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会计专业
会计电算化工作可能出现的问题及对策(二)
我国财务相关的软件较多,在搜索引擎上搜索财务软件,会出现上百个不同的软件,软件开发公司也相对较多,不同的企业或公司都强调自己的特色所在,财务软件并没有有效的统一,并且很多财务软件之间相互不兼容,使用的方案也存在很大的差异,使用者在进行报表汇总时,只能选用一种财务软件完成,但是财务相关内容和数据较多,一种财务软件很难完成,这就给使用者带来了很大困扰。现在没有一种软件可以同时满足财务使用者的需求,在社会经济的不断发展下,企业组织及市场竞争不断的加剧,企业在市场上的地位可能随时发生变化,除了财务人员和投资者使用财务软件之外,还出现了很多政府机关和顾客、社会上的各界人士等使用会计信息。在经济大环境下,信息使用者对财务报告的需求已经远远超出了传统工业经济的条件,针对传统工业而言,信息的使用是财务信息,然而当今社会中要在获取财务信息的同时,获得非财务信息等,要确定信息和不确定信息同时获得。信息使用者在获取信息时,要确保信息的有效性和科学性,信息之间要存在一定的关联性。
(二)会计电算化专业人才的缺乏
会计电算化提升了会计人员的要求,现在很多的企业和单位从事会计的都是之前的会计,这些会计虽然有很多的手工经验,但是对电脑技术却不是很了解,四创企业目前的会计都是使用的之前的会计,会计的年龄相对较大,这些会计能够熟练的掌握传统会计的技能,但是对信息化时代的产物还是不够熟悉,对计算机知识的认识还需要进一步提升,他们虽然可以用计算机进行简单的计算,但计算机如果出现了问题,不能够及时的处理,可能导致很多数据流失,对企业造成巨大的损失等。以四创企业为例,张会计是四创财务部的老员工了,但是对计算机掌握不够熟练,一次在对产品进行汇总计算和账单对比时,计算机出现了问题,张会计着急了一头汗,还是没有搞好,并且导致了大量数据的丢失,幸亏刚到公司不久的小伙子李会计帮忙,李会计的会计电算化技能非常好,顺利的帮助张会计找回了丢失的数据,不然公司损失惨重。
会计电算化不仅要掌握计算机知识,还需要具备一定的管理能力和专业的会计知识。四创很多的会计都是由之前的会计进行担任,虽然具备较强传统会计的知识,但是缺乏计算机相关知识,都是通过后期企业培训,不断的提升的,可尽管如此,也只是可以运用计算机做一些简单的处理,一旦遇到问题,则必须请教精通会计电算化的李会计,遇到软件问题的时候,则必须找软件维修人员进行解决。然而软件维修人员只是懂得计算机知识,对财务知识也是一窍不通的,所以会计和软件维修人员很难有效的配合,由此可见四创企业缺乏会计电算化专业性人才。
(三)网络系统安全性较差
数据可以说是企业的最大秘密了,财务数据的直接关系到企业的发展和存亡,但是很多企业都忽视了会计电算化安全性,对其数据的保密措施做的不到位,甚至没有保护措施,因而存在很多的隐患。财务软件一般都是从网上直接下载,较大的企业会委托软件开发公司进行设计和研发,无论网上下载的还是委托软件公司研发的软件,都忽视了会计电算化的保密性。从网上直接下载的财务软件,软件公司在制作软件时,主要考虑到的是数据的处理和储存、报表的制作和管理,往往忽视了安全保密工作。然而会计电算化都是在计算机上进行的,在计算机上进行数据的整理和储存,这些没有保密措施的数据,很有可能被电脑黑客进行恶意的篡改,导致数据出现问题,影响到企业的经济利益。当然一些财务软件的研发本身安全保密性做的就不完善,会计操作人员再没有按照规定进行操作,对计算机病毒和木马的防范意识不强,会导致会计档案等资料存在较大的风险。四创企业中会计人员对计算机知识了解不多,更不懂得计算机病毒的防范,通常会出现因为病毒的入侵,导致会计档案资料的泄露,对企业造成较大的损失。
三、会计电算化给会计工作带来的影响
(一)会计电算化对会计档案管理的影响
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