浅论我国会计电算化的现状原因及对策

一、会计电算化简述 

二、我国会计电算化的现状及现存问题的原因分析 

三、我国会计电算化现存问题的对策举措 

内 容 摘 要

【摘要】现代中国因国内经济持续高速增长和全球经济一体化趋势加深，电子商务迅速兴起，各种新生事物不断涌现，传统会计工作方式逐渐被依托高科技手段的电子方式所取代，会计电算化已成为主流趋势。我国会计电算化起步较晚，自1981年始，历经多方尝试摸索与三十余年的实践，至今我国会计电算化发展势头良好，取得初步的推广应用成绩。但各种因素作用下，我国会计电算化仍然存在一些问题，如：社会认知普遍存在误差、高素质人才较为缺乏、相关软件多有漏洞、法律制度及监管不完善等等。本文将针对我国会计电算化现状及存在问题进行分析，并探讨其解决举措。

 【关键词】会计电算化；问题；现状；对策

浅论我国会计电算化的现状 、原因及对策

自20世纪以来，科技发展日新月异，伴随着不断涌现的新生事物，人类已经迈入电子化、信息化的新时代。不断发展更新的计算机技术在会计领域内得到了广泛的应用，它改变了传统的纯手工会计模式，大大简化了工作流程，从而提高了会计工作人员的工作效率，会计电算化便随之诞生。

一、会计电算化简述

“会计电算化”一词于1981年8月财政部和中国会计协会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出，是“电子计算机信息技术在会计中的应用”的简称，通过用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义的会计电算化指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等等。

随着电子计算机问世，电子信息技术在20世纪50年代就已被一些工业发达国家应用于会计领域了，相较之下，我国会计电算化事业起步较晚，发展历程大致可概括为：缓慢发展阶段(1983年以前)、自发发展阶段(1983年至1987年)、普及与提高阶段(1987年至今)三个发展阶段。历经多方尝试摸索与三十余年的实践，我国会计电算化发展取得了很大的成就——工作效率不断提高、自主研发的各类会计财务软件不断推陈出新，以及会计电算化在全社会的广泛应用推广等。现阶段我国会计工作中已处处离不开电子计算机，初步实现了计算机替代手工记账的飞跃。而会计电算化也不再只是单纯代指单一的会计工作方式，它已发展成为一个综合性的概念，也是现代经济制度中的必要工具和企业管理的重要工具。

二、我国会计电算化的现状及现存问题的原因分析 

在我国国内经济持续高速增长的同时，因全球经济一体化趋势加深，再加上互联网络的迅速发展、电子商务的飞速兴起等等，各种新生事物不断涌现，这些新概念、新因素对我国现存会计制度造成了一定的冲击，也对我国会计电算化系统提出了更高的要求，现存的一些问题正制约着我国会计电算化的发展。

社会普遍认知存在误差

我国会计电算化发展起步较晚，推广时间及范围还未覆盖全面，加上信息技术推广时间不够长等因素，老百姓们普遍在思想上还一时改变不过来对于会计这一概念的传统认知。许多人，包括很多企业、单位的管理层，都仍然对会计电算化存在片面认识，认为它只是用于代替手工核算、减轻会计人员负担、提高核算效率等的一种工具，但事实上会计电算化并非只是会计核算工具的改变，它对会计职能、企业管理方法和管理流程等都有着深刻的影响。而不单单非专业人士如此，甚至许多会计从业人员也被传统的会计认知与工作方式束缚着，观念中仍然认为会计就只需做好核算工作即可，忽略了会计岗位隐含的管理与监查的职能。

高素质人才较为稀缺

会计电算化属于新兴的综合性学科，区别于单纯的操作或理论性学科，它涉及的知识面比较宽，尤其是涉及较多电子计算机以及信息科技方面的知识。而这里指的相关电子知识，不仅包括初步的相关电子软件操作使用，还包括软件的开发与维护，以及漏洞发现及监管改进等更深层次的应用。

受我国会计电算化推行起步较晚和社会普遍认知等原因的限制，我国现有会计从业人员普遍偏重于狭义的会计工作，对于电子信息技术擅长者少之又少，而隐含的管理与监查方面的内容，则更是极少有人涉猎。我国现在这方面十分缺乏高素质的综合型人才，而期待学校大批输送该类人才似乎也是短时间难以实现的，因为目前的会计学科教材，仍然未将更深入的内容详尽编入，复合型的多面手依然多存在于理论中。

