原始凭证的失真及解决办法探析

XCLW148269 原始凭证的失真及解决办法探析

本文阐述了原始凭证的概念、现状、失真、会计信息的概括、原始凭证的危害、解决办法等各种问题。然而随着现在社会的不断发展，专业水平的不断提高，忽视了原始凭证的真实性，而让原始凭证产生了失真问题。原始凭证的不规范写作，让工作中原始凭证不再那么的真实、合法，填写也越来越简单化，没有严格要求凭证的填写，使原始凭证的信息有造假以及出现了原始凭证的严重失真，只有找到原始凭证失真的问题，才能解决原始凭证出现的各种问题。通过本文探析，让我们了解到原始凭证的失真及解决办法。

一、引言1

二、原始凭证的概念2

（一）原始凭证的种类2

1.按取得的来源渠道不同分类2

2.按填制手续和方法分类2

（二）原始凭证的基本内容2

（三）原始凭证的填制3

1.记录真实3

2.内容完整3

3.填写及时3

4.书写规范3

（四）原始凭证的审核3

三、原始凭证的现状3

四、原始凭证的失真原因4

（一）会计管理体系与法律体系的不协调4

（二）会计人员管理体质不全面4

（三）财务人员报销制度的缓慢4

（四）报销审核的不完善4

（五）会计核算方法的落后4

五、原始凭证失真造成的危害4

（一）损害了公众利益4

（二）影响宏观经济调控以及经济发展5

（三）有损会计团队的自身形象5

（四）影响企业经营管理者的科学决策5

六、会计信息的概括5

（一）会计信息的概念5

（二）会计信息的作用6

（三）会计信息失真种类6

（四）会计信息失真的表现6

（五）会计信息失真的危害6

（六）会计信息失真的成因7

1.监督机制的不健全7

（七）会计信息失真的对策7

1.加强企业会计内部控制7

2.完善法规法制建设，创造良好的外部环境7

七、原始凭证失真的解决办法7

（一）建立现代化企业制度，改革和完善财务报销制度7

（二）实行健全的凭证审核制度8

（三）建立合法的会计核算方法，加强财务管理8

八、本文小结8

二、原始凭证的概念

原始凭证是在经济业务事项发生时取得或填制的，用以证明，记录经济业务事项的发生或者完成的，明确经济责任，具有法律效力并作为记账原始依据的书面证明。是会计核算的原始资料和重要依据。

一般而言，在会计核算过程中，凡是能够证明某项经济业务已经发生或者完成的书面单据都可以作为原始凭证，所以原始凭证又称为单据。如果有关的发票、收据、银行结算凭证、收料单等；凡是不能证明改项经济业务已经发生或完成情况的书面文件都不能作为原始凭证，如银行对账单、生产计划、购销合同、材料清购单等。

（一）原始凭证的种类

1.按取得的来源渠道不同分类

自制原始凭证：是指在经济业务发生或完成时，由本单位内部经办业务的部门或个人自行填制的凭证。如入库单、收料单、领料单、工资单等。

外来原始凭证：是指在经济业务发生或完成时，从企业外部的有关单位或个人取得的原始凭证。如增值税发票、收款收据、车票、银行转来的收款通知单等。

2.按填制手续和方法分类

一次原始凭证：是指一次填制完成的反映一项或若干项同类经济业务的原始凭证。如入库单、领料单等。

累计原始凭证：是指在一定时期内，连续反映不断发生的同类经济业务的原始凭证。如累计销售单、限额领料单等。

原始凭证汇总表：是指按一定标准将若干同类的一次或累计凭证定期归类汇总而得出的汇总凭证。如发出材料汇总表等。

记账编制凭证：是指根据账簿记录和经济业务的需要对账簿记录的内容加以整理而编制的一种自制原始凭证。如制造费用分配表等。

（二）原始凭证的基本内容

由于经济业务的负责性，使原始凭证所反映的具体内容不尽相同，名称、格式也有所差异。各个原始凭证的具体形式和内容，就其共同点而言，各种原始凭证的基本内容都应包含以下几个方面：

