会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较

一、手工会计的特性

手工会计是在纸张、笔墨加算盘这些硬件的基础上通过系统的会计工作流程从而达到对会计信息、处理、输出的目的。

1、复杂性：（1）信息计算复杂，会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法，如：固定资产折旧的直线法、双倍余额递减法、年数总和法；成本核算的分步法、分类法、分批法、品种法、ABC成本法；存货计价的移动加权平均法、先进先出法、个别认定法。（2）信息接口复杂，会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动，其信息的源点和终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位；（l）信息关系复杂，会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息有着相互依存，相互制约的紧密关系。

2.、有序性：会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的，即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先后顺序，填制和审核会计凭证，设置和登记会计帐簿，试算和编制会计报表，进行财务分析，其间，涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告，从而，再开始下一个会计期间的循环。这些环节环环相扣，循序渐进，不得随意打乱和跳跃。

3、规范性：会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”以及行业会计制度的规定，会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体，不得弄虚作假，采用实际没有发生的业务票据进行做账。

二、电算化会计的特性

1、集中性：（l）信息处理的集中，会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下，同一组信息可以被不同的用户共享，信息处理集中化的特性更加明显；（2）信息存储的集中，在电算化条件下，系统信息是集中连续存储的，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存和利用会计信息，也就便于查询往年账目。如此，对财务分析与管理尤为重要。

2、自动性：于电子计算机具有强大的运算功能，系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正（划线更正法、红字更正法）、过帐、结帐、对帐试算平衡、账实核对等，再者，计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。

3、多元性：（l）收集信息的多元化，在企业管理电算化的基础上，会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加宽敞，大大加强了信息的采集等；

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