会计相关软件存在缺陷

会计电算化是依托于电子计算机和信息技术实现的，可以说，没有会计信息系统、会计软件，会计电算化就根本无从落脚。因此，会计信息系统、会计软件的先进与完备就是必须重视的问题。

我国目前的会计信息系统还普遍存在安全性风险，其中多数是因为对会计信息系统的安全性没有足够的重视。首先，我国大多数企业都是使用商品化的会计软件，少数企业才具有自行开发会计软件的能力，而这些会计软件的水平参差不齐，不仅核算、管理功能不全面，而且对会计数据的安全性也有一定的影响。同时，一些企业贪图便宜，随意安装使用市面上流通的盗版会计软件，这些盗版软件功能齐全与否先不论，它们极可能造成企业核心数据外泄，还会引起侵权纠纷，可谓危害性极大。 其次，现有会计软件几乎都不具有防范入侵的功能。会计电算化的档案信息是以数据文件的形式记录在磁性存储介质上的，取代了纸质介质的传统保存方式。这些数据信息不像传统的纸质档案属于有形的存在，如果所使用软件本身的防范措施不到位，而操作人员又有足够高超的技术，则很容易通过后台数据库被直接读写，甚至是增删修改等，这将会使会计数据丧失真实性和可靠性。最后，不当的使用操作可能会带来更加糟糕的结果。目前很多单位因资金限制或是重视程度不够等各种原因，财务部门的电脑还不能做到专机专用，日常办公时经常接入外网使用，或者是全公司所有电脑构成内网，但部分电脑可连接外网，在这种情况下，如果配备的防毒措施不够有力，那么一但本机或通过内网相连的其他电脑被病毒或木马感染，就极易导致财务系统被入侵，并造成会计数据丢失，更甚者被他人恶意盗取核心财务数据，带来的各类损失将难以预计。统观以上论述，可见信息安全性得不到保障的问题将是影响计算机技术在会计工作中的广泛应用的最大绊脚石。

会计电算化制度与监管方面还有不足

我国会计电算化起步较晚，国内整体经济形势以及电子化商务又发展过快，但原有的会计电算化体系建立尚不完善，管理制度还不够健全，迅猛发展的经济形势已对现有会计电算化制度体系造成了较大的压力。为保证会计电算化在我国推行顺畅,就需要建立与之相配套的一系列外部与内部控制的制度相互配合,才能充分发挥电算化的优势。

第一，我国已经颁布的相关法律规定内容并不全面，一些电算化过程中出现的问题无法通过它进行规制，局限性较大，而且更新速度并未与我国飞速发展的经济形势所匹配，在某种程度上已开始落后于实际状况，已渐渐开始阻碍我国会计电算化的发展。第二，目前我国大多数企业仍然缺乏严格有效的会计电算化系统和管理措施——一些企业并非出于管理、监管需要，而是觉得公司必须有个章程，但是实际并不严格按照其执行的想法，简单的参照法律或其他资料，粗暴的制定了相关的制度，实际上并不在意该制度是否合理；部分企业照搬其他企业的制度，并未融汇自身的相关特殊情况，导致即使企业按规行事，仍然是制度悬空，无法落实于地；甚至有少数企业根本没有相关的系统与制度，相关工作开展全凭需要。最后，受局限性认知的限制，还有许多单位管理层级以及会计专业人员对会计电算化的重要性没有全面的认识，不仅缺乏足够的重视，还缺乏适当且必要的监管。因外部监管并不能做到及时与防微杜渐，企业内部的监管缺失将会造成极大的监管隐患，于公司本身、于宏观社会来看，都是一个严峻的问题。 

三、我国会计电算化现存问题的对策举措 

随着我国经济飞速发展，会计电算化乃大势所趋，上述问题的存在制约着我国会计电算化的发展进步。针对这些问题，现提出以下举措建议：

努力扭转社会普遍认知中存在的误差

经前文分析，我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性，多数企业会计电算化都是仅仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手。但我们必须认识到会计电算化不仅仅是核算工具和方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进了会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量将全面提高，并扩展了会计工作职能，提高了整个会计工作水平，最终大幅度增加企业的经济效益改；另一个层面则是推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