原始凭证的名称：通过原始凭证的名称能基本体现该凭证的经济业务类型。

填制原始凭证的具体日期和经济业务发生的日期以及原始凭证的编号。

对原始凭证的有关接受单位的名称。

经济业务的基本内容。

填制的单位或个人的名称。

经济业务的数量、单价和金额。

经办人员的签字或盖章。

上述原始凭证所应具备的基本内容可以对照前面所举的有关原始凭证的具体样式进行理解、掌握。

（三）原始凭证的填制

原始凭证是具有法律效力的书面证明文件，是进行会计核算的重要原始资料和依据。为了保证原始凭证能够真实、完整、及时地反映各项经济业务，确保账簿记录反映经济业务真实，填制原始凭证须符合以下要求：

1.记录真实

数字和内容的填写必须符合有关经济业务的实际情况，保证原始凭证真实、完整、不弄虚作假。

2.内容完整

原始凭证的格式和内容应逐项填写，不得遗漏。同时要由经办部门或人员签字、盖章，对凭证的真实性、正确性负责。

3.填写及时

经济业务发生后，要及时填制与之相关的原始凭证，按规定程序来传递、审核，不得延误货以后补填，保证原始凭证填制的及时性，填写完成后，要及时送交到会计部门，经会计部门审核后，根据原始凭证编制记账凭证。

4.书写规范

原始凭证上的数字和文字要填写认真，字迹要清楚，容易辨认，不得使用国务院未颁布的简化字。如果在填制原始凭证时，发生错误，要按规定的方法进行更正，不得随意挖补、涂改、乱擦，也不能用褪色药水来更改，如果原始凭证金额错误，不能在上面改写，应由出具单位重开。提交银行的各种结算凭证（如支票）的大小金额一律不准更改，如写错，应加盖“作废”章，重新填写。

（四）原始凭证的审核

原始凭证的内容只是含有会计信息的原始数据，所以要经过会计确认，才能进入会计信息系统进行加工处理。为了保证原始凭证的真实性、完整行和合法性，所以会计部门对各种原始凭证都要进行严格的审核。

原始凭证的审核分为两种：

1.形式上的审核：凭证是通过格式、内容、数字、金额等各方面来审核。

2.实质上的审核：凭证是通过业务的真实性、合法性、合理性来进行审核。

三、原始凭证的现状

原始凭证随着社会的不断发展，使现在的状态越来越不真实，越来越简便，凭证的填写也没有比较严格的要求，使得原始凭证出现了严重的失真问题。原始凭证的失真现状主要有以下几种情况：

自制的原始凭证内容不符合的有以下几种：

（一）没有经办人员的签名或盖章就上交；

（二）原始凭证摘要填写不清楚；

（三）凭证的联次不符合会计要求；

（四）凭证有挖补涂改现象；

（五）凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准；

（六）凭证所列的金额、数量计算不准确。

原始凭证中票据为合法票据但其反映的经济业务内容不真实。

从外来取得的发票真实但票据为非法性票据。

出现了以上情况，使原始凭证近些年来，出现了不规范、不正确，会计信息与经济事项不符，使原始凭证的失真现象越来越频繁、越来越普遍。

四、原始凭证的失真原因

原始凭证是会计工作中的重要组成部分，在经济中起着重要的作用。

原始凭证失真主要表现在：

隐匿真相、隐瞒事实；

无中生有：把没有的都说上，

故意伪造发票收据、会计账簿、会计报表

随意篡改数据、采用不正当的计量方法。

以上这些表现都使得原始凭证容易产生失真问题。在社会中，经济越来越发展，会计就越重要。但随着社会经济的发展，原始凭证失真也越来越严重，给社会造成了许多的影响和损失，原始凭证的失真原因主要有以下几种：

（一）会计管理体系与法律体系的不协调

会计和法规制度不协调，主要是没有建立适合的操作处罚措施，《会计法》中第23条规定，国有企业、事业单位和会计机构负责人、会计主管人员的任免应当经过主管同意，不得任意调换或撤换，会计法对会计人员做了明确的规定，但在工作中没有这样实行。而导致原始凭证、会计信息的失真。

