会计电算对传统会计职能的影响研究

内容摘要1

一、绪论1

1、会计电算化对传统会计职能的影响1

2、推动会计电算化在企业的运用。1

二、本论2

(一)会计电算化职能与传统会计职能2

1、传统会计职能2

2、会计电算化职能;2

(二)(会计电算化与传统会计的差异3

1、系统初始化设置工作有差异。3

2、科目的设置和使用上存在差异。3

3、账务处理程序上存在差异。3

4、账簿格式存在差异。4

(三)会计电算化对传统会计的影响4

1、使企业真正做到会计核算与会计管理一体化4

2、实现了企业供应链与财务管理一体化4

(四)会计电算化发展中存在的问题及对会计电算化在未来的发展趋势展望4

1、专业知识5

2、会计电算化财务软件5

3、会计电算化制度6

4、会计信息处理和分析专业化、人工智能化7

5、会计电算化有效将核算会计与管理会计系统结合，企业信息管理系统建立与优化8

三、结论8

1、概述会计电算化对传统会计职能的影响8

2、推动会计电算化在企业的运用8

内容摘要

随着时代的发展,互联网相关技术逐渐被应用到全社会中去。基于这一背景,会计行业也开始逐步实现由传统的核算方式向电算化转换。众所周知,会计电算化是在网络信息技术的基础上,对会计数据进行处理,从而实现对企业的科学管理。其实质是使用计算机及网络信息系统,取代传统形式的记账、报账,从而提高企业会计信息处理效率,使得财务决策更加科学有效,更加适应企业的现代化管理。本文将概括传统会计职能与会计电算化的特点及差别以及发展趋势,简述电算化对传统会计计职能的影响,推动其在企业的运用。

关键词：会计电算化 传统会计 会计职能 影响

王惠. 会计电算化对传统会计职能的影响研究[J]. 中国商论, 2015(23).

绪论 

1、会计电算化对传统会计职能的影响

会计电算化不仅大大减轻了财务工作人员的劳动强度并且大大提高了企业会计信息的处理和传递速度，使企业在传统会计的工作上发生了质的变化，并且提高了会计信息的处理速度与准确性，能及时、准确为会计信息使用者提供信息。研究会计电算化的的利用在传统会计上所产生的影响，更是为了更加的了解会计电算化的作用进行更为优化的会计工作处理。

2、推动会计电算化在企业的运用。 

在如今全球经济化、数据化的时代，一切事物都讲究了一个信息的速度、精确，便于经济社会的全面发展。而会计电算化对于传统会计而言在很多方面都进行了更有效的处理，不仅在工作效率上提高了，而且更有利于企业通过这样的方式及时的了解决策的合理性，更方便参与企业管理。推动会计电算化在企业中的运用亦是跟进时代的发展变化，适应更为简单便捷的工作方式，简化繁复的工作流程，推进企业与社会经济、国际经济更深一步的融合，促进时代的发展。

本论 

会计电算化职能与传统会计职能 

1、传统会计职能 

1.1核算职能

反映职能是指运用会计自身特有的方式，通过分析、整理和归集把复杂多变的经济活动转化成为一系列直观有效的数据，向管理者提供相关的财务信息。

1.2监督职能

会计监督是指会计利用资料及信息反馈对于经济活动的整个过程进行指导和控制。当然，会计监督除了对货币监督之外，还包括对实物的监督。这种监督功能必须立足于企业的经济效益，根据企业的预算、计划、定额以及各种制度，通过对业务、经济的分析核算和检查来实现对本企业一切经济活动的合法性、合理性、真实性及有效性的全方面监督。

1.3参与经营决策。

就是从所有的备选方案当中选择出最佳的方案，以帮助企业获得最大的经济利益。科学的预测是作出正确决策的基础，然而不管是预测还是决策，其过程都涉及大量的财务方面的信息，这些信息恰巧是由会计来提供的，因而，为实现企业获得最大经济效益，参与经营决策自然也是会计职能的重要组成部分。 

2、会计电算化职能;

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。  

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 

相对于传统会计而言，会计电算化除了拥有传统会计所具备的职能外，还能提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度；提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。 

(会计电算化与传统会计的差异 

1、系统初始化设置工作有差异。

手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

2、科目的设置和使用上存在差异。

在传统会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。

3、账务处理程序上存在差异。

传统会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

4、账簿格式存在差异。

在传统会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。

会计电算化对传统会计的影响

1、使企业真正做到会计核算与会计管理一体化

在企业实现会计电算化后，可以轻松实现对会计信息和业务流程的规范，可以避免了在传统会计期间因为人为因素在信息处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中业务处理标准的模糊性以及因为财务人员个人的主观不确定性，增强了企业在会计信息方面的可比性与准确性。利用会计电算化，将企业的财务资源共享，保证财务数据的对应；对生成的财务信息，经过权限设置的程序，查询权限内的相关信息。而在传统会计信息处理的会计期间中，由于是手工操作和分工传递，不仅是企业的其他人员无法及时取得相关信息，即便是企业的各财务岗位也无法及时地获取信息。

