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家族企业的财务管理模式探析
XCLW132731 家族企业的财务管理模式探析
家族企业财务管理的概念
家族企业财务管理的现存模式
家族企业财务管理存在的问题及原因
解决家族企业财务管理问题的措施
结语
内 容 摘 要
摘要:家族企业在当今经济社会中展现了其特有优势和顽强的生命力,但也暴露出了许多关乎企业存亡严重问题。本文在论述了家族企业的内涵、历史与现状及其特点的基础上,深入剖析了家族企业在财务管理上存在的问题和产生的根源,最后从分析得到的结论出发探析了解决这些问题的对策和方法。
家族企业的财务管理模式探析
一、家族企业财务管理的概念
家族企业是经济发展过程中一种重要的市场参与者,市场经济运行发展过程中的重要产物。世界各国的经济体系的发展都离不开家族企业的参与,在我国不断庞大的民营企业中,有85%以上的企业是家族企业,家族企业几乎占据了所有企业的半壁江山。家族企业作为一种最有普遍意义的企业类型,长期广泛地存在于世界各国。家族企业由于其特殊的经济形态及成长方式,存在先天的不足和缺陷。随着家族企业的规模日益膨胀,家族企业在发展中暴露出来的问题也越来越多。大多数的家族企业由于自身及市场竞争环境等方面的原因,在市场中延续的时间平均寿命不超过10年。导致家族企业经营水平滑坡,最后面临倒闭的原因有很多,其中表现最为突出的是家族企业在管理层面存在着诸多的问题,财务管理的失败是制约我国家族企业长远发展的重要原因。
二、家族企业财务管理的现存模式
1.采用传统小作坊财务管理模式
我国的家族企业,在很大范围上依然使用的是传统的小作坊的财务管理模式。在这种模式下,家族企业在财务管理的人员配置以及财务管理的方法与理念等诸多方面都存在着比较突出的滞后性与落后性。规模不是很大的家族企业中甚至还存在着夫妻店传统作坊式的运营模式。在这种模式下,女的一方则负责企业的财务管理,男的一方负责生产与市场开拓。这种比较落后的企业财务管理模式已经深深的影响着企业进一步的发展。不仅会影响到家族企业融资问题的解决,也会影响到家族企业的生产规模与市场份额,最终形成一个比较严重的恶性循环。最后影响了企业资产的稳定性,在家族企业遭受资金流通层面的压力与危机的时候,无法进行科学的研判与应对。
2.采用有分权式和集权式财务管理模式
财务管理模式的建立必须与其组织结构相适应,才能更好地促进企业的发展。现有的家族企业财务管理模式有分权式和集权式 。分权式财务管理模式下,但各个部门追求利益最大化与企业的总目标相背离时,分散的财务配置降低了企业应对风险的能力。子公司可以进行独立的财务核算,决策的制定和实施敏捷高效,分散了企业的经营风险。集权式财务管理模式下,高层领导具有最高权限,集中控制生产经营和投资决策。这种模式可以实现人、财、物的高度统一,进行合理的财务决策降低成本。但下级部门与上级部门的沟通滞后,无法及时反馈管理信息,也不利于员工参与管理意识创新能力的培养。
三、家族企业财务管理存在的问题及原因
1.管理观念陈旧、模式僵化
企业管理者的财务管理观念陈旧、淡薄,重视不够,财务管理的核心地位和独立性未得到充分体现。由于家族制企业的特殊性,再加上有相当一部分人的文化素质不高,自身文化水平的限制,较大一部分家族企业家看不懂财务报表,根本无法掌握现代化的经营管理方法和经营管理理念,往往只看重开拓市场,其脑海中只有利润最大化,许多财务管理制度过于简单,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。再者,家族企业者由于观念的限制而没有一个发展远景,不能做到与时俱进,逐渐松懈了家族内部凝聚力的加固和教育,财务管理的职能没有得以发挥,使得企业内部员工人心松散,从而失去了向上的斗志和拓展的竞争力。
2.家族企业的财务管理意识淡薄,财务管理制度不健全。
家族企业对财务管理重视不够,没有形成良好的现代财务管理理念,对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,更缺乏改革创新的意识。他们认为企业是自己的,企业的大小事务都由自己做主,不需要财务管理。有的企业虽然建立了一些财务管理制度,但是在执行中遇到具体人、具体事,仍旧是家族企业主一人拍板,制度因人而异,形同虚设。由于理财知识欠缺,理财方式陈旧,难为管理层提供有效的财务信息,而那些优秀的财务管理人员,因为没有血缘亲缘关系而很难参与家族企业的财务管理工作。成本核算混乱,账目不规范,会计基础工作不规范,一些应当建账的而不建账或账目混乱,不按规定设置会计科目、使用凭证和账簿、编制会计报表,造成企业内部管理混乱,财务收支失控等。这一局面发展下去势必造成家族企业主对企业财务状况摸不清,财务人员对工作目标不明确,加上内部制度不健全,社会监督受利益驱动,很多时候只能按家族企业主的意图处理财务,造成财务管理职能的进一步弱化。财务管理制度不健全造成财务组织结构的不规范,管理方式落后。
3.家族企业内部财务控制体系薄弱,缺乏财务审计监督
