会计电算化系统应用的问题及解决对策(五)

    （1）加强组织控制

    随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。以上两种工作人员之间不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时的发现错误。

    （2）加强操作控制

    会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间，操作人员姓名，操作内容等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性、真实性。

    （3）数据输入（出）控制

    会计电算化系统主要是由数据整理，数据输入，数据处理，数据通讯，数据保存，数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性，分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否发挥作用，对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施，是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中，电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内，因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计资料是单位的绝对机密，一旦泄露将给单位带来不应有的损失，而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料，输出后均应立即受到严格管理，以防被人窃取或篡改。

    五、会计电算化的发展趋势

    （一）获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立

    电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式，财务信息未上网的公司会处于筹资劣势，将缺乏竞争力。

    （二）信息处理和分析专业化、智能化

    由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，因此，要求我们多培养出既懂理论，又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。这些复合型人才的培养需要较高的培训费用，而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。

    （三）与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善

    从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

    （四）面对WTO、互联网和电子商务的冲击，应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则

    以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息，已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度、更加可靠、并有国际可比性的国际财务管理模式，这种新型的财务管理模式的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的发展，提高企业参与国际竞争的综合实力。（注5）

    六、结束语

    随着中国市场经济发展的不断发展，会计电算化从产生到今天经过了很大的变化。从刚开始的探索到慢慢普及化，到由单一的代替手工记账延伸至各行业的管理职能中。会计电算化有着发展规律：会计信息属性增大，促进了会计电算化的科学形成；新的计算机技术的成熟已适应了会计电算化的需要。会计电算化以其能快速提供准确信息、大幅度提高工作效率等诸多优点深受现在化企业的广泛欢迎。因此会计电算化对促进现代化企业的管理取到了至关重要的作用。但是我国相当大一部分企业的会计电算化还不是十分完善，电算化与企业脱离，缺少复合型人才等问题还需尽快解决。国内各行各业的企业将面临新的环境，面临国内外企业的挑战。企业必须调整思路、学习进取,赶超发达国家，继而须做到加强内部管理，改善管理手段，规范企业运作，加强企业信息化的建设。总之，我国会计电算化改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。这样预示着会计电算化的发展趋势会满足企业信息化建设的需求，必然带来会计电算化科学的蓬勃发展。

    【引文注释】：

     1.刘静，何亮.初级会计电算化实用教程[M].北京：人民邮电出版社，2008:1-1.

     2.刘静，何亮.初级会计电算化实用教程[M].北京：人民邮电出版社，2008:3-4.

     3.马春红.论会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].企业技术开发,2006,(3）:7-7.

     4.姜育红.会计电算化的发展现状和趋势分析[J].中国新技术新产品，2008,(11):16-18.