浅析我国中小企业会计电算化的现状原因及对策

XCLW175758 浅析我国中小企业会计电算化的现状原因及对策

摘要　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.会计电算化的定义与其在我国的发展　．．．．．．．．．．．．．．3

1.1会计电算化的定义　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.2我国会计电算化的发展历程　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

2.我国会计电算化的现状　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.1新形势下会计电算化特点　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.2会计电算化在中小企业中实施应用的现状　．．．．．．．．．5

3.中小企业加强会计电算化工作的意义　．．．．．．．．．．．．．．6

3.1减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率　．．．．．．．．．6

3.2促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量　．．．．．7

3.3会计是管理活动的一个重要组成部分　．．．．．．．．．．．．．7

3.4促进会计队伍素质的提高　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

3.5促进会计理论研究和会计事务的发展，促进会计制度　的改革　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

4.我国中小企业会计电算化工作现存的主要问题　．．．．．．．．．．．8

4.1对会计电算化的认识不够　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

4.2会计电算化人才队伍严重缺乏　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

4.3会计电算化管理的规章制度不健全　．．．．．．．．．．．．．．9

4.4信息安全存在隐患　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

5.完善中小企业会计电算化工作的几点对策　．．．．．．．．．．．．．．10

5.1建立健全完善的会计电算化管理制度　．．．．．．．．．．．10

5.2提高企业管理者对企业会计电算化工作的认识．．．．．10

5.3加强电算化的内部审计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

5.4加强组织与管理的控制，做好安全防范工作．．．．．．．．11

5.5加强会计电算化人员的职业道德建设　．．．．．．．．．．．．11

参考文献　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

内容摘要

在贸易全球化的今天，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式。市场经济的高速，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的商务日趋活跃，会计电算化不仅减轻了财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，提高了会计的分析决策能力，但会计电算管理仍然出现了许多新的问题。辨证地了解新形势下中小企业会计电算化的现状，客观地会计电算化面临的问题，探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

浅析我国中小企业会计电算化的现状、原因及对策

1、会计电算化的定义与其在我国的发展

1.1会计电算化的定义。

“会计电算化”一词最早是 1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。

随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算，而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会计电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。

现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人和计算机相结合的控制系统。

1.2我国会计电算化的发展历程。

根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我国会计电算发展划分为以下四个阶段：

第一阶段：会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪80年代初)。

在这一时期的定点开发工作进行得非常艰难，应用单位并不完全了解计算机技术，也不能全面描述自己的业务需求。由计算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在摸索中前进。

第二阶段：第一批商品化会计软件开发阶段(20世纪80年代中期至20世纪90年代初期)。

在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，一般人们称之为“核算型”会计电算化软件，其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行，模块之间在结构关系是松散的，不能称之为一个系统整体，未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。

第三阶段：商品化会计电算化软件不断成熟阶段（20世纪90年代中期）。

由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积累了丰富的经验，这一阶段从一开始就进行规范化总体设计，并在功能上做了较大调整，主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。

第四阶段：会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段（20世纪90年末至今）。

这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题，而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。

2、我国会计电算化的现状

2.1新形势下会计电算化特点。

会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，并以管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。

2.2会计电算化在中小企业中实施应用的现状。

中小企业会计电算化基本普及，它不仅减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。但是由于财务工作本身的特点，一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。

3、中小企业加强会计电算化工作的意义

会计电算化是利用信息技术、现代化会计技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息进行收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，又称为会计电算化信息系统。会计点算化是现代企业信息管理系统的一个重要组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息的一系列处理工作，从而提高会计分析决策能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效途径，最终为企业实现经济效益服务。

3.1减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率。

实现会计电算化后，只要将原始数据输入计算机中，大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作，全部由计算机完成。这将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱了出来，减轻了财会人员的劳动强度。同时，由于计算机处理速度快，是手工处理速度的几百倍、几千倍，从而使大量的会计信息得到了及时、迅速的处理，提高了工作效率。

3.2促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量。

手工会计工作中，由于工作量大、业务繁杂等原因，易出现错记、漏记，账证表难以规范、统一。实现会计电算化后，软件采用先进技术队输入数据进行校验，防止非法数据进入，如一张借贷不平的凭证，计算机会拒绝接收，从而保证了会计信息的合法性、完整性，促进了会计工作的规范化，提供啊了会计信息的质量。

3.3会计是管理活动的一个重要组成部分。

会计不仅具有核算、监督的基本职能，而且还通过分析，进行预测并参与经济决策。手工处理方式下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，很难有时间和精力对会计信息进行分析，参与经济决策。同时，由于手工处理方式的客观限制，会计信息难以得到全面、详细、及时、准确的处理，使分析、预测缺少科学依据。实现会计电算化后，不仅可以将会计人员从繁杂的事务中解放出来，使他们把主要精力用于经济活动的分析、预测，从而提供更全面、更科学的会计信息给决策者，促进企业实现经济价值。

