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家族企业的财务管理模式探析
XCLW147973 家族企业的财务管理模式探析
目 录
内容摘要
引言
我国家族企业财务管理现状
促进经济增长
扩大就业,维护社会稳定
企业管理者素质水平状况
企业资金运转流通状况
企业内部财务管理制度状况
我国家族企业财务管理存在的问题
管理状况不佳及其财务人员业务素质不足
财务管理制度不全,执行力度不够
技术力量跟不上市场形势的发展
资金管理不够完善,筹资融资困难
解决我国家族企业财务管理问题的对策
加强企业家的管理教育,提高创业者的经营管理能力
打破家庭产权“一股独占”的封闭结构
完善财务管理的规章制度,重构企业核心文化
加强对资金管理的控制,建立两权分离的现代企业制度
建立家族内部财务组织机构
结语
参考文献
内 容 摘 要
家族企业的发展为我国经济与社会发展作出了重要贡献,成为国民经济不可或缺的组成部分,但随着我国改革的深化及经济全球化进程对我国的影响,家族企业的生存环境发生了显著变化,其生产与经营上的弊端也日益凸显,制约了家族企业的进一步发展。
关键词:家族企业 财务管理模式 现状及问题 对策
家族企业的财务管理模式探析
家族企业是指资本或股份主要控制在一个家族手中,且企业的主要领导职务由家族成员担任的企业。对经营决策权拥有重要影响的企业组织,主要是以血统关系和伦理关系为基础的企业组织形式,是以所有权或控制权为手段、以家族控制剩余索取权为最终目标的一系列契约关系的集合。家族企业有着自身独特的优势,最明显的优势是管理成本低,特别是企业初创时期,家族企业能以较低的成本迅速集聚人才,上下同心协力,能在较短的时间内获得竞争优势,快速完成资本积累,即使在守业和发展时期,家族成员对资产的关注度上的优势,家族成员之间的忠诚信任关系等因素,都会降低监督成本和约束成本。
2010年底,中国登记注册私营企业逾840万户,从业人员总数超过1.8亿,成为我国最大的企业群体,占全国实有企业总数的74%。中国个体私营企业协会、中国社会科学院社会学所、全国工商联研究室共同组织的对21个省市自治区的250个市县区的中小私营企业进行抽样调查表明,有近80%是家族式或泛家族式企业。在这些企业中,所有权与管理权紧密结合、决策权和管理权高度集中在企业主手中,家庭成员在企业中居要位。据此可知,家族企业是最活跃的经济组织形式,对我国经济发展起着重要的作用。
一、我国家族企业财务管理现状
(一)促进经济增长
改革开放以来,我国的家族企业日益增多,这些资本已经进入社会生活的各个方面,他们的投资和资本积累已经成为中国经济快速增长的重要力量。有关资料显示,目前国家总税收的27%来自民营企业,而民营企业的90%为家族企业,他们每年给GDP(国民生产总值)带来3.6个百分点的贡献,家族企业每年盈利的20%归国家所有,是国民经济发展中的主要支撑力量。
(二)扩大就业,维护社会稳定
人口多、劳动力丰富是我们国家的基本国情和一大优势。但是人口增长过快,劳动力总量过大,又使中国的就业问题十分严峻,它已成为中国现代化建设中的一个十分严重的社会问题。而中国家族企业的发展,开阔了就业新渠道,有效地缓解了政府的压力,增加了人民收入,促进了市场繁荣,起到了积极的作用。在2008年全国大学生就业交流会上,家族企业的用人需求量为最大,可占整个大学生就业的40%以上,而且在目前的经济形势下,面对大学生就业、农民工就业以及一些社会闲散劳动力的就业问题,家族企业都会为这些人开辟就业渠道,从而维护了社会的稳定。
(三)企业管理者素质水平状况
从大的方向上来看,由于家族企业管理高层大多数是家族人员中指定人选,未经过严格的审查和考核,因为素质水平状况不算很高,还很大一部分企业主并不精通财务会计知识,所以对于现代化的管理理念和方式的把握不到位。另外,我国家族企业自身在人员聘用上有一定的排他性,这就导致部分优秀的财务管理人员的流失,影响了企业良好的发展。
(四)企业资金运转流通状况