目前相当一部分家族制企业的内部财务控制制度不健全或有关内容不够合理,家族企业没有建立严格规范的财务监控体系,缺乏适当的决策标准程序,缺乏独立第三者进行检验与核查工作,对重要控制缺乏适当的监控,不能对重大缺陷及时采取有效措施。企业没有设置内部审计机构或者即使设置了内部审计部门,企业内也仅仅为了敷衍有关部门的检查,这种表面文章根本无法起到监控企业内部财务管理的作用。家族企业外在监督也不到位,因此一般的会计师事务所不愿从事此项审计工作,以至于大部分家族企业尚未被纳入社会审计监督的范围之内。不少也只是流于形式,因为在决策、执行、监督三权合一的家族企业,财务工作受控于管理当局,内部审计部门缺乏其应有的地位,导致不能保证内部审计的独立性、权威性。
四、解决家族企业财务管理问题的措施
1.重视、改革、升级财务管理模式
家族企业在创立初期,管理层几乎都来自一个家族,他们的教育背景和文化观念差别不大,因而在管理模式上也较为一致。因此,企业应当注重引进先进的管理理念。管理者应当不断学习,在决策过程中加强自身的管理修养。招聘引入专业的财务管理人员,充分发挥他们的专业优势,并为这些专业人士提供参与企业融资和经营管理的机会,帮助选择收益高、具有成长空间的项目进行投资,提高企业的财务管理水平,建立财务激励制度,可以提升员工的积极性,有奖有罚,赏罚分明。为做出正确的决策提供有力的支持。发挥家族成员强大凝聚力的优势,带动员工投入更多的精力和热情到工作中,创造利于员工和企业发展的环境。
2.建立健全内部控制制度和内部审计制度。
内部控制制度和内部审计制度是企业财务管理工作能够顺利进行下去的重要保证。在内部控制方面,首先要制定制度标准体系,对会计机构的设置、会计人员的职权、凭证资料的签署传递、汇集流程、会计记录和财务报告的编制与报送事项作出明确的规定,其次明确会计师与相关人员的职责权限,推行职务不相容制度。职务分离是内部控制制度的重要手段之一,杜绝企业高层管理人员交叉任职,避免记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员的职权相互重叠,以有效防止因权限集中,职务重叠造成的贪污舞弊行为;最后在内部控制的监督上,要加强对企业法人的内部控制监督,加强对企业部门管理的内部控制监督,使部门之间相互牵制,同时对关键岗位管理人员的内部控制监督,从而提高其审计质量和内部管理水平;另一方面要全面理解内部审计的内涵,将审计方法从事后审计转变为事前控制为主实行全过程审计。
3.财务管理方式信息化,强化财务管理的重要性
规范的财务管理制度对企业财务资源进行信息化改造,信息自动化可以解决传统管理方式带来的信息滞后和失真的问题,以便依据最有效的信息做出合理决策。以信息技术为核心,建立企业内部的信息管理系统,结合信息管理系统使用先进的财务管理软件,从而提高财务工作的效率,实现现代化的财务管理模式。家族企业的管理者要切实认识到财务管理的重要性,财务管理是企业管理的核心,保证财务管理的权威地位,是家族企业做大做强的关键之一。家族企业应该积极变革企业财务管理制度,加强自身管理和创新能力,建立与国际接轨的、科学规范的财务管理制度,实现财务管理制度的科学化和规范化。
4.完善财务监督机制
家族企业中,很多成员不遵守规章制度。例如随意借款投资和担保、乱开支票,造成企业资金被占用,资金利用率低。要尽可能规避家族管理带来的消极影响,家族成员必须严格遵守公司制定的财务制度,不能因为血缘关系而徇私舞弊。建立完善的内部财务监督体系,明确部门和员工的职能,保持独立性,防止财务工作受到其他部门的干扰。明确会计人员的岗位责任,适当授权,形成内部人员的相互牵制。健全审计体系,消除家族内部人员的优越感。审查会计信息,审查企业资源使用情况,评价企业经营目标的实现情况。
5.拓宽融资渠道,建立多元化筹资机制。
当企业处于创立和成长期时,由于经营风险比较高,可以考虑采取财务风险较小的权益融资为主的筹资策略,如私募权益性资金、吸收风险投资基金上市融资等,这样做不仅可以获得充裕资金,有效避免财务风险,还可以降低资产负债率,优化家族企业资本结构,有利于家族企业的竞争力。而当企业进入成熟发展期时,经营风险较低,则应采取以负债融资为主的筹资策略,使得企业享受了税收方面的利益。
五、结语
在改革开放的经济背景下,我国的民营企业得到了国家政策和经济上的支持,其具有庞大的就业能力和创税能力,家族企业在促进我国经济发展方面做出了巨大的贡献,本文分析了当下家族企业在财务管理等方面存在诸多问题的基础上,只有克服固有思想观念的局限,调整和升级企业财务管理制度,建立健全的审计监督体系,提高风险防范意识才能为企业实现更好的发展。
参 考 文 献
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[2]郭凡生 :《中国模式-家族企业成长纲要》 ,北京大学出版社,2009-1
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