要扭转社会对会计电算化普遍性的错误认知，主要应从两方面入手：首先，要充分提高财会人员的思想认识，要求会计人员树立会计信息化的观念。作为从事财会工作的专业人员，必须对自己所从事的工作有充分的认识，这样才能保证在工作中既不偏离本职，又不有所遗漏。要做到这一点，最重要的就是加强教育培训。无论是大学还是培训机构，所用教材都应加强相关知识点的比重，从理论层面灌输其重要性，那么之后的实践工作中，财会人员才有更多的机会融会贯通。待专业人员对本职工作了更加正确深入的认识，在现实工作中，他们就能更有底气去扭转领导层的错误观念，并争取更多的话语权，进而加重会计的职业地位。其次，通过宣传争取尽快扭转社会普遍性认知的误差。最有效的方法说来简单，但实施起来肯定困难重重，那就是加大宣传。面向普通社会群众的宣传要求很高，不仅需要通俗易懂、吸引力强，还需要广泛传播、长期坚持。但若能达成以上举措，也定能使的观念误区大大减少。

加强培育高素质人才

会计电算化赋予会计工作许多新的内容，促进了会计工作职能的转变，它从各方面要求会计人员提高自身素质、更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须熟练掌握电子计算机的相关知识。对于电算化会计系统来说，真正合格的高素质人才应该是身兼数职的——既是会计业务熟练的财会人员，又是精通计算机硬件维修、信息系统管理和基本财务知识的系统管理员，更甚者还应对于财会软件开发有所涉猎——他们不仅能把握国际先进发展趋势、精通高端电子信息技术，还有能力推动单位电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。故此，建议从以下两方面入手：

1、加强复合型人才的培育

相对于大多数已经形成定势思维的现有从业人员，显然零基础的学生更容易接受新生概念的植入。如果从初始接触会计电算化概念开始，学生们就能正确认识其含义，并同时积极培育管理意识、锻炼计算机信息能力，无疑他们将更容易成为现代中国急需的复合型人才。要达成这一点，需要各相关的大、专院校配合：首先，应注意教材的更新换代——电子计算机技术迅猛发展，各种新生概念、理论不断涌现，相关的各个领域的变化都可以说是日新月异，但是目前市面上会计电算化的相关教材大部分都是侧重于理论考试或只针对某一种软件的操作，内容较为单一；另一方面，电子计算机信息技术的飞速发展、各类软件系统产生了质的飞跃，导致了计算机培训教材老化——现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，缺乏对系统应用维护的讲解以及对最新技术的利用可行性介绍和应对防范措施，实用性不强，也与实际需要有一定的脱节。其次，应该要抓住正确的发展脉络，根据时代需要和发展现状，不断及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的发展趋势。

2、加强对从业人员的培训

前文曾经分析，因我国会计电算化起步较晚，现有会计从业人员大多数都是从传统的财会人员经过简单培训后就直接上岗担任，故他们普遍对于会计电算化的认知还停留在简单的操作层面，对于管理职能以及软件开发、维护，甚至是较为复杂的操作都不甚了解。而会计电算化要求财务人员不仅应该掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机信息技术和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

要使现有财会人员早日达到这种境界，目前最有效的方法就是加大培训的频度和力度：加大频度很好理解，顾名思义，就是通过定期和不定期的专业知识培训，不断加强会计从业人员的专业知识储备，并巩固已学的知识；而加大力度则是指加大培训涉及知识面的广度。会计电算化是知识涉及面较广的综合性学科，并且随着网络技术的革新和电子商务的发展，财务软件也向网络化和管理型的方向发展，电子信息技术和财务管理知识已成为会计人员必须掌握的重点内容，但目前很多会计人员知识储备还不够全面，正缺乏此类的培训。除此之外，作为检验知识掌握程度的最好方法，应该定期组织对会计人员的考察、考核，以达到配合检验培训效果、协助制定培训方案的积极效果。

