会计信息化研究

摘要

会计信息化的概述

1.1会计信息化的涵义

1.2会计信息化管理的主要内容

1.3会计信息化建设的必要性

 1.3.1会计信息化对提升企业整体竞争力具有十分重要意义

 1.3.2是实现企业战略目标的迫切需要

 1.3.3在提高企业经济效益水平方面具有现实意义

2、我国会计信息化建设问题

2.1会计模式僵化，观念陈旧

2.2财务管理监督、控制、考核力度不够

2.3数据提供困难

2.4财务信息准确性不高

3、会计信息化管理对策

3.1政府及行业协会在会计信息化管理中的对策

 3.1.1积极推动企业与软件行业专家交流

 3.1.2制定财务软件行业发展规划

3.2企业实现会计信息化的对策

 3.2.1实行会计信息化与企业信息化的配套建设 

 3.2.2完善财务制度

结论

参考文献

 

内 容 摘 要

与发达国家大企业相比，我国企业会计信息化管理建设工作的总体水平还很低，会计信息化管理作为一项系统工程，还有大量艰巨的工作要做。目前会计信息化己经是各种行业的企业实施企业信息化的重点，如何针对我国会计信息化管理中存在的问题，制订相应的对策，以及我们如何迎接新的挑战，这无论在理论上还是在实践上都是需要认真对待的问题，本文试图在这个方面做一个尝试。

论文首先介绍了会计信息化的一些基本理论，分析了会计信息化建设的必要性，以及在会计信息化过程中应注意的问题，接着分析了我国企业会计信息化建设存在的问题，最后针对这么问题提出了会计信息化管理对策。

关键词：财务管理；会计信息化；问题研究

会计信息化研究

1、会计信息化概述

1.1会计信息化的涵义

财务管理是企业管理的核心，它通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配，都与财务管理有关；企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控。企业的经济核算、财务监督，更是企业内部管理的中枢。企业财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享，必须有三个条件:企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的；企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上:财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者，使其能够迅速反应，改善业务或管理，提高绩效。然而这样的条件如果没有信息化手段的支撑，没有完善的数据共享机制是难以做到的。

1.2会计信息化管理的主要内容

从财务管理的业务流程上看，会计信息化管理系统可分为电算化会计信息系统、财务管理计算机系统和网络财务3部分，3部分之间是相互密不可分的。其中，电算化会计信息系统是运用计算机对会计信息进行管理的人机结合的控制系统，简称会计电算化，是会计信息化管理的基础。网络财务是利用电子网络手段进行的财务活动，它以网络为基础，不受时间限制，是会计信息化管理的升华。

1.3会计信息化建设的必要性

1.3.1会计信息化对提升企业整体竞争力具有十分重要意义

会计信息化是实现信息共享、信息整合的基础，是加强财务集中监管的有力手段，为企业领导及时掌握企业经营状况、实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持，为当前财务工作中的一些重大问题提供解决的工具。

1.3.2是实现企业战略目标的迫切需要

财务管理是提升企业管理水平的核心，财务工作必须面向企业、面向发展、面向未来，树立市场导向、效益优先、开拓发展的思想，根据以人为本、机制创新、政策推动的方针，切实进行管理模式变革，而管理模式变革和管理工具的改善是一个良性互动的过程，会计信息化建设本身包含管理体制的改革与管理工具的改善两个方面，要提高整个企业财务管理的水平，就必须借助于有效的管理手段，进行会计信息化建设。

1.3.3在提高企业经济效益水平方面具有现实意义

这具体体现在很多方面，如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高企业经营效绩等。国内众多大型企业集团的经验表明，成功的会计信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。

