会计电算化对传统职能的影响研究

XCLW135392 会计电算化对传统职能的影响研究

我国会计电算化的发展历史

会计电算化存在的优势和劣势

传统会计的优势、劣势

会计电算化对传统职能的影响

总结

内容摘要

随着社会经济的高速发展和时代的更新，会计电算化在财务工作中起着基石般得的作用，会计电算化替代了会计人员手工操作体现了实效性，使会计工作的业务信息处理省时、省事、简单便捷，不仅减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，与此同时促进了会计职能发生了改变，使会计电算化更好的为人们服务。

会计电算化对传统职能的影响和研究

在手工做账的时候，从原始凭证到会计报表都是以纸张的形式来登记的，可以适时的账务调整，而随着信息技术的迅猛发展和企业管理要求的不断提高，传统的会计逐渐被会计电算化所取代。

一、我国会计电算化的发展历史

20世纪70年代末，计算机在我国开始被用于会计工作，并由此引出了“会计电算化”这一具有强烈中国特色的专有名词。“会计电算化”一词是1981年8月中国财政部和中国会计学在长春召开的的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的，它旨在突出电子信息技术对会计的应用，强调计算机替代手工会计核算的技术与方法，辨析电算化会计与手工跨级两者的区别。我国真正的会计电算化体系是从20世纪80年代开始建设的。

随着我国会计电算化事业的不断发展，会计电算化的概念也在不断发展和丰富，有着广义和侠义之分：侠义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

二、会计电算化存在的优势、劣势

2.1、会计电算化的优势

会计电算化是一门融电子信息学管理学、会计学、信息学于一体的应用技术；它是信息技术应用于会计系统的结果，是信息科学与会计学结合的一门学科：在社会信息化的组成部分，同时具有自然科学和社会科学的特征。

（1）、提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。主要有以下几方面的表现：

（1.1）、减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除去会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率明显提高。

（1.2）、缩短了会计数据处理的周期。在会计电算化环境下，只要会计凭证录入计算机，即可审核入账，形成最新的账户余额和发生额资料。手工操作的环境下表现为一个周期（月、季、年）的会计循环在会计电算化下能以实时完成。

（1.3）、提高了会计数据处理的正确性和规范性。在会计电算化环境下，由于数据处理工作由计算机根据合法规范的会计软件自动处理，只要保证会计数据输入的正确性和合法性，便同时保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。

（2）、提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现以下几个方面：

（2.1）、从经验管理向科学化管理转变了条件。在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理很难建立在科学及时的定量决策的基础上，管理和决策的随意性很大。会计电算化的出现，准确的、及时的提供各类管理所需的信息这为科学化管理创造了条件

（2.2）、从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理建立在事后定期核算管理的基础上。实现会计电算化后，既可以实现对经营管理过程的事中控制、反馈和管理，还可以通过计算机管理决策模型对各项管理活动进行事先预测和决策，企业管理的现代化水平大大提高。

（2.3）为企业全面管理现代化奠定了基础。会计电算化的是实现，将为企业建立全面的管理信息系统奠定了基础。这是因为会计信息是企业管理信息中最重要的一个子集。企业中的全部成员均可在参与会计数据的产生，并且所有的管理人员均可在一定程度上利用会计信息。在实际工作中，企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的，并以会计信息系统为核心发展起来的。

2.2、会计电算化的劣势

（1）、人才不足

首先，大多数会计人员正在接受计算机专业知识，但大部分人还是缺乏财务软件的实际操作培训，并且对计算机知识知之甚少，一旦出现问题，便束手无策。其次，会计人员所培训的内容跟不上时代的变化，接受培训人员所学的知识跟不上科学技术的发展。最后，企业领导对电算化管理陌生，他们认为会计电算化只是企业财务管理的方式，把计算机和财务人员的重要性本末倒置，忽视对财务人员的培训。

（2）、软件缺陷

目前，许多计算机专业的软件开发人员加入到财务软件设计中去，由于他们没学过财务知识，而且设计出的软件没有办法进行严格的测试，所有会计电算化软件在使用过程中出现各种问题。如：会计软件通用性差、集成化程度低、系统初始化工作量大、信息共享性差、数据传输不便等。现在的每个会计软件都有自己的特点，造成大部分会计软件互相不兼容，每个企业使用的财务软件都不同，使用的方法也不一样，加之大部分会计人员对计算机知识不太熟悉，一旦出现故障，就要请专业人员来修，浪费企业的大量人力和财力，增加了负担。