培育人才是一个长期的、持久性的过程，因为掌握知识并学会贯通是需要一定的时间的，而如何进行更有效、更高效的教育、培训也是需要时间进行摸索探路的，并不能指望一蹴而就。但考虑到目前对于人才的实际需要，有一个建议可作为过渡性的考虑：岗位分离。这即是指将会计电算化系统下的会计、软件开发维护、财务管理等会计职能分离开来，授予对应的财务会计人员、系统维护人员、系统管理人员，让他们按照其狭义的工作内容来分别承担一部分工作。这种方式虽降低了对于会计人员的高要求，但是其弊端还是较为明显的——相当于增加了几个工作岗位，就是增加了单位的运营成本，并且职务的分离也会影响会计本身应承担的重要作用。故，该方式也只适合短时间的过渡性试用，处于长远考虑，仍然需要全面的复合型人才掌控才有利于发展。

完善会计相关软件中存在的缺陷

财务会计数据属于单位的绝密资料，单位的生存与发展状况在很大程度上依赖着会计信息的安全与保密状态。目前，我国许多单位对于会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多隐患。而现有财务软件中存在的缺陷，则使得这些隐患越来越大。针对上文分析的问题，大致可从以下几点来完善弥补这些缺陷。

1、提高和加强会计软件的质量。会计软件是一种专业性非常强的应用型软件，但因我国复合型的人才急缺，市面上流通的会计软件多由专业软件设计者操刀制作，他们对于会计、审计、财务、管理等方面的知识涉猎甚少，这导致这些会计软件几乎都是功能不齐全的，即使后期进行更新升级，也多是对计算机技术的升级，反而作为核心的会计功能与技术还是徘徊原地、无法进步。这就需要复合型的高素质人才来着手研究开发更专业的、更有针对性的会计软件。首先 使用商品化的会计软件 水平参差不齐

另一方面，我国对于会计电算化软件还没有统一的国家标准，这导致市面上流通着许多不同的会计软件。这些软件分别出自不同的开发商，它们质量参差不齐、功能偏重不一、软件数据格式及模块划分各不相同、数据接口也互不兼容，相互之间功能互有重叠，但又各有差异，使得消费单位选择起来颇为困难。而且，其中存在部分不良开发商，仅仅出于圈钱目的，软件设置粗陋，很可能给购买使用的单位带来巨大的隐患。如何在软件海洋中合理地选择适合本单位的电算化软件已成为现在困扰许多单位的大问题。要解决这个难题，国家应出面通过法律手段来统一和规范会计软件标准，并加强软件质量监督，强化软件制造商的售后服务，以实现会计软件的统一化管理、提高会计软件的质量，也能减少许多不合格软件的存在。

2、加强财务系统的安全性研发。财务数据对单位的重要性十分关键，一旦泄露或是被人恶意篡改，都将造成极大的损失。如果说通过网络病毒或者木马手段入侵的方式可以被电脑防火墙和杀毒软件解决，那么直接对财务系统中的数据进行非法操作则无法通过防火墙和杀毒软件拦截、阻止，甚至还无法留下修改痕迹，这为经济犯罪分子留下了很大的操作空间。现目前市面上大多数财务软件都是将研发重点落在理财核算的功能上的，对软件自身的数据保密性功能少有涉及，也就是说，现有的会计软件几乎都不具有防范入侵的功能。要保证财务数据的真实性，目前开发的重点应该加上提高安全性的相关内容，例如：防止绕过记录的数据修改、防止非常规的数据操作等。

3、保证对财务系统的正确使用。前文已经分析到，联网等不当的操作可能会带来非常糟糕的影响，比如被病毒或木马侵入财务系统，造成财务数据外泄或被恶意篡改。财务系统必须做到专机专用，并且，即使本机安装有防火墙以及杀毒软件等防护措施，也必须做到不用该机连入公共网络。因为财务系统的重要性，一旦该系统被攻破，那么损失可是说是无法预估的，那么严格保证正确使用就是比较有效的防范措施了。

完善会计电算化制度与监管

会计电算化的生命历程还比较短，但随着经济飞速发展，它的地位已日渐变重。我国会计电算化起步较晚，相关制度和监管发展还存在着一些漏洞，总的来说，应该通过制度控制来进行完善。这里的制度控制应该包含国家法律制度控制和单位、企业自身制度控制。

