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会计专业
会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较(二)
(2)提供信息时间的多元化,在电算化会计系统中,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息,如某种产品的“日成本”、“周成本”。并可对系统实施实时控制,随时查对,随时可抽检,并大大节省了核对的时间和工作量;
(3)处理信息方法的多元化,电算化会计系统在主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算,比较差异。此外,由于系统接收(或调用)了大量非货币形态的相关信息,便于系统运用有关数学模型和方法,进行财务分析、预测和决策;
三、手工会计与电算化会计的区别和联系
(一)手工会计与电算化会计的联系
1)系统目标一致,两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。
2)都必须遵守会计财经法规制度,会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则是知道会计工作的规范。会计电算化和手工核算都不能置财经法规不顾,必须严格地执行财经法规。
3)采用的基本会计理论与方法一致,两系统都要遵循基本的会计理论和方法, 都采用复式记账原理。
四、电算化会计的一些优势
1、处理速度快。手工会计系统主要利用算盘进行数据处理,速度慢,费时费力,大量而繁琐的抄算工作束缚了会计人员的手脚。而会计电算化以后,主要利用计算机来进行数据处理,计算机具有极高的运行速度,能够按照人们事先设计和编写的程序对输入的数据快速地进行各种处理,整个工作过程都由计算机自动完成。
2、数据精度高。手工会计系统容易出差错,特别是在计算复杂且工作量又很大时更是如此。但在会计电算化以后,用计算机来进行运算,无论多么复杂的计算,只要输入数据正确,只要事先设计的程序无误,都能很快得到准确而满意的结果,不会出现差错。
3、数据集中自动处理。在手工会计系统中,各单位会计部门通常按核算内容分组定岗。每个会计人员各管一摊,各司其职。会计工作是分散在不同的核算组或岗位上来进行的。而在会计电算化系统中,会计工作是由会计人员和必要的计算机人员,借助于计算机完成的。所有有关的原始数据,自动输入或手工输入至会计电算化系统后,由计算机集中地自动地进行会计处理,而不想手工会计系统那样,不同内容的原始数据要由不同核算组或岗位的会计人员分别进行会计处理。
我国在会计电算化系统建立后,不但核算手段发生了重大变化,而且改变了大量手工管理习惯和方法。而随着信息社会化的浪潮席卷而来,随着工业企业数据信息越来越多越来越复杂,手工会计,通过纸、笔、算盘等工具,对会计数据的记录,相较计算机为基础的电算化会计太过费时费力。相信随着管理水平的提高和科学技术的进步,特别是计算机的出现及广泛应用,相信以计算机信息技术为基础来实现的会计信息系统,其优势将显而易见,从而全面发展电算化。
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