会计电算化工作可能出现的问题及对策(二)

我国财务相关的软件较多，在搜索引擎上搜索财务软件，会出现上百个不同的软件，软件开发公司也相对较多，不同的企业或公司都强调自己的特色所在，财务软件并没有有效的统一，并且很多财务软件之间相互不兼容，使用的方案也存在很大的差异，使用者在进行报表汇总时，只能选用一种财务软件完成，但是财务相关内容和数据较多，一种财务软件很难完成，这就给使用者带来了很大困扰。现在没有一种软件可以同时满足财务使用者的需求，在社会经济的不断发展下，企业组织及市场竞争不断的加剧，企业在市场上的地位可能随时发生变化，除了财务人员和投资者使用财务软件之外，还出现了很多政府机关和顾客、社会上的各界人士等使用会计信息。在经济大环境下，信息使用者对财务报告的需求已经远远超出了传统工业经济的条件，针对传统工业而言，信息的使用是财务信息，然而当今社会中要在获取财务信息的同时，获得非财务信息等，要确定信息和不确定信息同时获得。信息使用者在获取信息时，要确保信息的有效性和科学性，信息之间要存在一定的关联性。

（二）会计电算化专业人才的缺乏

会计电算化提升了会计人员的要求，现在很多的企业和单位从事会计的都是之前的会计，这些会计虽然有很多的手工经验，但是对电脑技术却不是很了解，四创企业目前的会计都是使用的之前的会计，会计的年龄相对较大，这些会计能够熟练的掌握传统会计的技能，但是对信息化时代的产物还是不够熟悉，对计算机知识的认识还需要进一步提升，他们虽然可以用计算机进行简单的计算，但计算机如果出现了问题，不能够及时的处理，可能导致很多数据流失，对企业造成巨大的损失等。以四创企业为例，张会计是四创财务部的老员工了，但是对计算机掌握不够熟练，一次在对产品进行汇总计算和账单对比时，计算机出现了问题，张会计着急了一头汗，还是没有搞好，并且导致了大量数据的丢失，幸亏刚到公司不久的小伙子李会计帮忙，李会计的会计电算化技能非常好，顺利的帮助张会计找回了丢失的数据，不然公司损失惨重。

会计电算化不仅要掌握计算机知识，还需要具备一定的管理能力和专业的会计知识。四创很多的会计都是由之前的会计进行担任，虽然具备较强传统会计的知识，但是缺乏计算机相关知识，都是通过后期企业培训，不断的提升的，可尽管如此，也只是可以运用计算机做一些简单的处理，一旦遇到问题，则必须请教精通会计电算化的李会计，遇到软件问题的时候，则必须找软件维修人员进行解决。然而软件维修人员只是懂得计算机知识，对财务知识也是一窍不通的，所以会计和软件维修人员很难有效的配合，由此可见四创企业缺乏会计电算化专业性人才。

（三）网络系统安全性较差

数据可以说是企业的最大秘密了，财务数据的直接关系到企业的发展和存亡，但是很多企业都忽视了会计电算化安全性，对其数据的保密措施做的不到位，甚至没有保护措施，因而存在很多的隐患。财务软件一般都是从网上直接下载，较大的企业会委托软件开发公司进行设计和研发，无论网上下载的还是委托软件公司研发的软件，都忽视了会计电算化的保密性。从网上直接下载的财务软件，软件公司在制作软件时，主要考虑到的是数据的处理和储存、报表的制作和管理，往往忽视了安全保密工作。然而会计电算化都是在计算机上进行的，在计算机上进行数据的整理和储存，这些没有保密措施的数据，很有可能被电脑黑客进行恶意的篡改，导致数据出现问题，影响到企业的经济利益。当然一些财务软件的研发本身安全保密性做的就不完善，会计操作人员再没有按照规定进行操作，对计算机病毒和木马的防范意识不强，会导致会计档案等资料存在较大的风险。四创企业中会计人员对计算机知识了解不多，更不懂得计算机病毒的防范，通常会出现因为病毒的入侵，导致会计档案资料的泄露，对企业造成较大的损失。

三、会计电算化给会计工作带来的影响

（一）会计电算化对会计档案管理的影响