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会计专业
某企业应收账款管理存在的问题及对策(三)
公司实行的应收款项管理体系一般都是套用会计核算的内容,内控管理体系亦为根据收回借款的有关风险的防御设定的。此体系中,未能设置信用管理体系,并未对顾客的有效信息进行搜集、研究,顾客资信评价和授信款额和期限等进行明确规定,致使信用销售失控,应收款项挂账缺乏约束机制。
3.未能树立正确的管理目标
公司仅仅将利润额的提高作为最主要的内容,未能充分考虑现金流量对公司的作用。不管是母公司对附属公司的业绩考核,或是自己的销售部与销售人员的业绩考核,其销售量以及收益情况皆变成了主要的指标。评价系统控制无应收款项余额和现金流注意激励,不能激发工作人员的热情,导致相关款项收回效率低下。对于利益驱动,客户信用管理,以放松评估,甚至客户谁从来没有工作,也给予了高信用额度和信贷条件。
三、某企业应收账款管理管理的对策
(一)对客户资信状况进行调查
1.良好的客户信用调查
企业借助信用调查能够根除以下难题:第一,顾客与产品的交易;第二,信用额度应当设置在什么水平最为合适;第三,选择何种付款条件才能确保安全。会计报表:通常而言,信货由以下几个层面构成:顾客的品行、能力、资金、抵押,这些指标能够经过资信评级报告,商务交流的信息来确定。
2.加强应收账款的日常管理工作
检查客户的信用,每个企业和客户的信用,应该进行检查,如果信用证超过了记录时间,并注意债务总额,以验证客户的信用。顾客的欠款数额是否已经达到了信用上限,或者是否存在逾期未能偿还的贷款等债务,经过对这两个方面的研究,选择有效的方式和顾客协调沟通,促使其尽早支付款项。通过公司的指数,与以往的做法进行比较,分析现在行业正计划评估应收账款的性能和缺陷管理,修改信用证条款。
(二)健全完善公司内部控制制度
公司要根据自身的发展情况设立岗位责任制度与授权审批制度,创造一个标准化的应收款项工作程序,完善内控体系。例如公司可以根据会计体制与规定确认、计量、核实应收款项,加大审核的力度,针对在规定期限内未能偿还的资金要尽早指派相关人员做好督促工作,构建催收责任机制,明确清收职责,使款项能够尽早收回,有效控制在应收款项的相关工作中投入的资金,保证公司正常的资金循环[2]。
至今,我国绝大多数公司是通过销售机机构去催收账款,并未配备相应的应收款项管理机构。所以,公司要配备相应的具有独立性的管理机构,负责搜集、处理、研究顾客的资金规模、运营情况、盈利水平等资料。针对顾客的信用改变应当有一个充分的了解;要格外注意公司出现能够对交易双方的关系造成影响的事项。假如公司的规模小,即使不需要配备相关的应收账款管理机构,也应当指派相关人员专门负责这一工作。
履约保障可以为提高应收款项的管理水平奠定良好的基础,特别是对于新的往来企业而言效果更加显著。
(三)加强应收账款管理各阶段的管理
公司要做的是根据具体情况分析,按照其逾期时间来进行催收。若应收账款逾期时间在三周内,主要通过电话或传真提醒客户,不作过多打扰;若逾期时间在四周到七周之间,公司可以以催款通知信函的形式给客户施加压力;若逾期时间在八周到十周之间,公司需要加大催收力度,派催收人员上门了解情况,如果只是客户资金暂时出现周转问题,可以协商还款期限,但在客户有能力偿还而不偿还的情况下。当然无论采取哪种方式都应该把收款方式界定在法律范围内,采取的方式应是合法、合理的。公司不仅可以通过制定合理的收账程序来加快应收账款的回收,还可以选择信誉良好的代理机构追收。
1.加强应收账款的事前管理
建立盈利的正确观念,公司应当创建品牌产品,根据目前的市场环境、顾客的需求来选择有效的方式,仅有如此,公司才能够将自身的优势充分发挥出来,使自己能够在市场中最大限度的抢占市场份额,而同时也能够为信用领域的工作提供重要的保障。与此同时,销售增长不放弃重新的唯一途径 - 的方法来销售和业务变化的加权经营能力。
建立客户评估系统,该公司的客户在认真调查,着眼于客户的情况,财务状况,信用和局势等方面,建立信用档案,便于参考。在运营过程中,更要密切关注顾客的业务,假如应收款项在规定的期限内或者即使逾期也不能归还的状况[3]。
2.加强应收账款事中管理
某用户被准许最晚在50天内还款,这就是用户的信用期间。信用期不能太长也不能太短,太短则不能吸引大量的顾客,如此一来,客源少了,竞争的优势也就丧失了。不过,尽管可以对顾客形成吸引作用并加大销售额,其巨大的风险,信用期的过于长久,有着使得亏损的可能性加大的可能。于是,企业对于信用期的制定必须经过深思熟虑。任何事情都有两面,信用期对于收入和成本的影响非常大,所以应该好好分析改变信用期所带来的后果。但同时,应收账款和坏账的几率相应的也会有有所提升,会造成不利因素。所以这时候应该仔细斟酌,延期的利益收入高于弊端损失时,就能够延长信用期。延长,在损失比收入还要大的情况下,是根本不适合的。
3.加强应收账款事后管理
特别是时间超过一年的账款,针对相关机构不能有效落实的应当上报总部,由总部进行操作。对于时间过长以及回收难度较大的账款应当选择适当的方法催收款项。对于逾期超过三年的款项,选择降低账龄的管理思想,选择相应处理方法,同时也能选择贴现的方法获取债权、债转股等方法回收。
根据法律规定催收账款,增强法制观念,强化维权水平。要注意应收款项诉讼的有效时间,在必要的情况下,聘用律师等对于超过2年的欠款提出诉讼。组织交易双方召开协调会,对于欠款问题出具两方签字的文件。对于取证时,不能获得书面信息的,可以在诉讼期限内提出诉讼或申请支付令等法律途径主张权利。尽最大努力促使债务人或相关人员出示之前催收欠款的书面证据[6]。
结论
毫无疑问,在当前激烈的市场竞争环境下,信用是企业发展壮大的必由之路,因此应收账款的产生也必不可少。然而,赊销带来的销售收入增加带来的应收账款风险、财务风险和经营风险。赊销是导致其出现的直接因素。其实大部分公司更偏向于现销,然而由于日益严峻的市场条件,使得竞争变得日益激烈,公司为了在市场中占据有利地位,拓展业务规模、降低库存、提高效益,就使赊销的出现成为了必然。
参考文献
[1]黄亚萍.关于中小企业应收账款管理面临的困境及应对策略[J].中国集体经济,2021(09):149-150.
[2]吕雪丹.物资贸易公司应收账款管理的薄弱环节及应对——以A公司为例[J].中国集体经济,2021(09):153-155.
[3]武伟.如何加强施工企业应收账款管理[J].财会学习,2021(08):82-83.
[4]高文茜.家电企业应收账款的优化管理研究[J].山西农经,2021(05):134-135.
[5]师敏.试论企业应收账款管理问题及法律对策[J].中国集体经济,2021(08):135-136.
[6]严海云.浅谈中小企业应收账款管理存在的问题及对策[J].中国商论,2020(24):117-118.
[7]曹联民.企业应收账款管理存在的问题与对策研究[J].中国集体经济,2020(36):138-140.
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