（二）会计人员管理体质不全面

会计人员缺乏独立性，使得责任承担比较大，而权力又比较小，权利义务不对等，使得不少会计人员因为害怕责任的重大，也怕得罪单位领导而放弃了监督责任。

（三）财务人员报销制度的缓慢

我国经济社会不断发展和建立，使得财务报销的严重落后，使财务工作中，经常会遇到合理不合法、合法不合理的各种报销事项。因为有了这些，所以给票据失真、造假提供了机会。

（四）报销审核的不完善

在企业单位中原始凭证、支出凭证大都需要由单位领导或财务领导来签审，再由财务人员进行审核，但是由于签审时给财务带来的影响，经常会出现“领导审批通过，财务审批不通过”等原因，使得审核细节不明确，审核过程不严格而导致报销凭证失真。

（五）会计核算方法的落后

会计人员很难对业务发生的过程进行监督，也很难对整个流动的全面进行监督，只能停留在某一阶段、某一方面，所以导致很多业务都只能是事后监督，而不能事前监督。

五、原始凭证失真造成的危害

原始凭证失真必然会造成会计信息中各个环节的失真，从而引起一系列的财务风险，影响企业的经营成果。原始凭证失真造成的危害有以下几种：

（一）损害了公众利益

原始凭证的失真严重损害了单位和单位职工的利益，影响了潜在的投资者和债权人的投资收益和债权人利益，使信息风险增大，信息成本提高，出现投资得不到回报或回报率很低，债权人不能按时收回本息的情况。

（二）影响宏观经济调控以及经济发展

原始凭证失真会影响会计信息的失真，破坏国家经济政策的制定和宏观调控措施的执行，造成国有资产大量的流失，原始凭证的失真也助长了腐败行为，阻碍了经济的发展和企业改革的进行，引起会计信息的危机。同时，原始凭证的失真会引起会计信息失真，导致社会公众对证劵投资做出错误的判断。

（三）有损会计团队的自身形象

有些会计人员直接参加伪造、变造虚假原始凭证，使得降低了会计人员的责任心。影响了会计人员的职业道德，破坏了会计团队的良好形象。

（四）影响企业经营管理者的科学决策

不真实、不准确的原始凭证，使企业经营管理者的决策依据缺乏可靠性、科学性，不能对企业的生产经营做出科学准确的判断，在宏观管理上使企业陷入被动的状态，长期下去会减弱企业的自身市场竞争力，危害经营主体，扰乱市场的经济。

六、会计信息的概括

（一）会计信息的概念

会计信息是指通过会计核算实际记录或科学预测，反映会计主体、过去、现在、将来有关资金运动状况的各种可为人们接受和理解的消息、数据、资料等总称。

会计信息是反映企业财务状况、经营成果以及资金变动的财务信息，是记录会计核算过程和结果的重要载体，是反映企业财务状况，评价经营业绩进行再生产或投资决策的重要依据。

会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。

会计信息图

（二）会计信息的作用

会计信息是价值运动及其属性的一种客观表达，包含相互关联、互为制约的“数据输入，系统转换、信息输出”三个有机过程，它是整个会计行为系统的核心部分，其实质是各种利益关系的反映，随着我国经济体制改革的不断深入和社会主义市场经济的日益发展。经济主体和利益主体的多元化，经济活动的全球化、国际化。会计信息在宏观调控和微观管理上越来越显示出其重要作用有：

