吉泰机械固定有限公司资产管理调研报告

XCLW122066 吉泰机械固定有限公司资产管理调研报告

一、浙江吉泰机械有限公司概况3

二、吉泰机械有限公司固定资产管理的现状及存在的问题3

（一）吉泰机械有限公司固定资产管理的现状3

（二）吉泰机械有限公司固定资产管理存在的问题4

1、企业固定资产管理制度不够健全和完善4

2、企业取得固定资产时成本计价不正确5

3、固定资产折旧方法选择错误5

4、固定资产清理不及时5

三、对吉泰机械有限公司固定资产管理方面提出的几点建议5

（一）完善内部控制，确保其行之有效6

1、健全固定资产的采购管理6

2、加强固定资产验收及监管力度6

3、强化固定资产发出和清理管理6

（二）选择合理的折旧方法6

（三）进行正确的账务处理，提高会计信息质量7

（四）加大培训力度，实现现代化管理水平7

四、几点总结8

内容摘要

在企业财务管理中有一项重要内容就是固定资产管理，其管理的好坏直接关系到企业资金的占用水平，是企业管理中不可忽视的一部分。而加强对企业固定资产管理的目的在于确保企业资产的安全与完整，使企业的各项工作能够顺利完成。本文主要是通过对浙江吉泰机械有限公司固定资产管理的调查研究着手，详细分析该企业在固定资产管理方面存在的问题，并联系企业实际情况对企业如何强化固定资产管理工作提出相关的建议，从而加强中小企业固定资产的管理。

[关键词] 固定资产管理折旧影响对策

吉泰机械有限公司固定资产管理调研报告

随着社会主义市场经济的建立和健全，企业对固定资产的管理显得越来越重要。固定资产是企业生产和经营所必需的，又因其价值较大，在企业全部资产中占有很大的比重，是企业生产技术的基础。一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。加强对企业固定资产的管理不仅可以确保企业资产安全、完整，还是各项工作顺利进行的重要物质保证，意义非常重大。因此，本文拟结合吉泰机械有限公司固定资产管理中存在的问题，并对存在的这些问题提出建议。

　一、浙江吉泰机械有限公司概况

浙江吉泰机械有限公司是一家集制造、加工、销售于一体的机械设备公司。公司成立于1995年2月，注册资金人民币100万元，截止到2006年12月，资产总额为2000万元，其中净资产1300万元。2008年10月实现工业总产值2690万元，其中流动资产1748.5万元，实现销售收入1950万元。该公司拥有职工近千人，其中高、中级技术人员近300人，工厂技术力量雄厚、管理科学严谨、设备精良，主要生产销售全自动凸轮式制杯机、全自动液压式制杯机、全自动真空吸塑机、高速自动叠杯机、印刷机械设备等，为用户提供厂区规划、设备安装及技术辅导等支持。浙江吉泰机械有限公司全面落实科学发展观，努力壮大科技队伍，开发新产品，拓宽销售市场，为地方经济建设的发展作出新的贡献。

　二、吉泰机械有限公司固定资产管理的现状及存在的问题

（一）吉泰机械有限公司固定资产管理的现状

浙江吉泰机械有限公司于2007年10月份为止，公司固定资产总额1450万元，占全部资产总额的60%，并按平均年限法（直线法）计提折旧，已计提累计折旧600万元。做为一家集制造、加工、销售于一体的机械设备公司，其大部分设备是以生产杯机为主，也使得企业的各生产设备耗损比较严重。为了适应市场需求，扩大企业生产能力，固定资产管理部门直接购入新设备用于生产，并简单的记录购入设备的名称；财务部在登记入账的时，因交接手续不清将发生的安装费、运输费等相关费用直接计入了期间费用，并采用平均年限法（直线法）对企业的机械设备计提折旧。

