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会计专业
会计电算化工作可能出现的问题及对策(二)
会计电算化从业人员不仅要具备计算机操作能力,同时也需要掌握会计相关的专业知识。会计电算化工作对会计电算化从业人员的整体素质要求相对较高。但是从我国目前的整体状况来看,会计电算化从业人员的整体素质有待提高,尤其是道德方面和技能方面的素质。
作为会计电算化工作人员的重要组成部分的计算机系统维护人员,对计算机系统的日常维护负有不可推卸的责任,对系统有直接的接触与了解。与其他会计电算化工作人员相比,更有机会和条件去接触企业内部的会计信息,满足自己对利益的追求。会计电算化的舞弊方法主要有篡改会计电算的程序等,从而达到自己利益目的。这一切都需要计算机技术的专业基础和知识。当今社会还存在着通过非法手段进入企业内部的信息系统获取机密信息以帮助对立企业获取利益等现象,给企业造成了巨大的损失。篡改、捏造会计数据,删除经济业务等现象也屡见不鲜,这极大的证明了会计电算化从业人员的整体素质有待加强,对自身的职业道德的认知也有待加强。
在专业技能方面,会计电算化从业人员的整体素质也不高。很多企业的内部核心数据的泄露一方面是人为背叛,另一方面是企业内部的相关的软件设备系统存在着巨大的安全隐患,导致了不法分子和对立企业对于核心数据的窃取。会计电算化从业人员需要不断接受相关计算机操作技能的培训,加强对于软件系统的日常维护,降低核心数据泄露的几率,进一步为企业降低不必要的损失。
从会计从业人员的道德素质和专业技能两方面可以得出,我国会计从业人员的素质整体有待加强。
(三)会计电算化工作中安全隐患较大
由于电算化系统不可避免地存在着大量诸如操作不当、硬件故障、计算机病毒等安全风险,从而导致核心数据的丢失和不稳定。究其主要原因有以下几点:1.在购买软件系统时,工作人员会忽视自身企业的现状和需要,一味追求最新的系统软件。一方面,不利于资源优化配置,浪费资源;另一方面,相关从业人员对软件系统的适应性较差,稍有闪失,就会带来巨大的损失。2.有些会计电算化从业人员会把系统密码公开,使得任何人都有机会进入相关系统并控制系统,导致对账数据等的破坏,系统瘫痪。3.电算化使用单位遭受巨大的损失,是由外部黑客攻击、病毒的入侵等方面造成的。尤其对于那些将会计系统联网的使用者而言。病毒通过互联网传播的可能性更大。会计网络中的工作站间的共享功能进一步为病毒的传播提供了渠道,一旦病毒开始攻击系统,其后果不堪设想。4.维护人员的维护意识和防范意识都较低,对计算机犯罪并不了解,相应的应对措施也较少,进一步扩大了安全隐患。
(四)会计电算化档案的管理制度不完善
. 许多部门使用会计电算化的时间较短,对会计电算化档案的内容不是很了解,缺乏必要的管理经验,从而导致了储存会计档案的硬盘和会计资料未能及时归档或者归档的内容部分遗失。由于管理部门没有制定相关的政策规则导致管理人员的职责不明确,进一步加大了会计档案被认为损坏或者自然损坏的可能性,使得相关核心数据遭到泄露。其次,会计数据盘和清理不彻底。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,同时,至少备份2份及以上,分不同地方存放。定期清理不需要的备份,每年至少清理一次。在实际工作中,由于部分会计电算化工作人员时间观念不强,没有按时将计算机上的相关数据进行备份,仅仅在原有计算机上进行保存,一旦数据丢失或者系统损坏,就会导致资料无法恢复、遗失。再次,部分会计电算化档案管理人员缺乏一定的物理基础知识,随意将电子备份置于磁场周围,最终导致备份资料在短时间内遗失。
三、完善会计电算化工作的解决对策
完善会计电算化工作对会计电算化事业的发展具有深刻意义,针对前文所述的种种问题,笔者提出了以下解决措施:加强思想认识,重视电算化的发展;提高会计人员的素质;提高会计电算化信息系统的安全性和保密性;加强会计电算化档案的管理等。
(一)加强思想认识,重视电算化的发展
作为企业的管理人员应当清楚意识到现代市场竞争中的主导因素,有必要加强对电算化技术等现代信息技术的学习与运用,要谦虚的向其他公司借鉴相关经验,不断提高企业管理人员和职工对会计电算化工作的重视程度,从而更好地将现代技术思想真正深深埋藏于会计电算化从业人员的心中以提高工作的质量和效率。对于会计电算化工作而言,我们不仅要意识到电子计算机融入会计核算中的意义,意识到对于从业人员劳动强度的重要意义,同时也要看到会计电算化对于劳动分工的作用,从而进一步提高会计电算化从业人员的素质,转变会计人员的工作职能。在实践中,不断转变传统的思想观念,正确认识到会计电算化工作的意义,进一步促进企业的会计信息化发展。
(二)提高会计人员的素质
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