电算化账务处理系统与账务处理方法

一、会计电算化的作用…………………………………………………………………2

二、会计电算化的现状分析……………………………………………………………2

三、会计电算化存在问题的原因………………………………………………………3

四、电算化的完善对策……………………………………………………………………..4

（一）加强会计电算化的重要性认识..…………………………………………………………..4

（二）重视复合型会计电算化人才的培养…..……………………………………………………5

（三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范……..………………………………………5

（四）建立通用、统一的财务软件协议………………………..………………………………..5

（五）做好会计电算化环境下的基础管理工作………………..………………………………..5

（六）改善和提高会计功能软件………………………………..………………………………..6

五、会计电算化的…………………………………………………................6

内 容 摘 要

 人类社会已经进入了网络信息时代，计算机应用能力日益成为人类生活、工作、学习所必备的一种基本能力，越来越多是人迫切希望掌握计算机的应用技术，以符合网络信息时代的要求。随着经济改革的不断深入和对外开放的不断扩大，我国原有的会计管理模式、理论和方法，将越来越不适应经济形势的发展和经济管理的要求。为了使会计工作更好的为改革开放服务，在国家有关部门领导的组织下，经过多年的研究和探索，确定了改革我国原有会计模式的总体方向，会计电算化的诞生将传统的手工会计推向了高潮。

关键词： 网络信息时代、会计电算化、传统手工会计

会计电算化

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

会计电算化的作用

首先，提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：

1、提高了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;；

2、缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性;；

3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。 

其次，提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：

1、为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；

2、为从事后管理到事中控制、事先预测转变创造了条件；

3、为企业全面管理现代化奠定了基础。

二、电算化的现状分析

随着社会主义市场经济的深入发展，面对会计信息需求量大，时效性强，数据处理量多的形势，在企事业单位实现完善和推广会计电算化势在必行。同时计算机的普及和计算机技术的飞速发展，也使会计电算化在财务管理中发挥日益重要的作用。

我国会计电算化起步比较晚，开始于20世纪70年代末80年代初，经过20多年的发展，我国会计电算化事业取得了可喜的成就，发展了一批民族品牌的商品化财务会计软件，在会计信息系统中发挥了重要作用，提高了会计工作效率和会计信息的质量，建立了会计电算化系统，把会计人员从大量繁杂的劳动中解脱出来，也使我国步入了会计电算化的行列。但同时由于软件本身及电算化系统管理存在着许多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展，不能适应信息网络化的要求，主要表现在如下几个方面。

会计电算化应用面不广和软件利用程度不高

从总体上看，目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业，在以应用计算机的单位中，对会计软件的使用情况不大相同，现仅从各功能模块的使用情况、单位内部控制和管理制度等方面来说明。财政部《会计软件市场的发展与管理》课题组曾就各功能模块的使用情况进行了调查，统计资料表明：账务处理、报表编制、工资核算等功能模块应用的较好，其他功能模块应用不够理想。

基础管理工作薄弱不能适应信息网络化的要求

随着网络时代的到来，企业的信息系统正在由电子数据处理、管理信息系统向决策支持系统的转化。由于基础工作薄弱，作为企业信息系统的会计电算化系统还存在一定的差距，如数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等，很难保证信息的完整性、真实性和安全性。网络会计的应用使原来封闭的局域会计系统面临开放的互联网世界，给财务系统的安全提出了挑战。

会计电算化专业人员缺乏

会计电算化不仅需要具有应用技能人员，更需要大批专业人员，如系统分析员、系统设计员、程序设计员、系统维护员、系统管理员等，而企业现有的人员，而企业现有的人员远不能满足工作的需求。目前从事会计电算化工作的人员决大多数是原来的会计人员，他们经过短期培训后上岗，虽然他们熟悉会计业务，但对计算机知识有所欠缺，在使用软件的过程中遇到问题就不知所措，需要软件维护维护人员来动手解决。

会计电算化下的财务信息存在安全问题

财务数据时企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全危险，目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在财务和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上，随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是数据安全问题，网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵袭，很多企业没有针对网络环境来简历完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

会计电算化的基础管理存在漏洞

许多会计电算化单位没有严密的基础管理制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转，其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄露。

会计电算化重视账务处理却忽视管理应用

会计电算化的应用可以极大的发挥电子计算机的计算与分析能力，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多数存在着重视报表功能忽略管理功能的现象，就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。

