会计电算化与网络化对企业内部控制的影响研究

目 录

一. 会计电算化的特点与风险；

二. 会计电算化下企业内部控制的变化及其主要风险；

三. 会计电算化下企业内部控制审计的方法及存在的主要问题；

四. 会计电算化完善企业内部控制审计管理的对策。

五. 结束语 

六. 参考文献 

内 容 摘 要

近年来，计算机技术在经济建设与社会发展中发挥着越来越重要的所用，让会计电算化迅速渗透到社会各个领域，并成为一种不可阻挡的热潮，引发了会计领域的技术革新。会计电算化是以计算机为媒介，将当代电子信息技术应用到会计工作中，并用计算机代替手工完成对会计信息的分析、决策、预测的过程，是现在社会化的大生产和新技术革命的必然产物。总的来说，它不仅提高会计工作的效率，而且还能为单位提供更准确，更真实的会计信息，是企业管理的基础。目前，我国大部分企业已基本实现会计电算化，会计软件公司也电算化工作起步较晚，综合性人才稀少，现行的会计制度和核算方法与计算机的要求还不是很适应，加之这次过程中规划和组织不协调，目前仍有许多问题需要进一步完善，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的有利方向发展。本文就当前我国在会计电算化实践过程中存在的问题以及对策的进行阐述。

关键字：会计电算化 内部控制 问题与对策

会计电算化与网络化对企业内部控制的影响研究

一、会计电算化的特点与风险

1、 会计电算化的特点

会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息处理分析和判断的过程。它是一门融合会计学科、计算机学科、管理学科和信息学科的综合性学科，是通过计算机会计信息系统的研究推广和应用来实现的，带动经济管理诸多领域走向现代化。

会计信息的“数据性” “及时性”“精确性” 等特点迫使会计工作迅速实现现代化，同时由于电子技术的迅猛发展，为会计工作实现现代化及同类良好的契机。

2、会计电算化的风险 

会计电算化的基本任务就是促进会计核算及管理水平的进步，减轻工作强度，提高会计工作质量，实现会计工作现代化，取得更好的经济效益，为企业管理工作现代化奠定基础。会计电算化对于提高会计核算的指令，促进会计职能转变，提高效益，加强国民紧急的宏观调控有十分重要的作用。它不仅仅是会计核算方式和信息处理操作技术的变革，而且对于会计核算的程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生深远的影响。

（1）数据安全风险。

在手工方式的财务处理下，财务信息以帐、证、表等形式存储在实实在在的可以触摸的介质——纸上，修改过的会计凭证或账薄可以从财务人员笔迹和印章上责任到具体的操作人员，但是电算化系统的会计数据直接存储在电脑的磁盘上，对电子数据的合法或者非法的修改都可以做到不留任何痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计则更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。

（2）管理安全风险。

由于相关财务操作人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失、财务信息不完整等，众多的财务工作人员普遍对电脑病毒的危害程度认识不够到位或者不够重视，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网、互联网之间交替使用盘和可移动硬盘，U盘，将计算机病毒带入到电脑中，从而是病毒进入到财务软件操作系统中。

（3）非人为事故风险。

如意外事故，包括非意料到的、不正常的的程序强制结束操作造成的故障、由于电源突然中断等造成各种设备无法正常使用、存储财务数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已输入凭证的数据丢失等。如果这些数据已经及时备份则可恢复，如果尚未及时备份，则会造成财务数据的永远丢失，给企业带来一系列的操作麻烦和不可估量的财务损失。

（4）会计人员知识不全面，缺乏考核

既懂会计学原理、会实际账务处理并且精通电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在会计人员计算机技能短板的问题。会计人员不能熟练的操作计算机，计算机专业人员对会计知识知之甚少，运行会计软件过程中出现的财务问题不能及时有效的解决和处理，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进，所以加快复合型人才的培养来充分应电算化的工作迫在眉睫

