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会计专业
我国中小企业会计信息披露存在的问题及建议(二)
(一)中小企业不重视实施会计信息化
因对会计信息化的认识不够,有的企业只是流于形式,实际工作中还是延用传统的手工记账模式,人力物力得到浪费的同时,中小企业的财务账目也不清楚,容易混淆,这势必阻碍了中小企业的发展。工作效率低下,倘若要找前几年的账目,没有软件可以快速找到,就会花费更加大量的时间与精力去找原始单据,这一点需要中小企业重视!
(二)中小企业对会计信息化的认识薄弱
多数中小企业的生存和发展都是以增加企业的利润为最根本的目标,主要精力都是在为企业的产品和服务提供保障的,想尽办法使企业的经济效益得到最大化。然而在企业的发展过程中,却忽视了学习先进的科技信息,甚至有的企业领导认为会计信息化存在与否都可以,没有那么重要,更不可能组织人员投入精力去学习。有的中小企业的财务工作人员也没有意识到会计信息化所带来的便捷与高效,仍然在采用传统的会计处理方法在工作,对会计信息化的认识薄弱。主观意识不够,缺少全方面的系统化培训!适当的培训,能够激发人们的主观能动性,更加全身心投入工作之中,从而工作更加细致,准确率高。
(三)中小企业财务信息安全问题已经成为焦点
在实际工作中应用会计信息化要涉及计算机的应用与网络的应用,都需要应用到计算机软件,但是部分存在着技术缺陷的软件,漏洞多,需要及时的更新。而有的中小企业为了节省成本,自行开发软件,软件存在着更多漏洞,根本无法保障企业财务信息的安全,造成企业财务资料信息泄露,给企业造成不可想象的损失。与此同时,在输入会计信息,保存和备份上也存在很多问题,如在数据输入时输入错误、保存的不及时等等。中小企业软硬件有问题的同时,由于企业的内部控制不合理,人员管理上也会出现问题。
(四)中小企业缺少会计信息管理人才
大多中小企业的领导对会计信息化的认识不够,不会专门招聘专业出身的会计电算化人才,也不会对企业内部从事会计工作的人员进行会计电算化知识的培训,个别中小企业为了节省成本还会找兼职会计。以及财务工作人员个人的素质较差,能力水平等都会使财务出现问题。如衢州市经销商,在与门店双方之间,因为时间与精力、回款不及时等问题,会导致后续很多工作开展不了,门店和顾客不会有这个时间等产品,市场上可供选择的产品有很多很多,因为产品跟不上,所以这个顾客就去其它地方购买,所以管理人才也很关键!
(五)中小企业没有发挥会计信息化管理作用
大多中小企业虽然实行了会计电算化,但目的只是为了提高记账速度,弥补手工记账带来的缺陷,减少用人成本。很少会想到利用会计信息化的功能,在实际中被忽略,使会计信息化的作用得不到充分发挥。中小企业应该充分利用会计信息化资源,提高企业生产与经营管理的要求。会计本身也要对自己提高要求,要让自己做到尽善尽美!
(六)资金不足
很多中小企业中普遍存在资金不足的问题,这样的企业通常会将大部分流动性的资金投入到生产上,只能够支付一般技术活动的营运资金。普遍认为,资金不足已成为中小企业会计信息化建设的主要瓶颈。由于中小企业的规模比较小,资金比较匮乏,他们往往更加重视生产方面的资本投入,不愿意也没有能力挪出资金来建设会计信息化。一方面,中小企业融资渠道少,资金保障机制不完善,中小企业融资难的现实常常使得其营运资金捉襟见肘。正常的生产经营都难以维系,更何况会计信息化建设无论是初期的建设,还是后期的管护都需要投入大量的资金来维系。另外,对有限的资金的不合理运用也制约着会计信息化的发展。主要表现在企业投资硬件、软件、网络产品比例不恰当,建设中普遍存在会计信息化的重建设轻维护,重硬件轻软件,重网络、轻资源等倾向和误区,在资金不足的情况之下,无法确保会计信息化的建设和发展,这也成为了中小企业会计信息化建设的主要阻碍。这些值得中小企业的领导人总结思虑!
(七)企业各部门缺乏协同操作
在改革开放这个大的发展背景下,我国的中小企业迅猛涌现,这使得很多中小企业由于发育过快,存在先天发育不良的情况。各部门之间缺乏有效的沟通和配合,各自为政,尤其是会计主管部门与其它业务部门独立运行,相互脱节,无法保证中小企业管理者准确掌握企业信息化和企业经营的发展趋势,同时也不能够保证企业会计与业务部门的信息实时交流和沟通。基于此,会计信息化的应用不能充分发挥它的效用,也仅仅实现了手工会计到电算化会计的形式上的转换。
四、解决中小企业会计信息化存在问题的对策
(一)中小企业必须重视实施会计信息化
重视的程度不能仅是在理论或者技术层面上得更应该从单位整体全局考虑,从单位的长远利益考虑,为企业的未来考虑。政府职能部门也要对中小企业做到及时的引导,对中小企业实行会计信息化给予政策支持与技术上的指导。同时还要监督中小企业实施会计信息化。
(二)中小企业要提高会计信息化管理意识
单位领导要让单位员工发现会计信息化带来的好处,督促监督会计工作人员利用信息化提高工作效率与工作质量的水平能力。
(三)中小企业要加强内部防范措施
首先财务管理人员要提高业务水平,培养财务人员的职业操守,使他们有较高的防范安全意识。工作之时要细心,专心,用心!一个人的人品很重要。人品>态度>能力!
(四)中小企业加快培养复合型人才
对在岗会计工作人员培训会计电算化知识。培训开发财务软件人员的会计知识。行业之间的会计可以组建一个讨论沙龙,大家在一起相互学习,共同进步!
(五)中小企业会计信息化功能要得到充分运用
会计信息化管理系统是为信息需求人员提供真实准确的财务信息,使决策者有依据地做出经济决策!
(六)构建强大的计算机网络平台,保证数据安全财务数据关系着一个企业的核心机密
财务数据的泄露可能导致该企业面临破产的威胁。为确保数据安全,首先必须确保人员的“安全性”,即财务人员应当严格按照规范做事,不得泄露操作口令。其次,要完善网络管理制度,企业的网络管理应由专人负责,企业应支持网管的定期培训。
中小企业应该意识到会计信息化对于转变管理理念,正确认识会计信息化中小企业管理层应当与时俱进,改变传统管理理念,融入信息化时代,跟上时代的步伐。管理者,作为企业建设的决策人,其态度决定了许多事情,在会计信息化建设中企业领导要着眼于长远的目标,要充分认识到会计信息化的重要作用,从思想上重视中小企业。
与此同时,中小企业应该意识到会计信息化对于提高企业效益和企业管理方面巨大的作用,解决资金不足的问题,改变陈旧的观念意识;同时着力组建高素质的会计信息技术人才队伍,注重会计人员的专业技术培训,提高企业会计信息化技术的掌控能力和应用水平,规范会计操作流程。通过多种渠道和方式,解决中小企业会计信息化发展存在的问题与短板,促进会计信息化迅速发展壮大,发挥其应有的效力,用现代企业管理方法持续改进企业的经营管理水平,提高企业管理效益,帮助中小企业健康和可持续发展,共创美好的明天!
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