计算机网络化对会计电算化的影响

（一）计算机网络化2

1、计算机的概念2

2、计算机网络的概念2

3、计算机网络的特点2

（二）会计电算化的简介与功能3

1、会计电算化的简介3

2、会计电算化的功能5

(三) 计算机网络化对会计电算化影响7

1、影响7

2、对策9

内容概要

会计是在社会生产实践中随着人们对经济活动进行管理的客观需要而产生和发展的。社会生产的发展，尤其是社会生产商品化程度的不断提高，使会计有了一个从简单到复杂，从低级到高级的不断发展过程。它记录的内容在不断丰富，记录的方法在不断更新。随着经济活动更加复杂，生产日益社会化，生产关系更加广泛，会计的地位和作用，会计的目标，会计所应用的原则、方法和技术也得到了不断发展并日趋完善，逐步形成自身的理论和方法体系。同时，科技水平的提高对会计的发展起到了很大促进作用。特别是电子计算机技术引进会计领域，引起了会计在操作方法上的根本变革和会计内容、作用上的深刻变化。

关键词：会计 计算机技术 会计电算化 会计网络化

计算机网络化对会计电算化的影响

21世纪是电子商务的时代，是计算机网络广泛被运用的时代。本文着重研究计算机的各种功能对会计电算化产生的深远影响。

（一）计算机网络化

1、计算机的概念

计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具，是一种能够高速运算，具有内部存储能力，由程序控制其操作过程的电子装置。计算机有软件和硬件两大部分组成。计算机不同以往任何计算工具，其主要特点是：（1）在处理对象上，它已不再局限于数值信息，而是可以处理包括数字、文字、符号、图形、图像乃至声音等一切可以用数字加以表示的信息。（2）在处理内容上，它不仅能做数值计算，也能对各种信息做非数值处理，例如，进行信息检索，图形处理，不仅可以做加、减、乘、除等运算，也可以做是非逻辑判断。（3）在处理方式上，只要人们把处理对象和处理问题的方法步骤以计算机可以识别和执行的“语音”事先储存到计算机中，计算机就可以完全自动地对这些数据进行处理。（4）在处理速度上，它运算速度高。目前，一般计算机的处理速度都可以达到每秒上千万次到万亿次的运算，巨型机可以达到每秒近百亿次运算。如我国运算速度最快的草鸡计算机曙光5000A—“魔方”，它以每秒运算230万亿次，2010年，推出的曙光6000超级计算机速度已达到6000亿次。（5）它可以储存大量数据。目前一般微型机都可以储存几千万到上亿个数据。计算机储存的数据量越大，可以记住的信息量越大。需要时，计算机可以从浩如烟海的数据中找到这些信息，这也是能够进行自动处理的原因之一。

2、计算机网络的概念

计算机网络是现代技术与通讯技术相结合的产物，它是以硬件资源，软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。

3、计算机网络的特点

（1）资源共享。资源是指构成系统的所以要素，包括软，硬件资源，如计算机处理能力、大容量磁盘、高速打印机、绘图仪、通信线路、数据库、文件和其他计算机上的有关信息。共享指的是网络中的用户能够部分或全部地享受这些资源。由于受经济和其他因素的制约，这些资源并非所有用户都能独立拥有，所以网络上的计算机不仅可以使用自身资源，也可以共享网络资源，增强了网络上的计算机处理能力，提高了计算机软硬件的利用率。如果不能实现资源共享，各地区都需要有完整的一套软硬件及数据资源，则将大大地增加全系统的投资费用。

（2）信息传送。它是用来快速传递计算机与终端、计算机与计算机之间的各种信息，包括文字信件，新闻消息，咨询信息，图片资料等。用户可以在网上传送电子邮件、发布新闻消息、进行电子购物和电子贸易、接受远程教育等。利用这一特点，可以将分散在各个地区的单位或部门用计算机网络联系起来，进行统一的调配 、控制和管理。

（3）分布式处理。当某台计算机负担过重，或该计算机正在处理某项工作时，可以划分成许多部分来处理，即将新任务转交给空闲的计算机来完成，由网络内各计算机分别协作并完成有关部分。这样，网络处理不仅能均衡各计算机的负载，而且可以提高处理问题的实时性。对于大型综合问题，可以将问题各部分交给不同的计算机处理，充分利用网络资源，扩大计算机的处理能力，即增强实用性。对解决复杂问题来讲，多台计算机联合使用构成高性能的计算机体系，这种协同工作、并进行处理要比单独购置高性大型计算机便宜，使整个系统的性能大为增强。

