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会计专业
会计电算化工作可能出现的问题及对策(三)
会计电算化运用实践较短,存在很多的不足,对会计档案的处理还存在很多的问题,会计人员对会计电算化归档的构建认识不够,掌握的内容相对较少,在管理经验上较为欠缺,因而导致了很多档案归档不及时,会计资料也没能够及时有效的进行归档处理,针对已经完成归档的内容显然有很多纰漏。会计电算化管理能力不足,导致档案出现损坏的现象,甚至出现企业档案泄露的迹象。
科学合理的建立会计电算化归档制度,促使会计电算化归档更加的专业和完善。对会计电算化系统软件的开发说明和使用说明,会计人员都应该熟知,并且要保存到会计档案之中,在遇到问题的时,方便及时的查看,从而解决问题。会计当然在没有打印之前,必须要保管好副本和各项凭证、数据和交易记录等,制作的报表也要妥善保管好。要依据国家档案管理的标准,结合企业档案管理的实际情况,制定出符合自身企业的档案管理制度,对会计档案要及时的进行备份,最好备用盘和储存盘不要使用一个盘,可以单独存放,避免出现数据丢失和损坏的情况,健全会计电算化档案管理制度,对档案资料的时间和内容进行详细的备注,方便管理和查找。
(二)会计电算化对会计数据处理方法的影响
数据录入和数据处理、数据输出是会计电算化数据处理的三个步骤,最为重要的就是数据录入这个环节,数据的录入直接关系到数据的处理和数据的输出,录入一旦存在问题,后面均会出现问题,数据录入无误后,计算机就可以通过设定好的程序进行记账和转账,并且具备对账和结账的功能,随后进行报表的编制工作。四创企业把传统的会计和会计电算化进行了对比,发现会计电算化在信息处理上要比传统会计信息处理快出很多,并且计算的准确性也相对较高,会计信息的实效性在会计电算化中得到了更好的体现。会计电算化下财务处理更加的便捷和简单,可以较大的节约出计算时间,并且可以做好丝毫不差的效果。
(三)工作职能和知识结构的影响
会计电算化对会计人员的能力也有了很大的提升,要求会计人员在掌握专业知识的同时,还必须具备计算机知识,懂得管理知识,了解网络及信息化相关知识。因而会计电算化的实行,对会计人员的知识结构进行了转变,促使了会计人员专业知识的增强,并且不断的拓展和专业知识相关联的知识,从整体上提升了会计人员的职业能力和素养。会计电算化能够有效的提升会计工作者的工作效率,减少工作负担,降低工作压力,致使会计工作者不再是枯燥的进行传统记账,可以把更多的时间运用在经济的分析和研究上。
四、完善会计电算化工作的建议
(一)建立完善的内部控制机构
企业建立现代化制度,必须建立健全内部控制机构,确保会计电算化的真实性和可靠性,内部管理要不断的完善,从而有效的提升管理水平,从一定程度上对提升企业竞争起到很大的促进作用。
会计电算化中数据的录入至关重要,必须要确保录入准确,这也就是说要保障原始数据的精准度,不能存在丝毫的差错。随后才能够运用会计电算化进行有效的记账和统计,编辑出相应的报表,数据的计算和统计、资料的编制到之后的分析,都是在确保原始数据录入准确的情况下进行,如果录入时出现了问题,导致录入数据有误,计算机只会继续执行下去,导致计算出现问题,功亏一篑。
内部控制可以从操作人员着手,合理有效的对其进行授权控制。会计数据录入是手工进行的,所以这个必须要确保录入正确,在每一个环节中都要格外注意,避免出现错误,之后应该有专业的人员进行审核,确认无误后进行签字盖章。会计电算化中具有很多内容,可以根据业务的不同进行划分,制定出相应的岗位权限,工作人员可以在自己的权限内进行操作,权限之外的将无法操作,这就确保了工作的有效性和安全性。
(二)加强网络系统环境的安全性
网络环境的安全直接影响到企业财务相关的资料安全,所以必须要加强网络系统环境的安全性。为了使电脑可以安全的运行,应该杜绝非公司专业负责人员动用电脑,避免未经授权的人员动用公司的资源。当然也可以制定单独的电源供电脑使用,要不定期的对电源电路进行检查,发现存在安全隐患的,应及时的制定措施,避免计算机运行出现问题。
确保会计信息安全,可以使用专业的加密软件对需要加密的数据进行加密,针对需要删除的数据要设定提示功能,防止出现误删的情况;针对重要的文件和资料,要设定删除及改动权限功能,避免数据被随意更改;系统必须要设定密码和口令,在每次进入系统的时,均要输入,避免他们随意进入系统。现在很多的黑客和木马经常会入侵电脑,所以必须要做好防范措施,而已设定防火墙,安装杀毒软件;在选用软件使用时,要选用正版授权软件,绝不使用非法软件和来历不明的软件;计算机在插入移动硬盘和U盘时,必须进行安全扫描。企业在使用财务软件时,必须要确保该软件符合国家的规章制度,由政府部门进行审批的财务软件方可使用。企业在选择财务软件时,必须和软件开发商签订协议,确保软件符合企业的使用要求,并且要不断的提升财务软件的兼容性等。
(三)加大对会计电算化人才的培养
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