3.4促进会计队伍素质的提高。

会计电算化的实现，对会计人员提出了更高的要求。一方面，会计信息处理方式的改变，要求会计人员学习和掌握许多新知识；另一方面，跨级职能的转变，需要会计人员更多地参与经济活动的分析、预测、探索经济活动的规律。

3.5促进会计理论研究和会计实务的发展，促进会计制度的改革。

由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术，必然会对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。同时，伴随会计电算化的深入，促使会计工作理论和会计实务工作者不断去探索、研究，推动会计理论和实务共同发展。

4、我国中小企业会计电算化工作现存的主要问题

4.1对会计电算化的认识不够。

中小企业会计电算化事业起步较晚，他们的思想观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。其单位会计电算化仅仅停留在减轻工作强度，提高核算效率的层面，而对建立完善的会计信息系统对企业的重要性认识不到位，无法进行科学决策、预测和事中的控制，使现有会计提高信息不能及时、准确、有效地为企业决策和管理服务。

4.2会计电算化人才队伍严重缺乏。

财会队伍中的部分人员知识老化，对计算机的应用不熟悉，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果，而会计电算化专业毕业人员由于会计实际经验相对比较少，即精通会计知识，又懂得电算化的复合型人才，无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。因此，会计与计算机的复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。

4.3会计电算化管理的规章制度不健全。

为了使会计电算化工作运行规范，财政部从1994年开始到目前，相继出台了一系列规章制度，对于这些专门针对会计电算化的条文，许多相关人员并不知道和了解，所以，有时在实际操作中违规而却不知道，甚至部门主管领导和单位领导也不清楚，更谈不上内部监督和管理。还有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家的规章制度，但没有真正去实施。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下了隐患；有些单位甚至用非专业人员在财会岗位上工作，一个部门就只有主管可能是专业会计人员出身。这些问题都直接或间接导致了企业会计电算化形同虚设。

4.4信息安全存在隐患。

我国会计电算化应用推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完善的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成效，但随着网络系统的进一步发展，会计电算化在信息安全方面存在较大的隐患，在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等，在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度不完善，将导致会计数据的不完整性，会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决好的问题。

5、完善中小企业会计电算化工作的几点对策

5.1建立健全完善的会计电算化管理制度。

完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。

5.2提高企业管理者对会计电算化工作的认识。

企业管理者的支持与理解是解决问题的前提。要加强会计人员的计算机技术培训和知识更新。首先必须领导重视，建立健全一系列电算化模式下的规章制度，严格执行内部控制制度，加强安全、保密措施，建立备份制度，预防会计信息处理中断和数据丢失。其次，加大对会计电算化专业人才的培养力度，特别是电算化管理人才的培养。逐步改善会计人员的知识结构，不断进行知识更新，选拨具有一定计算机知识的会计业务骨干到外进行学习进修，同时向外吸收会计电算化的专业人才，逐步形成一支具有效率和科技的会计电算化团队。第三，目前大多数中小企业的会计电算化还属于初级阶段，软件的应用相对简单，更改凭证可以不留痕迹，更应注重加强对会计人员职业道德培训，加强法制教育。

5.3加强电算化的内部审计。

内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作，并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面：①对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定。②审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。③监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。④对系统运行各环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞。

5.4加强组织与管理的控制，做好安全防范工作。

适当的职责分离，实行电算化人员的权限分级授权管理，建立电算化环境下的会计信息系统的岗位责任制。具体包括：系统管理员具有最高的权限，操作人员严格按照凭证输入数据，不得擅自更改；除了系统管理员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作。严格执行岗位责任制和权限控制制度，杜绝操作权限个人越权操作，以便利用会计电算化进行舞弊而给企业造成损失。操作人员有责任设置系统登录密码，且不得随意公开，在相应会计期间有责任对数据进行备份保留，防止数据丢失。

5.5加强会计电算化人员的职业道德建设。

会计电算化系统实施主体是“人”，但无论规章制度如何完善，软件质量如何优良，作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序，修改数据库中的数据，非法取得口令，最终还是达不到内部控制的目的。因此，职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。管理者应当重视对财务人员的培养，增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平，达到会计电算化系统的主体诚信。

参考文献

[1]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[M].中国乡镇企业会计.2007(12).-112-112。

[2]黄秋涛.会计电算化下审计的发展[M].集团经济研究.2007(11Z).-69-7。

[3]王春萍.试论中小企业会计电算化存在的问题与对策[M].商场现代化.2007(08S).392-393。

[4]王世定，企业会计实务操作，辽宁大学出版社，2003年11月第1版。

[5]刘德远，内部审计原理与技术，中国审计出版社，2007年第2版。