（二）会计电算化的简介与功能

 1、会计电算化的简介

会计电算化是基于计算机为主要硬件设施,以财会软件为软件设施,将会计信息实行科学快速的处理,来替代传统的会计人工工作方式,将烦琐的记账,算账以及报账等人工工作省略出来它的出现是会计技术手段上的一次“革命。我国的会计电算化是从20世纪80年代起步的。当时，我国的会计电算化主要出于实验试点和理论研究阶段。在这一阶段早期，财政部向相关试点单位拨款，进行会计电算化试点工作，由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。当时，将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。1983年以后，微型计算机在国内市场上大量出现，多数企事业单位已经具备了配备微机的能力，这为以后计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。

模拟手工记账探索时期，多数企业和会计人员对“电算化”的理解，是设计一个专门的账务处理程序，模拟、替代手工记账算账，利用电子计算机来处理会计账务。模拟手工记账阶段的基本特征，是采用相应的数据库管理系统，并开发企业本身的“账务处理系统”。这一时期所开发的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级计算工具用于会计领域，系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁复易错的重复劳动，因此而在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成会计电算化数据资源的浪费，也无法实现会计电算化信息与企业其他信息系统的有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。

与其他业务相结合的推广发展。伴随着计算机技术、会计理论的发展，，会计电算化业务从单纯的账务处理逐渐向集成化管理发展，与固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理、成本控制以及人力资源的管理相结合。这个时期，财政部门进入了电算化工作的统一领导阶段，从各自为政进入政府指导、行政普及推广阶段。各开发商利用市场机制，进行了会计电算化软件的商品化开发，市场上出现了数以百计的、经过财政部评审的商品化电算化软件。此时的电算化软件编码规范、功能比较齐备，处于会计信息系统的全面核算系统阶段。

引入会计专业判断的渗透融合。为适应我国经济发展的新要求和经济国际化、全球化的新形势，我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。会计准则体系引入了会计专业判断的要求。同时，新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础，对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务作出了系统的规范。在这一时期，企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统。企业和会计软件开发商在这一时期充分掌握了会计电算化在紧密围绕会计准则和制度的基础上不断调整、渗透和融合的方法，同时，会计电算化也逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变。尽管这一时期已经出现了会计信息系统和ERP的概念，但实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初级阶段和中级阶段。

这时期，借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化、重组其管理流程能力。一些大型企业大幅减少了核算层次，规范了资金账户管理，缩短了提交财务会计报告的时间，甚至改革了内部财务会计机构设置，真正使会计人员从繁琐低效的重复性工作中解放出来，投入到加强内部控制等工作中。

与内控相结合建立ERP系统的集成管理。随着现代企业制度的建立和内部管理的现代化，内部控制日益成为一个世界性的话题，单纯的依靠会计控制已难以应对企业面临的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。为适应建立和实施内部控制制度的新要求，防范风险，加强管理，提高竞争力，企业开始全面、系统地依托其既有的会计电算化系统，构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。同时，可扩展业务报告语言（XBRL）作为一种基于互联网、跨平台操作、专门用于财务报告编制、披露和使用计算机语言，在全球范围内迅速运用。这种语言能从根本上实现数据的集成与最大化利用，会计信息数出一门、资料共享将成为现实。2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，这是深化会计改革、全面推进我国信息化建设的重大举措，标志着中国会计信息化建设迈上了一个新台阶。

建立ERP系统的集成管理，是从会计电算化发展到会计信息化一次质的飞跃。会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。由此可见会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。

2、会计电算化的功能

会计电算化就是将计算机应用于会计工作中。计算机由软件和硬件组成。日常工作硬件只是一个载体，软件是操作核心。软件又被分为系统软件和应用软件两大类，会计软件属于应用软件的一种。会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用为技术基础，一会计数据为处理对象，以向会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。由于会计工作范围较广泛，一般会分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次，相应的会计软件也被分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。其中会计核算是基础。会计核算软件替代手工完成会计工作，必须与使用单位所采用的会计制度、核算方法以及工作习惯相适应。由于使用单位的企业规模、行业特点、性质和管理水平各有不同，企业对会计工作的要求也存在差异，因此，会计核算软件所划分的功能模块并非完全一致。通常按会计核算软件的职能划分模块，并以账务处理为中心来确定结构。会计核算软件的功能一般可划分为账务处理、应收/应付核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。

账务处理是整个会计核算软件的核心，以会计凭证为原始依据，通过凭证的输入和处理。完成记账、算账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。期末。账务处理模块将生成日记账，总分类账和其他功能模块生成的明细分类账之外的全部明细分类账。

会计报表生成、汇总与分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式，由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总表，并根据报表数据生成各种分析图等。企业会计报表发生变动时，只需修改或重新定义报表格式和取数公式即可。

应收/应付款核算功能模块主要根据应收/应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作;动态反映往来客户的信息；进行账龄分析和坏账估计；自动勾兑往来账款；生成应收/应付账款明细表和账龄分析表；自动编制有关凭证并传递到账务处理模块等。

工资核算功能是以职工个人的工资为原始数据为基础，完成职工工资的计算，工资费用的汇总分配，计算个人所得税，查询、统计和打印各种工资表，自动编制工费用分配转账凭证，传递给账务处理功能模块等。

