会计电算化工作可能出现的问题及对策

会计电算化人员的整体素质对于企业的整体发展水平具有深远的影响。会计电算化从业人员不仅需要掌握一定量的会计基础知识，还需要掌握计算机的基本知识和基本的操作技能。企业对于会计电算化从业人员的培养应当从以下两个方面进行。一方面，加强职业道德教育。定期的开展职业道德修养的讲座和培训，不断通过激励手段，增强员工的归属感和责任感，进一步降低相关核心数据泄露的风险，提高会计电算化从业人员的道德素质和对企业的责任感。另一方面，结合会计基础和信息技术，对会计电算化从业人员进行培训、讲解和示范，从而帮助会计电算化从业人员对相关工作有更深层次的认识，增强企业员工对自己企业和岗位的认同感和归属感。正确、科学评价企业员工的工作，从而促使其不断提高工作效率。

提高会计电算化从业人员的素质是一个漫长而又艰巨的任务，不仅需要从相关知识方面入手，更需要不断提高会计电算化从业人员的精神境界。企业要把提高会计从业人员的素质放在重要的位置，只有这样，才可以不断促进企业长久健康的发展，因为企业人员的素质是企业实力的体现之一。

（三）提高会计电算化信息系统的安全性和保密性

会计电算化工作中，对于计算机构成危险的主要有两个方面：一方面，企业内部人员的毫无防备的泄露数据或者操作能力不强导致操作失误造成数据丢失；另一方面网络病毒的攻击造成信息丢失。针对以上两个主要方面，笔者认为有以下三个途径可以降低信息丢失的概率：1.对会计电算化中的相关数据层层加密设防，防止系统软件故障而导致的数据泄露或遗失；2.在系统软件中建立详细的操作记录登记表，内容包括操作人员、操作人员使用轨迹等，以应对一旦系统数据出现问题，企业可以马上追究责任人。3.及时备份数据，防止数据遗失；4. 国家应制定和实施计算机安全法律以有效应对日益泛滥的计算机犯罪。为了给会计电算化工作营造一个良好的网络环境，国家要加强对于计算机安全的宏观控制，不断完善会计制度，及时地对计算机犯罪行为做出惩戒。建立健全计算机内部监控监制。

（四）加强会计电算化档案的管理

随着近年事业单位的规模不断扩大，与会计档案有关的资料越来越多了，在这样的情势下，建立会计电算化档案制度变得尤为关键，要始终明确会计电算化从业人员的职责权。尽可能地避免出现发生问题后相互推诿的状况，逐步形成有针对性的约束机制，最终促进会计电算化档案实用性的发展。

实现会计电算化的部门只要有新的经济业务发生时，内容经过会计电算化账务处理后，就要及时进行数据备份，备份量要大于等于两份，并要在相关硬盘上写明数据备份人员和数据备份时间，将硬盘保存在不同地方，由不同人进行管理以防止数据遗失或者损坏造成的巨大损失。一般数据备份选用光盘，一方面光盘的安全性极高，另一方面光盘的储存量较大。备份的硬盘应当远离磁场，远离潮湿、炎热的环境。要定期对备份的数据进行检查，备份以避免由于磁性介质的破坏而造成的巨大损失。为了更好地建立会计电算化档案管理制度，笔者认为相关部门还要加强对存档手续、分类管理等环节的有效监管。

参考文献：

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会计电算化工作可能出现的问题及对策(三)