会计电算化对传统会计职能的影响研究

XCLW138079 会计电算化对传统会计职能的影响研究

摘要………………………………………………………………1

一、传统会计的概念及特点…………………………………2

（一）传统会计的概念……………………………………2

（二）传统会计的特点……………………………………2

二、会计电算化的概念及特点………………………………3

（一）会计电算化的概念…………………………………3

（二）会计电算化的特点…………………………………3

会计电算化对传统会计职能的影响……………………4

会计电算化与传统会计的联系……………………4

会计电算化与传统会计职能的区别………………4

会计电算化对传统会计职能的影响………………6

四、结论………………………………………………………7

内容摘要

随着社会经济的不断进步与发展，企业也在进步与变化，会计作为企业中的重要组成部分，会计是以提供财务信息为主的信息系统，在企业管理中有着非常重要的作用，也需要不断进步、不断发展及发生改革。新的会计理念和思想已经确立，会计电算化也已经从传统会计中脱颖而出并不断的得到完善和发展，不再试单纯的简化核算、数据统计，而是向企业管理、经营决策等方向延伸。所以对手工条件下的会计职能及会计电算化的会计职能进行了比较和分析，阐述了会计电算化对传统会计职能的影响研究，以便更好的推动我国会计电算化的发展。

会计电算化对传统会计职能的影响研究

传统会计的概念及特点

传统会计的概念

会计电算化对传统会计职能的影响研究，会计电算化对传统会计职能的影响研究。通俗的表示就是传统手工做账会计，手写会计凭证、总账、明细账等，待次月是将上月凭证整理并装订成册手工帐在过去中虽然历史悠久，但工作过于繁琐、涵盖面窄。

传统会计的特点

基本职能为会计核算及会计监督：主要负责会计监督和职能范围内事务，尚未或极少涉及经营管理当中。传统会计仅仅是对会计数据进行简单的核算，并没有对信息进行分析和比较，更无法为企业管理者提供经营决策性建议。

传统会计主要由人手工操作完成：依靠会计人员手工操作，工作量繁琐单调，很容易出现错误。只要出现任何一个环节错误，就会导致总账数据错误，大量的人工修正严重影响工作质量与效率。

3、内部控制主要是人与人工作对接为基础进行：传统会计数据的录入和整理均是人工操作完成，内部控制由人与人之间工作对接，并对会计人员工作录入进行监察，通过信息传递、交换为联系，相互稽核牵制。

会计电算化的概念及特点

会计电算化的概念

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到实物中的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财务管理和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

会计电算化的特点

减少繁琐的抄写、计算等手工劳动：会计电算化的业务处理是通过各种业务处理程序指挥计算机各种指令操作完成。原始数据的输入，建立数据文件代替手工录入的账簿，实现数据的存储，打印各种需要的账簿报表，进行日常所需的日常查询均由计算机来完成，大大的提高了工作效率。

提高数据处理精度、加速数据处理的速度：会计电算化在使工作系统化的同时，也让会计工作流程更为精简，计算机化的数据核算相对准确性也有很大的提高。计算机长期储存大量数据，并以较高的速度与精准度自动进行数值计算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为财务管理提供了更加详细和及时的信息，为企业发展提供更有价值的数据。

会计数据储存方便、安全：相比以往的手工账本，会计电算化使历史数据更安全的保存，使得财务数据提取更便捷、安全。不仅节约了大量纸张，既能提高工作效率，也让财务人员有更多时间参与经营管理分析、预测和决策。更好的认识

和掌握财务管理工作发展变化的规律，以选定最优化的管理方案，制定切实可行的决策，不断发现和解决管理中的新问题，从而真正发回你管理人员的职能作用。

会计电算化对传统会计职能的影响

会计电算化与传统会计的联系

目标一致：两者都是对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营和管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

基本会计理论与方法一致：两者都要遵循基本的会计理论与方法，都采用复式记账原理。

都要遵守会计和财务制度：遵守会计和财务制度以及国家各项财经法规，严格贯彻执行财经法规，防止各种可能的漏洞。

都要保存会计档案，编制财务报表：会计信息档案必须妥善保存，以便查询，必须按照国家要求编制企业财务报表。

会计电算化与传统会计职能的区别

账务处理的程序不同：传统会计采用纸质化记录，手工登记账簿的操作方法，利用已录入账簿人工进行核算科目汇总、记账凭证汇总和报表等。形式上繁琐，重复工作量大，出错率极高，现在会计电算化一人的工作量相当于过去传统会计3人的工作量负荷。相对于繁琐的传统会计，会计电算化最开始需要进行系统设定，系统初始设定不仅要遵循手工会计