固定资产核算功能主要用来反映固定资产增减变动及折旧计提情况。与手工处理类似，软件也通过固定资产卡片来管理固定资产的增减变动情况。对于折旧计提则是通过设置自定义转账凭证的方式每月有计算机自动完成。

存货核算功能主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。通过输入各种收、发凭证，详细记录和反映存货的收入、发出、结存情况，自动完成存货发出的计价；根据材料的领用情况自动分配材料费用，可以生成与存货有关的转账凭证，数出各种存货的明细账，以及盘盈、盘亏等相关明细表。

销售核算功能是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，合同的辅助管理，生成成品收发结存汇总表等表格，生成产品销售收入、销售成本明细账，可以灵活地查询、统计和打印各种销售报表。

成本核算模块基本任务是轨迹和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本，计算和结转成本差异，输出成本核算的有关信息，并自动编制转账凭证传递给账务处理子系统。

(三) 计算机网络化对会计电算化影响

1、影响

随着计算机相关的各技术的发展，如通讯技术，远程通讯技术、互联网技术等，对会计电算化产生了巨大的影响。会计的在线机制大大扩展了会计信息需求范围和内容，使信息提供更及时，更多地考虑相关决策信息，包括不确定的未来信息、风险信息、各类非财务信息，同时更多地考虑企业内部管理的信息需求。

传统的会计处理的信息实时反馈能力不强，财务状况和经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。会计电算化结合计算机网络实现了实时跟踪功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的披露。外部信息使用者可以通过上网访问企业的主页，随时掌握企业最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者可以充分利用电子化服务技术，自动查找、跟踪各网站上会计信息资源，获取本企业及相关企业的有关财务指标，及时做出正确预测及决策，有效地避免社会性的资源浪费，以往主管公司了解公司的经营业绩和财务状况，须经过层层报表汇总或派人调查，而今只需要点点鼠标就可以一目了然。另外，电子商务在交易中，买卖双方可以利用电子数据交换(EDI)以电子文件形式签订贸易合同，与银行、运输、税务、海关等方面进行电子单证交换。交易后，双方可以通过电子商务服务器跟踪发出的货物，银行按照合同处理双方收付款进行结算，出具相应的银行单据等。在交易过程中，企业的会计信息系统可以及时地通过与电子商务软件的接口获取数据、提供信息，满足交易的需求和企业内部管理控制和决策的需求，从而提高会计信息的获取、更新和交换的速度。

传统会计下，通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要，但无法做到面面俱到。会计结合网络可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统，用户可以根据自己的需要，选取不同的会计处理方法，生成不同的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。同时，企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息，为将来制定会计政策提供依据。再者，减低审计监督成本，无论是外部审计还是内部审计都可以抛弃传统手工操作实现远程审查；最后，节省纳税申报费用。在网络上，企业与财政部门、纳税部门实现实时传送，节省了费用。

资源共享是会计网络化特有的优越性，单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用。而会计网络化除了服务器外，其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源，并可进行实时处理，既提高了资源的使用效率，又减少了投资。另外，在网络环境下，在线数据库还包括了网上所有企业的信息，企业依此可以科学地进行预测和决策。因而，会计信息资源能做到充分共享。

但是，由于计算机网络具有安全隐患，会计信息的安全性也受到很大威胁。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和系统资源、资金、财产物资等的安全，是电子商务安全交易的关键，是会计网络化安全的核心，是会计监督的安全保障。计算机网络的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染、计算机硬件的故障、系统故障、用户的误操作、黑客入侵，及内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等都会危及网络系统的安全性。

传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在会计网络化下，在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。

会计网络化下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

2、对策

会计网络化是一个趋势，我们要顺应其发展，但是针对它的弊端我们必须采取措施。（1）加快立法进度。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，加快立法工作，从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》和《数据保护法》，为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。 （2） 完善技术、管理措施。鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计信息系统时，应该从技术上和管理上考虑安全措施。一方面，对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，应采用安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。同时加强对数据输人的管理，网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。另一方面，要从法律政策上保障。应积极建议会计主管部门、经贸部门和信息安全管理部门尽快建立和完善电子商务法律法规，制定网络会计环境下的有关会计准则，规范网上支付、核算行为。提高网络安全 还要，健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。再者，提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术，以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。（4）实施软件开发 提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。（5 ）强化人才培养 培养一大批复合型会计人才。要适应网络会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发，这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。会计网络化的实施需要大批既熟谙计算机网络知识和财会知识，又同时掌握商务知识和法律法规的人才，财会人员在会计方法选择、会计信息披露、网络技术、会计职业规范和道德规范等方方面面面应遵守和选择的问题，网络的发展需要“复合型”人才，既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能，又要求他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。所以在教育领域应加强复合型人才的培养，促进网络化进程。

 

参考文献

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