网络环境下会计电算化存在的问题及对策

网络会计的概念及特点

目前网络会计存在的问题

（一）会计人员计算机知识欠缺。

（二）网络系统的安全问题

（三）相关法规、政策不健全。

三、会计电算化运用中的问题

 （一）企业财务管理人员专业技能与会计电算化工作的岗位需求不匹配，部分财务人员不能胜任工作要求。

（二）会计电算化系统信息未得到充分的利用。

（三）企业内部控制风险加大。

四、推进会计电算化发展的具体措施

（一）加强会计电算化人员的专业技能培训。

（二）完善会计电算化管理制度。

（三）构建“执行-预警-反馈-调整”的会计电算化运行机制。

五、对策。

（一）培养复合型人才，提高会计人员整体素质。

（二）加强软硬件安全措施。

（三）制定并逐步完善配套的法律、法规。

（四）建立完善的内部控制制度及其他相关制度，保障网络会计信息的真实、完整性。

1、数据访问权限控制。

2、应用控制制度。

3、日常管理制度。

4、加强内部审计

六、结束语

网络环境下会计电算化存在的问题及对策

内 容 摘 要

会计电算化的不断发展和运用对提高财务管理工作效率、规范财务会计管理工作，提升企业资源优化配置以及促进财务管理工作现代化具有重要意义。推动会计电算化的发展与即将实施的政府会计制度对接是企业财务管理工作的必然要求。基于此，本文首先对当前会计电算化在企业运用过程中存在的主要问题进行分析；其次，基于对如何解决会计电算化在运用中存在的问题提出政策建议；最后，对企业会计电算化的发展趋势进行展望。

关键词：财务管理、会计电算化、问题对策

正文：

会计电算化是一种基于计算机互联网平台为基础的，利用大数据技术和电子计算技术对企事业中的财务管理工作进行处理的方法[1]。会计电算化作为财务管理工作的重要组成部分是一门有效的将管理学、会计学以及信息科学结合起来的一门会计管理方法，会计电算化的不断发展和运用对提高财务管理工作效率、规范财务会计管理工作，提升企业资源优化配置以及促进财务管理工作现代化具有重要意义[2]。2017年财政部印发了《政府会计制度》对会计相关内容进一步完善和改进，对会计电算化相关方面的内容也做出了相关规定。由此可见，推动会计电算化的发展与即将实施的政府会计制度对接是企业财务管理工作的必然要求。但是，不可否认的是，由于会计电算化发展的起步相对较晚，企业在推进会计电算化时，存在会计电算化系统构建不完善、相关会计电算化管理以及监督制度不健全等问题存在，不利于企业会计电算化的发展[3]。基于此，本文首先对当前会计电算化在企业运用过程中存在的主要问题进行分析；其次，基于对如何解决会计电算化在运用中存在的问题提出政策建议；最后，对企业会计电算化的发展趋势进行展望。

一、网络会计的概念及特点

网络会计是指在网络环境下对各种经济活动进行确认、计量和披露的会计行为，它实现了会计核算的线上操作，有着传统会计不可比拟的优势，它改变了会计信息存储的载体，提高了信息的质量及处理、使用的时效性，有利于实现信息的共享；它使企事业单位实现财务报账、查账、审计等事项的远程处理，大大节约了人工成本，提高了工作效率。网络会计不等同于会计电算化。会计电算化是用计算机代替人进行记账、算账和报账的过程，它是会计技术手段上的革新。网络会计是电子商务的重要组成部分，它将网络技术与财务管理技术进行资源整合、优化，帮助使用单位实现在线财务管理，是互联网时代的一种全新财务管理模式。

