关于我国企业实施会计电算化的探讨

前言…………………………………………………………………………………………………1一、会计电算化的基本概念及特点………………………………………………………………1

二、会计电算化的实施对企业起到的作用………………………………………………………2

（一）减轻手工操作下的繁重劳动，提高工作效率……………………………………………2

（二）提高财务分析结果的时效性………………………………………………………………2

（三）细化核算内容，满足财务管理的需要……………………………………………………2

（四）有助于实现会计集中核算下资源的优化配置……………………………………………2

（五）有助于企业动态跟踪和管理财务信息……………………………………………………3

（六）有助于实现数据共享………………………………………………………………………3

（七）加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程…………………………3

（八）能够为决策者提供有用的决策信息………………………………………………………4

三、我国企业会计电算化中存在的问题及原因分析……………………………………………4

（一）单位会计电算化管理制度不完善…………………………………………………………4

（二）会计原始凭证仍是纸张数据………………………………………………………………5

（三）电算化审计工作需要进一步加强…………………………………………………………5

（四）商品化软件和单位会计电算化存在着经济冲突…………………………………………5

（五）网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题…………………………………………5

（六）会计软件智能化问题………………………………………………………………………6

四、改善我国企业会计电算化质量的对策及建议………………………………………………6

（一）加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规…………………………………6

（二）原始凭证电子化……………………………………………………………………………6

（三）重视对电算化审计的研究…………………………………………………………………7

（四）加快开发管理会计软件的步伐，实现全面会计电算化…………………………………7

（五）加强网络环境下点算系统的管理…………………………………………………………7

（六）随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化必将提到议事日程……………………8

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关于我国企业实施会计电算化的探讨

[摘要]随着我国社会经济发展与科技进步，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性，企业会计电算化覆盖面及升级率在不断扩大。在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,也是提高工作效率,运用计算机技术代替手工做账的基本方式。本文就目前会计电算化对企业管理起到的作用,企业会计电算化中存在的问题及原因作一定的分析,提出改善我国企业会计电算化质量的对策以及建议。

[关键词]会计电算化；企业；对策及建议

前言

 我国开展会计电算化工作已有20多个年头。经过了这些年来的努力，会计电算化事业取得了长足的发展。随着我国社会经济发展与科技进步，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性，企业会计电算化覆盖面及升级率在不断扩大。另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定的前提下,软件功能也在不断扩大。在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,也是提高工作效率,运用计算机技术代替手工做账的基本方式。本文就目前会计电算化对企业管理起到的作用,企业会计电算化中存在的问题及原因作一定的分析,提出改善我国企业会计电算化质量的对策以及建议。

一、会计电算化的基本概念及特点

会计电算化推动了会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展，是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

我认为会计电算化的特点就是以电子计算机为计算工具,系统内部控制的程序化。它实现了数据处理的自动化，使会计数据的处理速度、实效性以及准确性得到提高，既省时又省力，节约了时间与成本。在提高经济效益及会计核算水平和质量的同时、减轻会计人员的劳动强度，提高经营管理水平，从而使会计工作的现代化得以实现。

二、会计电算化的实施对企业起到的作用

（一）减轻手工操作下的繁重劳动，提高工作效率

部分企业的会计业务，处理单据数量大，会计科目多，核算手续繁杂，且大部分属于重复性劳动，工作效率低下。实行会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重劳动，可以随时调阅计算机内存储的会计资料，随时输出报表，既快捷又方便，从而使会计核算工作做得更细、更深，提高企业的财务管理水平。

（二）提高财务分析结果的时效性

手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题，分析人员往往会简化行事，使分析结果不准确，时效性也很不理想。电算化管理有效克服了手工方式的不足，运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析，使分析结果更加直观明了，能够轻松地编制预决算，进行完成情况分析，也可按任意阶段任意时点进行比较分析，以获得更准确、详细的财务管理信息。

（三）细化核算内容，满足财务管理的需要 

在部门较多的企业中，明细分类核算是非常琐碎的工作，但又必不可少。在手工条件下，要求设置和登记部门明细账相当繁琐，如果管理者想了解某个部门的费用支出情况，会给会计人员带来繁重的工作量。由于会计电算化软件有多级科目设定、快速分类统计功能，不仅有了清晰的部门明细账，还可以进行预算管理，可以随时从计算机中查询到部门明细账，了解各部门的费用支出情况，使费用成本分摊粗放为标准定量化，增强对核算企业目标责任人核算的准确性，方便和规范了严格的预算管理，使部门间绩效核算得以顺利实现，使各会计期间的费用及利润数据更加准确，有利于管理者做出正确决策。

