小型微型企业会计电算化问题研究

一、小型企业和微型企业的界定………………………………2

（一）小型企业的界定…………………………………………2

（二）微型企业的界定…………………………………………3

二、会计电算化的含义…………………………………………3

（一）会计电算化的含义………………………………………3

（二）会计电算化的意义………………………………………3

三、小型、微型企业会计电算化的现状、存在的问题

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(一)领导决策采用定性决策方法，不选择定量决策方法，会计电算化得不到重视。

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（二）公司财务负责人的聘任大多为大龄人，其固有的特点，有碍会计电算化的实行。

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（三）部分大学毕业生会计电算化水平不高，起不到互补作用，对推广会计电算化作用不大。

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（四）微型企业的财务会计以兼职居多，没有自己的会计电算化。

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四、解决小型、微型企业会计电算化的对策

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（一）循序渐进，逐步提高。

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（二）会计人员自备财务软件，产生效益后再用奖励方式收回成本。

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（三）单位财会部门进行会计电算化考核。

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（四）微型企业要有分步走上会计电算化的思想意识。

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（五）加强高校的会计电算化实践操作课程，培养合格的会计电算化人才。

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（六）通过会计继续教育培训加强会计电算化。

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内 容 摘 要

在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下，会计信息化已成为会计发展的大趋势。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩账”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记账、结算提出许多新的问题。辩证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对广西小型、微型企业会计电算化工作，而且对其财务管理，都具有十分重大的作用。

〔关键词〕小型、微型企业；会计电算化；作用；现状；存在问题；对策

什么样的企业为小型、微型企业？什么是会计电算化？小型、微型企业为什么要实行会计电算化？有什么意义？现状有哪些？存在什么问题？有什么应对良策？以下表达本人的观点。

小型企业和微型企业的界定

（一）小企业的界定

2011年6月18日工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部等四部委联合发布了《中小企业划型标准规定》，将企业划分为大型企业、中型企业、小型企业和微型企业四种类型。本文小型企业的界定即此为标准，各行业的小型企业划型标准为：

行业

营业收入

从业人员

资产总额

农、林、牧、渔业

50万元及以上

工业

300万元及以上

20人及以上，300以下

建筑业

300万元及以上

300万元及以上，500万元以下

批发业

1000万元就以上

5人及以上

零售业

100万元及以上

10人及以上

交通运输业

200万元及以上

20人及以上

仓储业

100万元及以上

20人及以上

邮政业

100万元及以上

20人及以上

住宿业

100万元及以上

10人及以上

餐饮业

100万元及以上

10人及以上

信息传输业

100万元及以上

10人及以上

软件和信息技术服务业

50万元及以上

10人以上

房地产开发经营

100万元及以上

2000万元及以上

物业管理

500万元及以上

100人及以上

租赁和商务服务业

10人及以上

100万元及以上

其他未列明行业

10人及以上

（二）微型企业的界定

本文微型企业的界定以《广西壮族自治区人民政府关于大力发展微型企业的若干意见》为准，微型企业是指：从业人员（含投资者）20以下，出资额或注册资本10万元及以下，依法注册登记的企业，其组织形式包括个人独资企业、合伙企业、有限责任公司等。

二、会计电算化的含义

（一）会计电算化的含义

 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称。是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。

会计电算化的过程，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策过程，其目的是提高企业财会管理水平和经验效益，从而实现会计工作的现代化。

（二）会计电算化的意义

(1) 精减会计人员，提高经济效益。一般小型企业的一个手工做账的财务部门设5个会计岗位：材料会计，成本会计，销售会计，出纳和财务负责人（会计主管），实行会计电算化后，实行一种最简单的集核算与管理为一体的三人制会计机构：设置会计主管、会计、出纳三个岗位，精减2人，如果一个会计人员的月资是2500元，一年节约就是60000元。

（2）提高会计工作效率。在传统手工会计录入工作中，会计数据处理全部或者主要是靠人工操作。因此，会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动，高速，准确地完成数据的校验，加工，传递，储存，检索和输出工作。这样，不仅可以把财会人员从繁重的记账，算账，报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。

（3）保证会计工作质量，促进会计工作规范化。会计电算化对会计数据提出了严格的规范要求，数据在输入处理过程中运用功能检查，排错，及时发现和纠正错误，在很大程度是哪个解决了会计手工操作不规范，容易出错的问题，杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时，错行，粗窜行，随意涂改，会计资料不清晰等现象。那么在保证了会计工作的质量的同时，也使财务人员杨浦更多的时间去学习如何人参与企业的经营管理。

