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降低企业成本途径的分析
XCLW174768 降低企业成本途径的分析
降低企业成本途径的分析
摘 要
现代企业生产经营的出发点和落脚点就是提高经济效益,而提高经济效益的重要途径是加强企业成本管理。如何降低企业成本问题是一个老话题,同时也是一个永恒的话题。本文对企业如何降低企业成本的途径进行分析。
关键词:降低成本;成本管理;途径;重要性
目 录
前 言1
一、降低企业成本的重要性1
(一) 成本是补偿生产的尺度1
(二)成本是企业生存的保障1
(三)成本是控制发展的基础2
(四)降低成本对企业的决策具有一定的影响2
二、降低企业成本的经济意义2
(一) 降低企业成本是增加利润的有效途径之一2
(二)降低企业成本可以节约资源并增加收入3
(三)降低企业成本能够提高市场竞争力3
三、企业成本在管理中存在的问题3
(一) 企业全体员工参与意识落后3
(二)科学技术落后,缺乏创新4
(三)成本管理方法陈旧落后4
四、降低企业成本的有效途径4
(一)转变思想,善用沟通4
1.领导与员工之间的沟通5
2.部门之间的沟通5
(二)提高领导和员工的管理意识及技能5
(三)实行“订单式”生产和“零库存”制度6
(四)利用网络技术降低企业多种成本6
(五)强化质量意识7
(六)积极进行技术改造和革新,不断提高产品数量和质量7
(七)建立健全科学的企业成本管理体系8
五、结束语8
致谢9
【参考文献】9
前 言
在庞大的市场中,企业想要站稳脚跟,就须适应市场经济的要求,让企业低投入、高产出。企业要生存、发展、充满活力,就必须下真工夫,寻找出路。降低成本已经成为企业考虑的重点。在现代企业制度下,要加强企业的成本管理是企业的核心发展战略。降低生产中的各种消耗,合理利用机器设备、实施人本管理、提高产品质量、用系统整合的思想指导价格竞争、强化资金管理等是降低企业成本的重要途径。企业生存的目的就是追求利润的最大化,要想达到这一目的就必须降低成本,成本的高低将直接影响企业的利润。在当今市场经济体制下企业成本在管里中存在的人为和非人为因素是造成企业成本居高不下的根本因。所以在激烈的竞争中降低成本是增加利润的有效方法之一。因此不管企业工作重点如何转移,降低成本的工作都不能放松,必须强化成本意识,采取各种有效措施降低成本,从而实现企业利润最大化。
一、降低企业成本的重要性
成本是补偿生产的尺度
降低成本是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。无论在什么情况下,只要降低成本就能增加利润。在收入不变的情况下,降低成可使得的利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使得利润更快增长;在收入下降的情况下,降低成本可抑制利润的下降。
(二)成本是企业生存的保障
企业降低成本的各种活动,都是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的,实施成本策划正确运用价值分析达到降低成本的目的,从而实现利益目标。因此,成本策划作为改善成本手段的同时,也是实现利益目标的手段。
(三)成本是控制发展的基础
把成本控制在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,而售价不变,那么企业的利润就会有大幅度的增加,企业的经济基础就会更加稳固,企业就有力量去提高质量、创新产品设计,寻求新的发展。许多企业的经济状况处于困境的重要原因之一,就是在没有进行成本策划的情况下盲目的发展,如果在促销和开发新产品上市上盲目进行,一旦决策失误或市场行情发生变化,企业经济基础较差的话,那么企业就面临着倒闭的危险。由此可见,降低成本对一个企业盈利、生存、发展起着举足轻重的作用。怎样以最小的成本获得最大的效益是一般企业乃至整个社会面临和需要研究解决的一个重要课题。
(四)降低成本对企业的决策具有一定的影响