随着科技的不断进步，企业中的检测仪器设备更新换代比较频繁，对于闲置的设备，企业人员将其放置在无人看管角落里，或放置在露天场地，任凭风吹雨淋。企业保管人员在进行固定资产盘点时，只盘查在用的机器设备，对于需维修保养的设备只是记录在册，没有进行实质性维修处理。

企业高层对于员工出现纰漏实行降职、撤职处理，使得资产管理人员变动频繁，而新、老资产管理员在进行交接手续时程序比较简单，对于固定资产的日常管理交代的不够详细，对此企业没有实施明确的责任人处罚机制。

通过对吉泰机械有限公司的固定资产调查研究发现其管理存在以下问题：

（二）吉泰机械有限公司固定资产管理存在的问题

1、企业固定资产管理制度不够健全和完善

该企业固定资产管理缺乏有效的内部控制，购置、验收、日常保管等不相容岗位没有相互分离，资产管理部门分工不明确，资产管理责任不到位，导致平时资产流向无人监督。

企业固定资产盘点流于形式，账实不符现象突出。出现固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场等情况，账、物管理工作脱节，账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白，存放地点或使用部门很多与实际不符，甚至不能准确填报，造成账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。

2、企业取得固定资产时成本计价不正确

根据调查发现该企业在购入固定资产时，抵扣了该项固定资产的进项税额，并且把购入时所支付的安装费、运输费等费用计入了“销售费用”科目。由于计价错误，使固定资产原值虚减，进而影响折旧和本年度损益，以及资产负债表中的资产项目。

3、固定资产折旧方法选择错误

该企业对固定资产进行折旧是采用平均年限法（直线法），该方法假定折旧是由于时间的推移而不是使用的关系，认为服务潜力降低的决定因素是随时间推移所造成的陈旧和破坏，而不是使用所造成的有形磨损。但由于该企业是生产各种机械设备，对机床的摩擦、耗损比较厉害，由此可得该企业进行固定资产折旧是因为过度使用而不是因为时间的推移所造成的，因此该企业用平均年限法（直线法）进行折旧考虑问题不够全面，过于片面。

4、固定资产清理不及时

在对企业进行调查时发现企业中存在实质已报废或转移或流失的固定资产，但并未进行固定资产清理。这就形成了固定资产账面上大量待处置财产，致使超期限、毁损无法使用的固定资产不能及时得到处置，给日常的固定资产管理工作带来很多困扰，从而导致固定资产利用率降低，资源浪费严重，严重破坏了企业的发展后劲。

三、对吉泰机械有限公司固定资产管理方面提出的几点建议

结合企业的实际情况，我提出如下几点改善意见：

（一）完善内部控制，确保其行之有效

1、健全固定资产的采购管理

企业应严格按照固定资产内部控制程序和业务流程来进行固定资产购置，将固定资产的采购、审批、使用、管理等权限交由不同的部门办理，责权在制度上明确，在形式上分开，在执行中相互制约，避免某一部门利用权利代办全部工作。规定企业所有固定资产由物资采购部门统一购买，都必须先由各部门填写请购单，并由物资采购部门作技术经济论证，进行询价和价格比较，填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料，送相关部门会签并报有关领导批准，再进行采购。

2、加强固定资产验收及监管力度

企业应对购建完成的固定资产设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。同时定期进行账实核对,要求见物就点，见账就清，全面清查登记，做到账物相符、账账相符，不重不漏。实现固定资产定期盘点与定期检查核对,能有效防止和纠正有账无物、有物无账、多重入账、一号多物现象的发生,及时发现各种设备拼装固定资产的违规行为,及时了解固定资产的使用情况。

3、强化固定资产发出和清理管理

企业资产管理部门对发出及清理的固定资产应填制出库单，同时建立、登记固定资产卡片，卡片一式两份，资产管理、使用部门各一份，一物一卡，卡随物走。完善其各项措施制度，从而实现企业对固定资产的有效管理，提高固定资产的使用效益，保障固定资产的安全和完整。