（4）提高传统企业的现代化管理水平。在现代社会中，企业若想提高经济效益，就必须实现现代化得管理，这样就更加有利于企业在竞争中立于不败之地，会计工作是企业管理工作的重要部分，实现会计电算化，就为企业的现代管理手段打下了基础，也是实现管理信息化得重要一步，因此，从侧面反映了会计电算化对企业的现代化管理具有不可或缺的作用。

三、小型、微型企业会计电算化的现状、存在的问题

 国家财政部门先后颁布了一系列实现会计电算化的法规：《会计电算化工作规范》（1996年6月10日 财政部发布）、《会计电算化管理办法》（1994年6月30日 财政部发布）、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（2009年4月12日 财会〔2009〕6号）等，会计电算化的发展正朝着会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的要求，并最终建立ERP系统的集成管理的方向演进。但小企业、微型企业的会计电算化实现还有不足。

 (一)领导决策采用定性决策方法，不选择定量决策方法，会计电算化得不到重视。定性决策就是通过判定事物所特有的各种因素、属性进行决策，它建立在经验判定、逻辑思维和逻辑推理之上，主要特点是依靠个人经验和综合分析对比进行决策。定量决策就是以企业财务报表为主要数据来源，使用数学模块对公司可量化的数据进行分析，通过分析对公司经营给予评价并作出决策。由于小型企业、微型企业的规模小、资金少、人员不多，供应、生产、销售相对来说简单，供应商没几家，生产工艺不复杂，销售各户不多，一些重大事项公司领导心中基本有数，自己拿不定主意时，召开中层干部会议，商讨决策就可以了，故而通过财务数据分析进行定量决策的方法在企业不被采用，会计电算化得不到重视。

（二）公司财务负责人的聘任大多为大龄人，其固有的特点，有碍会计电算化的实行。年龄大，生活经历丰富，实践工作能力强，处理会计事务老练，是其强项，但其计算机理论知识和应用能力往往有限，一些大龄会计人员认为没有几年就退休了，不想或不愿再去钻研会计电算化，故而多主张采用传统的手工做账方法进行财务会计管理，从而有碍会计电算化的实行。

（三）部分大学毕业生会计电算化水平不高，起不到互补作用，对推广会计电算化作用不大。部分大学毕业生其在学校所学会计电算化知识的基本功不扎实，到了企业后不能熟练地操作财务软件，对一些操作故障更是束手无策，起不了大龄人有经验，传经验，年轻人熟悉现代化技术，教现代化技术的互补作用。这些大学生普遍反映，在学校时会计电算化课程只安排一两个月，走走过场，上机练习的课程不是很多，对财务软件中的“系统管理”、“基础设置”、“总账系统”、“往来管理”、“财务报表”模块都不熟悉，“固定资产”、“财务分析”等模块则更谈不上使用，企业购买财务软件时，财务人员还得软件销售公司派人进行培训才懂得操作，给小企业推广会计电算化大打折扣。

（四）微型企业的财务会计以兼职居多，没有自己的会计电算化。注册资本10万元，人员不过20人，微型微利。根据本人多年做兼职会计的了解，微型企业的会计几乎都为兼职会计。兼职会计又分为两种情况，一种是手工记账的老会计，无从谈及会计电算化；另一种则是由财务公司代理记账，几十家微型企业的账务处理由同一家公司代理记账。它们聘用十多个年轻的财会专业毕业的大学生，由一个“老师”指导，一人一机，账务处理由电算化完成，实现了会计电算化。但这些人才不属于微型企业，技术也不属于微型企业，微型企业没有自己的会计电算化人力资源，没有自己的会计电算化。