努力提高在市场上的竞争力和经济效益,是社会主义市场经济条件下对企业的客观要求。要做到这一点,企业首先必须进行正确的生产经营决策。而进行生产经营决策,需要考虑的因素很多,成本是其中首先应考虑的主要因素之一。这是因为,在价格一定的前提下,成本的高低直接影响着企业盈利的多少;而较低的成本,可以使企业在市场竞争中处于有利位置。
二、降低企业成本的经济意义
降低企业成本是增加利润的有效途径之一
成本控制措施得当,企业利润就有可能成倍增加。利润上去了,企业就能大刀阔斧地利用资金进行再生产、再投资,使企业规模不断扩大,并进入一个良性循环发展系统。在员工福利方面,利润的增加也会使员工的福利待遇提高,从而有效地调动员工工作的积极性,为企业带来更多的利润。
(二)降低企业成本可以节约资源并增加收入
目前,我国企业普遍存在着对现有资源没能充分利用、资源浪费较严重的现象。企业可以通过采取有效措施,制定成本控制目标管理,准确测算生产加工定额,使物料消耗控制在定额以内,从而降低企业成本,同时把剩余材料资源经过加工销售,增加企业收入。这不仅降低了企业成本,还遏制了资源的浪费。
(三)降低企业成本能够提高市场竞争力
成本在整个企业的经济活动中发挥着重要的作用。成本水平的高低,直接决定着企业的经济效益,也影响企业的生存与发展。一个成本水平较高的企业,将会因为成本的原因而丧失市场竞争力,出现亏损,甚至倒闭。因此,降低成本能够提高企业竞争力,也被多数企业用作击败竞争对手的重要手段。
三、企业成本在管理中存在的问题
长期以来,我国企业都没有形成完整的成本管理体系,成本管理的观念比较落后,不善于从企业整体方面来进行成本管理,从而使得我国企业的成本管理上存在以下主要问题:
企业全体员工参与意识落后
在我国企业的成本管理工作的传统意识中:成本管理只是企业财务部门的工作,降低企业运营成本只是企业高层人员的职责,和普通员工没有任何关系普通员工从不参与成本目标制定、成本执行、成本监督与改进的工作,只是被动地执行企业高层所制定的工作规则及工作目标,但是成本管理是一个全体员工包括企业各部门都必须积极参与的事情,涵盖日常生活的方方面面,目前,由于员工缺乏成本管理的参与,使其成本意,识淡漠,控制成本的积极性没有被调动出来,在实际工作中常常使得成本费用超出预算。
(二)科学技术落后,缺乏创新
我国企业普遍比较重视引进和模仿,忽视发明和创新;重视科研成果的研究,忽视生产力的转化;重视生产经营的组织,忽视个人创造性;其结果只能是在依赖现有生产力的基础上,从节约的角度去控制和降低成本。
石膏建材公司在抓好日常生产材料管理的同时,根据井下现场实际,把三个采膏区队在多条巷道同时生产,改为同一条巷道多层面生产,仅此一项每区每天节约提升运输工6人;另外,他们在采膏的爆破方法上进行改进,将底部开心爆破改为顶部开心爆破,采用起底式开采,这样很好地解决了打眼费事费力的问题,极大地提高了生产效率。大家大多数是在生产一线或是搞经营管理的,明白提高生产效率是最佳降低人力成本措施的道理,因为效率与人工成反比,效率越高就意味着用人越少,也就是我们追求的少投入多产出的效益目标,石膏建材公司全员人工效率每季都超对标指标,特别是三季度,全员效率达到每工4.0吨以上,比对标指标每工超0.4吨。
(三)成本管理方法陈旧落后
在计算机网络化的时代,有些企业已进入了会计电算化阶段,会计软件也是飞速发展(如:用友、安易、金蝶、等等),但在成本模块的应用程度普遍不高。一些小企业依然手工做账,这就导致了整个企业成本管理水平的低下,所提供的财务信息缺乏全面性和准确性。究其原因,发现有些企业用自家印制的表格来统计成本数据,且表格设计不够合理、规范,在使用上造成很大的差异,产生歧义。
四、降低企业成本的有效途径
(一)转变思想,善用沟通
1.领导与员工之间的沟通
