中小企业的财务管理体系的设计与实现

目录

第一章 绪论

1.1 中小企业的现状4

1.2 企业财务管理的现状概述4

1.3 我国中小企业在财务管理上存在的问题5

第二章 财务管理体系的设计于实现7

2.1 转变管理观念，实现对管理模式的改善7

2.2 加强中小企业财会人员队伍建设7

2.3 留住人才8

2.4 实现财务控制上的规范8

2.5 建立独立的内部审计部门8

2.6 关注和了解政府政策的变化9

2.7 实施技术创新9

2.8 加强自身筹集资金的能力9

第三章 运用财务管理系统10

3.1 财务管理系统管理的必要性10

3.2 中小企业财务管理系统的实现10

结语11

内 容 摘 要

中小企业是我国国民经济的重要组成部分，对整个国民经济的发展和稳定都有着重大意义。由于我国对中小企业缺乏政策和法律的支持以及他们自身经济实力、企业管理层的财务管理和投资等能力导致中小企业普遍存在着融资困难、财务控制薄弱、管理模式僵硬、财务人员综合素质较低等问题。因此本文旨在通过研究我国中小企业财务管理中存在的问题及产生问题的原因，探讨适合中小企业自身发展的财务管理方法，完善财务管理机制，能切实结合中小企业的实际情况，努力改善中小企业的财务管理现状，从而使中小企业走上健康持续发展的道路。

中小企业的财务管理体系的设计与实现

第一章： 绪论 

1.1 中小企业财务管理现状

    近年来，由于我国社会经济的不断发展以及市场经济发展程度的不断深入，在市场上出现了越来越多的中小企业。这些中小企业大概占据了我国企业总数的99%，是我国企业发展中的重要力量，同时对于我国国民经济的发展以及市场经济主体的构造方面发挥着重要的作用。尤其是这些年，我国中小企业在就业压力的缓解、经济结构的优化等方面都显现出了突出的作用。

    但是由于我国中小企业自身发展规模较小，在技术构成以及资本构成上较低，财务制度并不健全，同时由于受到外部宏观经济影响以及传统体制等方面的影响，致使中小企业在财务管理方面存在着较大的问题，在其自身发展中出现了与我国市场经济发展不相适应的现象。因此，在中小企业的管理过程中，确定科学合理的财务管理目标，是目前实现中小企业可持续发展的关键所在。

1.2 企业财务管理的现状概述

   在商品经济日益发达的社会，企业的财务管理在现代企业中具有极其重要的地位：首先，资金（资本）运动的管理是现代企业管理的中心。因为财务管理是以货币为统一计量尺度，对企业经营活动的整体及其各个环节实施管理，其管理成效的好坏，将直接关系到企业的总体效益的优劣；其次，资金（资本）运动管理的意义。因为企业的资金周转是否顺畅、合理、有效，是影响企业能否生存、发展的根本条件。

   目前就我国中小企业的财务管理而言，一方面，中小企业没有对财务管理的核心地位进行突出，同时还是采取传统上的管理思想，认为财务管理就等同于生产经济性管理，从而没有实现对企业财务管理作用的发挥；另一方面，由于受到了宏观经济体制以及环境变化上的影响，无形中对中小企业的财务管理工作造成一定程度上的影响。比如，由于政策上的原因导致中小企业与大型企业在竞争上的不平等；中小企业发展过程中受到地方政府行业管理部门的干预，以及财务管理本身过多地受到企业领导的影响等等。

1.3 我国中小企业在财务管理上存在的问题

    财务管理观念陈旧，模式僵化。就目前相关的统计结果显示，我国目前绝大多数年营业额不超过500万元的中小企业，只有大概1/3的企业在财务管理管理中聘用的是专门的财务会计人员，而大概有1/2的企业聘用的都是兼职的会计，使用会计公司的只有很小一部分企业。这种财务人员的聘用形式主要是与财务管理方式陈旧以及模式僵化分不开的。

