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成本分析问题研究

XCLW176071  成本分析问题研究

什么是成本分析
成本分析问题的现状及形成原因
企业成本分析问题中存在的问题及影响(结合实例)
怎样正确的进行成本分析
正确进行成本分析研究的重要意义
内 容 摘 要
随着市场经济的飞速发展,成本是企业生存和发展过程中最重要的指标,
它直接关系着企业的经济利益与竞争能力,成本的高低直接关系到企业的命运,因此,对于成本的正确分析是企业管理中的重中之重,只要成本这一块抓好了,企业的利润也就随之提高了。但是,大部分企业在成本分析管理中往往只注重生产成本的管理,对于生产成本进行严格把控,甚至过度节约生产成本,而忽视了对其他隐形因素的研究与分析,造成了一旦生产成本没有控制好就会严重影响企业利润的局面,这不利于企业在当下市场经济呈不断上升趋势的环境中发展。本文先说明什么是成本分析,再从当下企业对于成本分析的现状。说明形成原因,再结合实例说明企业成本分析中出现的问题及影响,通过深入研究,说明怎样进行正确的成本分析,并说明正确的成本分析对于企业的重要意义。
Abstract
With the rapid development of market economy, the cost is the most important in enterprises existing and developing process index,It is directly related to the economic benefit and competition ability of the enterprise, costs directly related to the fate of the enterprise, therefore, the correct analysis of the cost is the priority among priorities in enterprise management, as long as the cost of this one well, the profits of enterprises will be followed to improve the. However, most of the enterprises in the cost analysis management often focus only on production cost management, the cost of production are strictly controlled, and even excessive saving production costs, while ignoring the research and Analysis on the other invisible factors, resulting in once production costs did not control will seriously affect the enterprise profit situation, which is not conducive to the development of enterprises in the current market economy is increasing in the environment. This paper first explains what the cost analysis, and then from the current status of enterprise for cost analysis. The cause of formation, combined with examples of cost analysis of the problems and influence, through in-depth research, explain how to analyze the correct cost,and that the analysis is correct and the cost is important for enterprises.

成本分析问题研究
