我国会计电算化的现状及发展趋势探究

一.会计电算化的现状。（1）会计电算化的普及应用（2）会计电算化给企业带来的有利之处。（3）会计电算化给企业带来的弊端。 

二.会计电算化存在的问题。（1）对加强电算化工作缺乏足够认识。（2）会计电算化系统内部衔接性不高。（3）缺乏电算化综合性人才。（4）会计信息系统存在安全性风险。（5）电算化基础管理工作十分薄弱。

三.会计电算化存在问题的解决方法。（1）加大培养人才的力度。（2）加强管理 

四.我国会计电算化的发展趋势。（1）会计电算化的总体发张趋势。（2）近期电算化发展方向。

五．结束语

内 容 摘 要

随着社会经济持续增长，社会不断进步，科学技术迅猛发展，计算机在各领域都发挥出了至关重要的作用，由此会计电算化也随之产生。会计电算化已经成为目前我国各企业单位会计管理工作的主要工具。它的产生与发展．无疑为我国的会计事业提供强有力的技术手段。而它也是我国会计发展史的一次伟大变革。中国会计电算化的发展，有利于会计工作效率的提高，改善会计工作的质量，减轻会计人员的繁重工作。从而实现会计工作的现代化，为我国经济管理事业发挥出重要贡献。认清实现会计电算化的必要性和优越性，对当前工作中存在的问题进行理解分析，提出一定的方法对策来加快发展。目前。我国的会计电算化由于起步较晚，各地发展严重不平衡．仍需要我们了解现状，找准对策，使我国的会计电算化事业向更高层次发展。所以，本文从了解会计电算化展开，逐层深入，探究我国会计电算化的发展现状、存在问题，以及解决对策．从而展望我国会计电算化的未来发展趋势。

我国会计电算化的现状及发展趋势探究

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称，是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析决策的全过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化是会计工作不断进步和展的需要。它提高了会计数据处理的及时性和准确性，拓展了经济活动数据的领域，为充分发挥会计职能作用创造了有利条件，更好地完成会计反映和监督。综上所诉：一般不会去与电算化会计严格区分，已经成为一个代名词了。可以翻译为Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。会计电算化是我国实现会计工作现代化的最主要内容，是目前中国会计工作实现全面现代化的一项起到先导作用的关键性工作。

我国会计电算化的现状

我国会计电算化起步于二十世纪70年代，经过了近30年的发展，电子化装备已初具规模。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。特别是最近几年来，我国的会计电算化事业蓬勃发展，许多企事业单位积极开展这项工作，随着新经济时代的到来会计电算化必将开创一片新的领域。

（1）会计电算化广泛普及随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计从业者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地企业的实际情况有较大差异，导致了会计电算化发展水平的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。大型企业与小型企业，沿海东部地区的企业与内地西部地区的企业，工业企业与其它企业之间，在应用水平、深度、广度上差距十分明显。

（2）会计电算化的应用给企业带来的利益之处。不少会计电算化软件功能齐全、灵活通用、严密可靠、便于装订，大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析，往来账款分析，并可将分析结果给制成各种图形，达到了当时财务管理和企业管理的目的，从而大大增加了企业经济效益。

（3）会计电算化的应用给企业带来的弊端。会计电算化的应用造成企业内部控制不完善。企业没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，在实际工作中，他们没有很好的明确对上机人员的权限管理，以至于财务人员从出纳到会计主管随时能控制账套下的所有内容。从而可能导致公司财务机密的流失。会计电算化人才大批涌现，但复合型人才仍供不应求。不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，给他们上门服务的“高额”费用来解决问题。会计电算化档案易保管不善，安全机制有待加强。电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行。公司里无专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展。

会计电算化存在的问题。

（1）对加强会计电算化工作缺乏足够认识。近来随着我国会计电算化事业的蓬勃发展，大部分单位已经实施了会计电算化，取得了一定成效，但许多单位的领导和相关个人对进一步提高会计电算化应用水平缺乏一定认识，易满足于现状。他们认为会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账，对建立一个完整的会计电算化信息系统的重要性认知不够，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。单位领导对加强会计电算化工作不够重视，导致会计电算化工作建设投入不够，系统软件不能及时更新，会计人员得不到有效地培训，这样会妨碍会计电算化工作水平和效率的进一步提升。

（2）会计电算化系统内部衔接性不高。在处理成本核算、市场预测等功能时不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅加大了工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。虽然能实现用户的数据处理要求，但对电算化的实质以及用户使用水平没能精准定位，使这些软件存在操作难度，不能满足用户实际需要。而且因没有统一数据接口，在不同系统上很难实现数据共享。