会计信息能帮助投资者和贷款人进行合理决策

2.会计信息能评估和预测未来的现金流动情况；

3.会计信息有助于政府部门进行宏观调控；

4.会计信息有利于加强和改善经营管理。

（三）会计信息失真种类

会计信息失真失真会计信息的形成与提供违背了客观的真实性原则，不能正确反映会计主体真实的财务状况和经营成果。

会计信息的失真分为：1.无意失真：指非故意的过失、核算中发生的各类失误。

2.故意失真：指故意的、有预谋的、针对性造假和欺诈。

无意失真的内容：（1）原始凭证记录和会计数据的计算、抄写错误；

（2）对事实的疏忽和误解；

（3）对会计政策的误用。

故意失真的内容：（1）伪造、编造原始凭证记录；

（2）侵占资产；

（3）隐瞒或删除交易事项；

（4）记录虚假的交易事项；

（5）蓄故意使用不正当的会计政策。

会计信息失真的表现

1.原始凭证的失真；

2.原始凭证的填写不全、收支的渠道不明确；

3.账务账目管理混乱，会计账簿设置和会计科目使用上没有严格按财政部的有关规定来设置；

4.会计报表虚假；

5.收入、成本、费用、资产的失真；

（五）会计信息失真的危害

会计信息失真现象在现实生活中日趋严重，对人们的工作生活产生了重大的危害，概括起来主要有以下几个发面：

传递错误的会计信息，导致经济行为出现错误；

损害各方利益，导致企业出现亏损；

扰乱经济秩序，诱发经济犯罪；

会计信息失真减弱了国家财经法规的权威性；

会计信息失真会导致国家或地方财政收支预算的编制出现方向性错误。

（六）会计信息失真的成因

1.监督机制的不健全

企业缺乏会计监督的自觉性

企业内部审计监督软弱

企业产权制度的不明晰

会计法不完善

企业中的业绩评价体系不合理

有些会计人员素质不高

企业中会计人员管理体制的陈旧

（七）会计信息失真的对策

由于多方面原因所形成的会计信息失真，应当采用多种对策进行综合治理。会计信息失真的治理对策主要包括：

1.加强企业会计内部控制

内部控制是在一个单位内部，为保护财产安全和完整，确保会计信息真实可靠，提高工作效率和质量，保证经营方针和目标的实现而对经济活动进行组织、制约、考核和调节的总称。

一是完善法人治理结构和公司章程约束机制。

二是建立管理参与制度，有效监督企业的日常经营活动，防止故意失真以为发生。

三是建立健全公司内部控制制度。

四是明确会计责任范围和会计责任主体。

五是提高会计人员素质修养。

六是加强单位负责人法律制度观念。

2.完善法规法制建设，创造良好的外部环境

一是完善社会监督体系

二是改革现行会计人员管理体制、尝试会计委派制。

三是不断完善《会计法》

四是完善会计制度和加快会计准则的修订

五是规范市场运作，使虚假会计信息无立足之地

六是加快企业改革步伐，建立现代企业制度。

会计信息失真，应该从企业内部控制制度和企业外部环境两方面入手，会计信息的真实性不仅是国家宏观管理的需要，也在经济体制转化时期，企业想要闯出自己的路，就必须重视会计信息质量，想办法提高会计信息的真实性，认真了解会计信息失真的原因，清楚它的危害性，将对策时刻运用于会计工作中，才能将会计信息正常运用于会计工作和企业决策过程中。

七、原始凭证失真的解决办法

原始凭证失真的问题是一个综合性问题，它不仅影响到了经济建设，同时也在一定程度上阻碍社会发展，它反映了经济环境的不健康方面，也反映了经济法律政策的某些薄弱环节，我们采取了有效措施来解决，主要有以下几点：

建立现代化企业制度，改革和完善财务报销制度

报销制度是财务报销工作中依据和标准，没有财务制度就无法照章办事。建立费用限额报销制度，是经济体制改革的实践证明，多种形式的承包体制提高生产与经营效益的有效途径，目前国家政策资金大多实行“包干使用，超支不补”的管理体制，来取得显著的经济效益。

（二）实行健全的凭证审核制度

原始凭证实行逆向审批制度，原始凭证先由会计机构负责人―会计主管对其真实性、合法性、完整性进行审核、确认，再由单位负责人或分管财务的领导签批报销。为领导签批把好第一道关，变“事后监督”为“事前监督”，充分发挥会计的监督职能，提高办事效率，规范会计基础工作，切实保证会计资料的真实性、合法性、完整性。

（三）建立合法的会计核算方法，加强财务管理

坚持与时俱进的发展观，定期及时地改进制度，加强对财务管理，从实际工作中总结经验，逐步完善财务制度的建设。坚持每年修订、及时堵住财务报销的漏洞，防止新问题产生更加严重的危害。

八、本文小结

解决原始凭证的失真是一项复杂的系统工程，要从法律上，制度上及技术上对其进行防范，同时还要提高会计人员的素质，这样才能保证原始凭证所反映会计信息的客观性、完整性和有效性。并进一步健全财务报销制度，只有消灭当前原始凭证失真现象的有效途径，我们遵循稳定性和动态性相结合原则，着重突出实用性和可操作性，同时适应新形势做到与时俱进，在实践中逐步建立起科学、合理的财务报销制度。只有这样才能从根本上遏制原始凭证失真现象的发生。

通过本次毕业论文设计，让我对大学所学习的知识做了一定的巩固和总结，也对平时所学习的比较零散的知识做了系统化运用和理解。

参考文献

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