浅议网络环境下会计电算化存在的问题及对策

会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程，它的出现是会计技术手段上的一次“革命”。会计电算化的到来，把广大会计工作人员从埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来，使他们得以腾出精力.逐渐由“核算型”向“管理型”转变，从而提高会计工作效率.为促进会计的规范化，为整个管理规则的信息化和现代化奠定基础。互联网的出现，是全球IT领域 PC机后的第二次产业浪潮.它对企业的影响是最直接和深远的。在要高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

 关键词：计算机 管理 效率 互联网 管理制度 改革

网络环境下会计电算化存在的问题及对策

我国从20世纪70年代末期由国外引入会计电算化理念极大的促进会计电算化的推广普及，受多重因素的影响这一起步较晚的应用软件产品得以快速发展，目前财务软件业已成为应用软件领域中除操作系统以外营销量和客户量最大的产品。

一．会计电算化的起源及与传统会计的区别

 我国从20世纪70年代引进会计电算化理念后，受经济发展、科技进步、管理革命、会计改革等多重因素影响，财务软件业蓬勃发展。

（一）、会计电算化的基本概念及内容

1、广义概念和狭义概念

广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。

（二）、会计电算化与传统会计的区别

1、会计电算化与传统会计的区别

(1)传统会计的核算特点：

1、纸张是会计信息记录的载体。在传统记账中，总账和日记账- - 般是订本式账簿，而活页账一般是明细账，各个账簿之间是用来相互核对。

 2、走账程序比较繁琐。传统手工会计的账务处理工作中，会计工作人员大都重复转抄与重复计算。而走账的重复性，就不可避免的带来了赘余的操作程序与较多计算差错。

 3、常用计算器作为会计核算工具。

 4、常见错账的更正方法有红字更正法，补充更正法，划线更正法。

 5、通过各种凭证在不同会计人员手中的传递，相互核对，完成企业的内部控制。与此同时，通过确认是否账证相符、账帐相符、账实相符等以确保会计信息的准确无误。内部控制有很大的漏洞。

 6、参与工作的一般都是专业会计人员，以保证了了企业会计工作正常的运转。由不同的会计人员分别登记银行存款、现金、存货、固定资产、应收账款等各种明细账和总账，定期核查总账和明细账，即便如此，也会出现数据间的误差。

 (2)会计电算化的核算特点：

1.电算化以计算机作为会计核算的主要工具，人机结合方式处理会计信息。 我们都知道，电算化会计的核算的工具是以计算机为主的，并且以信息技术作为强有力的支撑，实际上，是会计人员借助计算机完成对会计账务的处理，也就是人机结合。由手工做账变成人机结合做账，涉及范围更广，包括会计人员权限，职能的划分、市场的拓展，以及信息的存储。

 2、速度更快，精度更高，电算化系统自动化。电算化是将会计信息转变为计算机可以识别的代码语言，速度更快，精度更高，完成了由手工向自动化的转变。存储会计信息所需要的空间大大减少。企业会计信息传递的速度和准确度也大大的提高。

3.严格遵循会计规范和内部控制。

 电算化环境下，从凭证的录入、审核、记账、结账，严格遵循会计规范和内部控制制度。例如，会计科目必须合法，制单人和审核人不能是同一一人，以及未审核凭证不能记账等。

 4、更能反映和控制日常经济活动。

 会计人员借助会计电算化建立各种辅助账.以求更加深刻的反映和控制日常经济活动。

 5、对错账的处理。

 电算化一般规定，凡是已经审核过的数据不能够更改。如果真的出现错误，则采用输入“更正凭证”的方法加以更正，以便能够保留更正的痕迹。10、具有很强的规范性和科学性。会计电算化对会计信息的收集、处理、传输、存储等操作等都有详尽的说明，对账务处理，也都有明确的规定。

2.会计电算化与传统会计的对比及优势

(1)两者的对比

1、 会计核算使用不同的工具。传统手工会计核算是运用计算器作为主要核算工具，而计算机、扫描仪、打印机等设备是会计电算化核算的工具。

2、数据录入方式不同。传统会计是先收集各种原始凭证，再根据原始凭证，填制和审核记账凭证，这一过程都是通过手工记账的方式反映经济业务的发生。电算化使用键盘、语音、扫描等多种方式，将审核后的原始凭证和记账凭证输入到会计系统中。

3、数据记录和保存的载体不同。传统手工做账的全部会计数据都是记录保存在纸质介质中，各账簿之间相互制约，以保证会计数据的准确。明细账可以采用活页式，订本账，一般是各种日记账和总账。电算化的会计信息(记账凭证、日记账、明细账，总账)一般存储。在磁性介质上，如光盘，U盘等，而原始凭证一般还是以纸质文件的形式保存。账务的录入、处理、传输都是通过计算机，最后的账簿也可由计算机打印出来。