二、会计电算化下企业内部控制的变化及其主要风险；

1、重视程度不够，观念落后

由于我国的思想观念和接受新实物程度与国外差距较大，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，大多数人认为会计电算化只是一个记账工具，纯粹是为了满足核算要求，是单纯利用计算机代替手工记账，减少会计人员工作强度，提高会计核算水平，只是会计部门的工作，对企业单位管理来说是无关紧要的。因此对软件的更新与研发、硬件的配置远远不够，购买财务软件后很少升级，没有利用信息技术优势，提高企业运作效率；对财务人员会计电算化知识的后续教育也不是很重视；甚至一些财务人员受传统会计思想的影响，对新软件技术的重要性认识程度不够，缺少再次培训接受新知识，致使现有会计提供的信息不能全面地、及时地、有效地为企业决策及管理服务，并在在软件更新及硬件投入等方面投入力度不够，并具有对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。 因为自身发展水平受到限制，无法达到管理的更高水平，各个不同方面都制约了会计电算化的应用、推广与发展。

2、电算化基础管理工作不够到位

会计电算化工作包括微观和宏观两方面：宏观方面的主要任务是对全国会计电算化工作的组织推广和管理等工作，镀金会计电算化功过的顺利展开；围观方面指基层单位的会计电算化工作。

实施会计电算化后政府必须做出一系列心的管理制度，稳定整个社会大环境的稳定性，防止新科技新知识对社会的冲击导致一系列未知问题的发生，如内部控制制度机房管理制度操作使用制度安全稳定制度等方面。但由于我国会计电算化起步较晚，缺乏相应经验，应变能力较差，制度还不是很完善，财政部门组织协调性还不是很好。

会计电算化应用虽然在很大程度上减轻了会计人员的强度,但与此同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求，新的不确定性。在实施会计电算化方面,需要建立与之相适应的一系列内部控制制度,并遵守财政部门调控政策，这样才能充分发挥电算化的优势.目前,不少单位欠缺严密有序的管理制度或有章不循,使得会计电算化工作不能正常运转.加上基础工作不够强健,因此电算化管理也就会出现一些无法忽视的问题,导致手工与计算机不能相互支撑,增加了会计人员的工作量. 

3、缺乏会计复核性专业人才

由于会计电算化涉及到会计和电子计算机两种专业知识，而在我国既懂会计有懂计算机的人才较匮乏，计算机专业人员设计的软件不能够适应会计专业的需要，会计人员又难以开发出财务软件。很多电算化人员都是去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽经过会计方面汁算机专业培训，但与实际要求处理水平还有较大差距，只能很机械的运用，不能灵活运用财务软件处理会计数据与财务信息的加工，他们在使用微机处理业务的过程中往往除了具有使用财务软件知识之外，对微机的软硬件知识了解甚少，接受对新事物的能力相对不足，一旦财务软件出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流，使系统数据丢失出错，严重的导致甚至导致系统崩溃，因此不能把计算机知识和财务会计知识互相融合在一起。另外。缺乏对会计人员的再培训和定期考核，欠缺对新技术新知识的吸收，降低了会计电算化的管理和应用水平。

三、会计电算化下企业内部控制审计的方法及存在的主要问题

1、各统内部的缺乏衔接

目前会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系，由于各自独立发展，互相之间不能实现数据共享，往往一个子系统的打印输出成了另一个子系统的键盘输入，各个模块间数据不能顺利地相互传递,难以实现自动转账、相关信息的查询等功能,不能做到无缝连接;,无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性，导致数据在内外子系统之间不能共享，影响财务管理功能的发挥，不能满足企业对现代化管理的需要。由于缺乏相互统一协调，会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合，没有真正甩掉手工记账。与此同时许多财务会计软件都注重开发账务报表的管理，而忽视其他方面的功能开发，如成本核算前景预测等，使得在处理此类问题时，必须将会计管理的相关数据合成输出后，再经过核算层能重新输入，不能相互自动转换数据格式。

2、会计软件通用性差，集成化程度低

　 近年来，我国会计电算化软件的应用上出现了很多难以克服的问题，大大的阻碍了计算机软件在会计上的运用，比如说系统初始化工作量比较大且较为复杂，系统定义较抽象，企业难以增加自己需要的功能和删除相应不需要的功能等，不能很好适合企业需求。这是因为很多财务软件厂商基本采用一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，研发较单一，对行业特征和单位的核算类型特点考虑不够完善，因此导致施行电算会计的企业仍然需会计人员手工做大量的辅助工作，降低有效利用率，致使部分企业对于会计电算化应用处于抗拒中。又因为各个公司的不同软件不能有效的衔接在一起，导致会计电算化系统独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享、有效传递和预测管理，不能使企业内内部管理子系统无缝隙的融为一体，增大人力和浪费时间，很难形成整个完整的企业管理信息系统。同时，由于中国加入世界贸易组织、全球经济逐渐一体化，世界各国贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国会计软件开发商似乎并没有考虑国际化因素，我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理的能力，缺乏应有的灵活性，不能很好应用于世界贸易当中，且在会计核算与管理方面有些不符合或不能与国际惯例和国际会计准则同步等等。