在生产力各要素中,人是最积极、最活跃的因素。企业要搞好,人才是关键。企业应从人际沟通人手,以控制和协调人力资源为连接,降低企业成本。一个企业领导若不能很好地与下属沟通,那他就不算是合格的领导者。企业高层管理者都非常关注企业的重大问题,很难关注到基层工作,可往往很多的成本就是在基层工作中因疏忽而流失的。因此,领导要善于在与下属沟通的过程中发现企业的不足,能聆听到整个企业存在的问题,及时处理和解决问题,免遭不明损失,降低企业成本。如日本松下电器公司的柔性管理理念就把这一原则运用到企业员工之中。通过良好的沟通使得员工乐于接受挑战,在工作中得到快乐和满足感。这是高效率工作的最大动力,也是降低企业人力成本的一项途径。
2.部门之间的沟通
“国有国法,家有家规”,在整个企业中占不同分量的部门也有自己的规章制度。但是高效团结的管理团队是企业快速发展的关键。一支具有团队协作精神的队伍是从沟通开始的,很多企业是以子母公司的形式存在的,子公司的管理会影响母公司。如TCL集团发布的亏损预警,原因是由于控股子公司TCL多媒体第四季度亏损大幅增加,导致公司上一年亏损进一步扩大。从此类事件可知,母公司在开展管理工作的同时要与下属公司进行更好的沟通,协调两者间的矛盾,解除有可能和其他部门工作的冲突,若能得到各部门的协调和支持,那么将会极大地提高工作效率,降低企业工作成本。
(二)提高领导和员工的管理意识及技能
许多企业领导认为,降低企业成本并不能直接为企业带来经济效益,更无法体现他们在任期内的业绩。因此,企业单纯追求产量,将产值作为经济责任的主要任务,对于抓管理特别是成本管理,认为难度不大,不易奏效,不能持之以恒,效益不好时就抓,效益好时就放松,甚至不抓,没有真正把握加强成本管理作为企业管理工作的主体。而只是作为增加效益的附属工具,这种管理意识的结果,必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。为提高企业领导及员工的管理意识,降低企业成本,要提高企业全体人员的意识,特别是企业领导的意识,反复强调降低企业成本的重要性,是企业降低成本的工作真正得以落实。二要注重人力资源的开发,一个企业要想取得好的成绩,高的营业利润,只有靠大家的共同努力才能完成。
如鑫国煤电公司惜煤如金降耗有法。他们针对个别采煤面浮煤清理不干净的问题,认真分析,加强细节管控,特别是在3400I块段回采过程中,发现回柱后局部3I煤老空垮落下的余煤较多,他们采用固定溜子缓缩、简易放顶煤的方法,一点点的回收,仅此一项就多回收煤炭1000余吨。这是一种成本意识的升华,应该叫它“主人成本意识”。
(三)实行“订单式”生产和“零库存”制度
为了追逐高额利润,不少企业盲目地拓展外延,多元化经营,渴望天下的利润全流进他的腰包。在浮躁盲目的心态驱使下,不考虑企业的生产能力而接受订单,使得日后产品积压严重。鉴于此类现象,对于生产规模小、营销能力有限、资金短缺的企业,可以根据需要实行“订单式”生产,在考究自家生产能力后决定要接受多少订单,最大限度地降低库存,实现“零库存”管理,尽可能地与各销售商联合协作,形成产销一条龙。这样做的好处:一是减少资金的占用和仓储成本;二是可以避免价格波动对产品的影响,能有效克服产品滞销。
(四)利用网络技术降低企业多种成本
我国企业面临着“经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化”的挑战。网络经济作为对传统经济的一种提速手段,正深入到企业的运作和管理之中。过去由几个人来完成的工作,在网络时代只需要一个人就能独立解决,这在根本上就降低了企业的人工成本。
互联网不只是一个广告牌或一种交互型广告,它更是一个商业通道。 少数,如威尔顿钢铁是美国第八大联合钢铁生产商,年产量300多万吨,公司就是采用互联网来拍卖剩余的和非主流产品。现在有很多的免费注册网站,只要你成为其会员就能在有效的范围内轻轻松松地展示你的产品,每天有不下百万人次登陆查看网页,按60%的几率算,一天下来也许会有上百甚至上千人次看到你的产品展示,足不出户就能推销产品了,比起传统的营销理念节省了大量的销售成本。
互联网作为一种全新、高效的交易方式,已经被人们逐步认识并接受,它可以帮助企业及时掌握市场动向,提高工作效率,降低经营成本。