二、目前网络会计存在的问题

 网络会计具有的优越性给使用单位带来的经济效益是肯定的，但网络会计是在互联网环境下运行的，由于网络系统的开放性及信息的共享性，它不可避免地会存在这样或那样的问题。 （一）会计人员计算机知识欠缺。会计人员计算机知识欠缺网络会计环境下的会计从业人员应当既精通会计专业知识，又熟悉计算机和网络信息技术，掌握网络会计系统常见故障的排除方法及相应的维护措施。然而，目前我国教育部门对网络会计人才培养不够重视，理论研究者也很少关注网络给会计行业带来的变化，各高等院校网络会计专业师资薄弱，会计教学体系和教学手段落后，侧重于对学生会计专业知识的培养，忽略信息网络技术的传授，使得培养的学生知识结构单一，不能适应网络会计的发展要求。 （二）网络系统的安全问题。网络会计的安全风险是指自然因素或人为因素使网络会计系统信息失真、系统资源无法正常使用、单位重要信息泄露等结果都可能发生。互联网的发展和广泛应用，为实现会计事务在线操作提供了技术支撑平台，但互联网的开放性和资源共享性也为攻击者破坏网络安全提供了机会。有些流氓软件能够在用户不知情的情况下强制进行安装，并把窃取的机密信息发送给非法使用的第三者；计算机硬件配置过低或硬件故障，影响信息的流通，威胁信息传输的威胁信息传输的完整性，甚至使信息丢失，造成无法挽回的损失；病毒及黑客的入侵，恶意篡改信息，使会计信息失真，严重的还会导致系统瘫痪，系统资源无法使用；安全措施不到位，使计算机被盗，或磁盘等储存介质保管不善，造成信息丢失或泄露。

（三）相关法规、政策不健全。我国在计算机信息安全管理方面立法较早，从1986年开始，我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律，并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等法律中写入有关计算机信息安全方面的条文，有力地遏制了计算机犯罪行为的发生。但我国网络会计尚处于探索阶段，目前还没有专门针对网络会计安全问题的法律，这种局势势必制约着网络会计发展。三、会计电算化运用中的问题

会计电算化是一种有效的将管理学、会计学以及信息科学结合起来的一门财务管理工作方法，是企业管理信息系统的组成部分之一。但是由于会计电算化发展的起步相对较晚，会计电算化在应用过程中主要存在以下三个问题：

（一）企业财务管理人员专业技能与会计电算化工作的岗位需求不匹配，部分财务人员不能胜任工作要求。由于会计电算化是一种基于计算机互联网平台为基础的，利用大数据技术和电子计算技术对企业的财务管理工作进行处理的方法，要求企业财务管理人员除了需要具备的财务管理知识，还需要对会计电算化的系统进行熟练操作和掌握，要求对系统中的财务信息进行分析，从中获得有价值的信息。但是，当前我国企业财务管理人员，尤其是中小企业财会人员专业技能有待进一步提升。

（二）会计电算化系统信息未得到充分的利用。会计电算化系统是一个对企业生产经营过程中的相关财务信息进行收集，然后通过信息化的手段对传统的会计信息进行分类处理。由此可见，当前，企业会计电算化系统只起到了一种信息收集的作用，未对信息中的作用做出利用[4]。因此，企业财务管理人员应加强经济统计学知识的学习以及信息处理技能的提升，以从会计信息系统中获取有效信息为管理者提供决策支持。

（三）企业内部控制风险加大。一方面，由于会计电算化发展的起步相对较晚，会计电算化系统建设不完善，有可能导致企业的财务信息泄露，财务数据的信息严重威胁了企业生产经营，增加了内部控制的不稳定性。另一方面，会计电算化是自动对企业经营生产中发生的会计凭证进行多项会计核算的工作模式，一个会计信息的错误有可能导致一系列的财务错误，增大了企业财务风险。

四、推进会计电算化发展的具体措施

针对当前我国会计电算化在应用中存在的问题，企业推进会计电算化发展应该从以下三个方面进行改进：

（一）加强会计电算化人员的专业技能培训。在对财务管理人员进行知识储备更新和会计制度、会计审计准则等相关制度进行深入了解的基础之上加强会计电算化人员的计算机技术水平以及会计电算化系统的操作培训。

（二）完善会计电算化管理制度。首先，建立会计电算化实施操作管理制度。其次，对会计电算化执行操作的细节进行规定，确保各项工作执行朝着执行目标进行。最后，建立绩效考核制度，对执行结果进行评定，提升会计电算化工作人员的工作积极性。

（三）构建“执行-预警-反馈-调整”的会计电算化运行机制。建立会计电算化工作的日常管理机构，对会计电算化工作的执行进行常规监督，对会计电算化工作过程中出现的漏帐、错账等相关问题进行及时反馈，对出现偏差的情况预警并进行合理的调整。

