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会计专业
小微企业会计基础工作规范的现状与途径(二)
《规范》适用于一切有会计工作的单位,为了增强适应性和可操作性,一方面,《规范》尽可能地适应不同类型单位的会计工作要求,只是对会计基础工作的最基本环节作出规定,以兼顾会计工作发展不平衡的实际状况;另一方面,根据经济管理和会计工作的发展要求,对会计工作中正在发展的新情况从会计基础的角度作出规范,如会计电算化等,以起积极引导作用。
3.突出重点繁简兼顾
《规范》针对会计基础工作中比较薄弱的环节,如填制会计凭证、登记会计帐簿、编制会计报表等,作出了详细而具体的规定,这些环节是会计最基础的工作,也是最容易出现不规范、甚至混乱的地方,对这些问题进行具体规定,有助于会计人员正确掌握[陈鹏.新形势下企业会计基础工作规范研究[J].交通财会,2018(01):29-33.]。《规范》只是作出较为原则的规定,待条件成熟时,可以对这方面的内容进行修订,也可以制定单独规章。
二、小微企业会计基础工作规范化问题分析
社会主义市场经济的快速有序发展,离不开会计工作的积极参与,会计基础工作的规范化是会计工作发挥良好作用的关键所在。但是大多数小微企业不重视会计基础工作,在会计基础工作规范化方面存在严重问题,造成会计账目混乱、会计信息失真、会计制度不健全等诸多问题,严重影响了社会经济的健康发展。主要表现为:
(一)会计机构的设置不健全、会计人员的配备不合理
企业会计人员素质高低不同,有的员工不思进取,学识水平一直停滞不前,导致业务不精,而现代企业会计知识处于更新状态,而有的员工还是老思想,老方法。致使企业的会计基础工作做的已不符合新规定的要求,基础工作规范也无从谈起。是从实际的调查情况来看,会计机构的设置和会计人员的配备方面不规范的情况普遍存在,有些应当设置会计机构的单位,不设置单独的会计机构,仅把会计机构挂靠到总务或行政等其他部门。有的单位虽然设置了会计机构,但是没有指定会计主管,职责不够分明,没有主要负责人,造成会计机构的一些工作没人负责,会计人员进行调动或离职时无人负责交接工作,经常出现差错,工作秩序混乱[张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010,13(13):18-19.]。有的单位在会计工作岗位的设置中,比较重视纵向间的权利和义务关系,对于横向间的协调不够重视,导致部门内或部门间的工作协调性差,信息传递不够灵活。
(二)会计核算不规范
会计核算是会计工作的基本职能之一,其作用不仅仅是进行事后反映,还包括事前预测,事中核算,是会计工作的核心环节。但是在很多单位存在会计核算不规范的问题,中小企业表现尤其突出。有些企业由于业务规模比较小,组织结构不够健全,管理者只注重经营业绩,忽略会计工作的管理,造成不按规定设置账户、登记账簿、结账对账,造成账账、账实、账表不相符,直接影响会计资料的真实性。主要表现在:
有些单位存在会计入账不及时或跨期入账的问题,为了实现上级单位的要求或应付审计工作的需要,会计核算不以实际发生的业务为依据,费用列支随意性大,虚列、多列、少列费用,存货的收发领用不以实际的业务发生日期进行登记,推迟或提前列支收入,甚至虚报或故意隐瞒收入。现金日记账、银行存款日记账不按规定做到按时、逐日、逐笔入账的问题。有些单位的会计人员把不同经济业务放到同一会计分录进行登记,产生记账凭证的内容、金额与原始凭证不一致的问题。作为销售收入确认的依据,用白条或收条作为付款的依据等。财务报告应当按照审核无误、内容完整的会计账簿等相关资料进行编制,保证财务报告的数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚,任何人不得篡改或授权他人篡改财务报告的数字或提供虚假的财务报告。但是有些单位在对外提供财务报告时,为了满足不同主体的需求往往编制几份不同的财务报告。
(三)会计档案管理不符合规定
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