（四）有助于实现会计集中核算下资源的优化配置

企业的会计核算应用财政统一财务软件实现了会计电算化，进行会计集中核算，即成立核算中心，可以把各项费用及投资项目分解到每个责任部门，帮助各部门及时采取措施进行预算管理控制，从而提高整个企业的资源利用率。例如，企业通过会计电算化可以在凭证录入过程中，对于所归集的费用项目已经超出预算的情况进行实时控制，可以随时核算企业内部各部门的预算使用情况。企业可以通过电算化软件对企业内的各项经济活动和资源进行控制与平衡，在关注内部效率的同时，关注外部协调效率，通过形成高度集中的资金管理系统，将整个企业的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来，从资金运作的角度来管理和控制整个企业的经济活动，优化内部资源配置，使财务部门利用最佳的业务方式，最好地利用资源、减少费用。

（五）有助于企业动态跟踪和管理财务信息

在会计电算化技术应用于企业企业财务管理之前，其会计系统存在信息传递、处理滞后问题，如各种经济活动凭证先在本部门内流转，积累到一定时间、数量后才传递到会计部门，且信息直到月底结账、下月初才能报出报表。这种情况下形成的会计信息将使企业无法实时了解和控制其价值运动，难以及时准确、全面掌握经济活动全过程的相关信息，无法实施有效的管理、监督和控制，导致财务管理措施的滞后。会计电算化技术实现了信息传递的快速性、信息处理的集中性、信息的共享性，使企业走出了封闭的局域系统，内部各成员能及时将重要信息上传，有助于企业对各项财务信息进行动态跟踪和实时分析，优化业务流程，有效提高整个企业的工作效率。

（六）有助于实现数据共享

会计电算化需要企业共享数据库，即通过对企业财务、人事等各个方面的需求作全面分析，以数据为中心，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型，不仅有助于实现数据分类集中存放和管理，可以做到在财务各岗位间的资源共享，实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系，保证财务数据一体化；而且在设置权限的情况下，可以允许相关部门在同一时间内对生成的财务信息进行任意查询，有助于实现与系统外部的信息交流。

（七）加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程

会计电算化实现了传统会计在核算手段上的变革，不仅仅模仿手工管理流程，而是结合了财务管理软件的功能，充分发挥计算机数据处理的功能，对进一步提高会计核算质量和财务管理水平有较大的促进作用，加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程。同时，更好地解决了核算与管理之间的矛盾冲突，提高了核算效率和质量，为决策者进行科学决策提供可靠依据，使之在经济活动中掌握主动权。

（八）能够为决策者提供有用的决策信息

会计电算化通过网络的自助式服务管理、共享服务或者采购数据仓库等，集成先进的财务管理功能，使财务部门能够采用共享服务的业务方式，将原来分散的财务功能聚集到几个有自身主要功能的共享服务中心，便于集中企业的财务管理活动，精简人员，同时，便于相关人员从众多数据库中找到所需的不同详细程度的信息，分析各个层次的财务数据，并能进行复杂的趋势分析，以衡量现在的财务状况，预测未来的发展趋势，发现财务管理中存在的问题，及时、准确、高效率地掌握并提供有用的决策信息。会计电算化软件往往都有较全面的报表分发功能，因此，在进行财务管理分析、提供财务管理信息时具有较强的灵活性，可以为不同的信息使用者提供不同的报告信息；同时可以充分利用软件的预算和预测功能，在分析企业目前规模和财务结构的基础上，结合未来可能发生的重大事项及不确定性因素，灵活运用各种先进的预测模型，提供满足企业未来发展需要的决策信息，使之及时了解企业内部潜在的危机。

三、我国企业会计电算化中存在的问题及原因分析

（一）企业会计电算化管理制度不完善

会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些企业却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题：在人员管理方面存在岗位职责不明确，或沿用原来的手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人；在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作；在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，企业制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。

（二）会计原始凭证仍是纸质数据

会计这门艺术，亘古以来就在使经济生活中的万物数量化又货币化，进入计算机时代后又信息化、电子化，可迄今它多次与时俱进后仍不弃的一件载体是--纸。虽然账务和报表在计算机和网络的帮助下可供人在地球的任一角落快速调阅查询，但公司的纸质会计档案，还是日积月累地逐步占据更多的库房空间和保管费用。这造成了当这些档案被调阅和审查的时候，阅读人和审查者，只能抱着厚厚的纸质单据，检查其水印，印鉴，和数字。造成了时间与资源的双重浪费

