小微企业会计基础工作规范的现状与途径(三)

会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报告等会计核算资料，会计档案是记录和反映各单位经济活动的重要资料。通过会计档案可以了解一个单位具体的经济活动，可以检查一个单位是否遵守相关法律法规，有无违法乱纪的现象。会计档案还可以为单位制定经营决策及为国家制定相关的经济政策提供参考。我国《规范》对会计档案的保管做了明确规定，但是有些单位还是存在会计档案保管不规范的现象[刘国梅.会计电算化对会计基础工作的影响及对策[J].财会学习,2017(05):86-87.]。主要表现在：有些单位的会计档案没有及时移交档案部门保管，而是由财会人员自行保管，也没有编制会计档案保管清册和移交清册；有的单位会计档案保管到期没有及时销毁，造成新档案无处放置的现象。有的单位只重视会计凭证、财务会计报告、工资发放表等会计资料的管理，忽视了合同、票据存根及各种附表等会计资料的管理。甚至有的单位会计人员隐藏会计资料、销毁会计资料，没有按照会计档案保管年限的规定保管会计资料，有很多近期的会计资料不知去向，结果造成审查账目追溯到以前的会计资料时却查无根据。

三、完善小微企业会计基础工作的措施

（一）完善会计机构设置，完善人员配备

1.规范行业会计科目的结构和分类。在行业内部建立起一套适应财务公司发展特点和业务需要的会计科目，明确每项科目的核算内容和范围，客观真实地体现财务公司的经营情况；规范投资类业务的科目名称和核算内容，将委托类业务统一放到表外统计；制定相应的法规规范自营业务，并对委托类业务进行专项检查。

2.满足监管需要，区分交易账户和银行账户。根据管理和统计的需要，须将公司业务区分为交易账户和银行账户，以便计量市场风险资本。因此在会计科目设置方面，在需要区分的一级科目下建立辅助信息或二级科目，明确区分交易账户和银行账户，以利于财务公司的风险管理工作。

3.完善会计人员配备。配备的会计人员应当具备的条件：

1）本公司正式职工（包括合同制职工）

2）应持有《会计证》和《电算化知识培训合格证》

3）应具备必要的专业知识和专业技能。公司财务部的会计人员，40岁以上的，应具有财经专业的中专毕业学历或取得会计（或相关）专业技术的初级职称。40岁以下的会计人员，应具备财经或经济管理专业的大专毕业学历或取得会计（或相关）专业技术的中级职称。 

（二）规范会计核算管理

1.提高认识，重视会计基础工作的规范化管理

会计工作的好坏,除了靠专业会计人员的自身努力外,还取决于单位领导人对会计工作的认识和重视程度，所以应提高领导及财会人员对会计基础工作规范的认识，重视会计基础工作的规范化管理。

2.加强学习，提高会计人员的综合素质。

现如今，国家对各个行业都出台了健全的法律法规，作为一名会计，就必须要不断的强化自身的法律意识。严格遵守执行国家的会计法及税法等相关制度规章，同时也要不断提高会计人员对国家政治思想的觉悟，形成正确的人生观、价值观、世界观。在工作中，会计人员要依法建账、做账、做到清正廉洁，坚决不做违法乱纪的事。平时要有意识的参加培训相关法律法规的组织或者机构。

另外，会计理论知识每年都会有不同程度上的调整，为了更加方便纳税人。所以作为一名合格的会计人员，要不断学习新的知识并且时刻关注会计理论知识的变动，这样才能在实际工作中做出正确的财务分析及决策。在企业中，财务经理还应该对财务人员进行定期培训或者是进修，在培训之后还要进行正规的考核，这样会让员工对自己的工作单位有新的认识，更加胜任这份工作。

3.加强管理，确保会计核算的真实性、完整性。

应加强原始凭证的取得、填制及审核的规范性、合理设置会计帐簿。各