会计电算化工作可能出现的问题及对策

一、会计电算化信息相关概述

（一）会计电算化的概念.....................................2

（二）会计电算化的特点.....................................2

（三）会计电算化的意义.....................................2

二、会计电算化工作中出现的问题

（一）对会计电算化不够了解.................................3

（二）会计电算化系统的缺乏安全性和保密性...................3

（三）缺乏专业的会计电算化人员.............................3

（四）会计电算化档案管理没有做到位.........................3

三、会计电算化的改进对策

（一）增加会计电算化的了解.................................4

（二）增强会计电算化系统，增强系统安全性和保密性...........4

（三）会计软件的改善.......................................4

（四）加大力度培养专业的会计电算化人员.....................5

（五）建立好会计电算化档案的管理制度.......................5

四、结论...................................................5

五、参考文献...............................................6

正文：

一、会计电算化信息相关概述

（一）会计电算化的概念

会计电算化是通过电子计算机建立的一个会计信息系统，把电子技术和信息技术应用到会计业务中。用电子计算机中的应用会计软件代替人工进行记账、算账、查账、报账、制表等会计工作，实现会计信息分析、计划、控制、决策的管理工作。简单的来说，会计电算化将电子计算机技术更加广泛和深入的运用到会计领域。

（二）会计电算化的特点

1、通过计算机对会计工作的及时处理，可以及时提供所需要的会计信息，并且大大缩短了会计结算的时间。会计电算化操作程序的规范化，正确的操作程序，避免了手工情况下发生的记账错误和计算错误。

2、在会计电算化工作中，除了部分数据还需要手工录入，大部分工作都由计算机自动按程序计算。特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据是可以共享的，这样就减少了数据的重复记录。

3、现在会计信息处理都是计算机自动按照程序运行，人工干预较少。目前财务会计软件大部分都是符合财政部发布的规范去操作，所以在填写会计凭证、数据输入和登记账簿、数据输出、编制报表，都是严格按照财政部发布的标准和规范操作。

4、在会计信息中，各类报表、凭证等等都是会计的重要档案，会计电算化把会计纸质资料变成为电子会计档案，用过计算机、磁盘、U盘进行保存，这样能够让会计资料备份和保存更加容易，寻找起来也更加方便快捷。

（三）会计电算化的意义

首先提高了会计工作的及时性和相关性。现在时代在发展，企业也在迅速的发展，计算机在会计信息方面的发展优势大大提高了会计工作的准确性，可以从纸质工作中释放出来，把精力放在监督和控制上，这样可以提高会计工作的效率。

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其次我们能够更快捷、方便的获取最新的会计信息。以往的手工纸质会计条件和能力有限，对会计档案也会造成影响，查找起来非常困难。现在有了计算机可以进行大量的会计信息处理和储存，为管理者提供反馈信息还可以预测未来各种经营活动。还可以通过计算机迅速了解各种会计信息，能够更加快捷的掌握会计信息。

最后能够把会计的职能发挥充分。企业实行会计电算化后，可以将会计人员重复、繁杂的手工日常事务中解脱出来，提高会计电算化的效率。将会计的工作重点放在企业的财务管理中，利用各种会计信息加强和相关的经济活动进行分析、预测、决策、预算和日常监督。如何降低企业成本，合理的运用资金，把会计职能更好的发挥出来。

二、会计电算化工作中出现的问题

（一）对会计电算化不够了解

长期以来，我们国家都靠传统的手工记账、算账。都没充分的了解会计电算化的意义及重要性，认为会计电算化就是一个核算的软件，并没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程。现在企业对电算化都当做一个学习的目标，到处在开发会计电算化的系统都没有从根本上改变，只是在手工处理的模式改到计算机上。这样只是对会计核算工作起到了改善，这仅仅只是减轻了会计工作人员的负担。这样根本没有认识到建立一个完善的会计电算化系统对企业的重要性。

（二）会计电算化系统的缺乏安全性和保密性

现在系统的安全性和保密性还存在缺陷。很多的软件系统都在思考如何去完善会计功能和适应财务制度，但是大家都没有考虑到系统的安全性，而且系统一旦瘫痪或接受到了病毒，都是很难恢复原来的数据。大家都没有养成习惯把电算化工作的数据备份，几乎都是做完了就保存在电脑上，没有想过如果电脑出现问题，那么这些信息也都将为零。现在计算机也实现了信息共享，但是这样企业会计信息也处于危险当中。现在网络上的黑客非常多，会造成密码被盗取，企业信息和资金被盗用。

（三）缺乏专业的会计电算化人员

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