激使得黑客比任何时候都想在大数据的环境下实施非法攻击。而当前的黑客行为往往都是有组织、专业技术极高、目的性明确的，并具相当的攻击能力，基本都是针对确定的数据进行有组织攻击。这些行为往往会给受攻击方带来声誉受损、财产损失，如果是国家行为，那后果往往是不可估量的。

三是信息系统的数据加密方式存在缺点；随着科学技术的发展，企业的财务数据在各个方面都产生了相应的变化，这就需要及时的对相关的数据进行加密，以免信息的泄露。有的企业在进行合作的时候，需要在网上进行文件的传输，在这种情况下就一定要对数据进行加密，避免在传输的过程中出现问题。 

四是数据运行安全：大数据平台经常面临数据存储和处理的需求，管理者必须迅速采用和实施新技术的压力，以解决运行压力，而这其中包含了不可预见的运行风险和意想不到的后果。平台软件、硬件兼容性、系统异构、设备的单点故障和管理人员误操作等等都会造成数据的损坏甚至全部丢失。　　四、防范大数据时代下会计信息化风险因素的措施 　　1.优化信息共享平台建设，建立核心数据库，提供可靠云服务

大数据时代对于会计信息化的要求均是建立在数据的基础上实行的，因此，对于会计信息化应用提高方面，必然需要高速计算的支持。企业在进行会计信息化建设的时候需要选择安全、有效的云存储平台，根据自己的实际情况选择合适的云会计模块，可以将自己单位重要的信息在云模块中进行存储，从而可以实现数据和信息的共享和高速运转。企业在进行云会计模块选择的时候要对运营商进行仔细斟酌和选择，在对运营商进行综合评价之后，进行可靠选择。在信息共享平台建设方面加大对资金、人才、技术、管理等方面的投入，实现优势互补，降低开发的难度和成本；其次供应商应该加大自身的开发力度，在引进国外先进技术的同时，积极的借鉴，解决信息共享平台中的问题，同时还要防止其他新的问题出现。 　　2.提高会计信息化系统的安全性 　　企业在运用新技术的过程之中，首先要考虑的问题就是技术的安全性问题。会计信息化系统能否被广大企业接受关键在于是否能建立多层次、严密、完善的数据信息保护体制。根据现在的技术水平，我们应该从四个方面加强会计信息化系统的安全防护水平。第一个方面是加强身份管理。在会计信息化系统之中通过对操作人员设置不同的访问权限进而形成有效的操作防范机制；第二个方面是运用多种技术对数据进行加密，确保数据在存储和传输过程之中的安全。在加密算法不能够满足会计信息系统加密需要的现状之下，可以运用虚拟机软件对数据和会计信息化系统运行的整个环境进行隔离保护进而保证其安全；第三个方面是要建设网络防火墙，目前会计信息化系统的安全主要是依靠身份认证和加密工作，但是在实际的操作过程中由于一些主观和客观的因素，导致可能会存在一些安全隐患。因此，为了有效的消除这些潜在的安全隐患，企业需要自此基础上建设网络防火墙，网络防火墙能够及时的恢复系统中的数据，并能够减少系统出现障碍的次数。第四个方面是要对系统之中的数据进行实时的备份，在备份的过程之中应该增加异地备份，确保系统出现异常情况时，系统之中的数据不会丢失。

3.优化企业机构设置

企业要根据自身的实际情况，进行企业机构设置，对企业机构进行优化，选择最适合自身情况的云会计应用的高效组织机构，推动企业高效化运行，让企业具有鲜活的生命力。同时，企业也要让企业中的每一名员工感受到组织机构的变化，并积极调整自身状态，以适应企业的需要，从而在市场激烈的竞争中占据优势。 　　 4.优化网络传输，树立正确的安全意识