3、缺乏对传统手工模式的改造

我国多数已实行电算化的企业人处于电子数据处理阶段，局限于对手工操作的模仿，只有极少单位开发出了一体化的管理信息体统。由手工会计下的会计核算形式都是围绕如何减少工作量而产生的，因此也就决定了这些处理形式先天带有手工处理的局限性，在账务处理上存在着的很多明显的弱点，例如管理效率低、数据大量重复、信息提供不及时 、准确性差、工作强度大等一系列问题。其中一些单位在实施会计电算化时,没有对手工系统进行有效分析,缺乏对手工会计的有效改造，缺乏创新意思，不能减少中间环节,无法突出计算机管理的优势，有效简洁的规划业务流程，又由于总账子系统处理的数据量较大，再加上手工处理速度缓慢，往往需要延迟一个相当长的时间才能编制出各种会计账表，严重削弱了会计账表在整个企业管理中所起的作用。同时,不同的单位在不同模式下有不同的管理,没有对会计信息系统做个性化的调整和设置，大大降低会计软件本身的有效利用率。

4、政策制度风险

近几十年来，我国社会经济体质发生了翻天覆地的变化，进而在会计方面也十分突出。由于我国会计电算化还相对比较“年轻”，存在很多漏洞与不足，很多区域不够晚上，还在探索阶段，因此会计核算内容也在不断变化与完善，会计核算方法不断创新变更，这样导致给已经实现会计电算化的企业管理增加了难度。因此，为了完善会计信息以及管理部门的需求，不得不以手工加以辅助，高两套账，有些企业单位甚至放弃或者抗拒会计电算化信息系统，增加会计工作成本，增强了会计电算化风险。

5、操作中安全性与保密性差.

目前，我国会计电算化软件所具有的安全保密性较弱，很多软件中的数据往往完全暴露在所有用户的面前，很容易也随意查询。事实上许多单位特别是中小企业在会计电算化实施的过程中，对电算化的认识不够，忽略会计数据的重要性，在其实施过程中并没有专业的指导和系统的调研，没有充分的专业储备，没有具有严格的权限规定，会计电算化的在实施过程中具有一定的盲目性，导致会计电算化基础工作不完善，操作不规范。这给本来很规范化的计算机数据处理带来了因不当操作，造成数据丢失、系统错误分析、正常核算中断、无效重复工作、甚至会计信息系统不能正常运行，延误企业做出有效正确的决策。电算化信息系统安全防范缺陷甚至影响了单位会计电算化的网络化、信息化、财务管理专业化的等统筹一体的企业决策发展。例如，我国许多电算化软件缺乏操作日志记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有详细具体记录,甚至登录账户、密码不予保密不经常更换出现，以至于问题不便于追究责任.另外信息数据库缺少必要的加密保护措施，大多数商品化的财务软件一般都具备网络版本，会计人员在感受网络带来的便利时，可以很方便的从外部打开修改，导致会计数据机密的被侵犯、被恶意破坏的可能性大大增加.还有一些贸易软件为了占领市场,缺乏财政制度的高度认识，为企业用户提供修改以前年度账目等不规范功能.这些都为会计资料的真实、可靠性埋下了隐患,容易产生问题。另外，在规范操作中，在存在一系列难以应变的问题，比如在断电货死机造成会计业务数据部分丢失是难以完全避免的。很多用户在联机电子网络化状态下发生计算机故障、自然灾害等造成数据资源被破坏所带来的危害将更大，如果一旦数据丢失、遭到破坏，恢复数据需要一个时间过程，甚至无法回复。

6、网络环境周边危险

计算机在我国会计工作中的应用目前正处于由单机会计电算化到联机网络的会计电算化的发展运行阶段。从安全角度出发，会计电算化管理制度在安全方面作出了多方面的规定与要求，在实际工作中起到了积极的作用。但随着会计电算化的发展，计算机的网络领域应用也不断进步，会计电算化安全性方面逐渐浮现出一系列安全方面的严竣问题。特别在以下几方面：