对于企业的发展来说,资金良好的运转和流通状况是基本,关乎企业的生死存亡。早期,大多家族企业的资金来源以自我积累为主,然而伴随着企业规模的发展壮大,这种自我积累的方式已经难以承受巨大的经济压力。因此,家族企业在资金管理上的失误使得企业融资困难,这也常常使企业陷入危机。
(五)企业内部财务管理制度状况
任何企业,制定一套合理有效的财务管理制度至关重要。然而,对于家族企业来说,很多都没有建立起健全的财务管理制度。高度集权化的家族企业的管理者中,很多财务知识不够精通,对财务风险的掌控能力不足,从而导致财务管理混乱,引起企业生产经营业务的正常运作。与传统的国有企业论资排辈、能上不能下、能进不能出的人才管理体制相比,家族企业更能注重按照市场的机制和企业的发展需要进行人才的引进、调配、培养和使用,许多私营企业家现在都明白人才比金钱更重要,因此,千方百计地创造好的人才机制,构建人力资本形成的良好机制。
二、我国家族企业财务管理存在的问题
我国家族企业运营模式具有如下特征:封闭式的产权管理、所有权和经营权合二为一、任人唯亲、高度集权的家长式决策。在这种特征下运行的管理模式会产生如下问题:
(一)管理状况不佳及其财务人员业务素质不足
家族企业的成长,实质上就是企业主不断自我突破的过程,即企业主突破个人经营能力和控制能力的约束过程。然而,目前我国家族企业的企业主素质问题令人担忧,先天的不足再加上后天缺乏自我提高,自我完善,在很大程度上影响了家族企业的可持续发展。根据全国工商联在21个城市进行的一次抽样调查显示,有70%的家族企业主不懂财务报表,90%以上的家族企业主不懂英语和计算机大多数企业主不读书,不看报,就更别提钻研管理理论,进行知识更新了。家族企业领导人往往拥有家长式的管理作风,主要表现为所有权与经营权不分家族企业主对于家族企业日常事务管理、决策事必躬亲。由于所有权与经营权合一,家族企业很少有股东会、监事会,董事会也形同虚设。另外,大部分家族企业都是规模不大、资本实力不雄厚的企业,企业主都是企业管理者和所有者合二为一的双重身份,这就决定了管理的随意性,不规范性、职业化意识不强普遍存在。
在管理理念上,许多家族企业存在这样的一种想法,即对家族以外的人员会产生不信任感,尤其是对于财务的管理,更加不放心让外人参与进来。在这样的思想束缚之下,许多优秀的财务管理人才难以吸收进来,而在职的都是一些没有经过专业的培训,业务素质不足的人员。然而,市场竞争日趋激烈,企业需要扩张,缺乏专业的财务人员不符合企业发展需求。另外,财务管理人员的经常变动也会影响企业财务管理的正常运转。
(二)财务管理制度不全,执行力度不够
家族企业的“家族制”特点,导致企业经营活动往往由企业主一人说了算。企业主们不愿放弃既当会计又当出纳,同时又兼作保管员的低成本内部管理机制,不愿放弃靠家族血缘关系形成的权力决策结构,更不允许外人介入企业高层的经营活动,害怕面对企业实行产权转制、资本多元化所带来的高风险,只是依靠企业自身积累的资金进行生存发展。很多家族企业主对财务管理的重要性认识不够,以致许多财务管理制度过于简单,流于形式。同时,企业主缺乏会计知识基础,也阻碍了企业财务会计制度的建立健全。
前面已提到过,家族企业的管理大多也以集权化的方式见长,人治为主,易受感情因素支配,因此也难以建立健全的财务管理制度。随着企业规模的逐渐扩大,市场经济的不断变化,一些企业由于职能管理模糊不清、基础管理薄弱,大大小小事情都需要经营者亲自处理,一些琐碎事务缠身,加之求生存的问题也压在经营者的头上,因为使其无限顾及战略制定工作,因而,就没有了战略。同时,家族企业发展的过程中,有时也有战略但执行不力。战略的执行,是企业在战略制定后的又一关键制胜因素。执行力是指通过一套有效的系统、体系、组织、文化或技术操作方法等把决策转化为结果的能力。很多家族企业对于制度化的管理都不够重视,有些企业虽然制定了一些财务管理制度,却在执行力度不够,这些都造成了企业财务管理不够科学的局面。其实,制定一套健全的财务管理制度需要企业高层管理者带头制定,并参与执行,只有这样才能使得企业的财务管理周三有章可循的发展道路。目前,“执行不力”是我国家族企业的通病。
(三)技术力量跟不上市场形势的发展
