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会计专业
小微企业会计基础工作规范的现状与途径(四)
单位必须建立定期的帐物、帐款及有关资料相互核对制度,做到帐实、帐证、帐帐、帐表相符,确保会计核算的真实、完整。
(三)加强会计档案管理工作
1.建立健全财务档案管理的规章制度。要使财务档案规范化,必须将档案管理工作纳入日常工作的总体,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全一套档案管理制度,如《财务档案工作人员职责》、《财务档案保管制度》、《立卷归档制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制度》等,规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。
2.要定期进行会计档案资料鉴定销毁。《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作了明确规定。会计档案人员会同财会部门,积极搞好会计档案的鉴定工作,有价值的妥善保管,无价值的大胆销毁,对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁,应单独抽出重新立卷,并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。
3.同步计算机相关系统和档案管理文件的升级。在近几年财务会计档案查询中,常常出现打不开档案管理系统的事件。这种情况的出现,通常由于计算机现在的会计电算化系统和保存资料的系统版本不一致。只需将系统恢复到旧的版本即可解决,但该问题的出现严重影响工作效率,所以,在进行管理系统升级时,需要同步升级旧的资料文件。磁性储存介质应该放置在远离磁场的地方,并注意防高温、防霉、防尘保护。。
四、结语
小微企业对我国经济的可持续发展有着重要的意义,提高小微企业会计工作质量对我国小微企业发展有着不可或缺的作用。小微企业应当意识到会计工作的重要性,重视会计制度的建立,面向社会引进会计人才,不断地提高自身的专业能力,保障自己的生存与发展。本文提出了完善小微企业会计工作的对策,建议完善会计机构设置,完善人员配备,规范会计核算管理,加强会计档案管理工作。
参考文献
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