2、我国企业会计信息化建设的问题

2.1管理模式僵化、观念陈旧

管理方式和手段落后。许多企业集团内部子公司还是沿用过去的靠上报财务报表和口头汇报的方式来反映企业经营情况和财务状况，由于会计核算随意性大，财务报表编制不实，加上受不规范的人为因素影响，诸如企业领导者集权现象严重，并且对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严，会计信息失真等。加之财务人员自身素质、理论知识及实际工作能力、经验的差异等，出现对会计原始凭证、会计报表等资料的审核和认定做出不切合实际的判断是很有可能的，因而只是对所属企业报来的会计资料进行简单的数字加减汇总，往往会出现财务报告与企业的实际不相符合，甚至出入较大。有时合并的会计报表还掩盖了子公司的实际经营状况和突出问题，财务会计信息失真。特别是许多集团公司或出资人很难及时了解掌握各子公司的财务动态，信息滞后、效率低下的问题十分突出。有些企业管理者基于自身的原因，缺乏现代财务管理观念，使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。上述的难题根本症结在于：集团超大规模的客观现状要求管理分工化，而集团整体战略的发展又要求内部资源优化整合，两者往往得不到有机统一，如何解决企业所面临的问题？只有采用集中化管理思想，在战略上实行集中监控，整合所有资源，做到即降低经营风险，又实现经济规模优势，才能达到集团战略目标。那么如何有效实现集团财务集中监控？这就需要进行会计信息化建设。

2.2财务管理监督、控制、考核力度不够

企业资金的管理使用、流向与控制脱节，体外循环严重，事前控制乏力，事后审计监督走过场，缺乏可行的考核办法。社会审计受利益驱动走过场，很多时候只能按领导的意图处理账务，造成“财务管理跟着会计核算走、会计核算跟着领导意志走”，财务监督乏力、滞后，资金跑冒滴漏依然严重。由于片面追求利润指标，往往年度考核时经营绩效好似正常，但一到新班子上任清产核账时，潜亏问题暴露。

2.3数据提供困难

实时监控无法实现由于在手工管理方式下提供每个预算项目的完成数据都是十分困难的，实效性不高而且无法避免存在误差，即使分析出来也是滞后的，无法做到实时的控制。在现行的预算控制上很大程度上要靠人治，人为参与使预算管理随意性大，难以使管理“硬化”。再者，预算数据的汇总分析问题。进行预算管理的目标和价值在于服务于管理，只有所有下属企业的各种预算数据只有汇总在一起，进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各下属企业预算差异对比等各种分析才是有价值的。对于某集团而言，如何将所有下属企业的数据在统一的标准下方便快捷的汇总起来，进行各种的预算分析也是手工方式下无法实现的，必须依赖一套信息系统的支持，建立标准的预算指标体系和控制体系。调查还发现，企业在资金流向和资金控制上存在着一定程度的脱节情况，集团难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况，单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要，资金管理有章无序，存在体外循环现象。在无法建立有效的集团预算体系下，事前缺乏计划性和预算编制，事中缺乏实时监控，事后审计监督也难免有走过场的问题，这将给集团财务管理带来一定的困难和风险。

除了资金使用监管的问题之外，企业对于下属企业的财务管理往往采用“黑箱”方式，即只能看到年初和年末、月初和月末、初期的投入和末期的产出，无法综观全过程，很难实时的掌握下属企业的财务状况（例如其下属某子公司收入仅700万，但是现在要支出735万，对这种情况缺乏控制手段，无法实现事中预警），审计再严，也只是事后管理的方式，采取经营指标和利润考核的管理方式也是一种事后的管理方式。经营考核、任期考核和与此相关的干部任免，具有一定的威慑力，但不可能代替财务管理。在市场经济下，某企业将拓展国际市场，也越来越迫切要求财务管理系统为企业管理和决策提供及时、准确、全面的信息。

2.4财务信息的准确性不高

调查表明，目前条件下，集团各下属企业财务人员由于受到内部的控制、部门利益和业务能力局限等的影响，常会造成会计核算不准，报表不真实，有时合并的会计报表掩盖了下属企业的实际经营状况，账物不符、造假账问题不同程度存在。由于集团常常不能及时解决财务信息的时效性和准确性问题，对于体制创新的落实和集团发展十分不利的。作为集团，不能单看下属企业账面利润的状况，还要看应收应付账款的状况，不良资产的状况，折旧提取和费用分摊的状况，期初期末的库存状况等。