技术人才缺乏是制约家族企业技术创新的关键,也是家族企业不能成为技术创新主体的主要原因。有专家分析,我国现有教育体制对培育技术人才十分不利。技术专业人才缺乏系统的技术管理教育,主要体现为研究所与高等教育脱节、文理分科培育专才等,这种方式存在着许多弊病:一是缺乏系统安排,不能整合产学研力量,无法实现技术管理教育在国家创新系统建设中的作用;二是教育质量无法保证,没有做到根据需要、运用系统的方针政策进行指导,同时也没有结合我国国家创新系统建设的需要,针对关键技术领域,深入实际,有重点地选择项目领域。
技术创新风险高往往是家族企业望而却步的主要原因。风险高主要表现在:一是技术风险。小企业受自身技术装备水平、科研条件、生产条件因素的影响,对创新技术的成果转化和投放市场不可能做出完全准确的预测,从而使许多因素处于不确定状态,产生高技术风险。二是市场风险。创新技术能否符合市场需要,市场才是最后的试金石,有些技术商品因自身生产条件的限制使成本增加,导致价格过高,进而无法扩大产品的市场占有率。也可能因质量、功能难以符合市场需求或产品生命力较短,从而产生相应的高市场风险。
(四)资金管理不够完善,筹资融资困难
资金是保证家族企业正常运转的命脉,同时也是为企业的发展壮大提供保证。资金管理不足,会使企业利益严重受损,甚至会使企业出现破产的可能。部分家族企业的管理者在对资金的运转和流通方面的管理马马虎虎,对于日常的开支模糊不清,这种混乱的管理状况使得企业在对外筹资和融资方面也出现困难。
三、解决我国家族企业财务管理问题的对策
(一)加强企业家的管理教育,提高创业者的经营管理能力
家族企业的所有者和创业者必须清醒地认识到自身的缺陷和不足,并且要敢于承认和积极提高自身素质。只有家族企业所有者的素质提高了,家族企业才能在各个方面得到发展。家族企业领导人认识到自身的不足,才能有决心引进职业经理人、推进各方面的改革。新形势下,外界的环境改变很快,家族企业领导者如果不快速地通过学习提高自己的素质,就会很快地落后时代,从而阻碍家族企业的发展,只有通过改变家族企业的环境从而提高家族企业所有者的素质。
(二)打破家庭产权“一股独占”的封闭结构
按照公平、公正的原则聘用员工家族企业创业者,在用人方面往往表现出将下属按自己人与外人分类并区别对待。家庭内外有别的伦理关系会造成企业组织内部的帮派体系,造成组织内耗,也然会伤害非家族成员的职业生涯发展及工作积极性的提高,也使家族成员缺乏对企业的责任感和忠诚,企业因无法留住人才和吸引人才而失去创新能力,同时也会因为无原则地照顾亲缘关系而降低企业的效率。因此,在现行市场环境下,家族企业想要适应市场竞争变化,立于不败之地,一定要打破家庭产权“一股独占”的封闭结构,按照公平、公正的原则聘用员工,完善人力资源制度,建立激励机制,使其为企业更好的服务。而且,需要提高财务人员的业务员水平和能力可以从两个方面来努力和加强。一方面,企业要突破传统思想,更新观念,多聘用和吸收一些家装成员以外的优秀财务人员加入财务管理部门,从而优化财务人员队伍水平;另一方面,企业还应重视对已在职的财务人员的财务知识培训,不断提高他们的财务业务水平和能力
(三)完善财务管理的规章制度,重构企业核心文化
完善财务管理制度有利于促进我国家族企业整体管理水平,为此应该做到:制定日常的财务管理条例,规范财务的运转和流通的审查机制;其次,明确财务管理人员的工作任务和责任范围,制定相应的激励政策,提高他们的工作效率。加强财务管理对于企业日常的工作规范有一定的积极意义,可以排除企业财务管理中的很多盲点,能够在根本上提高整个家族企业内部人员的工作效率。创新企业文化,构建现代家族企业制度生存的“土壤”。企业文化是企业的精神理念,是企业员工衷心认同的共同价值取向,是统领员工一切行动的纲领。企业文化是一个企业的灵魂,一旦化为员工的内心信念,就会形成核心价值观和使命感,对员工起激励作用。这种激励是一种精神激励,与物质激励或规章制度的约束不同,它具有持久性和内化性。所以,企业应主要构建以人为本的企业文化,充分发扬“家文化”的优势,摒弃排外思想,充分尊重每一位员工,为员工的发展创造良好的环境,让非家族成员也感受到企业如同“家”一般温暖,增强企业的凝聚力和创造力。同时,还要强化员工的培训和学习,构建持续学习的企业文化。因为员工素质的提高要靠学习,企业创新的关键在于学习,环境的适应要依赖学习,企业的应变能力来自学习。企业不再是一个终身雇佣的组织,而是一个终身学习的学习型组织。终身学习,永续经营,是家族企业发展的要求。