（二）选择合理的折旧方法

企业应根据各类固定资产的不同性质确定相应的折旧方法。吉泰机械有限公司生产用机床随着使用年限的增长,其耗损越来越大，也越来越陈旧,生产的产品的性能指标肯定逐渐减弱,这样产生的收入与前期相比也肯定相对减少。按照配比原则,前期产生的收入多就应该承担与其相配比的费用,即更多的折旧费用,后期设备产生的收入少,也就应该承担较少的费用。再从谨慎性原则出发,企业最好在该资产产生充分收益的时候及早收回已经投入的成本,在固定资产使用年限不变的前提下,要达到这个目的,最好的办法就是采用加速折旧法。

（三）进行正确的账务处理，提高会计信息质量

根据规定企业外购的固定资产，应按实际支付的购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项固定资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等，作为固定资产的取得成本。而该企业存在计价错误，企业应将取得固定资产使发生的相关税费、安装费及运输费全部计入固定资产的成本。借记“固定资产”，贷记“银行存款”。

而对于闲置固定资产因其占用了企业大量资金，需要积极加以盘活处置。企业应将报废、毁损的固定资产转入清理，并按该项固定资产的账面价值，借记“固定资产清理”科目，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”科目，按账面原价，贷记“固定资产”科目。收回出售的固定资产价款，记入“银行存款”科目。

（四）加大培训力度，实现现代化管理水平

公司应充分运用电算化管理手段，既可以替代一些繁重的事务性劳动，又可以加快信息的处理和反馈速度，提高管理人员的业务处理水平和决策的效率及效果，并可对控制过程实施监控分析。实现内部和外部互联网的对接，能及时传递各种管理信息，并可与外界进行交互式沟通，取长补短，促进各种企业管理方法的有效应用，实现企业经济优化目标。

四、几点总结

本文拟从三个方面探讨企业固定资产管理的调研报告。

第一部分是介绍吉泰机械有限公司的概况。浙江吉泰机械有限公司是一家集制造、加工、销售于一体的机械设备公司。

第二部分主要是从吉泰机械有限公司固定资产管理出现的现状、问题方面着手，大致分成二个小点阐述：（一）吉泰机械有限公司固定资产管理的现状。对该企业固定资产取得的方式，计提折旧的方法及最后的处置，进行说明和阐述。（二）吉泰机械有限公司固定资产管理存在的问题。①企业固定资产管理制度不够健全和完善；②企业取得固定资产时成本计价存在问题；③企业在计提固定资产折旧时存在问题；④企业在进行固定资产清理时存在着问题。

第三部分是本文要研究的重点。对吉泰机械有限公司固定资产管理方面提出几点建议。具体包括：（一）完善内部控制，确保其行之有效。①健全固定资产的采购管理；②加强固定资产验收及监督力度；③强化固定资产发出和清理管理。（二）选择合理的折旧方法。（三）进行正确的账务处理，提高会计信息质量。（四）加大培训力度，实现现代化管理水平。

谢辞

论文的顺利完成，离不开何本芳老师、同学和朋友的关心和帮助。在整个的论文写作中，各位老师、同学和朋友积极的帮助我查资料和提供有利于论文写作的建议和意见，在他们的帮助下，论文得以不断的完善，最终帮助我完整的写完了整个论文。通过此次的论文，我学到了很多知识，跨越了传统方式下的教与学的体制束缚，在论文的写作过程中，通过查资料和搜集有关的文献，培养了自学能力和动手能力。并且由原先的被动的接受知识转换为主动的寻求知识，这可以说是学习方法上的一个很大的突破。在以往的传统的学习模式下，我们可能会记住很多的书本知识，但是通过论文，我们学会了如何将学到的知识转化为自己的东西。

最后，谨向百忙之中抽出宝贵时间审稿的师长们致以诚挚的谢意！

参考文献

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[9]苗晓云.企业固定资产管理存在的问题与完善措施:产业与科技论坛，2008.1

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