通过制定法律法规完善我国的会计电算化制度

国家颁布的法律法规在会计领域具有最高的地位，通过完善会计电算化的配套法律法规体系，可以解决前文所提到的一些问题，例如，财会软件开发标准不统一等。通过准则类的法律法规对会计电算化进一步进行约束，也能够使我国会计电算化工作更快走上规范化的道路。

另一方面，会计电算化进程中出现的信息安全性问题在很大程度上是因法律、政策不到位而加剧的。会计电算化使得财会数据由实体记录转为虚拟介质存储，出于对财务数据真实性的要求，信息安全的法律保护是至关重要的。软件本身的防护前文已经提到，但如何从源头上减少就需要通过法律和监管介入了。国家应对会计电算化信息安全制定法律和政策法规，以法律的手段保护其安全，并对此类信息设置较高的法律地位，一旦侵犯则相应的后果也必须明确并且严厉到足以警醒他人，这样才可有效减少相关的违法犯罪行为的发生。同时，完善法律法规有利于加强我国法制建设及法治社会环境的形成，一举多得又何乐而不为呢？

加强我国单位和企业的会计电算化系统制度管理

目前我国仍然有不少单位、企业没有严密的会计电算化管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。事实上，会计电算化作为集财务核算、经营管理于一体的系统，无疑是单位、企业管理运营的核心之一。要真正充分发挥会计电算化的优势、保证单位管理稳健发展，完善单位、企业自身制度建设是首要保障。各单位、企业应当结合本身实际情况，参照法律文献和其他单位的制度构成，完成真正适合自身的会计电算化制度。同时，空有健全的制度而不落实，那么制度就如空中楼阁，还是无法发挥应有的作用。循制而治才是保证自身会计电算化健康发展运行的有效保障。

完善会计电算化监管制度 

任何体系的正常运转都不应缺少监管环节，会计电算化也是如此。完善全面的监管制度能够保障会计电算化不脱离制度限制范围，严格执行监管则能避免或者减少违规行为带来的损失。完善的监管监管制度应该包含外部与内部监管两个方面： 适当且必要

外部监管主要通过单位、企业之外的组织、机构或个人来进行，这就需要通过法律法规成立专门的外部监管机构，由该机构行使独立的监管职能。这样不仅能保证该监管机构更具有专业性，同时，作为独立的第三方，中立地位更能保障监管职能正确行使。而个人监管则是作为一种补充，即是对公民权利的保障，也能防止个人权益被侵害。

内部监管主要是通过单位、企业的内控制度实现的。现目前，我国大多数单位、企业的内控制度都不够健全，电算化基础管理工作十分薄弱。内控制度在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作，并避免产生信息泄露等事故中有着不可替代的作用。

内部监管的首要要求就是建立起一整套完整且切合本机构实际情况的内部控制制度，而有了完备的制度，才可言按制行事。该制度应该明确会计人员的具体职责，这样才能保证他们相对独立、完整的行使自己的职权；同时，还应列明禁止事项、禁止行为以及触犯之后的后果、处罚，这样可使会计人员知晓不可为，并因畏惧于其严重后果而不会主动犯禁，以达到震慑而有利于内控。除要求相关人员自觉按规行事之外，还应设立独立的部门来进行监管监察。该部门不仅需要对会计人员日常工作进行监管，还应定期检查软、硬件设施和相关系统是否存在隐患，及时排除危险也是完善会计电算化内部控制制度必不可少的。

在当今全球经济一体化、企业管理信息化、国际会计准则趋同化的现状下，我们应不断完善现有的会计电算化体系，不断推进会计电算化发展进程，以现代会计电算化为新的起点，一点点为实现会计信息管理现代化添砖加瓦，已期早日见证我国会计电算化的美好明天！

参 考 文 献

1、曾理，《会计电算化在应用中存在的问题及对策》 ，《金田》 ，2012年

2、崔源升，《浅析会计电算化工作中的问题及对策》 ，《科技与企业》 ，2012年

3、江荣梅，《会计电算化在应用中存在的问题及对策》 ，《读写算：教研版》 ，2012年

4、陈薇旭，《浅谈会计电算化的优劣及其对策》 ，《民营科技》 ，2012年

5、董洪涛，《会计电算化的发展与改进》 ，《中国新技术新产品》 ，2012年

6、郭珂，《浅析我国会计电算化存在的问题及对策》 ，《财经界》2014年