2、实现了企业供应链与财务管理一体化

在实现会计电算化后，企业可以更加细化并明确会计工作各个环节的适用依据和考核标准，不仅可以对财务岗位的财务人员进行管理，更可以对财务工作、业务流程进行一定的控制，实现有效的实时监控，减少财务管理方面的疏漏和弄虚作假的情况。会计信息的处理能力提高，使会计对企业的经济活动的反映能力更加的及时、准确，反映的信息更加全面、细致和深入，更是保证领导对企业的财务运行进行掌握，利于企业的核心管理。

会计电算化发展中存在的问题及对会计电算化在未来的发展趋势展望 

1、专业知识 

会计的电算化是指电子计算机为主体的电子信息在会计的工作中进行相关的应用，它是一门综合学科。从事这方面的专业人才都需要掌握财务会计、成本会计、会计电算化、税法、税务会计、财务管理、审计等专业知识；掌握本专业所需要的经济法规、统计学等相关知识；熟练运用各种财务软件进行会计日常核算；掌握本专业所必须的外语、计算机、财经应用文写作等基础文化知识以及要掌握经济学、管理学等专业基础知识。

会计的电算化专业知识学习不仅仅是包括会计信息的相关的课程，对技术的教育还包括实际的使用能力，并能在实际的使用中进行熟练的应用，还要有扎实的使用能力和实际的计算机信息处理技术，对新型的计算机技术的应用能力要灵活。会计电算化就是通过对会计的信息化处理，将各项数据通过相关的技术系统进行实际的控制，将各项问题进行信息化的处理，使得各项技术的处理比人工的处理方式更加的便捷。

目前来讲，现阶段的高职人员还是应该具有更加深入的素质和较为先进的管理手段，对于现阶段的人员来讲，不仅仅要包括自身的专业知识，还要包括先进的技术支持和自身的一些基本的信息化管理的各项措施，还包括各项信息化的各项措施，使得现代化的信息技术发展不断的在进步。会计使得会计业务与企业其他业务高度集成，突破了原有的各业务部门各自为政的局限性。会计工作的内容及程序更加复杂，给会计人员也提出了更高的要求，会计教育应注重对会计人员职业能力的培养，注重学习掌握先进的会计电算化技。作为高职的技术人员，应注意适应信息化的发展，适时的对社会的进行会计电算化人才的培养。

2、会计电算化财务软件

会计电算化软件利用了现代信息技术的微电子学和电信的技术，通过技术的处理和信号的获取等各项技术的感应程序及实际的交流程序将各项信息进行实际的传播，利用有效的数据实现企业供应链与财务管理的一体化以及会计核算与管理会计的一体化。并且运用会计电算化软件，提供清晰明了，及时确认、计量和报告的会计信息并与投资者等财务报告使用者的经济决策需要相关，以便于投资者等财务报告使用者理解和使用；能利用会计电算化软件记录的相关业务事项与不同时期或不同企业的相同与相似事项进行可比，并且反映与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的所有重要交易或者事项；企业按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告，且以交易或者事项的法律形式为依据。通过会计电算化系统进行有效的处理，使得这些数据更加的合理和规范，适合人们的使用，增加使用的效率和实际的使用效果，对各项制度的执行和数据的整理更加的方便快捷。特别是企业提到的ERP程序，它是将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统，以有效提高企业盈利。

3、会计电算化制度

会计电算化制度是为了加强会计电算化工作，规范财务处的会计电算化业务，根据《会计法》和《会计电算化管理办法》的有关规定而制定的。主要对以下部分进行了制度要求：

（1）会计电算化岗位责任制。根据会计制度和会计电算化的要求，设置电算会计主管和系统管理员岗位。电算会计主管由财务总监担任，负责协调和管理整个会计电算化工作；  系统管理员负责会计系统和公司网页及内部局域网的日常管理工作，定期杀毒和更新杀毒软件，每天负责开机、关机，发生故障及时维修和记录备查，保证系统合法、安全、可靠。