下的会计准则制度，还必须依据电算化制度等相关会计电算化法律规范来执行。相比录入数据只要在搭载财务电算化软件的硬件上输入信息，只要正确无误，即可归类堆积，科目汇总和报表都不再需要手工录入，极大的简化了财务的工作量。

工作内容的差异：传统的会计只要求财务工作人员能够胜任日常会计工作，比如：记账、报表、报税等财务工作，为管理层提供简单的经营信息参考，一般来说只要具备做账能力，财务信息一般不预测未来，仅仅反应当前企业经营数据。会计电算化则要求财务工作人员不仅要具备传统会计的会计工作职能，还得懂得必要的计算机知识，电脑财务软件的操作技术。因为会计电算化实在电脑等办公硬件上进行的，使用财务软件进行电子化办公的前提是必须要会使用计算机和财务软件的操作使用，才能进行会计电子化工作。另外，会计电算化也要求财务人员也具备一定的企业管理信息方便的知识，以便使用计算机操作电算化财务软件中提取经营管理信息。

科目设置以及使用的不同：传统会计下需要手工设定账簿的总账和明细账，而会计电算化则因为财务软件已写好编码，只需要添加相应的代码就好，相对减少了许多工作量。会计电算化可随时在系统中增加或者减少科目，而系统中已有许多事先已设置好的标准科目，简单快捷，只要在科目设置里面修改过后就会自动延伸到整个财务系统，不需要在在其他地方重复添加之前录入的会计科目。

账务核对的方法不同：在审核会计科目时，会计电算化系统下的财务软件对原始录入数据自动进行数据系统性整合并生使用者需要的各种报表、汇总凭证等。不需要工作人员自己审核，免去了过去繁琐的手工工作内容，而快退会计不仅要保证账证、账实以及账帐相符，还有需要从日记账、明细账和总账来核验准确性等，需要消耗大量的时间和人力。

报税的方式不同：传统会计每月抄报税都需要到税务局申报，既增加了工作量又繁琐。如今会计电算化情况下，财务会计人员只需要在电脑上申报税务，电子化办公极大的减免了以往会计麻烦的工作流程，并使得整体财务会计人员数量可以得到更加精简和分配。以往三人协力完成的工作现在只需要一人就可以完成，在侧面也为财务会计人员提供经验，让企业日后人才培养增加可选的机会。

会计电算化对传统会计职能的影响

对会计核算原则的影响：会计核算的原则是进行会计核算工作的规范，是从事账务处理、会计报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等。但同时也对历史成本、全责发生制等核算原则产生了一定的影响。

对实际成本的影响：实际成本原则是指企业的各项财产物资应当按实际取得的实际成本计价，物价如有变动，不得调整账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成部分，是其他会计原则建立的基础。实际成本能反应当时的市场价格，符合发生原则，因为有原始凭证作为依据，所以具有可验证性，同时实际成本数据易于取得，与实现原则相联系。

对权责发生制的影响：权责发生制原则是指会计核算应当以权责发生制为会计确认的时间基础，建立在该基础之上的会计模式可以正确的将收入和费用相配合，正确的计算出损益。合理的计算企业各期的经营结果，需要用到递延、应计等程序，这是权责发生制的基础存在。

对岗位和内部控制的影响：会计电算化使得传统会计发生根本变化，数据处理方式的变化，使得企业在内部控制产生根本性的不同。传统会计主要工作在于人与人之间，在于分工和授权的不同。而会计电算化则完全换了新的工作方式，原本在传统会计手工帐中的内部监督控制作用被极大的削弱，取而代之的是会计电算化的财务软件系统。企业在实施会计电算化时必须重新建立科学的会计电算化内部控制制度和权限设制，从而确保会计数据的安全。

对财务核对工作的影响：相对于以往传统会计工作中的账帐核对，会计电算化让会计工作中的账务登记，汇总及核算都变成了计算机的系统操作，既省时又省力。账帐核对已经失去意义，但账表核对仍需要检查，因为各单位设定的科目报表公式不同，报表完整性没有绝对保障，所以就算是计算机系统生成的报表也需要仔细核对。

对财务工作主要方向的影响：经过会计电算化简便、快捷、明了的工作程序后，使得财务工作人员不再像过去传统会计工作那样忙于进行财务繁琐枯燥的工作内容，电算化会计在做完传统会计的一般工作后，将有更多的经历协助管理者工作，提供企业经营指标，企业生成或财务信息等生成状况财务指标。

结论

会计电算化对传统会计职能产生了很大的影响，但它是会计工作的发展方向，也是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段。