4、处理会计信息采用不同的方式。传统会计中各明细账、总账的记录，如现金、银行存款、应收应付账款，固定资产的分别是不同的会计人员，定期进行账簿之间的核对，因而及其容易出现数据处理的重复化和数据之间的不平衡。而在电算化会计中，从一开始记账凭证的编制到最后会计报表的编制，都是计算机自动完成的，数据更加可靠。

 5、账簿形式不同。传统会计中明细账一般采用活页式，订本账--般是各种日记账和总账。而在电算化会计下，企业根据所需要信息的不同，将会计信息打印出来，然后再装订成册保管。

 (2)会计电算化的优势,

提高会计核算速度，满足实时性要求。计算机以极高的速度处理会计数据，数据处理自动化、代码化、帐务处理一体化，速度快、精度高。会计电算化处理高效高速，能用极短的时间完成原本多人耗费数天才能完成的会计工作。会计电算化技术的应用，可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。保证会计业务质量，提高会计工作效率。 在传统会计处理模式下，会计人员大部分时间忙于记账、对账、查账等，但还是难以承受大量的业务，采用电算化会计核算时，只要保证输入的数据正确无误，计算机就能自动按程序计算和记录各项数据，精确度极高。

二、会计电算化的内容

（一）、会计电算化

1. 会计电算化主要包括

我国的会计电算化管理体制是，财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。目前主要有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语音识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等等。当然微型机的主要输入设备是键盘和鼠标器。会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件包括采用各种计算机语音编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入，处理，输出功能模块的软件，如账务处理，固定资产核算，工资核算软件等，均可视为会计核算软件。会计核算软件以会计理论和公i方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基仙，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。 

2.会计电算化的核算流程

电算化相比于传统会计，初始设置更加复杂一些。首先，要以系统管理员的身份，注册系统管理，并对所有会计人员进行财务分类(账套主管、出纳、会计等)。然后，需要建立账套，根据企业的真实信息录入账套信息、单位信息，设置核算类型、基础信息、分类编码方案、数据精度等等， 还需要设置基础档案(例如， 部门档案、职员档案、客户分类、供应商档案、 设置外币及汇率、 设置结算方式、设置开户银行等)，设置总账控制参数设置基础数据(建立会计科目、增加明细会计科目、设置凭证类别、设置项目目录等)。以上工作完成后，输入期初余额，检查是否试算平衡。这样就完成了初始设置。经济业务发生时，根据审核无误的原始凭证填制记账凭证， 包括收款凭证、付款凭证、转账凭证。由出纳签字后，交由会计人员进行凭证的审核。最后由主管审核签字，然后记账。系统自动登录有关的总账和明细账、 辅助账， 期末自动转账。在结账前，系统自动对要结账的月份，进行账账核对，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。会计人员根据企业需要，编制会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表)。

三、网络环境下会计电算化存在的问题及分析

（一）、存在的问题

1.会计电算化只停留在实现会计核算电子化的层次上。

2.会计电算化给传统的审计带来巨大的冲击

3.会计电算化方面的相关制度建设进度缓慢

4.缺乏合格的会计电算化专业人才

5.网络环境下会计电算化信息系统安全性面临的问题

（二）问题存在的原因分析

目前，许多企业还存在着把计算机者成纯工具的片面认识。实际上，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水早，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化，开发出来的系统完全是一个模拟手工处理的电算化仿真系统，这样的系统对会计管理职能和控利智能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算职能的实现有明显地改善，还不是完整意义的会计电算化。因为企业会计包括财务会计和管理会计两大分支，所以完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。

首先，会计电算化后，传统审计线索变化了而且计算过程也不直观了。因为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了，记账凭证数据存储在破性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成，肉眼可见的审计线索大大减少，过去对证账、账账核对的办法现在不方便了，这无疑给审计工作带来了困难.其次，电算化后，过去的内部管理制度也不适用了。

