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会计专业
会计电算化工作可能出现的问题及对策(二)
首先,现在很多单位的电算化人员都是以前的出纳或者自家的亲戚等经过短期学习而从事了会计的工作。他们之前都是手工做账,也没有接触过计算机。
其次,现在会计人员对电算化知识不全面,企业有很多年龄较大的老会计对会计业务会比较熟悉,但是对计算机可能会一窍不通。而比较年轻一点的会计,对计算机知识会了解一点,但是对会计经验可能会没那么多,两者不能结合起来。
最后,现在电算化培训教材都不实用,跟不上计算机的发展。软件操作系统也有变化,现在的教材都是几年前的,介绍的内容,没有实用性,这样培训并没有起到实质性的作用,考试的人员实际操作能力是不行的,单单就是为了拿个证而已。
(四)会计电算化档案管理没有做到位
现在很多企业都在用会计软件来处理会计工作,这样可以提高工作效率。但是这样也出现了对会计信息档案管理的不足,会计电算化档案是非常重要的,现在都是用计算机去保存,时间一久档案不见了都不知道。而且现在都是无纸化,要养成每天都备份一下自己计算机里面的数据,防止那天计算机发生故障。备份好的数据也要定期检查,一旦数据损坏就无法恢复了。
很多企业没有把会机软件很好的保存,等到下次要升级的时候,会有不同的版本可能会与计算机不相符,导致无法使用。
三、会计电算化的改进对策
(一)增加会计电算化的了解
现在很多企业还只是觉得会计算化就是计算机代替了人工,看不到电算化的会计职能和对企业的深刻影响。会计电算化可以代替人工去完成企业的信息分析、预测、决策的过程,提高了会计管理水平和企业的经济效益。改变了企业中会计内部控制与审计的方法和技术,让会计理论与会计技术的进一步发展完善,也促进了会计管理制度的改革。
但是企业只从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度。而实际上,会计电算化不仅仅是在核算的工具和核算的方法的改进,这也促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,大幅度增加企业的经济效益,任何的会计工作都会发生变化。
(二)改进增强会计电算化系统,增强系统安全性和保密性
现在都是用光盘和u盘来存放数据,要做好计算机的机房环境要符合计算要求和安全要求,同时也要预防好病毒可能会通过U盘进行传播。做好防火、防水、防潮、防盗的保护,机房要配备空调和灭火器,对于储存的光盘等资料要做好防潮保护。在电脑网络环境下,员工可能会出现恶意行为或者工作人员的不小心的行为都可能造成会计信息的不安全性。所以要把管理员设置不同的权限,在增加密码设置,在上传共享数据时也应该进行加密。计算机上的软件、硬盘都应该进行检测才可以使用,更加不要打开一些不知名的邮箱,可能会存在病毒。可以在计算计上安装一些防病毒和检测病毒的软件,定期检测计算机。也可以采用网络防火墙进行预防病毒。
(三)会计软件需要改善
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等, 所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密性。
(四)加大力度培养专业的会计电算化人员
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