(五)强化质量意识
搞好成本管理对于正处在市场经济大潮中的当代企业,质量可以说是企业的生命。现代企业需要不断寻求新的从本质上降低成本的方法,力争从根本上控制成本的升高。提高产品质量,减少废品损失。讲究成本,是要以维持高品质为前提的,产品的质量与成本之间有着因果关系,成本是因,质量是果。提高产品质量,就要尽可能减少废品损失,提高产品合格率,以市场需求为导向,健全质量检验制度,生产出质量过硬的产品。
(六)积极进行技术改造和革新,不断提高产品数量和质量
在企业生产过程中,引进先进的科学技术和不断革新生产工艺是降低成本,提高劳动生产率和经济效益的重要方法。企业应及时掌握科学技术发展的趋势,特别是本行业科学技术发展的新动向。
石膏建材公司在组织管理人员学成本的同时,发动全员学成本,全过程控制成本。2011年以来在各类生产材料价格上涨、人工费用支出大的情况下,石膏成本控制在每吨57.6元以下,膏粉成本控制在每吨145.7元以下,月月都能完成集团公司下达的成本控制指标,是全集团公司成本控制最好的子公司之一。他们从控制综合成本的大处着眼,从工作中的每个道工序、每个细节入手,处处精打细算,特别是在小改小革、修旧利废方面,他们想了不少办法,动了不少脑筋,自行研制并加工制作了信号电铃、煤电钻保护箱及配电箱,将爬车机控制系统由原来的上部控制改造为底部自动控制,延长了濒临淘汰设备的使用寿命,累计节约资金15万余元。及时引进先进的生产工艺和管理方法,是自己的产品从质量上到人格上永远立于不败之地,加强对员工进行新方法新技能的培训,使员工及时掌握运用新的管理方法和操作技能,创造更好的产品及效益。
(七)建立健全科学的企业成本管理体系
这个体系的建立并发挥作用,将会大大提高企业管理者的自信心,降低企业成本,成为一个不随企业政策或企业领导改变而改变的一个方针。它应该起到使企业进入良性循环的作用,使每一个企业领导都能感受到它的威胁力,并围绕着这套管理体系来制定企业的前景发展蓝图和近期的发展目标,实现企业价值最大化。它是降低企业成本的基础,也是企业降低成本的根本途径。如何建立并完善这套体系,也就是我们真正要研究和探讨如何降低企业成本的途径的内容,即建立全面科学的成本管理体系。
如煤炭经营公司注重降低购煤成本,多方调研,进一步明确控制重点,比质比价,最大限度地降低采购价格。各级管理人员从思想上牢固树立“人人都是经营者、岗岗都是利润源”的思想,通过系统学习成本管理知识,纵向与兄弟单位比,横向与自己比,边学边干、边干边算,切实达到了降低成本的目的。生产技术人员不断研究改进生产工艺,合理安排采场布局,最大限度地降低了隐形生产成本;财务管理人员加大了材料、工资、电费等成本的预算管理,做好事前预测、事中控制、事后分析,有力保证了企业经营活动的正常开展。物资采购人员在采购时,合理制定采购计划,采取集中采购、招标采购、比价采购等灵活多样的采购方式降低采购成本,取得了一定效果。
五、结束语
成本俨然是一个企业的灵魂,它是企业寻求发展,不断强大的必经之路,企业应根据自身的特别点,寻求适合降低企业的成本途径。在降低企业成本的前提下,企业要想站稳脚跟必须主动加强成本管理,这是市场经济的客观需要,从而提高企业经济效益。总而言之,在当今激烈的市场竞争环境中,成本的降低是增加利润的有效方法之一,降低成本已成为企业首先要解决的重要问题。通过这次论文,我更加认识到降低企业成本对企业的重要性。降低企业成本,对进而提升我国企业的核心竞争力,在国内的市场竞争中,能够撑起属于自己的一片天空。
致谢
【参考文献】
[1]刘英. 成本会计学[M].西南交通大学出版社,2007
[2]焦跃华.企业项目的成本管理及人力资源管理,2008-3
[3]汪鸿雁.浅谈降低企业成本的方法[J],内蒙古电大学刊,2006
[4]刘爱萍.加强企业成本管理的探讨[J],矿业快报,2006,(12):15
[5]郭春.财务成本管理是现代企业管理的重要环节,2008-10
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