因为电算化系统除凭证输人需要由人工完成外，其余处理全由计算机完成，人工干預越来越少，而且数据的输人、存储和修改都不留痕迹。所以，手工会计使用的内部控制方法失去了作用，这对审计人员提出了严重挑战。 再次，电算化会计系统本身的故障也给审计工作带来困难。例如，不可预计的环境灾害、硬件设备或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统选成无法估计的危害。  因此，会计电算化能给企业带来巨大效益的同时，也存在可能带来的巨大风险。为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作，使二者相互配合、相互促进。 会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了新的要求，提出了许多新的问题。目前，我国建立在手工操作条件下F的会计基础工作的管理还存在著许多薄弱环节，与实施会计电算化相配套的一系列内部控制制度尚未完全建立起来，对实施会计电算化所带来的会计工作中的风险认识不足。 目前，在岗的会计人员虽然有一部分人通过会计电算化的考试，但也只是掌握了一些计算机的基本应用知识，不能灵活运用财务会计软件来处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方面对财务信息的需求。而且对工作中遇到一些超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识了解较少，双方不能很好地配合。同时，会计电算化方面的培训教材老化，跟不上会计和计算机技术发展的需要，经过这样的培训与考核的人员，实际操作能力难以适应会计电算化发展的要求。网络环境下会计电算化信息系统安全性面临的问题 (1)计算机硬件。计算机硬件是会计系统运行的物质基础，硬件系统运行是否稳定、可靠，对企业会计信息的安全至关重要，影响计算机硬件系统安全运行的因素很多。如机房的供电系统，机房的防火、防水、防雷击、防电磁干扰，人为破坏等等，这些都会威胁会计系统硬件的安全。(2)计算机病毒和网络黑客。计算机病毒对计算机上的信息资源、系统运行、计算机硬件都有极大的破坏作用。随着网络的普及，计算机病毒的传播速度也极快，造成的损失也更大，计算机病毒已成为威胁企业会计系统安全的首要大敌。网络“黑客”和蓄意侵害网络“黑客”是指那些具有天赋的计算机程序编写能力和运用其程序的人员。他们为了某种利益，试图非法进人计算机系统，以达到获取资料、修改程序、破坏数据的目的。目前，大部分企业会计系统都是联网运行，而企业会计数据的特殊性和重要性往往成为“黑客”攻击的首选目标。因此，“黑客” 人侵也是影响企业会计系统安全运行的重要因素。

四.解决当前会计电算化问题的对策

随着经济的迅速发展，全球经济的一体化，网络经济及电子商务的迅速发展，必须使在网络环境下的以电算化为主要手段处理会计信息的会计电算化得到充分普及与应用。而在网络环境下的会计与会计电算化，是会计工作改革发展的方向，也是现代企业管理的发展方向。因此，必须加快我国会计电算化的发展，使会计信息系统处理的信息更系统化、智能化，给企业带来更多实实在在的经济效益。当前，我们应该在以下几个方面做出努力.

(一)教育范围内

1.提高对电算化的认识，推动会计电算化向更高层次发展

 21世纪的会计应该是适应现代企业制度需要的电算化会计信息系统，应该是应用企业财务会计原理和成本管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法，流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。电算化会计系统不应该是一个“傻瓜型”的仿真系统，而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化.

2.加强会计电算化专业人才的培养，提高从业人员综合素质.

企业应立足于国际水准，加快高素质人才的培养工作，要培养一批能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息加工和分析的高素质的专业技术人才，以满足对财务信息的需求;软件企业要造就批具有创新思维，高家质的一线应用系统维护以及懂得二次开发的技术人才，要建立起一支庞大的技术过硬的高家贡献队伍，以满足规模市场的定制工作，推动企业电算化事业真正向“管理型”，“智能型"，“网络化”转变。

(二).网络范围内

1.加强网络环境会计电算化信息系统安全管理

 会计电算化变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据处理形式发生了质的变化，会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面人手，着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。婴增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网絡防毒、信息加密存储通讯、身份识别，授予权等措施，防止各种病毒和黑客的侵袭，保证会计电算化系统的安全。

2.加强计算机硬件和软件的系统维护管理。

保证机房设备的安全和计算机正常运行是会计电算化的前提条件。计算机机房要求电源电压的范围在180V至230V之间，机房电源应连接地线，配备UPS稳压电源，微机不要与“感性用电器”共用电源，如复印机、空调等，要保持适当的机房温度与湿度。机房设置警报系统，一旦发生事故有自动安全报警装置发出警报，并有相应的补救措施，迅速恢复系统，并且机房应具有抗震、防火、防水、防雷等措施。同时注意更改相同系统配置及重要文件的备份并存放在远离机房的地方，以防止重要数据的意外丢失。机房要有完善、严格的机房管理制度，防止非机房人员随便进人机房，以免造成不必要的损失。会计系统服务器的双重主机。由于当前企业会计软件为联网运行，数据集中放置服务器中，服务器能否安全、稳定、可靠地运行，对会计软件正常运行至关重要，所以，企业会计系统服务器应配置成双机，一旦某台服务器因意外事故停止工作，备份的服务器马上投人使用。会计系统的软件维护管理。会计系统的软件维护管理是指企业的会计工作发生变化而进行的软件修改和软件操作。

结语:会计电算化是时代不可阻挡的浪潮,它以其数据化的管理方式,使得人们从繁重的基础会计记账工作中解放出来,同时向更值得探索的高级管理会计方向发展,为人类经济做出贡献.然而任何事物的发展都是曲折螺旋上升的过程,会计电算化也是如此.我们应给予会计电算化足够的关注,建立完善的内部控制体系,相应的惩戒制度,即使更新观念.相信经过一系列对会计电算化制度的规范,它一定能有更好的发展.我们会计从业人员更应站在时代前沿,努力学习会计电算化知识.

参 考 文 献

宋秀芳《税务与经济》，中国统计出版社，2006

赵丽艳，《武汉商务学院学报》，2008

张雪松，《经济师》， 2009-1-5

姚晓宇，《科技信息科学调研》，2007

袁凤林，《财会月刊》，经济参考报，2007