三．会计电算化存在问题的原因

1、从业人员知识结构不合理一方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另一方面，会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计，导致计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前的尴尬局面。

2、操作人员安全保密意识差安全性问题主要是指，一旦软、硬件出现故障或病毒侵入，数据的安全、可靠性就受到威胁；加之数据资料的存储介质发生变化，如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障，则损失惨重，无法弥补。另一方面，保密意识淡薄也易造成巨大损失，这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用造成的会计责任事故时有发生。特别是随着计算机网络的发展，由于在Internet上任意访问或下载导致病毒入侵和黑客攻击，致使系统崩溃和网络瘫痪的案例也越来越多。

3、软件技术水平低下由于数据库系统功能不足，导致会计软件无法满足多用户使用的需求。许多企业的会计软件开发时选用了小型桌面数据库系统，如Access、Paradox等。这些数据库系统功能薄弱，主要面向单用户，无法适应多用户并发使用，功能单一，因此越来越无法满足企业日常需求。另一方面，目前我国市场上大多数会计软件为商业通用型，企业专用软件较少，随着企业规模的不断扩大，通过软件的二次开发来达到某些特殊要求，往往成本太高，而且开发出来的成果难以与已有的会计系统配套衔接，反而影响了企业的发展。

4、硬件更新换代慢，随着网络和多媒体化办公的日益兴起，企业原有的电缆局域网，小型服务器、低配置电脑已难以适应时代的发展，一些大型企业已率先建立起光纤骨干网，办公室无线网络，配备了高性能服务器、路由器、主流多媒体电脑、磁带备份机、高速票据打印机等办公自动化设备。这些设备不但有利于大型会计软件的应用而且大大提高了工作效率。

5、政策法规滞后现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改。财务会计制度的滞后已影响了会计电算化的发展。

四、会计电算化的完善对策

会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用，随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化、给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中的存在问题，提出以下完善的对策：

（一）强化会计电算化重要性的认识

首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识，企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作，具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责，根据本企业的实际情况和本地区的实际发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划等，其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个环节的权限和职责做出明确规范，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

（二）重视复合型会计电算化人才培养

为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，早就一大批即精通计算机信息技术，有熟悉财务知识，能够将两者有机结合起来，进行财务信息的加工与分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才，要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬，其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，早就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

（三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全的内部控制，从软件开发和维护控制，硬件管理和维护控制，组织机构和人员的管理和控制，系统操作的管理和控制，文档资料的管理和控制，计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落实到实处，其次，在国家制度并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术。信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全，再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火，防水、防盗以及突发事件应急处理的管理。

（四）建立通用、统一的财务软件协议

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换，要做到这一点，首先，应建立一个统一、通用的财务软件协议，在协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的商机组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。

（五）做好会计电算化环境下的基础管理工作

会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作，首先，实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度。制度岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面，也就是要求实行会计电算化之后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。

（六）改善和提高会计软件功能

目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，缺乏高质量的会计软件，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件的功能，向企业全面管理方向过渡，同时在经济全球化的环境下，要加强软件自身的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。

五、会计电算化的优势

（一）减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率

实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，

都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是手工的几百倍，几千倍，因此大大提高会计

工作的效率，使会计人员从原来繁重的手工记工作中解脱出来，把主要的精力和工作重要转向加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的参

谋作用。

保证会计核算质量，从而促进会计的规范化、合理化

实现会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中记账不规范、不统一，容易错记、漏记等问题。因此可以保证会计核算质量，促进会计的规范化、合理化。（三）提高会计人员素质，强化会计管理职能

实现会计电算化后，一方面广大财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习新知识，也有时间去学习新知识，逐步提高了自身素质，从而更进一步推动会计工作上新台阶。另一方面，广大会计人员，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。（四）提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性

由于计算机不仅能够大量存贮信息，并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供更为详细、更及时的信息。如大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析。可随时查看、报送报表。行业、地区实现电算化后，大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经济信息的使用价值。

参 考 文 献

胡晓翔、李宗快，《会计电算化现状及其完善》[J]. 商业时代

黄大双，《浅谈会计电算化环境下的企业内部控制》[J]. 财会通讯,2012

张芳，会计电算化系统功能的完善方法[J];2014年01期

刘许增，浅议会计电算化系统的现状及对策[J];经济师;2013年03期