 成本分析是成本管理的重要环节,也是企业经营管理中最基本的环节,其最终结果就是给企业带来一定的成本效益,在当下竞争激烈的市场经济环境下,成本分析决定企业的成败,关系企业命运的决定性因素,成本的高低成为投资人衡量企业竞争力的重要标准,这就让企业管理人对于企业的经营有一个正确的成本分析,但目前大部分企业成本分析中存在很大的问题,并有待解决。
什么是成本分析
 成本分析,是指按照一定的原则,采用一定的方法,利用成本计划、成本核算和其他有关资料,控制实际成本的支出,揭示成本计划完成情况,找出成本升降变化的原因,寻求降低成本的途径和方法,以达到用最少的劳动消耗取得最大的经济利益的目的。有效的成本分析是企业在激烈的市场竞争中成功与否的基本要素,不完善的成本分析可导致单纯的压缩成本,从而使企业丧失活力。建立起科学合理的成本分析与控制系统,能让企业的管理者清楚地掌握公司的成本构架、盈利情况和决策的正确方向,成为企业内部决策的关键,从根本上改善企业成本状况。正确的成本分析对一家公司是否盈利起着重要的作用。由于成本分析的不利,企业可能因为未将费用合理分摊至不同产品而导致定价失误,从而长期陷入越卖越亏的怪圈。
成本分析的内容
第一,在核算资料的基础上,通过深入分析,正确评价企业成本计划的执行结果,提高企业和职工讲求经济效益的积极性。
第二,揭示成本升降的原因,正确地查明影响成本高低的各种因素及其原因,进一步提高企业管理水平。
第三,寻求进一步降低成本的途径和方法。成本分析还可以结合企业生产经营条件的变化,正确选定适应新情况的最合适的成本水平。
成本分析的方法
成本分析方法主要分为对比分析法,因素分析法,连锁替代法,相关分析法,差额计算法,比率法。
对比分析法
对比分析法是按照成本在不同时期不同情况中数据的对比,来揭示差异,分分析差异产生原因的一种方法。通过对比分析,可一般地了解企业成本的升降情况及其发展趋势,查明原因,找出差距,提出进一步改进的措施。在采用对比分析时,应注意本期实际指标与对比指标的可比性,以使比较的结果更能说明问题,揭示的差异才能符合实际。若不可比,则可能使分析的结果不准确,甚至可能得出与实际情况完全不同的相反的结论。在采用对比分析法时,可采取绝对数对比,增减差额对比或相对数对比等多种形式。
 (2)因素分析法
分析法是将某一综合性指标分解为各个相互关联的因素,通过测定这些因素对综合性指标差异额的影响程度的一种分析方法。企业采用因素分析法就是将构成成本的各个因素进行分解,通过测定这些因素对于成本的影响程度,据此来判定企业成本计划执行情况,并作出改善。
 (3)连锁替代法
连锁替代法也称连锁置换法、连环替代法。它是确定引起某经济指标变动的各个因素影响程度的一种计算方法。这种方法适用于在几个相互联系的因素共同影响着某一指标的情况下,计算各个因素对于经济指标发生变动的影响程度,从而做出正确的成本分析计划。
相关分析法
相关分析法是指在分析某一指标时,将与该指标相关联但是又不同的指标进行对比,分析其相互关系的一种成本分析方法。企业经济指标之间是有一定的依存关系,一个经济指标发生变化,受其影响的其他经济指标也会随之发生变化。比如企业的利润与产品的销售成本有一定关系,将利润与销售成本进行比较得出产品成本利润率,我们会得出多少成本的投入会得到多少利润,这样可以得出企业收益水平的高低,从而引导管理者做出准确的成本分析计划。
差额计算法
 差额计算法是因素分析法的一种简化形式,它主要是利用各个因素的目标值与实际值的差额来计算其对成本的影响程度。比如产品产量会影响成本随之发生相应变化,企业对于一定产量下成本的目标值是x,而实际值是y,x-y=z,则z
的值越大说明企业成本分析的准确率就越低,从而改善企业的成本分析计划,尽可能的减少不必要的成本消耗。
 (6)比率法
比率法是指用两个以上相关联的指标的比例进行分析的方法。先把对比分析的数值变为相对数,再观察其相互之间的关系。常用的比率法分为相关比率法、构成比率法、动态比率法三种方法。
成本分析的原则
 (1)全面分析与重点分析相结合的原则。在成本分析中,企业对于分析指标进行全面分析,更要着重进行重点分析,比如,在企业成本分析中,不只是对于成本与利润进行分析,还要进行与成本、利润相关联的因素进行分析,这样才能做到成本分析计划准确无误,避免分析失误。
 (2)专业分析与群众分析相结合的原则。每一个企业肯定有自己专业的团队随时进行成本分析,但是在很多细节上也许没有其他员工那么清楚,就好比统治者管理国家一样,统治者看到的只是大臣们上报的各种情况,改善的也是上报的各种情况中出现的一部分问题,很多问题不能得到很好的解决。因此,企业在做出成本分析时一定要坚持专业分析与群众分析相结合原则。