（1）商业间谍盗窃商业经济情报，利用掌握的经济情报进行犯罪谋利。在网络会计电算化的环境下，黑客可以通过网络窃取传送的数据信息，其最大特点是既不破坏信息流，又能窃取商业信息。黑客非法侵入网络用户或程序，捕获信息或通过窃取系统合法用户口令，密码，获取重要商业信息秘密，从而给企业造成不可估量的严重损失。同时在网络化多用户的状态下，发生计算机黑客攻击等造成数据资源被破坏所带来的危害，一旦出现在存储在计算机内的重要文件丢失或破坏，恢复数据则需要一段时间。按照规定开发并经过严格评审的会计应用软件，能保证会计信息的合法、安全、准确、可靠的进行。所以使用这样的应用软件，不法分子一般难以钻到软件本身空子，但黑客往往可以通过修改软件来达到偷窃会计信息或贪污资金的目的。 

（2）不法分子非法可修改会计电算化的应用软件。篡改会计业务数据、偷窃贪污资金。犯罪分子刺探、收集会计信息，盗窃经济情报，利用掌握的经济情报进行利于自身的犯罪行为。如犯罪人员可利用数据资源的复制，即可在瞬间完成的等特点，可通过拷贝或窃取全部账户信息，或者借日常维修之机，而企业专业人员缺乏有关知识，非法分子则趁人不备偷窃数据。有的则利用一些计算机操作人员和管理人员的不良心理，采用高价收买盗取政策，获取有价值的相关经济信息，有的还可以通过网络窃取传送的数据，不干扰和破坏信息流，只盗取数据信息。 

（3）网络病毒破坏会计电算化的应用软件系统。近年来，计算机病毒不断蔓延，日趋严重。在网络环境中，计算机病毒的隐蔽性强、破坏力大、传播速度更很快，它可以对电算化信息整个系统的会计信息资料进行删除、修改，还可以破坏计算机硬件，造成毁灭性不可估量的破坏。在网络会计电算化工作中，由于网络病毒的多发性和快速感染性，计算机感染的现象不同程度的存在着。计算机如果一旦感染了病毒，就会破坏会计软件中数据文件和应用软件，是数据文件突然出现不明真相的丢失的原因，以及应用软件无法正常工工作。在会计电算化工作中，由于对病毒防范不严，计算机很容易感染病毒，当计算机一旦感染病毒，轻的则占据计算机内存、降低计算机的运行速度，严重的就会破坏会计应用系统中的数据文件与应用软件，无法正常运行，使数据文件迅速丢失。

四、会计电算化完善企业内部控制审计管理的对策

1、加强会计电算化的重要性的认识

当前，会计电算化应用对企业、单位的重要性越来越重要。各单位都已经清醒地认识到会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中,以计算机替代手工账,这样不仅减轻了会计工作人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度,更重要的是它还改变了传统的会计核算方式、数据存储、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域, ,而且改变了会计内部控制、审计的方法和 ,促进了会计管理制度的不断完善,是整个会计领域的的一次根本性变革. 

企业需要认识到要使会计工作适应时代的发展，就必须利用现代技术，使用高科技技术手段，发展符合现代技术的会计电算化工作，不断进步。因此，为了提高对会计电算化的认识，单位领导要加强重视会计电算化工作，要充分认识会计电算化的重要性，要认识开展会计电算化工作的意义，大力支持会计电算化的实施、运作。具体而言，可采取措施有：理论是行动的先导，会计电算化的发展。进步依赖于会计电算化理论的发展，因此，电算化理论是指导与推动会计电算化不断晚上与发展的知道，所以各个企业与研发单位必须强调和加强会计电算化理论知识，进行理论培训与探讨。同时，需要树立以财会人员为核心的重要思想。即在会计电算化过程中，强调人的作用，特别是财会人员的影响，牢固树立人是会计电算化工作的重要决定因素。计算机专业人员固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、结账工作中解放出来，并提供及时准确有用的财务信息，以供企业管理决策之用。针对瞬息万变、竞争激烈的全球一体化市场，计算机不能取代财会人员非程序化的预测和控制工作，而只能是财会人员的分析工具。另外在企业内部需要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责，使会计电算化工作有序、简洁、熟练的有效进行，对会计电算化工作进行分工，对各个处理环节进行权限设置和责任明确，编制实施计划和方案，提高会计工作效率，增强安全性。还根据本企业的实际情况和本地区的整体发展的状况，确实的制订本企业会计电算化实施的工作规划，对整体布局进行统筹安排，制定适宜的会计管理财政制度，促进会计工作的规范性。争取让会计电算化更能满足企业管理、预测的需求，最大的发挥会计电算化的实用性。