企业必须要树立正确的安全意识，并积极采用多种安全管理的方法，从而实现会计信息系统的安全运行。大数据时代下的会计信息化需要具有高效运输的网络做桥梁。企业要在自身条件的基础上优化网络传输，提供最高效的网络传输环境，员工在进行数据传输的时候不会因为客观原因而造成数据的丢失或者传输失败。同时，企业在保障会计工作人员具备基本的会计素养的前提下，加强对工作人员在计算机运用和会计信息系统方面的教育，提高员工综合素质，将最先进的云会计信息化理念与实践相结合，保证员工在进行操作的时候做到熟练、高效。　　

5.在会计信息化的背景下，企业要加强对内部控制制度的建设 　　建立完善的内部控制制度是防范会计信息化风险的重要手段，可以提高安全管理的质量。对会计信息披露的格式和信息内容进行规范，从而确保电子数据的合法性，提高会计信息的真实性和准确性。企业在建立内部控制制度时，可以从以下三个方面进行考虑。一方面，企业要根据实际的工作情况，制定严格的执行规章制度，并严格按照执行制度进行管理。同时，企业还要做到每一项新技术的应用都要具备相应的安全保卫制度，使避免出现两者不同步的情况。另一方面，加强对内部工作人员的管理，规范工作人员的行为，从而需要建立重点岗位人员管理制度，并建立相应的制约机制，以实现规范内部人员行为的目的。　　6.做好会计资料的管理工作，防止会计资料丢失或人为的破坏 　　要做好会计资料的管理工作，对会计信息资料进行备份是一个关键的手段和途径，这样可以有效的防止企业会计数据资料的丢失和人为的破坏。因此，企业的会计工作人员一定要做好会计信息资料的备份，并且对一些比较重要的资料进行双备份，资料备份的方式分为多种，可以进行综合应用，备份的介质也一样，可以选择硬盘、光盘等，并且在条件允许的情况下，为了提高整个系统的可靠性，可以采用双主机的方式对会计信息进行管理。 　　7.加强企业联网传递资料的安全性，做好保密工作 　　一是对用户口令、数字签名、数据加密防火墙等产品和技术进行整合，严加防范外来的入侵行为，保障企业内部会计资料的安全和完整。目前，随着技术的发展，网络入侵技术、网络黑客的技术都在不断的提高，单一的某一种安全产品和技术已经不能有效的防范外来的入侵行为，因此需要把多种安全产品和技术进行综合的应用，建立起一个综合的安全管理平台，并加强集中管理，以保护企业内部网络信息的安全。二是加强对企业内部使用内联网工作人员的控制和安全教育工作，绝对不允许无关人员使用企业的内联网。企业要定期的对内部员工进行安全知识的教育工作，使工作人员认识到加强安全管理，做好保密工作的重要意义，从而提高安全意识。加强对企业会计信息系统的监督工作，自动识别有效的进入端口，而对于那些无法识别的登陆者一定要在终端将其标识冻结，并作相应的处理。另外，还要对企业内部工作人员进入系统所使用的软件和硬件进行记录和分析，从而尽量将企业会计信息系统面临的风险降到最低。 　　五、结语 　 在大数据技术不断深入应用的背景下，会计信息化是顺应时代发展和会计行业发展的必然趋势，要以价值创造理念促进传统财会管理的变革和创新，能够大幅度地提高企业会计工作的效率和质量，为企业实现战略目标打下坚实基础。因此，企业一定要提高对会计信息化工作的重视程度，不断的对大数据的信息安全防护的整体防护框架不断深入研究，在这个过程中尽可能找到新的突破口以保证大数据技术更好的发展，积极采取一切有效的措施来防范会计信息化带来的风险，只有这样才能充分发挥会计信息化的积极作用，不断的促进大数据技术的发展和升级，促进企业更快更好的发展，这也能够极大的促进我国会计信息化的发展。 

参 考 文 献：　 　[1] 彭超然. 大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施 [J]. 财政研究，2014（04）.　　　

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