 (3)纵向分析与横向分析相结合的原则。纵向分析,在一张财务报表中,用表中各项目的数据与总体(或称报表合计数)相比较,以得出该项目在总体中的位置、重要性与变化情况。通过垂直分析可以了解企业的经营是否有发展进步及其发展进步的程度和速度;横向分析,是将反映企业报告期财务状况的信息与反映企业前期或历史某一时期财务状况的信息进行对比,研究企业各项经营和财务状况的发展变动情况的一种分析方法。纵向分析是将不同条目进行相对比,横向分析是将不同会计时期的同一条目进行对比,两者结合起来进行成本分析得出的结果会更全面。
 (4)事后分析与事前、事中分析相结合的原则。在成本分析中,我们分为事后、事前、事中分析三部分,即三者结合,成本的事前分析是指在成本未形成之前所进行的成本预测。进行事前成本分析,可使企业的成本控制有可靠的目标。 成本的事中分析是指对正在执行的成本计划的结果所进行的分析。事中分析主要是为了进行成本控制,防止实际成本超过目标成本的范围。成本的事后控制
是指对成本实际执行的结果所作的分析。事后分析主要是对成本执行的结果进行评价,分析产生问题的原因,总结成本降低的经验,以利于下一期的成本控制活动的开展。不要事前、事中很系统的进行分析,事后不管出现怎样的结果都不管了,系统的成本分析是随时随地的,事后要做一个总结性分析,找出出现这样的结果的原因,避免下次再出现同样的失误,好的东西继续,不好的东西能偶很好的的得到改善。
成本分析问题的现状及形成原因 
随着全球化经济一体化的到来,我国的市场经济也发展到了一个新的阶段。我国的企业面临着一个更加开放、更加自由、更加规范的市场,面临更加巨大的竞争压力。在这样的环境下,企业要想在市场中求生存求发展,就必须从各方面努力来加强自身竞争力。长期以来,我国经济的高速发展一直是以经济资源的大量消耗为代价,在财务上表现为成本高、盈利少。企业在成本分析中往往只注重对于生产成本的分析,忽视其他方面的成本分析与研究,这成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。
 (1)成本分析观念落后,没有形成系统的成本分析体系
企业在成本分析中只注重生产成本的分析,忽视其他方面的成本分析与研究,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。有的企业成本管理工作并没有形成一个有机的整体,主要表现在成本控制与成本核算、成本分析与成本考核之间存在脱节。 有些企业领导只注重生产质量和销售情况,对销售定单、产品的设计研发、产品质量等非常重视,成本分析管理观念落后,成本分析仅局限于分析怎样降低成本,却很少从效益角度来看成本的效用,分析得到出的结果也只是依靠节约方式来降低成本。由于多年来形成的传统成本分析观念,说起成本分析,就只会想到对分析怎样来控制成本,怎样来进行各费用的控制等问题,只会来改善成本表面上出现的问题,如采购环节的原材料价格、行政管理中的办公经费、业务招待费、差旅费等。而对那些不易被抓住和不易被“看见”的成本降低途径,则很少考虑,如提高设备利用率、提高劳动生产效率、提高产品品质等。在成本分析问题上缺乏全局观念,在实施成本分析管理的过程中,只注重成本核算,只重视生产成本的降低,只重视财务和成本报表,利用报表中的数字去管理成本。这种做法虽然对降低成本起到一定的作用,但归根结底成本核算还是事后分析,对成本没有做到事前和事中的分析。从传统成本分析管理看来,节约成了降低成本的基本手段,而从现代成本分析管理的角度出发,不难发现,成本降低是有条件的,在某些情况下控制成本的费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。因而这种成本管理是一种消极的而不是积极的管理方式。因此,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上的效益。在科学技术快速发展的今天,企业单纯依靠成本的降低来获取优势是不可能的,企业更多地应依靠技术的投入,从而产生出更大的收益,也即相对降低成本,从而提高成本效益。
成本分析方法不当,没有形成有效的目标成本指标体系