（三）电算化审计工作需要进一步加强

各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术；其次是审计软件开发速度慢；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后，由于电算化会计系统本身的脆弱性，如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等，都可能给系统造成无法估计的危害，也无疑给审计工作带来困难，加大了审计风险。

（四）商品化软件和企业会计电算化存在着经济冲突

一般企业在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的发展，企业的业务不断增多，原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要，这种情况下或是升级已使用软件的版本，或是将本企业的发展需要向原软件公司提出，希望其能给予针对性的解决，但当初购买软件时对其售后服务欠考虑，另外由于市场的作用，软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户，因此企业很难与软件商达成共识。

（五）网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题

网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，一旦发生将造成巨大的损失.企业可能会担心相关内部资料暴露于外，影响其竞争能力，稽核技术复杂，会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作；稽核将大幅增加查核所需的时间与成本.随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，但直到目前相应的技术和法规尚不完善，给系统的内部控制带来困难. 

（六）会计软件智能化问题

企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息，企业的经营活动是一个动态的系统，其运行结果与系统内外的数不清的因素有关，特别是国家的经济政策、市场的即时变化，人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响，但它们又是不可预测的，面对这样的情形，目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低，是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化必将提到议事日程上来。

四、改善我国企业会计电算化质量的对策及建议

（一）加强会计电算化的管理，必须完善会计电算化的配套法规

鉴于财务软件处理对象的特殊性，处理结果要求高度可靠，在满足一致性、安全性等普通要求的同时，必须符合会计准则和有关法律法规，加强电算化会计系统宏观管理。

（二）原始凭证电子版化

试想下，如果原始凭证是电子版的，则财务部可随时出现在公司要求的地方；如果公司间业务往来单据都是电子版的，则监管机构求证任一疑问都能轻而易举查到根源。再者是环保。节约用于会计档案的纸张，等同于保护森林和水土，良性循环的后果众所周知。然后是高效。档案室的库房费用，财务部门办公费用双双降低。即使没有财务共享的安排，异地报销也迅捷便利了，这又是一个企业和商业环境的良性循环。

当然,这当中还缺失着不少关键环节：例如信息技术问题。电子凭单由于其具有可复制性，导致它缺乏纸质凭单的唯一性特点，这需要将会计界现用的信息技术升级后才能解决。还有法律问题。电子凭单如想和纸质凭单具有一样的法律意义，则在解决前述问题之后，尚须得到法律条文的正式认可。不但是《会计法》要修改，其他凡提及经济活动证据的法条也都要修改。这在法律证据方面也将是一次不小的变更。当这些问题都解决以后，原始凭证的电子版化才能实现

（三）重视对电算化审计的研究

特别在网络时代，网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战，网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上，应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者，在互联网连接起来的全球化经济中，掌握现代化信息技术，对网络时代的审计创新进行全方位的开拓，以保证与电算化会计的发展同步。

（四）加快开发管理会计软件的步伐，实现全面会计电算化

管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为他们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推动管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

（五）加强网络环境下电算系统的管理

明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。设立防火墙、电子密匙，加强对数据的保密与保护。采用网上公证，分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。加强磁介质载体档案的管理，制定计算机机房管理规定，建立健全内部控制制度。

（六）随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化必将提到议事日程上来

利用决策支持系统，在系统中除了设计有数据库外，还有方法库，其中预先放置了各种决策方法，可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据，得出在不同决策方法下的系统运行结果，从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上来说，如果方法库中放置了足够多的方法，那么，系统便能提供足够多的决策帮助。

随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。会计电算化是会计自身发展的客观需要，是时代发展的必然。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化已占到国民经济核算比重的一大部分。其在观念、理论、方法等方面均应随着客观环境的变化而不断改革、发展和完善，以确保电算化会计信息合法、完整，促使会计电算化工作的顺利健康发展，为推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。我们只要认清现状，解决问题，持续发展，会计电算化将会创出一番辉煌的成绩。

参 考 文 献

(1) 张朝晖，电算化环境下会计人员的困惑和思考[J]. 工业会计，2003,(5).

(2)刘红，对会计电算化发展现状的思考[J]. 现代会计，2003,(2).

(3)程昔武，网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨[J]. 技术经济，2004,(9).

(4)庄明兴，会计电算化研究[M]. 北京：中国金融出版社，2001:26-35.

(5)刘静，沙雪松，我国会计电算化的现状与发展思路[J]. 中国会计电算化，2000,(7):12-13.

(6)李守明，靳兰春，我国电算化会计与电算化审计的比较分析[J]. 财会月刊(会计)，