    我国目前在中小企业的财务管理过程中，多半采用的还是经营权和所有权相统一的管理模式，很多小型企业中的经营者同时也是所有者，其自身的权力得不到约束。因此在这种管理模式下，很多企业财务部门的管理者多为企业经营者的亲戚或者是朋友，对财务管理的相关理论以及实践并不能进行深入研究和理解，理财知识上的欠缺必然会导致观念上的滞后，更有甚者会出现管理者的越权，导致财务监控力度不严以及财务管理上的混乱。此外，有些企业在财务管理上存在的问题还跟管理者自身的专业素质不高有关。

    财务管理制度不健全。目前我国很多中小企业在财务管理上采用的都是简单粗放型的管理制度，而这种简单粗放型的管理制度的主要特点就是无规律和无约束，在具体的财务管理过程中随意性较大，往往都是依靠企业实际的发展情况进行比较灵活的管理。这种管理制度没有过多的约束，看起来比较容易操作，但是实际上较容易导致企业出现一定的管理漏洞，从而不利于企业财务管理水平的提高以及企业整体的健康发展。

    同时，很多中小企业在财务管理上都缺乏一套切合企业发展实际以及完善的规章制度，同时忽视了财经纪律的强制性和严肃性，对有些中小企业而言，在管理上所存在的最大问题是制度上的不完善，甚至是根本没有制度可言。此外，有些中小企业的财务岗位管理制度也不健全，没有建立起适合自身的考核制度等财务管理配套制度，因此无法对财务问题进行民主公正的反映，同时也无法实现对员工有效的考核、监督以及对其积极性的调动。

    财务控制不严格。中小企业在财务管理过程中，对财务会计制度的具体运用过程还不规范，其主要原因就是在财务控制上的不严格。由于我国中小企业在管理模式上具备自身的特点和特殊性，经营权和所有权之间高度集中，导致企业在经营管理和决策上出现了很大的随意性，缺乏明确的、科学的、切实可行的财务控制方法。同时由于在中小企业中的内部牵制制度以及财会人员岗位责任制度方面都缺乏明确规定，从而导致财务管理上的混乱。

    融资渠道单一，资金严重缺乏。目前我国很多中小企业在发展过程中，其资金一般都来自于企业内部的留存收益以及企业自有资本，这些大约占50%～60%的比例，而在企业的外部股权融资以及公司发行债券等直接融资方面几乎无法占到1%，在银行贷款方面更是占据了极小的比例。这都体现出我国中小企业在融资渠道上的单一性，同时也表现出，中小企业在直接融资方面的融资渠道较为狭窄，而以银行贷款为主的间接融资方式也存在一定的融资障碍。这种企业融资状态，不但对于中小企业发展创新造成了一定的限制，同时也会在一定程度上制约我国整体国民经济上的发展。

    财务机构设置不合理以及管理人才的缺乏。我国很多小型企业在企业内部并没有设立财务管理机构，只是设置了单纯的会计机构，企业中大部分的财务会计人员并没有接受过系统化、专业化的知识教育。同时，在企业管理的过程中，缺乏专门的财务管理人员，在企业的财务管理上主要是依靠企业主管人员以及会计人员来担任，导致企业中的责任不明确和内部管理混乱。

    此外，不少企业还存在管理人才上的缺乏。在实际的财务管理过程中，不少中小企业是完全交给会计事务所来进行代理财务活动的，或者是让自己的亲信来负责财务管理，因此无法真正实现会计工作在企业财务管理中的作用。

第二章： 解决中小企业财务管理问题的相关对策 

2.1 转变管理观念，实现对管理模式的改善

首先，中小企业的管理者必须改变以往陈旧的管理观念，在注重提升自身专业知识水平以及管理水平的同时，注重对员工科学文化素质的提高。在企业的财务管理中，要注重以人为中心，充分体现出以人为本，并在此基础之上实现对财务人员行为的规范，建立权利和责任相统一的财务运行模式。要注重对员工的管理和激励，从而实现企业财务管理中主动性、积极性以及创造性的调动。同时，企业的管理人员需要改善传统的管理模式，将高度集中的经营权和所有权进行分离，充分重视提高经营管理人员的素质，避免在中小企业的发展过程中出现过度的领导者集权，建立科学合理、职责分明的管理模式，在企业管理核心中树立起模式化的企业财务管理理念。同时，要在企业的组合管理和治理机构上建立全方位的财务监控体系。