2、提高会计人员计算机操作的综合能力

自我国加如世界贸易组织，全球经济逐渐一体化，同时具有财务处理能力计算机应用能的相结合的复合型会计电算化人才的培养对现在醒企业越来越重要，因此，对会计人员的整业务体素质和工作技能都有了更高的要求。随着计算机的普遍推广应用，不懂得和不熟悉会计电算化的会计人员将是不合格、不称职的会计财务人员。一方面要求会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，一遍适应工作要求并争取主动；另一方面，由于许多工作有计算机完成，会计人员需要接受专门的脱产或半脱产的专业培训，就是加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。会计电算化工作迫切需要既懂财务会计知识，又懂计算机的复合型人才。目前，由于不少企业的会计电算化人员都是过去旧事的手工财会人员转型过来的，他们在计算机方面的运用和知识相对较陌生，应用不到位，一旦有异常情况基本上就不能为力，一旦出错，可能让工作人员的工作成果付诸东流，导致系统数据丢失，系统崩溃，造成一系列不可估量的损失，这种综合素质较低的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。因此，要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培养的力度。会计人员不仅要具备扎实的专业基础知识，还要有相关的计算机处理能力，及时体统财务数据，让之并参与企业整体的管理和决策；对于现有的财会人员要进行网络知识的普及、会计软件和计算机软硬件知识的培训，不断吸收新型复合型人才，带动整个部门的创新，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业或者经常与软件开发商进行技术上的交流。因而这样形成的不同层次、不同水平、不同方面的会计电算化人才队伍才能让企业不断发展。

3、增强会计电算化软件的功能

政府需加强对电算化软件研发的重视，加大会计电算化研发单位的资金投资，并与世界先进国家电算化信息进行交流、学习，增加所缺失的功能，弥补当前软件的不足，简化复杂的程序，让会计软件内部各子系统能更加的有效的衔接在一起，增强对传统手工模式的改造，各个模块间数据能更加顺利地相互传递,自动转账、相关信息的查询等功能提高,极大的发挥计算机在数据处理上的先进性，满足企业对现代化管理的需要，会计信息系统与企业管理信息系统能有机结合。做到任何一数据变动都能及时的反映到所有部门，进行管理变动，提高会计软件的集成化程度。

会计是经济管理的重要组成部分。据统计，会计信息量占企业广利信息量的60-80℅，而且是综合性指标，具有涉及面广、辐射和渗透性强的特点，因此会计电算化工作对企业管理极其重要。现行单位会计软件虽然开始从核算性向管理型过度，但总体上讲，模块内容简单，功能不够强大，不能满足企业财务管理的需求，不能让企业及时的进行预测、分析与管理。要真正充分发挥会计电算化的功力，为财务管理帮助，必须将其纳入管理信息体统，提高电算化软件的功能，增加具有管理性功能的模块，让机械的计算机更人性化、个性化，能进行时间、因素、差额、条件的横纵向对比。保持财务部门可以及时得到财务信息，妥善进行控制、预测，让管理部门能分析企业的经济效益，用于知道经营和控制生产、销售活动。将企业物流系统、财务系统、人力同庭与现金的管理思想有机集合起来，记录、计算各个时期的销售、生产、采购、核算，真正实现综合运用。

4、加强会计信息系统的安全性工作

财务会计的数据的重要性逐渐受到人们的关注，越来越多的企业认为它是企业经营、决策、发展的必不可少的一项重要前提，因此，财务数据的安全性也越发的重要，而会计电算化的安全性收诸多因素影响。一般来说财务数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的商务软件基本都是为了完善会计功能和适应财务制度大，很少有公司认真研究过数据的保密问题，针对次问题做出相应的措施。为了提高会计信息系统的安全性，有一下措施：