（3）缺乏电算化综合性人才。近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计专业知识和业务技能，又精通相关的计算机知识的综合性人才。单位会计人员一般实践经验比较丰富，但计算机知识却比较缺乏，对软件运行中出现的各种异常不能及时解决，缺乏简单的维护能力，从而导致系统不能正常运行，还有导致系统数据丢失，影响工作效率；新毕业的会计人员虽然对于计算机相关知识及电算化软件较熟悉，但会计的实际经验却相对较少。目前社会上也有一些会计电算化的等级培训及考试，即使通过这些考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。

（4）会计信息系统存在安全性隐患。在会计信息系统中，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，如果没有一定的防范措施很容易通过后台数据库直接读写这些数据库文件，甚至对文件中的数据进行增删修改等操作，使会计数据丧失真实性和可靠性。随网络系统更进一步的发展，计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点；黑客是未经授权侵入网络的用户和程序，它的诡计一般有：破坏用户个人信息，解开密码，轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。

（5）电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化尽管在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着一些不足，某些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

三．会计电算化存在问题的解决方法

（1）加大培养人才力度。解决人才不足的弊端首先得增强电算化意识，才能能够加快会计电算化普及应用。单位领导者在管理活动中应该要意识到利用会计电算化提供高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且还应该看到财务业务一体化的重要性。实现会计电算化，是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化，可以使企业单位的经营管理水平提高。会计电算化系统的运行操作需要人机很好的协调，如果单单普及型的速成人才培训，是难以提高会计电算化整体水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍才会形成，必将进一步推动会计电算化工作的提升，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。

（2）加强管理基础工作建设和加强会计软件的管理。企业应该选择适合电算化培训等建章制度标准化，以完善内部控制，规范会计电算化的顺利开展和保证会计软件市场井然有序的发展。建立一套完整的操作环境和软件系统是明确会计人员职责，进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，知音才可以做到会计人员独立完整的行使自己的权限和操作工作内容以达到会计内部监控。要实行专机专管，对数据定期手工备份，防止数据丢失，对操作登陆密码实施定期更换。

四．我国电算化发展的趋势

自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了不错的发展。主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出，就在这外入内出的时候，中华民族经济将会受到巨大的影响，其间有机会也有困难，中华民族会计市场也亦如此。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以想象，会计电算化将可能出现以下发展方向。

（1）我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：会计核算电算化--财会管理或企业管理计算机化--决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展在会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。

（2）会计核算电算化从某种意义上应该讲就是先实现会计工作的完全电算化，完全电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审汁系统的设计和实施影响很大。已经开展会计电算化的单位、企业及部门，应当尽快完善会计核算信息系统，彻底甩掉手工记帐会计工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，可资源设备共享、通信快捷方便、规范化、代码化，还没开展会计电算化工作的单位应早日赶上来。

（3）获得计算机网络系统推广和应用，为企业管理服务的各级会计信息中心将建立起来。这样可以提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础，是生产方式的转变，是一种先进的生产力，具有广阔的发展前景。这样便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。

（4）努力开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，会计软件的开发、经销、服务必然走向分离并形成三个独立产业为市场服务，来进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平 从手工状态提高上来。

（5）ERP-财会软件的趋势。所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。将改善企业业务流程、有提高企业核心竞争力的作用。

ERP系统是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相给合的产物，是企业信息系统发展的最新成熟，它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户；在先进的信息基础上，将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上，还要使用更为开放的不同平台互操作，以适应网络时代信息技术不断发展的需要。综上所述，ERP既是一种先进的管理技术思想，又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。

（6）实现物流、资金流和信息流的一体化。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是在全面企业管理中的财务管理模块，原有的单一财务软件已不能满足企业经营管理的需要。企业管理材料的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付账款的管理，以及企业固定资产、流动资金和成本费用的管理，财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划，即ERP.所以，将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口，保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组，实现财务业务信息一体化。现有的会计信息系统要逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代商业企业管理的需要。同时，应加强会计信息系统的安全性、保密性。

结束语

改革开发那么多年以来，我国经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对会计电算化的信息化进程产生想你的推动。但是会计是属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个都是补丁的会计，我们应该抓住这一个时机来促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。

 

参 考 文 献

《会计电算化研究》庄明来

会计电算化的现状及对策研究 于红海

会计电算化的现状及发展趋势 白红莲