3、会计信息化管理的对策

3.1政府及行业协会在会计信息化管理中的对策

3.1.1积极推动企业与软件行业专家交流

建立企业财务管理信息系统无论是对用户企业，还是软件企业都是一项全新工作，再好的财务管理软件，都必须组织二次开发，只有融入企业的管理理念并符合企业实际的统一财务管理软件，才能真正达到加强企业财务管理的目标要求。在这方面，必须积极发挥政府部门或有关行业协会的作用，以行业为基础，组织联合攻关，推动供需双方的合作与交流，从而加快我国企业会计信息化管理的进程。

3.1.2制定财务软件行业发展规划

加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入。为实现企业会计信息化管理创造良好的政策环境。为尽快缩小我国企业与发达国家的差距，政府有关部门应抓紧制定软件行业的发展规划，并从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度，按行业制定有关标准和产品编码，加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入。

3.2企业实现会计信息化的对策

3.2.1实行会计信息化与企业信息化的配套建设

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统，加快会计信息化管理建设不仅要对建立财务管理信息系统实行规划，而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起，按照先易后难、分步实施的原则，按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进，否则在没有总体规划的前提下，孤立地建立起各自的子系统，对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。

许多企业的经营者认为企业信息化，就是每个职能部门实行电算化。于是为了使自己的企业在社会上得到认知，使自己的产品得到全球市场的认可，都纷纷建立企业网业、注册域名，实行办公自动化或电算化核算物流。许多企业为实现企业信息化己奠定了一定的基础，投入了一定的资金，即完成了上述信息技术对管理革命影响的第一层次，但由于未达到更高层次，致使企业信息化并没有发挥其应有的作用—提高劳动效率、减少资金占用、节约成本、信息畅通等，反而造成人力和物力的大量浪费。因此，必须尽快提高企业经营者的信息化管理水平，充分认识到会计信息化是企业信息化的核心部分，以会计信息化管理带动企业管理现代化，只有将企业信息化和会计信息化进行配套建设，各个职能部门的资源共享，才能避免形成“信息孤岛”，避免资金的重复投入和浪费。

(1)硬件准备

第一，会计信息系统要把企业各部门信息纳入范畴，其信息资源将延伸到供、产、销、库存物料、人力资源、资金调度等各个方面，在企业内部各单位、各部门之间建立起计算机信息网络体系，变传统书面信息传递为计算机之间的数据传输和数据共享。

第二，会计信息系统要具备良好的网络管理功能，网络管理范围既能包括各部门集中在一个区域的常规的局域网方式，还必须包括跨地区甚至跨国界的广域网方式，才能适应网络经济的需要。

（2)软件开发

第一，数据收集的功能模块。企业应根据一盘棋的思路，对生产经营过程中的有关数据库进行规划，实现数据共享，开发数据收集模块，可以根据不同需要，完成各种数据收集。

第二，预算控制模块。开发出相应的预算控制模块，自动将全年的预算指标根据实际分布情况，分解到月，对会计人员报警，提醒及时加以控制，在完整的价格体系上，我们还可以要求控制模块自动计算实物量的使用数量，变事后控制为事中控制。

第三，会计分析功能模块。会计分析的主要功能通过编制相应的功能模块程序来自动完成，自动对大量数据信息进行分析，并对分析结果做出判断。对于超出正常值范围的异常状况能加以解释说明，并分析异常情况产生的影响，同时提出建议和应付措施。

第四，会计预测功能模块。会计预测在分析多年的会计原始数据的基础上，找出构成会计要素各因素的变化规律的基础上，编制出内部实物、劳务、费用变化的数学模型，进行符合规律、科学合理的预测，指导我们在激烈的国际竞争环境下进行科学决策。