四、解决小型、微型企业会计电算化的对策

 小型企业、微型企业在规模、资金、人力资源、经营方式上与大中型企业有很大区别，但实现会计电算化也有行之有效的办法。

（一）循序渐进，逐步提高。会计电算化的会计软件分为三个层次：会计核算层次、财务管理层次和财务决策支持层次，分别属于事后核算、事中控制和事前预测与决策过程。小企业、微型企业实行会计电算化，首先使用会计软件核算功能就可以了，举例来说，例如用友财务软件包括总账、UFO报表、工资、固定资产、采购管理、销售管理、存货核算、生产管理、应收应付等模块，根据循序渐进，逐步提高的原则，可以先实现财务处理、报表编制、应收应付核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理、财务决策工资电算化；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。与此同时，处理好及时采用新技术和新设备与勤俭节约的关系，既不盲目追求采用新技术和先进设备，也不忽视技术的发展趋势，造成设备很快陈旧过时。只要建议是中肯的、建设性的、可行的、经济实用的，一般来说企业的领导都会给予支持。这里不妨举个案例为本观点进行佐证：原广西桂林华康制药厂，注册资本200万元，生产基本输液和治疗输液两大类产品，员工60多人，考虑到生产规模和资金都小的状况，公司领导层研究决定允许财务部门购买单机、一个站点的用友通财务软件，安装总账和报表两个核算模块，初步实现会计电算化；2003年7月该公司被桂林集琦药业股份有限公司（上市公司）收购，企业法人营业执照注册号为：450300000036017，注册资本和实收资本扩大到600万元，员工增加到130多人，年销售收入由原来的300多万元增加到1680多万元，原来的电算化已不适应公司发展的需要，于是公司研究决定将原用友软件财务通普及版升级为U8普及版，由一个站点增加到三个站点，增加固定资产、往来管理、工资管理、采购管理、库存管理、销售管理模块，满足了上市公司财务管理的需要，分阶段实现了公司的会计电算化。桂林师慧信息产业有限公司、桂林碧宸农业科技开发有限公司、南宁左思自动化科技有限公司等公司的会计电算化也是类似这样分阶段实现的。

（二）会计人员自备财务软件，产生效益后再用奖励方式收回成本。一套用友T3-财务通普及版的售价3500～4000元，价格并不昂贵。在本人接触到的会计人员中就不乏会计人员自己购买财务软件为公司做账的事例，比如桂林新能电力设备有限公司（企业法人营业执照注册号为：450322200006783），老板开始并不同意公司购买财务软件，财务人员则自己购买了一套用友T3-财务通普及版软件，为公司做账，三人完成原来五人的工作量，为公司每年节约人力资源成本4.8万元（2000元/月.人×2人×12个月＝48000元），在这种情况下，财务人员要求公司奖励一笔购买财务软件的资金给财务部门，收回原财务人员垫支的资金。办法可行。即使公司不奖励，辞职时，财务软件的加密盒可以带走，在新单位仍可以继续使用。带大学毕业证、职称证求职，再加一套财务核算软件，虽然无奈，但又何妨？读一个大学花几万元，再花4000元，得到一份工作，从某种意义上说，自己发挥了有用之才，公司财务也走上了电算化道路。

（三）单位财会部门进行会计电算化考核。单位聘用财务人员，可以让会计人员先自费培训，凡通过公司会计电算化考核的，聘用上岗，并允许在公司职工教育经费中报销培训费；一次通不过的，继续考核至合格，累次通不过的，换岗或下岗。每一个工作单位都有自己的一套管理方法，从整个公司到各个部门、车间、班组都有一套严密的管理制度，财务部门也不例外，就桂林集琦药业股份有限公司的子公司桂林集琦包装有限公司而言就是如此，哪一个人在哪一个岗位，并不完全由行政部门安排，而是通过考试竞争上岗上的，必须经过三培——厂部培训、部门培训、岗位培训，少一个环节都不行，笔试、操作均作出打分，优者上，劣者下，在会计电算化操作过程中，面试官会在某个位置设置障碍进行考核，诸如插入凭证、设置应收账款和应付账款的会计电算化公式，工资表的制作、固定资产卡片的录入、折旧的设计、现金流量表某个项目公式的设置（特别是附表），互斥如何解决等等，所谓末位淘汰，过会计电算化关是必然、必须的。这样就促进了单位会计电算化的实施。

（四）微型企业要有分步走上会计电算化的思想意识。微型企业首先要有培养自己的专业队伍的思想，分步走上会计电算化道路，公司财务不能总是“寄人篱下”，靠别人代理记账，长期不归位于公司，不利于公司的财务管理，办法总比困难多，举例来说，桂林杰威香料有限责任公司（企业法人营业执照注册号为：450300200056267），成立于2009年9月，注册资本和实收资本为人民币100万元，拥有员工18人，从事天然香料、食用香精、日化香精和烟用香精的生产、开发和商业贸易，月销售收入179000多元。对于公司的会计电算化，它们所采取的办法就是招聘二个懂会计电算化的财务人员，平时办理完会计事项后即下车间劳动或办理与财务相分离的其他事项，一旦业务发展壮大，则财务人员脱离生产劳动，成为专门的财务科人员，这样财务人员既熟悉生产工艺流程，真正懂得产品成本构成内容，又知道节约的环节措施、克服浪费的办法，既造就自己公司合格的财务人员，又实现自己的会计电算化。

