会计电算化系统应用的问题及其解决对策——以邯郸自来水公司为例(四)

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会计制度是会计人员的工作制度，它是政府机关、社会成员及各种性质的企事业单位在处理其会计事务时制定的一种方法，它是会计方法、程序的总称，是会计工作的规范。要推动企业会计信息化的发展，既需要企业自身完善内部环境，还需要国家的法律、法规、政策作保障。会计电算化工作是法规的盲区，为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等规章。但该公司人员尚不清楚上面这些专门针对会计电算化具体规章规定。甚至管理部门也不知道这些规章的存在。因此，有时公司员工在实际操作中已经违规了，但操作者不知道，领导也不清楚，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。（注6）

三、发展我国中小企业会计电算化的思路和措施

该公司属于中小企业，而中小企业在国民经济中占有越来越重要的地位，要想解决我国中小企业会计电算化发展中出现的问题，必须认真对待，并实施相应的对策和方法。为了在信息时代市场竞争中脱颖而出，加强作为企业运行核心环节的财务管理是必然的选择。建议该公司尽快制定措施，破解电算化发展瓶颈。

（一）转变观念，提高认识

首先公司领导要重视会计电算化工作的意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。其包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部；二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。计算机专业人才固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。因此，建议公司领导在实施会计电算化的过程中必须积极做好宣传工作，让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标，要提高员工对会计电算化的重视程度，更新观念，重新认识会计电算化，是企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化。这样才有可能有效地实施会计电算化并取得良好的成绩。

（二）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

实现会计电算化，人的素质是关键。目前，该公司的财会人员其计算机专业知识非常欠缺，难以胜任用计算机处理会计业务的工作。表现较为突出的是：对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练；对财务软件的认识不够深入；对软件运行过程中出现的故障不能及时排除从而导致不能正常运行。所以人才培训是会计电算化事业发展的根本保证。由于会计电算化是一个融电子、信息、技术、管理科学和会计科学为一体的学科，因此，培养一批既懂计算机技术，又懂会计理论和会计实务的专门应用人才，是会计电算化事业进一步发展的关键。

会计电算化人员培训要求不仅掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。针对会计电算化工作要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，同时也要具备较多的计算机和财务管理知识的特点，在实施电算化的过程中，公司应当定期对从事会计电算化的会计人员进行培训，使其在计算机软硬件操作和维护上具备较高的水平，在吸纳高校会计电算化毕业生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍才会形成，才能推动电算化工作的进一步提高。（注7）

（三）开展ERP专项、定期培训

建议公司ERP应用新内容和新方法要及时开展培训，保证人员随时和新技术同发展。以前该公司采用的是“师傅带徒弟”的方式来学习ERP，遇到一些复杂的问题出现“师傅不会，徒弟更不会的局面”，就要先教学一些人，再带动其他的方法。所以有必要定期进行ERP系统的培训及考核，让财务人员能够更好的掌握和使用该软件。

（四）加强会计信息系统的安全性和保密性

在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此公司对会计人员人格品德的要求要更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。公司财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。公司也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化网络软件的设计人手，明确电算化会计信息系统的人员职责分工，对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的审察与控制，保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。增加软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

（五）进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，该公司应对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。为了会计电算化基础性工作的良好开展，公司内部管理制度必须被确立起来，结合好企业的实际情况，完善企业内部会计电算化管理制度，以保证其正常运行。这些内控制度的建立应遵循以下原则：（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。（3）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。（注8）

四、知识经济时代会计电算化的新发展

21世纪，会计环境发生了重大的改变。经济市场的繁荣，计算机软硬件和网络技术日新月异的发展，以互联网为核心的数字通信技术突飞猛进，会计电算化系统的应用必将逐步从单机环境过渡到网络化环境，从而更大地发挥电算化系统的效益，为企业提供准确及时的会计信息，促进经济发展。会计电算化系统网络化是会计电算化发展的必然趋势。

1.会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展

我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来，计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高，需要把单项处理系统有机地联系起来，组成一个既相互联系又相互独立的大系统，实现信息资源的传递和共享，以形成一个完整的会计信息系统。

2.会计电算化系统向网络化、智能型发展

随电算化水平的提高，特别是较为完整的会计信息系统的建立，越来越多的企业采用计算机网络，网上的各台计算机可以单独进行数据处理，又可以传递、共享信息。计算机人工智能技术的发展，既可以满足传统会计决策的需要，又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。

3.发展以开发管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件

我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展。核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平提高上来。（注9）

4.全方位开放体系，支持电子商务

国际财务软件支持各大型数据库系统，还支持各种网络操作平台以满足大中小型企业的不同需求，对金融、财税、审计和第三方软件对接或者与企业前台交易系统的衔接一一都能开放和兼容，保证了软件的通用性及其全面的开放性。在网上交互方面，国际财务软件全面支持电子商务应用，支持网上交易、网上结算、网上支付的商务运作模式，可与各电子商务系统无缝集成有效衔接，实现从前台到后台、从内部到外部的有效整合全新财务管理模式和管理信息系统。

5.完全智能化

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。（注10）

五、结论与展望

会计电算化的普及应用，对会计和会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。我们应该不断提高会计人员的素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的进程更进一步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础，使我国企业的现代化管理加速实现。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，一个单位的电算化会计工作要取得良好的发展，需要从转变认识、加强会计基础工作建设、培养复合型人才、建立完善的会计电算化制度、规范管理等多方面人手，以适应不断变化的电算化会计的发展。

会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。随着信息时代的发展，哪个企业能获得更多的有效信息并及时作出正确反映，哪个企业的核心竞争力便更强，因此信息的获取在企业运营中占有至关重要的作用。21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。所以，会计电算化向电算会计发展是一个必然，要消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

【引文注释】：

1.王汉中.《我国会计电算化存在的问题及对策》[J].冶金财会研究，2007，（5）：128-136.

2.周南.杨译注[M].北京：人民书局，2010：1-130

3.赵刚毅.现代审计与会计.新形势下会计电算化工作如何改进[J].2009，（2）：28-36

4.何金华.中华会计网校选摘.《会计信息化与会计软件产业的发展》，

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