五、对策

（一）培养复合型人才，提高会计人员整体素质。网络会计软件的使用者和设计者都应具备会计、计算机知识，还需要有着创新意识，在软件的设计和使用过程中不断将其更新、升级、完善；教育部门应加快调整现有的会计教育体系，重新构筑会计人员知识结构；会计教育者更当顺应网络经济的发展，更新会计教育理念，将网络会计的内容融入到会计专业课程中去；最后就是要加大对在职从业人员关于网络会计知识的后续教育。企事业单位要根据会计人员的工作需要，逐步、有序地开展内部网络会计人员的业务技能培训，提高会计人员的业务素质，改善会计人员的知识结构，为网络会计系统实施提供人才保障。

（二）加强软硬件安全措施。安全问题是网络会计发展中面临的关键问题，安全、可靠的通信环境才能保证会计信息及时、有效的传递。为防止不法分子对网络会计系统的入侵，可以通过访问控制技术、数字签名技术、防火墙技术、密码技术和身份认证技术等几项防护措施对计算机系统安全进行保护。硬件管理方面，应该合理选择网络结构，优化网络硬件；完善系统软件功能，对使用中的系统软件进行修改升级，须经过严格审批，且有专人监督，保证会计信息的安全完整，为网络会计的运行提供良好的软硬件平台；制定计算机设备的管理制度、岗位职责和操作流程，加强软硬件维护，防止计算机出现故障导致信息丢失；加强储存介质的保存管理，重要会计档案进行双备份，存放于不同的地方。

（三）制定并逐步完善配套的法律、法规。网络会计是互联网环境下的会计信息系统，难免会遭受到网络犯罪的侵扰，而目前我国有关网络会计安全的专项法律依然是一片空白。为应对日益猖獗的网络犯罪，保证会计信息的安全，有关部门应积极借鉴国外相关的研究成果和实践经验，制定出一套可操作的法律法规，建立如“网络会计准则”、“电子商务法”，以规范网上交易行为，同时还需完善已有的法律规定，建立如“数据保护法”、“网络会计安全法”等法律法规，从宏观上加强对信息系统的控制，对危害计算机安全的行为进行制裁，使我国网络会计真正走上法制化轨道，促进网络会计在我国健康、有序的发展。

（四）建立完善的内部控制制度及其他相关制度，保障网络会计信息的真实、完整性。网络会计改变了传统会计核算及会计信息存储的方式，因此网络环境下会计内部控制的重点由以对人的控制为主转变为对人、计算机和互联网的控制。 1、数据访问权限控制。根据使用单位的实际情况，将财务人员进行结构调整，设置操作和监控两大岗位，具体包括数据库管理人员、数据采集人员、数据复核人员和网络监管人员，并明确各类人员的岗位职责及访问权限。每个操作人员拥有一套独立的操作口令和密码，不得向他人透露。

2、应用控制制度。包括输入、输出和处理控制制度，以便检测、预防和更正错误。如输入记账凭证时，每张凭证都要经过日期、会计科目、凭证类合法性及金额借贷平等校验。对于不符合要求的数据，会计系统不予通过，记账凭证审核中有问题的应当及时予以调整。

3、日常管理制度。包括机房管理、软硬件维护和安全锁定等制度。严禁无关人员接触系统，实行专机专用。软件维护必须有周密计划和严格记录，维护过程的每一环节都应设置必要的控制，维护的原因和性质必须有书面形式的报告，经批准后才能实施维护。与系统维护有关的记录都应以纸质形式存档。

4、加强内部审计。内部审计是保障内部控制制度有效执行的重要手段，从系统开发到日常操作，一切与网络会计系统有关的活动都要进行审计。此外，还要对网络会计系统产生的会计信息进行严格控制，以保证会计信息的真实、可靠。通过这一系列的审计，可以全面掌握网络会计系统的安全状况，有针对性地完善相应的安全措施，保障网络会计系统的正常运行。同时，安全审计部门与会计部门要相互独立，有助于保持安全审计的客观性、独立性。

六、结束语

总之，随着互联网的普及及飞速发展，网络会计必将成为未来会计发展的趋势，会被普遍应用于各企事业单位的财务管理工作中。因此，我们要努力学习现代会计理论、计算机网络知识，及时解决网络会计使用中出现的各类问题，提高网络会计的工作性能，从而提高会计工作的时效性、精准性和可靠性。