（2）会计电算化管理 。 会计电算化应配备相应的计算机设备，并需按固定资产管理要求登记，由专人负责保管；会计信息系统所用的计算机设备必须配备不间断电源，以保其系统正常运行，保障会计数据的安全；机房应安装空调、抽湿等设备，以保证相应的温度、湿度；操作人员应随时保持设备的洁净，并定期检查设备的运行情况，做好记录；硬件发生故障时，应由专人或定点维修人员负责检修排除，做好维修记录，其他人员不得擅自拆修；系统的开、关机应由系统管理人员或专人负责，并需严格遵守开、关机顺序。选择的财务软件应符合财政部《会计核算软件基本功能规范》和上级部门的要求，并且能满足会计电算化的实际工作需要；财务软件应在软件开发商的协助下安装、调试，直至正常运行；系统管理人员应对软件进行正常维护，包括对程序、数据、编码的维护，以保证系统的正常工作，并做好维护记录备查；其他任何人员未经允许，不得对软件数据进行修改、删除；会计软件运行发生错误，系统管理人员应立即检查处理，如无法处理，需及时与软件开发商联系，弄清原因，排除故障；会计核算软件的修改必须在处领导批准和监督下进行，严禁擅自修改软件。财务部工作人员必须经过培训和授权认可后方能上机操作，其他人员未经允许不得上机操作；财务部工作人员应按密码和操作权限操作，除系统管理员外其他人员不得擅自上机操作； 任何人员禁止在网络机器上安装和使用游戏软件；使用外来软盘时应先进行杀毒；使用内部局域网时禁止同时使用校园网等外部网络系统，以保证计算机数据安全和防止感染计算机病毒；任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源程序和数据库文件结构；不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏程序、数据文件、账册、软盘等；各岗位工作人员在操作使用计算机过程中，如遇异常情况，要及时联系系统管理员进行解决，不得自行解决，不得自行处理。      操作人员对自己的上机注册名与口令要严格保守秘密，不得泄露。操作人员必须严格履行岗位职责与操作权限，不能越权、越位操作。未经财务负责人同意，不能向他人提供各类会计数据。输入到计算机的记帐凭证必须经过复核人员审核才能进行记帐。月末结帐前确保本月凭单本月处理完毕。  

（3）档案管理。电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表等数据；电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责；一般不允许借阅。会计电算化的数据，必须每日备份，重要的会计数据应准备双份。对电算化会计档案要定期进行检查更新，定期用其他介质进行备份，备份至少双份，防止会计档案和数据丢失。会计档案要严格保密，按规定保管，存放时间截止至该软件停止使用为止。不得随便翻阅、打印和复制与工作职责无关的数据 

（4）监督与检查 

电算化会计主管要对数据分析、负责对计算机的会计数据进行分析、为经营决策提供详细准确的财务信息。 在监督与检查过程中，发现内部控制的薄弱环节，要及时纠正和完善，发现重大问题要向有关领导和部门汇报，以便及时采取措施加以纠正和完善。 

4、会计信息处理和分析专业化、人工智能化

 会计电算化的会计信息处理是应用技术对会计信息数据的输入、处理、输出的过程，利用计算机代替人工记账、算账与报账，代替部分既定理论下的会计信息的会计分析和判断。

一方面利用电子计算机作为计算工具，数据处理代码化，且计算机的数据处理速度快，精准度高。采用对原始数据编码的方式，缩短数据的长度并减少数据的占用储存空间，从而提高会计信息的处理速度与准确度。再一方面，虽然是以计算机作为计算工具，但是在整个会计信息处理过程中仍然是计算机与人工结合处理，计算机的信息处理是要有一定的程序化的，是经过人工的权限设定并进行权限业务内的信息处理才能实现的，比如人员分工、职能分离、计算机硬件与软件的维护、信息的保存与保管等等。从而实现在会计电算化中通过核算来反映企业的经营情况、通过会计管理监督企业的经营情况以及通过管理决策参与企业管理。

5、会计电算化有效将核算会计与管理会计系统结合，企业信息管理系统建立与优化

目前，我国已实现了核算会计电算化与部分管理会计的电算化，但管理会计系统的建立还没有财务核算会计电算化那么完善，因为在一定程度上好需要更多的实践业务中发现问题，积累问题并根据计算机语言以及更详细的财务核算专业知识及管理会计专业知识进行信息系统的修改与完善，将核算会计与管理会计系统结合，为企业信息管理提供更便捷的使用。

结论 

1、概述会计电算化对传统会计职能的影响 

 会计电算化对传统会计不仅是在传统会计的原理上产生了冲击，更是将财务人员从繁琐的解脱出来，把更多的精力转向会计信息分析和信息利用，参与到企业的预测与决策的工作中，更有利于企业的经营发展。但是，在利用会计电算化进行核算分析处理的同时，也要分析它的合理性，这样更有利于有效使用会计电算化进行会计信息化的发展。

2、推动会计电算化在企业的运用 

大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。因此，推进会计电算化在企业的运用，不仅利于企业经营，更有利于推动国家经济建设。

参 考 文 献

中华会计网校.《会计电算化制度》.中华会计网校.2010-02-01

张兆国.《加强会计电算化管理 提高会计工作质量》.中国管理信息化.2015(13)

郝士博.满海雁.《会计电算化对传统会计的影响研究》，商情，2016(05)

明阳办公网，，《企业会计电算化与内部控制》明阳办公网，2018-9-20

张杏艳.《论会计电算化现状与发展趋势》.湖北现代教育集团-职中

《财政部启动财政电子票据管理改革试点》.财新网.2017-07-11