(四)加强对资金管理的控制,建立两权分离的现代企业制度
加强资金的管理,首先表现在企业的财务部门应该制定合理且科学的方法对所投资的项目进行有效的评估和分析,尤其是要善于运用现代化的管理模式进行严格的审查和考核。其次,企业财务部门要把好资金流通的支出这道大关,真正让资金能够用到实处并产生最佳的效益。尤其是在关系到企业内部的资金使用方面,一定要做到与上级沟通交流,切不可擅自作主张。
家族企业领导人要充分认识到家族企业制度化的重要作用,只有将家族企业制度化,才能将家族企业做大做强。如为了激励职业经理人就要采取“核心经理持股计划”,将职业经理人的利益和企业的利益捆绑在一起,稀释家族企业的股份,让专业的职业经理人为家族企业奋斗。他们具有很强的专业性和权威性,家族企业的所有者非常相信他们的。同时,给家族企业一支稳定的团队来纯净家族企业的发展。在促进企业发展和提高家族企业决策能力方面采取“咨询委员会”方式,咨询委员会会给家族企业所有者提供决策上的咨询,但不直接参与家族企业的管理中,这就消除了家族企业的所有者对家族外的职业人的环艺。通过制度创新,抛弃家族制度,最终建立两权分离的现代企业制度,这就是家族企业管理模式的现实选择。
(五)建立家族内部财务组织机构
大多数家族企业内部业务流程都是比较简单,企业可以以此为依据建立内部财务组织机构,协调财务部门与其他部门之间的关系,明确财务权责关系,发挥财务部门的真正作用,有效控制由于集权过度来带的弊端。企业要针对财务组织机构设置严格的管理机制,用科学的理念和方法来监督和管理财务工作。首先就是要家族内部成员进行制约,禁止所有家族领导者将家庭资金和企业资金混在一起管理和使用,所有财务支出必须按照流程进行,禁止家族成员私自支出企业资金。同时,企业要聘任专业的财务管理人员,应用专业的知识和手段开展财务管理工作,家族内部成员不能随意干涉财务部门的工作。而财务部门的工作也不应该仅仅局限在记账和制作财务报表层面,工作人员要能够根据财务报表中的数据分析出企业近段经营管理中存在的问题,通过数据对比预测市场上的发展形势,并将其作为企业做出重大决策时的依据,家族领导者要充分重视财务部门的分析,做出重大决策时一定要理性谨慎,考虑综合数据,而不是完全依赖自身经验。另外,家族企业还要建立健全审计监督制度,重视内部控制工作,会计、出纳以及资产管理人员明确自身职责,严格实行岗位问责制,出现问题以后要按照制度规定追究当事人责任,不能因为失职人员为家族内部成员就不予惩治,还要加强对财务部门的稽查工作,除了日常检查以外还要不定期抽查,及时发现管理中的问题并改进,逐步实践透明化管理。
四、结语
财务管理是企业管理中的重点内容,对于企业的健康发展具有重要意义,我国当代家族企业管理中存在很多问题,这些问题制约了家族企业的进一步发展,为了解决这些问题,家族企业应该明确股权界限、避免财务纠纷,设置财务管理目标时不能仅考虑眼前利益,要为企业的长远发展考虑,建立家族内部财务组织机构,加强对财务管理的监督。认清家族企业在财务管理模式上的不足,并提出可供实践的对策加以解决是推动企业健康持续发展的核心所在。家族企业要想取得不断的壮大,就应该建立起一套合理有效的财务管理模式。同时,我国家族企业在发展的过程中要适应时代潮流,顺应经济发展的整体趋势,更新观念,提高企业的内部整体素质,极力打造家族企业的核心增长力,实现自身的可持续发展。
参 考 文 献
[1] 张迎庆.浅析家族企业及其发展对策[J].科技资讯,2015(3):52-62.1
[2] 吴迪.张炳才.金融危机下我国家族制企业财务管理问题探析[J].财务研究,2016,13,(15)05:53-55
[3] 张国荣.浅析我国家族企业管理存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016,12(14)04:22-23
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