我国零售业会计电算化的现状原因及对策

XCLW175370 我国零售业会计电算化的现状原因及对策

内容摘要2

一、引言3

二、我国零售业会计电算化的现状及存在问题分析3

（一）会计电算化成本对于零售业企业成本过高3

（二）多数零售业企业的管理理念过于陈旧3

（三）零售业企业现阶段会计电算化一直未能贯穿整个企业流程4

（四）零售业企业现阶段会计电算化缺少相应的专业财会人员管理4

（五）零售业企业对会计电算化的认识还不到位5

三、完善零售业会计电算化问题的对策5

（一）相关软件公司加大对零售业会计电算化的宣传与支持5

（二）选择合适的硬件和软件5

（三）加强会计信息系统和财务系统的安全性5

（四）完善与会计电算化有关的制度6

四、结论6

参考文献8

内容摘要

随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，零售业会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。

【关键词】零售业；会计电算化；应用

我国零售业会计电算化的现状、原因及对策

一、引言

随着我国会计理论和信息技术的不断发展，会计电算化的实施和应用越来越受到企业的重视，但零售业企业在会计电算化的实施和应用方面却存在众多问题。为此，在深入分析我国零售业计电算化存在问题的基础上，提出了加快零售业会计电算化的若干措施。

会计电算化作为以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其参与管理、决策的职能。

二、我国零售业会计电算化的现状及存在问题分析

（一）会计电算化成本对于零售业企业成本过高

在我国零售业企业在很大程度上都是一些小微企业，企业的资金有限。企业的管理理念更多的是停留在家庭作坊式的管理方式上，对于企业的管理资金上投入明显的不足。他们的资金更多投入到企业的存货中，对于这些微小的零售业企业来讲对于现在会计电算化的投入来讲。硬件加上软件的投资在一定程度上要占用这些零售业企业的相当一部分资金，同时必须投入相关的专业人员进行管理，也要在后期的会计电算化过程中向相关的软件开发商支付一定的软件后续服务升级费用。因此，对于这些零售业企业来讲他们更愿意采取手工记账，或者更为低廉、简单的方式进行企业财务管理。

（二）多数零售业企业的管理理念过于陈旧

对会计电算化重要性的认识不到位一些零售业企业的领导人员和员工都对会计电算化存在认识上的偏差，他们对实施会计电算化的重要意义与进一步提高会计电算化应用水平缺乏足够的认识。对领导来说，他们认为会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账，对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够，没有充分认识会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。

1. 会计管理制度与电算化管理需要不相符由于对会计电算化的认识不足和人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小型企业仍然沿用原来手工会计管理制度。但会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要，制约中小企业会计电算化重要的发挥。

2. 会计电算化内控制度落实不力中小企业在开展会计电算化工作时，一般都制定了相应的会计电算化管理内控制度。但有的单位对其重要性认识不足，往往没有严格执行制度中的相关规定，导致了单位财务数据保密性、安全性差。

3. 会计档案管理制度不完善一些中小企业实现会计电算化以后，没有及时制定一套会计电算化档案管理制度，会计账套备份和清理不规范，会计资料归档不及时，当计算机系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失。

（三）零售业企业现阶段会计电算化一直未能贯穿整个企业流程

各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，零售业的进销在相当的多的零售业企业中缺乏相应的联系，例如库存与前端销售不能进行有效的对接，从而不能有效的反应零售业的库存量的多少，需要企业投入人力物力进行库存量的实时清点，也不能反应前端销售的具体情况。因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

（四）零售业企业现阶段会计电算化缺少相应的专业财会人员管理

零售业企业会计人员素质不高，难以满足信息时代电算化处理的要求会计电算化要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和行业会计制度，又要掌握计算机软、硬件的相关知识。而企业单位会计人员有相当一部分难以将计算机知识和会计知识有机地结合起来，对会计软件运行中出现的问题不能及时解决和处理。同时，因为缺乏对企业全体成员进行必要的培训，以致会计电算化的建设和应用过程很难得到企业全体成员的理解和支持，企业会计电算化的建设和应用也很难落到实处。因此，会计电算化复合型人才的缺乏一定程度上制约会计电算化工作的进一步发展。

（五）零售业企业对会计电算化的认识还不到位

一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识。会计电算化是会计进入信息化的基础，是时代发展的必然，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。由于一些财务负责人对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理，尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

三、完善零售业会计电算化问题的对策

（一）相关软件公司加大对零售业会计电算化的宣传与支持

加大对零售业会计电算化的宣传与支持，提高对会计电算化工作的重视程度。对零售业企业领导来讲，要正确认识到会计电算化对于企业发展的重要作用，从长远的眼光看问题，大力支持企业会计信息系统的实施和运作，并结合企业的具体情况制定电算化实施的工作规划，适当加大对单位会计电算化软硬件设施的投入。对中小企业的员工来说，要提高会计人员对会计电算化工作的认识和会计人员的素质，积极参加会计电算化理论和技能培训，更新知识结构。软件公司在对零售业企业的会计软件的开发过程中更要实际的根据

（二）选择合适的硬件和软件

由于会计主体的差异，计算机硬件配备与布局决定了会计电算化系统硬件结构的不同，应根据单位的发展规划及具体情况有效地配置适用本单位的计算机的硬件结构。购买商品化会计核算软件时，应遵循的原则是：会计软件的特点是否与单位业务相符；会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。

（三）加强会计信息系统和财务系统的安全性

根据企业实际情况，加强会计信息要注意：购买或自行开发适合企业需要的会计软件，购买时一定要选择正版会计软件，保证企业财务数据的稳定。制定机房管理制度，进行必要的内部控制。做到专机专用、专室专用。

为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。

（四）完善与会计电算化有关的制度

完善电算化会计档案管理工作首先，应根据《会计档案管理办法》的规定及时制定一套适合的会计电算化档案管理制度其次，根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，及时对会计账套的备份准备双备份。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。最后要明确电算化档案保管人员职责，加强电算化会计档案管理工作。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境：实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列规章制度和内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势，建立时应遵循如下原则：不兼容权限必须分离原则；相互制约原则；安全、保密原则；内部防范原则。

（五）重视复合型的会计电算化人才培养

为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

四、结论

会计电算化已经成为我国零售业会计领域不可或缺的重要部分。我国零售业现在正处于手工会计向电算化会计过渡阶段，要充分了解会计电算化的发展、特点及对策是进行零售业会计电算化的必要前提，零售业会计电算化势不可挡。会计电算化的使用节约了大量的人力、物力和时间。反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更能有效地为零售业提供广泛全面的参考信息使决策者更好地实现其参与管理、决策的职能。

参考文献

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