2.2加强中小企业财会人员队伍建设

在中小企业财务人员队伍建设的强化过程中，首先必须要坚持从企业的自身发展实际出发，建立起一套较为完善、较为实际的奖惩制度、考核制度、财务人员定期培训以及财务岗位管理制度，实现对财务人员管理上的岗位职责明确和奖惩分明。同时，还要对企业中现有的财务人员进行定期的、专门的知识培训，提高财务人员的专业技术能力和专业素质，并且在年终进行对财务管理人员的考核。而最重要的，还是要建立健全合理有效的人力资源管理体系。此外，企业在运营的过程中要建立符合自身发展规划的人力资源引进和管理机制。

    首先，要明确什么样的人是“人才”。人才不只意味着有优秀的工作能力，还应当具有积极向上的态度，善于沟通、乐于沟通的性格，具备适合企业长期发展目标的潜在能力等等方面。企业要树立重视“工作经验”而非“学历”，追求“全面多元化”发展而非“片面单一化”的人才引进管理理念。

2.3 要建立合理有效的人才管理规则，能够吸引人才，留住人才。

第一，给予企业人才合理的价值衡量。建立有效合理的业绩考核标准和薪酬实施办法，对企业员工的工作作出公正、客观的评价和肯定，激励员工的工作热情，同时要保证薪酬制度的灵活性以适应不同的情况和人力需求，还要配以完善的福利制度，来加强企业员工对企业的认同感和归属感。第二，要制定合理的企业员工培训机制。可以建立定期的财务管理人员培训制度，以及个别财务岗位上的不定期财务培训制度，以保证企业员工能够与时俱进，与企业共发展。同时要建立合理的财务工作人员行为规范准则，使得财务人员的“权、责、利”相统一，并利用业绩考核办法提高财务人员的工作积极性，激发他们的创新能力和其他潜在能力。第三，采取“能者居上位”的竞争机制，并提供合理的升职待遇，包括物质上的奖励以及精神的鼓舞，以满足能力强的员工的成就感，同时也对其他员工起到积极的激励作用。第四，创造和谐独特的企业文化，营造积极团结的工作氛围。拥有良好的企业文化不但能够吸引人才，更能够培养人才、留住人才，使员工将个人的生活目标和职业目标与企业的愿景相统一，营造齐心协力共创美好前程的工作氛围。第五，采用分红、奖励股权等方式，将个体利益和企业的利益统一起来，在企业内构建“利益共同体”，增强人才的责任心，激发积极性和创造性。

2.4 实现对企业财务控制上的规范

中小企业首先必须要制定和建立起既符合国家规定同时也符合中小企业自身发展特点的企业内部的财务管理办法。在实现对财务管理全面规范的同时，制定出科学有效的内部财务管理办法。要明确企业财务管理不仅仅是企业财务人员和企业财会部门的责任，还是企业经营者及所有员工的共同责任。企业的管理者以及经营者要高度重视，吸引多方面的人才参与到财务管理的过程中来，共同完成中小企业中的财务管理和财务控制。

2.5 内部建立起一个相对独立、不附属于任何职能部门的内部审计部门。

其职责在于对企业的内部财务控制系统上的责任划分、奖惩制度以及量化上的健全，在实现加强对企业内部审计制度建设的同时，保证内部审计监督作用的发挥。 

2.6关注和了解政府政策的变化

企业的发展离不开宏观环境，宏观环境的变化影响着企业的发展。中小企业更是如此。因此中小企业更应该关注政府政策的变化。市场的法则是优胜劣汰，经济实力不平等很难保证不同的企业具有平等的竞争条件。国家以社会管理者的身份，通过对中小企业的行为的调控，可使中小企业的运行符合社会公平的一般条件。因此作为经济实力不强的中小企业，应主动与当地政府沟通交流，让当地政府感觉到其存在的重要性，如能为其解决居民就业问题，增加国民生产总值。当然，让政府感觉其重要性外，中小企业应注重其在市场上的形象，不偷税，不漏税，不污染环境等。