(3)电子商务系统信息时代将越来越多地依靠信息传递的速度和便捷性。应用网络发展电子商务，商品销售、物资采购、货款结算通过计算机网络完成，既可扩大市场范围，又可节约费用，现在电子商务应用还不普及，抢占商机，率先发展电子商务是个很好的途径。

3.2.2完善财务制度

企业信息化对于一个企业不是一项简单的工作，它涉及到国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等诸多方面的制约，企业信息化应从企业自身需求出发，因地制宜、因势利导、脚踏实地、循序渐进。要想建立一个完整的企业信息系统首先必须要抓住主流，抓住核心，讲究策略，分布实施。实行企业信息化管理，主流是抓财务，首先实现会计信息化，以会计信息化带动整个企业管理信息化，财务是核心，是基础；会计信息化管理的成功不仅实现了企业最基本最核心部分的信息化，而且更重要的是它为整个企业信息化的成功积累了经验:会计信息化管理的成功可为企业的理财提供了有力的工具，也可为实现企业全面信息化奠定坚实的基础，例如财务与业务一体化管理软件，它能实现生产经营权过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理规范化、高效化，最终建立以财务管理为中心，以成本控制为重点，供销一体化的财务信息系统，实现所有的业务核算及登记全部由计算机一次自动完成并做到“信息集成、过程集成、功能集成”，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，管理统一。企业进行会计信息化建设，必须加强基础工作建设，改善会计信息化环境，培养复合型财务人才，适应会计信息化要求。企业对财务人员进行计算机和财会知识培训，使每个财务人员既具备最基本的计算机知识又具备先进的财务管理知识，把财务人员培养成“财务一计算机一管理”型的复合型人才，以促进会计信息化的正常发展。公司财务管理信息系统的建设实行统一领导、分级管理、统一规划、分步实施；同时，在工作中建立健全会计信息化岗位责任制，加强财务信息系统维护、使用人员的管理，对财务人员的管理实行“责、权、利”相结合的原则，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。

目前有些企业的经营者战略管理意识模糊，只重眼前利益，认为会计信息化与自己企业无关，这种错误观点必须予以纠正，因为:(1)在日益加剧的激烈市场竞争中，企业单纯依靠设备的投入和规模的扩大，其发挥的作用有限，也是不长久的。引入信息技术，实行企业管理信息化和会计信息化，及时了解和利用企业内外的信息，作出科学的决策，

才是企业发展的根本；（2）企业经营者是实现企业信息化的关键，完善的财务制度和内部控制制度是发挥企业信息化优势的保障；信息化进程首先是信息管理的过程，企业经营者不仅要学会如何进行会计信息化的投资，而且更应该学会将庞大的企业信息数据库尽快转化成企业管理的利器。因而，经营者必须加强信息化知识和财务知识的学习，熟练掌握网络知识，应用企业信息化尤其会计信息化来管理企业，倡导企业员工主动学习企业信息化知识，适应企业信息化的工作环境，在企业信息化的促动下，推动企业的财务制度和内部控制制度的不断完善，推进企业会计信息化管理建设，不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金的使用效率和实现风险控制，而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念，在企业的经营管理中，只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控，才可以加强制度约束，防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞，才能带动整个企业管理水平的提高，从而使企业真正成为能够与世界各国平等对话，相互协作，相互竞争的现代化新型企业。

