会计电算化系统应用的问题及解决对策(四)

    四、进一步完善我国会计电算化系统应用的措施

    （一）进一步提高普及程度

    要认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步完善发展，促进了会计管理制度改革，是将整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机代替人工记账。实际上，会计电算化不仅仅是核算工具盒核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，转变会计职能，推动会计技术的进步，大幅度增加企业的经济效益。要利用各种形式大力宣传会计电算化的意义营造一个全社会都会关心支持普及会计电算化的良好氛围。要是单位领导和财会人员转变观念，让他们了解到会计电算化能使广大的财会人员从烦琐的劳动中解放出来；还可以及时、系统、全面的反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经营管理。同时使用会计电算化还可以带动办公自动化，增强单位领导和财会人员的现代化意识，为会计电算化的发展创造良好的内外部条件。

    （二）充分把电算化运用到企业的整体管理中

     企业会计电算化的实施，也就是企业建立会计电算化的整个过程，是一项复杂的系统工程。在整个系统的实施过程中，包括会计电算化工作的规划，会计信息的建立与管理，人员的分工与培训，各种制度的建立与实施等众多内容，都必需采用系统工程的方法与原理去安排组织，这样才能使企业会计电算化工作顺利正确地进行。

    （三）重视复合型会计电算化人员的培训

    1．会计人员强化基础知识，深入掌握会计职能

    现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者，更应该是优秀的会计信息的使用者，他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。会计信息化使得会计的管理职能有了发挥的舞台，因此，在会计信息化条件下，更加强调会计人员的管理职能。会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业，而是既要有一定的深度，又要有一定的广度。会计人员也要加强对会计基础工作重要性的认识。在 社会 主义市场经济下，要求会计人员具有较高的政治素质，较强的市场经济意识和合理的知识结构。只有通过不断学习，不断提高自身的综合素质和业务素质，不断丰富自己的知识、提高创新能力，才能适应新世纪的要求。

    2．培养既懂得财务知识，又熟练掌握计算机的基本操作和维护工作的人员

    会计电算化是一项综合性的工作，会计人员不仅要熟悉财务工作，还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作，这样才能保证电算化工作在安全可靠的环境中运行。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行，使工作能够顺利开展。在有条件的部门，应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员，一方面可以及时维护设备，使其时时处于正常运行状态。另一方面可以指导其他人员学习计算机知识，不断提高他们的应用水平，从而提高职工的综合业务能力，顺利完成各项工作任务。为了搞好财务工作，建议各级领导加强对现有会计人员的学习培训，定期或不定期安排会计人员进修专业财务软件和计算机综合技能知识，不断提高他们的综合业务素质，以适应当今信息时代工作的需要。另外在培训内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，造就一大批既能精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练进行财务分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。（注6）

    （四）制定相关的规章制度

    电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系，切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对操作流程，使会计电算化工作有章可循、有法可依。会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。

    （五）安全隐患问题的处理

    1.加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

    为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。

    2.建立通用的财务软件模式

    目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件，建立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件之中。

    3.规范会计软件使用