（1）预防计算机病毒入侵。在网络环境中，计算机病毒对财务软件的破坏力大、传播速度更很快，它可以对电算化信息整个系统的会计信息资料进行删除、修改，还可以破坏计算机硬件，造成毁灭性不可估量的损失。所以尽量不要用软盘启动应用系统，尤其是来历不明的软盘。购买财务软件尽量购买正规、功能全面的会计软件，能进行有晓得杀毒。同时，不要他人随意使用会计人员所使用的计算机，最好不要下载其他无关文件、资料等，避免无意带入病毒。另外，对于重要的软件，不仅应经常备份、保存，还应异地存放，以免数据丢失、感染时不知所措，能及时的回复财会工作。还应定时的对会计软件进行手工杀毒，同时安装正规的杀毒软件，建立防火墙，及时对杀毒软件进行升级，避免外界病毒的入侵。

（2）建立严厉的制约机制。国家不仅应制定并实施计颁布计算机安全法律，在加强对计算机安全的宏观控制，对危害计算机安全的行为进行严厉制裁，计机信息系统提供一个良好的社会环境。同时，企业单位也应制定相关的严厉安全规范措施，确定明确的职权范围，建立内部牵连制度保障会计电算化安全性控制的有效进行。系统管理人员的维护活动，要受到一般的操作人员的监控，各个程序的密码口令应不同，并相互保密。特权操作员应对系统管理员和一般操作员的日常操作进行监控，让整个操作系统相互制约，相互监督，实现内部牵连制度。严禁一人操作，无意删改，无保密设置，无监控下进行账户处理。

（3）防止数据的泄漏和修改。近几年来，由于财务数据越来越受企业关注，不法分子的活动也越来越频繁。他们刺探、收集会计信息，盗窃情报，利用盗窃所获的经济情报进行的犯罪行为，以谋取暴力。因此，企业财务内部人员不能随意拷贝，向他人透露该单位财务信息资料，不得随意调试程序，不得随意更改数据，加强计算机病毒侵扰，防止不法分子以各种手段盗窃数序，加强各方面管理。需在进入系统界面需要求加入口令、密码、声音监测、指纹辨认等检测和用户权限设置等限制手段，加强磁介质载体档案的管理工作，确保档案的安全性和可靠性。

（4）防止计算机死机和故障。电脑死机财务操作人员经常遇到的问题，死机不得不重启，有时候一些文件数据没有保存在重启的情况下，就会导致数据丢失，造成企业的损失，降低工作效率。造成死机的原因有很多，因此要对会计电算化操作人员进场进行职业道德和计算机知识的培训，让操作人员爱护设备，及时清理垃圾；另外，熟悉的会计操作人员可减少数据操作失误，丢失数据的可能性大大降低，进可能的减少操作失误。

5、强化会计电算化的内部审计

为了保证会计数据的准备性、真实性、可靠性、有效性等，需要对企业全程进行内部审计，并且更具会计电算化的特点和发展的趋势，进行不断完善与长信。内部审核在会计电算化工作中有不可替代的作用，是一个现代化企业所必须执行的审核。

（1）对会计文件、资料、数据进行定期的审计，电算化账务、程序是否符合规定，是否符合中华人民共和国财经法规的规定。

（2）查会计数据内部与账面、实物是否一致，是否符合帐表相符、账实相符、账账相符，对不符合的应及时修改和调整，总结错误原因，增加实践经验。

（3）对系统各个环节进行审查，针对薄弱环节进行有效内部控，，提高系统的安全性、可靠性、真实性。

（4）督数据保存方式的安全性、合法性，防止非法删除、修改历史数据等现象发生。

五、结束语

虽然我国计算机已经今年来已经取得了很大的进步，但是在各个领域还存在很多不足之处，需要更加重视，加大开发力度。为了满足各个层次、同单位的需求，会计电算化软件需要不断的开发，具有不同的功能。

为了实现目标，会计电算化应走上规范化、科学化的轨道，讲会计电算化人员的培训和管理制度建设放在重要位置，转变传统的思想观念，需要更多的创新意思，促进会计理论和会计计算机技术的不断的相互融合。

六、参 考 文 献

[J]何日胜.会计电算化系统应用操作[M].北京：清华大学出版社.2008

[J]张辉.新会计电算化.机械工业出版色.2006

[J]田震.浅谈会计电算化在实际工作中存在的问题.北方贸易.2006

[J]会计电算化复合型人才培养探索. 中国电力教育.1994

[J]会计电算化舞弊的原因及防范措施.赵天灵.刊名 会计之友.2007（11z）-67

[J]李长山.浅议会计电算化的问题与对策.刊名 集团经济研究生.2007（11x）-369