会计信息化的载体电子数据是一种特殊的数据，它对财务工作的影响主要体现在三个方面:(1)不辨字迹性。人工财务系统中字迹是确定会计责任的有效依据，而电子财务数据没有字迹特征，不能通过字迹来确定会计责任，缺乏法律证据效力，要防止一些财务人员用他人的名义做会计制度不允许的事情。(2)脆弱性。电子财务数据存储在磁性介质中，容易受到多种物理因素和人为因素的影响，计算机病毒、操作失误、蓄意破坏、搬移震动、机械磨损、电压波动、磁场干扰、灰尘微粒、潮湿空气都会威胁到电子财务数据的安全，这就产生了财务数据安全性要求高，而电子财务数据安全性低的矛盾，这是导致很多企业电子财务系统无法真正使用的重要原因，企业财务工作的组织者必须具备解决这一矛盾的素质，才能驾御电子数据处理环境下企业财务工作的组织管理。(3)快速操纵性。电子财务数据可以快速地复制、删除、衍生、传播和成批修改，一方面，使得快速运算大规模财务数据成为可能，为实现财务信息的即时分类检索和复杂财务分析模型运算奠定了技术基础，企业财务工作的组织者要充分利用这一特点，为企业管理者提供更加快捷和丰富的信息服务；另一方面，也要考虑如何防范财务信息失密、被篡改和蓄意破坏等问题。由于电子数据的特殊性质，因此我们实施会计信息化管理时应采取安全控制措施，具体如下:

(1)会计信息化内部人员控制的安全措施

第一，组织与管理控制。企业会计信息化后，必须对原有会计组织机构做相应的调整，对各类岗位人员制定岗位责任制度。系统使用人员内部权限的分工，相互间不得越权操作；系统维护人员与系统操作人员分离，系统维护人员定期检查软件、硬件的运行情况，负责系统运行中软件、硬件故障的排除以及系统的安装调试工作；系统操作人员的职责是根据系统操作手册，处理各种业务，如进行凭证录入、审核、报表编制及输出等，所以必须分离，不能相互兼任。

第二，系统维护控制。包括对硬件、软件和数据的维护。对硬件的维护，除应设专人保管外，还应制定设备的使用、检查、维护和更新制度，规定机房的安全用电、制定防火、防盗、避雷等措施。对财务核算软件的管理和维护，主要在于防止对软件的非法修改和删除，必须按规定的程序进行，即通过申请、提取原代码、修改、测试、以至从新使用的过程。做好数据备份及恢复工作。要对数据资料进行多份拷贝，存放不同地点，定期进行检查，避免出现由于磁性介质的破坏而造成的数据丢失。

第三，系统安全控制。系统安全保护措施比较普遍的是使用对用户和计算机设备进行授权，此种方法简便易行。这种方法是对用户、设备、文件分别授予不同级别的授权，以防止未授权人员有意或无意进入系统。为此，系统必须具有授权登录、检验用户身份和核对操作权限的机制，还要对数据文件进行加密保护，防止他人修改和破坏。

（2)会计信息化网络安全管理的措施

第一，网络是各计算机之间的互联互通，因此网络安全就显得由为重要。企业的财务数据往往涉及重大商业机密，在网络传输过程中，有可能被竞争对手非法截取，造成不可估量的损失。会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改，同时病毒也会影响信息的安全性，对此，我们应设立防火墙技术，并且对信息系统普遍采用数据加密技术，把病毒及非法访问者挡在内部网之外，并防止信息在传输过程中被泄密。

第二，网络系统是一个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必须有一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的安全与可靠。首先，应结合企业的财务特点，选择一种市场比较成熟的商品化的网络版软件；其次，应制定实施规范及相应的制度，如:岗位责任制度、人员管理制度、档案管理制度、各种标准帐表文件为主体的电子介质管理制度等。总之，会计信息化网络的建设是以当代先进的信息技术为基础，采用多种先进技术进行自我查找、跟踪各网站上的会计信息资源，及时获取企业需要的信息，实现资源共享，最终提高信息使用者的决策水平。

结论

财务信息化系统与企业管理之间始终处于相辅相成互为依存的紧密关系。但是任何事物都有利也有弊，信息技术在财务管理中应用也是如此，信息技术能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难，但与此同时，也带来了许多新的问题，如财务数据安全风险问题、道德风险问题等，因此，财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合，另一方面，在完成结合过程之后，还要不断研究、发现解决信息化后出现的新问题。

我们相信，只要坚持从企业实际出发，不断对财务信息系统和企业内部业务流程，管理方式进行改进，信息技术将发挥越来越重要的作用，为企业创造出良好的效益。

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