2.7实施技术创新

不管中小企业将定位在哪个市场，技术是一个重要的支撑力量。中小企业要靠持续地创新，不断地进行技术改进，巩固自己在市场上的地位。中小企业在实施技术创新时应注意企业技术创新战略应该和企业总体竞争战略相一致。 五、完善中小型企业财务管理的对策

由于中小企业的产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素，使得我国中小企业财务管理的现状不容乐观。为了更好地解决问题，中小型企业本身要重视市场的研究，完善企业内部财务管理运行机制，采取科学的管理方法，努力提高企业的综合素质。

加大金融机构的支持力度，设立中小企业融资机构。众所周知，中小企业无论是在自身发展方面，还是在财务管理方面，要实现其稳定和健康的发展都无法离开金融机构的支持。而目前我国中小企业在发展方面体现出的最大问题就在于其金融服务体系发展的不健全和不完善。

2.8 加强自身筹集资金的能力

一方面要加强财务分析，建立有效的财务监督体系。保证企业已经制定的政策得到有效执行，加强对公司债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的财务管理与监督。加强财务控制，提高资金利用水平。企业在利润分配时应优先考虑积累，充实资本，保持良好的资本结构，努力提高资产的运用效率，形成合理的资本结构，保持适当的流动能力，使资金运用产生最佳效果，合理分配资金。加强对会计信息的分析，在决策上不能靠主观感觉，在内部管理上不能靠主观喜好，必须踏实地进行成本、利润控制，进行企业经营环境和经营目标分析、企业经营策略分析、生产要素投入和产出分析、企业经济效益的综合分析，提高

管理水平和经济效益；另一方面要强化外部监督职能。充分发挥会计师事务所、审计师事务所等机构的作用，加强服务和核查，从而提高中小企业的财务管理水平。

第三章 

3.1 财务管理系统管理的必要性

我国经济技术水平的不断发展带动了企业财务的科学性管理的进步，众多企业开始渐渐采用高新科技软件制定企业财务管理系统，不仅使企业的财务管理内容更加的细致、精确，也大大的提升了企业财务管理的质量和效率，为企业的生存和发展带来了可观的经济效益，提供了稳定的技术保障。本文针对中小企业在财务管理系统的设计和实现方面进行分析和研究，希望能够有效的改善中小企业在财务管理方面的疏忽和漏洞。

3.2 中小企业财务管理系统的实现

　　首先，企业财务管理系统的登录界面要起到阻止外部人员和非财务管理人员进入的功能，要设置具体部门的登录密码，实施责任管理制度，通过“登录”、“密码”、“验证码”等登录界面的设置，防止企业内部财务数据的流出而造成的企业内部矛盾或者企业外部机密泄露。 

　　其次，企业财务管理系统中管理界面的设计要注重管理结构的排列设计，可以运用树状结构等排列方式，使财务管理人员能够清晰、直观的实现对财务内容和数据的审核和监督管理。通过“录入”、“审核”、“修改”“删除”等具体操作，实现企业财务的高效管理。 

最后，企业财务管理系统中工资管理界面的实现主要是通过录入员工工龄、职位、核算办法等因素，进行系统自动化操作。根据员工的姓名、职位等信息的编辑，制定精确的工资报表。

    结  语

    综上所述，企业财务管理是企业生产经营的重要部分。建立和完善现代企业制度，及时有效地解决财务管理中存在的问题，增强中小企业的竞争力，成为我国中小企业的首要任务。因此，中小企业要重视财务管理，认清财务管理现状，积极寻找对策，吸取先进的财务管理经验，切实加强财务管理工作，使企业财务管理的作用得到充分发挥。

参 考 文 献　 1. 严红.我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].上海：上海立信会计学院报社，2004 （7）：44-45. 

2. 曹继学.我国中小企业财务管理存在的问题及策略研究[J].企业导报，2013（23）：67-68.

3. 黄剑军.企业通用财务管理系统的设计与实现[D].电子科技大学.2013(03)