（五）加强高校的会计电算化实践操作课程，培养合格的会计电算化人才。各高校是培养各类人才的主要基地，应培养出有单位抢着要的人才。为什么有一些会计专业大学毕业生没单位要，就是他们实践操作能力不强。没有工作经验，是可以理解的，但现代化技术操作不力，却是用人单位不可原谅的，没有工作经验老同志可以教你，现代化技术操作则主要由年轻人来完成，并且要帮助老同志掌握现代化操作技术，取长补短，相互帮助，相互提高，相互补充，才有利于小企业、微型企业会计电算化的实现。其实，每个学校都对自己的毕业生就业情况进行调查，哪一个专业就业率为多少，都有统计并在学校某个窗栏内公告，如果作为任课老师或班主任，能再细心一些过问一下这些毕业生在就业过程中遇到的实际难题，撞壁的是哪个方面，会计专业的面试哪里卡壳了，或者学校老师到企业财务科去调研，就不难找到会计电算化的实施过程中的问题，在这方面做得好一些的，如桂林市财贸干部管理中等专业学校，彭友生校长一直纳闷，为什么学校培养的会计毕业生不受欢迎，问题是什么？最后通过校企合作，与桂林市龙门会计咨询有限公司结对子，因为这个咨询公司的老师们，几乎来自上市公司——桂林集琦药业股份有限公司的退休财务人员或财务经理，经过咨询公司的提醒，找到了是学生会计电算化不很过关的原因和实践操作经验不足，于是特聘这个公司的人员去给学校的会计班学生面授实践操作课，与老师们共商企业实际电算化操作，并授与学生。之后，会计专业的学生在就业中的就业率由原来的10%左右提高到30%左右。这是一个很好对策的实例，各高校可以针对自己的实际情况模拟得之。

（六）通过会计继续教育培训加强会计电算化。会计继续教育培训要求取得并持有会计从业资格证书的人员，包括正在从事会计工作的会计人员和已取得会计从业资格但不在会计岗位的其他人员，每年接受继续教育培训（面授）的时间不得少于24小时；培训内容包括会计理论、政策法规、业务知识、技能培训和会计职业道德等，这就为实现会计电算化提供了法规保障。但据本人了解，广西近10年的会计继续教育培训为会计理论、政策法规，诸如《增值税消费税营业税暂行条例及实施细则解读与纳税会计实务》、《企业会计准则》、《新企业所得税法解读》、《企业财务通则讲解》、《企业内部控制规范讲解》、《会计基础工作规范讲解》等，却没有技能培训，如果每隔一两年必须进行一次新版会计电算化操作培训作为会计继续教育培训的内容，将会促进小企业、微型企业会计电算化的实现。最有效的对策就是会计人员要高度重视每年的会计继续教育培训课上发放的《XX市会计人员继续教育学院意见反馈表》，在这份表中有一条“欢迎您提出更多意见和建议”，相当一部分会计人员在交这份表时随便写一写不痛不痒的话或者干脆不写，让其空白。如果能严肃地对待这一条，写上“要求进行会计电算化操作培训”字样，就会引起财政部门下一次进行会计继续教育培训时调整培训内容，会计电算化或许会得到更好地实施。

结束语：随着世界经济一体化的逐步形成，会计标准日趋国际化，会计电算化已成为会计这门专业技术发展的必然趋势。电子计算机技术在会计工作中的广泛应用与其他会计改革措施的配合，对传统会计模式的改革产生深刻而久远的影响，为此，小型企业、微型企业要辩证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析自身会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的办法，实现自己企业的会计电算化。

参考文献

1、袁树民主编：《会计电算化教程》 经济科学出版社出版 2001年7月第1版

2、中华会计网校编：《会计基础工作规范应用指南》 上海交通大学出版社出版 2010年5月第1版

3、中国会计学学会主编：《全国会计从业资格考试参考法规汇编》 经济科学出版社出版 2009年11月第1版

4、用友软件股份有限公司主编：《用友通普及版 系统管理、账务管理》 2008年6月第1版

5、中国会计学学会主编：《初级会计电算化》 经济科学出版社出版 2009年11月第1版

6、范洪波 于文元主编：《新编会计电算化》 大连理工大学出版社出版2003年7月第1版

7、付得一主编：《会计信息系统》 清华大学出版社出版2007年3月第2版