会计电算化应用现状分析

一、会计电算化的特点

（一）会计电算化的概念

（二）会计电算化的特点

二、会计电算化应用的意义

（一）保证会计核算资料的及时性。

（二）保证会计核算的正确性。

（三）充分发挥会计的职能。

（四）提高会计工作效率。

三、会计电算化应用的现状

（一）熟悉上仍然存在偏差

（二）会计治理基础工作不够规范

（三）缺乏完善的会计电算化治理制度

（四）人员素质不高，安全保密意识薄弱

四、会计电算化应用完善措施

（一）提高认识，真正确立会计电算化的重要地位

（二）做好会计管理基础工作，为会计电算化的实施打下良好基础

（三）培养会计电算化综合性人才，提高安全保密意识

（四）建立健全完善的会计电算化管理制度

内 容 摘 要

 摘　要：在贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地面对会计电算化所面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个

会计系统，都具有十分重大的作用。

关键词：电算化、现状、对策、意义

会计电算化应用现状分析

一、会计电算化的特点

（一）会计电算化的概念。“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和他信息，帮助财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。例如，生产决策、销售决策和财务决策等。所谓决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供相应的科学方法和数学模型，帮助决策者选择最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。

（二）会计电算化的特点。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。 二、会计电算化应用的意义

（一）保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成几天的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。

（二）保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登录工作较多，难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。

（三）充分发挥会计的职能。会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督

（四）提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。

三、会计电算化应用的现状

（一）熟悉上仍然存在偏差。会计电算化在我国的应用从20世纪70年代开始至今已近30年的时间，但是在事业单位中由于对各种信息的敏感程度远远低于企业，使得事业单位从领导到财务人员对会计电算化熟悉仍停留在比较低的层次上，存在熟悉上的偏差。表现在：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的帐比手工记的帐好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是许多领导对会计电算化存在片面熟悉，仅把会计电算化认为是进行现代治理的一种标志，当作树立单位形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。 （二）会计治理基础工作不够规范。治理基础主要指有一套比较全面、规范的治理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。很多单位往往熟悉不到这一点，在实施会计电算化时仓促上马，使得系初始化先天不足，导致电算化系统“带病”工作，埋下许多隐患。 （三）缺乏完善的会计电算化治理制度。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不知道和了解，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督治理了。还有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。 （四）人员素质不高，安全保密意识薄弱。首先，会计人员素质不高。表现在：会计人员知识不全面。由于各种原因，许多事业单位会计人员与企业相比，老龄化明显。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。其次，会计人员对财务数据的安全保密不够重视。在许多事业单位我们看到，许多装有财务软件系统的计算机仍然接入国际互联网，许多会计人员利用工作的闲暇时间上网打游戏，殊不知，电脑已经处于极度危险的状态，病毒侵袭、黑客攻击，随时都有可能发生。

四、会计电算化应用完善措施

（一）提高认识，真正确立会计电算化的重要地位。在事业单位的财务管理工作中，主要领导的思想和行为具有决定性的作用。因此，首先各级领导由其是主要领导应充分认识到会计电算化的重要地位及其对会计工作深远，只有领导“认识”下属才能“认识”。其次，会计人员一定要认识到会计电算化不仅仅是记帐技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员能从记帐、算帐、报帐繁杂的工作中解脱出来，将有更多的时间和精力用于资金管理，资金分析、资金评测中，进一步深化了会计职能，所以会计人员一定要深入钻研业务，真正做到精通财务软件。

（二）做好会计管理基础工作。为会计电算化的实施打下良好基础做为单位的会计人员，要充分认识到系统初始化在会计电算化实施过程中的重要地位与作用，做好相关资料的收集、整理工作，为单位会计电算化的顺利实施打下良好的基础。

（三）培养会计电算化综合性人才。提高安全保密意识。会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求，要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。同时，为了财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：一是建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；二是加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。

（四）建立健全完善的会计电算化管理制度。对于事业单位会计电算化管理上的混乱，要结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括：人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。

参 考 文 献

1、白红莲。会计电算化的现状及发展趋势［J］。科技情报开发与经济，2005，（14）。

2、朱晓峰。网络会计电算化的信息安全风险及防范［J］。福建电脑，2005，（8）。

3、刘志。会计电算化的现状与发展趋势［J］。太原城市职业技术学院学报，2005，（1）。