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企业预算与管理(二)
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五、重视预算的考评和激励制度。对预算的执行情况进行考评,监督预算的执行、落实,建立起客观公正、科学合理的考核指标和奖惩制度,可以加强和完善企业的内部控制,也对员工的激励制度提供了科学可靠的基础。一方面通过预算约束使员工明确知道预算目标是什么,实现目标的过程中应该做什么,不该做什么。同时,通过绩效评价,给予合理奖惩,使员工自觉地执行预算,保证企业预算目标的顺利实现。因此,应重视预算的考评和激励作用,激发员工提高自己的能力,充分发挥潜能,从而从整体上提高企业的生产效率。
六、企业预算管理目前存在的问题。预算管理是目前很多企业普遍采用的一种主要管理方式,但是由于种种原因,在预算编制的实务工作中,仍然存在很多问题:(1)企业战略不清,预算授权不充分。企业预算从根本上说源于企业战略,受企业战略方向的引导,可是目前很多企业对企业战略认识不清,有的企业干脆没有明确企业战略,这都直接影响了预算尤其是长期预算的编制。我国企业绝大多数采取高度集权的管理模式,而全面预算管理实际预算尤其是长期预算的编制。我国企业绝大多数采取高度集权的管理模式,而全面预算管理实际。(2)为预算而预算,过分依赖财务数据。目前很多企业只是单纯为了编制预算而编制预算,对预算的管理职能认识不足,没有将预算与其企业管理很好的结合起来,而使得预算独立于企业管理之外,成为一个封闭的系统,没有充分发挥预算的管理职能。许多企业仅仅把预算的重点放在了数字计划上,使得预算编成以后,只是一些单纯的数字和表格,起不到管理的作用,使预算的编制流于形式。(3)重编制轻执行。重编制轻执行是目前企业预算工作中普遍存在的问题。编制预算时轰轰烈烈,编制完毕仿佛大功告成,执行成了走过场。即使对预算执行相对重视的企业,也是仅仅将预算的执行放到财务部门,由财务部门执行预算的审批和控制。由于财务部门工作的局限性,它无法对所有企业支出的合理性和必要性做出正确的判断,只能单纯根据预算额度决定是否批准支出,大大影响了企业管理效率。
七、企业预算管理是企业加强精细化管理的必行之路。企业在运行的过程中会遇到各种各样的风险,当遭受到金融危机的影响,各个企业都会采取各种措施来减小影响,在各项措施中“降低管理成本,缩减开支”已经成为企业的主流选择,企业要严密管控各种经营数据,最大限度地节省开支,减少浪费,调整策略,把有限的资源用在刀刃上。,全面预算管理在公司的经营管理中起着控制费用、降低成本开支,增加收入、目标激励、过程控制及有效奖惩的重要作用,是实现降低成本这一目标最好的管理手段。全面预算管理的实施,可强化预算主体对自身责任核算,能够达到自我约束、自我激励、自我管理的目的。
八、加强企业全面预算管理的对策。(一)制定企业战略目标企业需制定企业战略目标与长远的经济目标,并明确这些目标。企业战略还必须为年度预算的初步确定提供一定的支持。同时,企业的战略目标必须具备指导性与可操作行,并且企业战略和总部资源的分配有清晰关系,如果战略目标仅仅是一个口号,各个部门都不落实,其公司的战略就不具备指导作用。因此,企业制定出战略目标,要求企业员工积极参与编制工作中,同时需要对企业的年度经营计划和预算编制具有一定的指导性作用。(二)加大预算执行力度企业员工需充分重视并积极参与预算的执行工作中,加大企业的全面预算执行力度。全面预算管理工作的推进才能有可靠的基础,才能真正完成预算,顺利实现企业的经营目标。全面预算管理严格抓好考核评审工作,建立一套健全的预算监控体系,及时发现执行全面预算的过程中产生的问题并解决。总之,加大企业的全面预算执行力度对企业长期、稳定的生存与发展具有重要意义。(三)加强信息协调与沟通首先,在加大企业全面预算执行力度的同时,加强各部门信息的协调与沟通,将企业的战略目标转化为阶段目标,传达到企业各层次、各部门、各岗位上,使企业各部门的财务信息及时沟通。其次,通过加强信息协调与沟通,充分分配企业资金的使用,通过竞争市场的引入不断协调其矛盾,进一步协调企业全面预算管理与资金的分配,使其更好的贯彻和落实。另外,按照预算内容程度的不同,对公司预算管理委员会定期组织全面预算管理的考核,及时发现预算管理工作中存在的问题,并提出相应的解决对策。
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