（3）、会计制度没有作出相应的修改

财政部从1994年开始，颁布了一些关于会计电算化的相关制度；但是目前我国的企业大多数还是以手工账为主。从应用会计电算化开始，从账户设置到财务处理再到财务报表的编制最后到错账的更正方法等过程都在发生变化，可是关于电算化的制度却没有跟着这些变化而变化。我国近几年开始广泛应用会计电算化的，很多单位都是主要在研究怎么使用财务软件，却忽略了相关制度，导致没有认真实施会计制度，这是阻碍会计电算化法律法规的建设、普及和推广。

（4）、数据备份隐患多

在网络上传递会计信息的时候，也许会被不法分子或别有用心的人拦截或篡改信息，其损失是不可估量的。很多时候，财务信息都是通过软件加密的形式进行保密，这并不能起到数据保密性的作用，因为现在的黑客可以绕过会计软件通过数据管理系统直接读取数据库的文件，甚至可以直接修改数据，这都是重大隐患。还有通过网络病毒来破坏电算化软件中的数据文件，使数据软件丢失。企业的财务信息都依附于财务软件，一旦有安全隐患，将严重损害系统的安全性，这无疑是数据备份的重大隐患。

（5）、会计电算化缺乏审计功能

用会计电算化做账的时候，所有的会计处理都是用手工输入由计算机来完成的，所以就要连带着计算机的系统一起来审计，包括电算化系统程序、系统的设计与开发以及数据文件等方面，使审计人员既要用传统的审计方法来审计，又要借助计算机的辅助审计技术，给审计工作带来不便。在引进审计辅助软件的同时，手工处理系统的改变来源于会计资料的归集，导致企业内部安全控制方式减弱了，这样的方式使审计人员在审计过程中难度能提高。因此，为了能真正实现会计的各项职能，财务软件应具备审计功能。

三、传统会计的优势、劣势

传统会计，是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务，由于它在西方国家沿用已久，所以成为传统会计。美国早期著名会计学佩顿和特尔顿早在1940年，为美国会计学会所编写的一篇专著《公司会计准则介绍》曾对西方国家传统会计事务依据的理论，作了非常清晰的说明，直到目前仍然广泛的引用。

（3.1）、传统会计的优势

（1）、传统会计所履行的主要是对投资者的会计责任，特别是资产的经营职责，即投资的结果。

（2）、传统会计强调收益的计量，并依据以下原则计量收益：收入确认的实现原则；即在销售后确认收入：按配比原则确认费用

（3）、以历史成本对资产的计价

(4)、强调成本归属和流转观念。即将固定资产的购入成本主观地分配于各会计期，并将已耗用设备和原材料的原始成本归属于产品成本，传统会计认为不是一个计价过程，而是一个历史成本的分配或归属过程，它并不考虑已耗用资产的现时成本。

（3.2）、传统会计的劣势

（1）、不能满足市场经济环境下的会计工作任务完成的需要

传统的会计方法是与高度集中的计划经济体制相适应的，因为在过去，作为会计主体的企业只是国家的行政隶属单位，企业的经营成果和财务状况只需对国家负责，只需向国家报告。因此，会计主体只是单纯代表国家的利益，对会计客体（对象）只需采用核算、分析与检查的方法就可完成会计工作任务。而在当今的市场经济体制下，企业已是一个自主经营、自负盈亏的经济实体，企业不仅仅只是对国家负责，还需对投资者、债权人、消费者及社会公众等负责，还需向他们提供有助于决策的会计信息。因此，传统的会计方法远远满足不了新的会计环境下的会计工作的需要。

（2）、不能保证新的会计职能履行的需要

传统的会计方法是以反映与监督职能为起点和依据的，会计反映职能决定了核算方法的形成，会计监督职能决定了会计分析、检查方法的形成，而现代会计的职能已由此拓展至预测、决策、控制、考评在内的会计管理职能，传统的会计方法必须要有较大的突破，否则，就不能保证新的会计职能的履行。

（3）、不能适应特定会计对象作用的需要

传统的会计方法是以价值运动作为其对象的，所揭示的只是过去的价值运动信息，而现代的会计对象不仅包括事后的价值运动，还包括事前和事中的价值运动，亦即所揭示的还包括现在和未来的价值运动的信息。因此，传统的会计方法亦就适应不了其所作用的各个特定的会计对象的需要。

四、会计电算化对传统会计影响

由于传统会计方法存在着以上三个方面的不足，会计方法体系的改进或重建已迫在眉睫，而新的会计电算化正在发展，一则必须充分考虑适应环境的变化即经济体制、管理机制、企业性质、会计地位的变化；二则必须充分考虑会计职能的变化尤其是预测、决策、控制、考评等管理职能的扩展；三则必须充分考虑会计对象的变化尤其是现在和未来的价值运动。

参考文献

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1、文硕《会计电算化》，北京大学出版社