成本分析是企业经济管理的重要组成部分,成本分析的主体是企业,成本分析的目的就是企业效益实现最大化,但是大部分企业并未充分认识到这一点,成本分析仅限于理论上的内容,或者借鉴别人成功的成本分析案例按部就班到自己的企业进行,忽略了企业自身的实际问题。所谓目标成本,指的就是企业在一定时期内为保证目标利润实现,并作为全体职工奋斗目标而设定的一种预计成本,它是成本预测与目标管理方法相结合的产物。企业根据市场价格及目标利润形成目标成本后,将目标成本再按一定标准进行指标分解实行各部门之间分别核算,建立一套完整的目标成本指标体系。有的企业成本分析管理没有形成有效的目标成本指标体系,成本指标没有细化量化,企业成本分析难以有效进行,问题很难得到系统的解决。
成本分析流于形式
现代企业正站在新的发展起点上,面临着新的严峻挑战。成本分析是成本管理的一个重要环节,有的企业成本分析只局限于事后的产品成本报表分析,反映产品成本计划的执行或同期完成情况,只是简单的数字罗列。进行成本分析的目的绝不单单在于揭示实际成本与计划(或目标)、与同期成本的差异以评估绩效,更重要的是通过了解成本形成的过程及成本发生的前因后果,以便更好地进行成本控制。企业在进行成本分析时,首先应对企业的“作业链”进行分析,明白哪些作业是主要作业,哪些作业是次要作业,哪些作业是必需的,哪些作业是多余
的、可以取消的;其次,将本企业的“作业链”与同行业同类型的其他企业的“作业链”进行比较,了解企业目前哪些作业属高效低耗,哪些作业是低效高耗,这样通过作业及其作业成本的分析,为企业降低成本寻求新的突破点。 
三、企业成本分析问题中存在的问题及影响(结合实例)
在我大学实习期间,我在一家知识产权代理公司做财务工作,这是一家集团公司,实际总公司在香港,大陆总部在广州,成都只是一家分公司,但是在工作的那段时间里,我发现这家公司的成本分析出现了一些问题,下面就来一一说明这些问题及影响:
成本分析仅局限于怎样控制成本这一模块,没有进行全局系统的分析。
这家公司总的部门分为后台和商务,后台包括科技项目中心、专利部、人事行政以及财务部等非商务部的所有部门,商务部包括所有商务。每一个月公司都在强调要控制成本,控制所有费用的报销,事实上也是这样做的。根据公司规定,每一次的报销等所有关于付钱的事都必须走OA,所谓走OA就是申请人走申请,然后一步一步走上去进行批复,往往一到财务部就开始卡住,迟迟不批复,其实就是在控制成本,甚至连正常开销也在控制,后台人员的工资也控制,造成了人员不断流失,人员流失后再招一名新员工进来又要花费一定成本对新员工进行培养,这样的结果既没有控制成本也没有保证公司人员稳定。这就说明了企业财务管理者没有很好的进行成本分析,只是注重怎样才能更大程度的控制成本,看到的只是成本分析表面上的意思,只是分析“收入-费用、成本等=利润”,怎样让利润最大化,那就是减少费用与成本的支出,实现利润最大化。没有对成本进行全局系统的分析,没有考虑到成本分析中还要注意隐形问题,比如像这样只是重视怎样控制成本,却会造成另外的成本上升,成本一升一降相当于没有任何效果。
成本分析只是做事后分析,没有将事前、事中分析联系起来。
 每一个月初财务部都会统一做一份上个月的数据分析表交上去,数据分析表中有上个月的收入分类汇总,有工资发放金额,还有商务各个部门到账情况等数据,广州总部财务主管每次会根据各分公司做的这个表来进行分析,这其实就是一个事后的成本分析,在所有业务发生后对于公司的经营进行分析,并没有在事前做很好的目标成本分析,事中做公司经营情况中的分析,没有充分将事后成本分析、事前与事中成本分析很好的联系起来,缺乏目标成本预测以及在成本计划执行期间没有进行分析避免实际成本超过计划成本,始终是盲目的节约成本、控制费用,到下个月就按照上个月的分析结果来重新制定新的目标成本,然后事后在进行分析,却忽略了每个月的成本费用不一样这一事实,成本分析始终不能得到很好的改善。
成本分析只是根据财务所提供的财务报表数据进行分析,没有结合各分公司的实际情况。
这家公司成本分析最主要的就是通过各分公司财务提交的财务报表数据进行综合分析,但是这只反映本期成本计划的执行或同期完成情况,只是简单的数字罗列。进行成本分析的目的绝不单单在于揭示实际成本与计划(或目标)、与同期成本的差异以评估绩效,更重要的是还要了解成本发生的过程以及分析为什么会造成这样的结果,这些都不仅是财务数据里面能体现出来的,如果只是通过财务数据来进行成本分析是不全面的,只能进行局部的成本分析,很多隐形问题不能得到解决。
成本分析是通过总公司汇总数据进行分析,没有联系各分公司实际情况。
每一次的成本分析都是总公司进行分公司汇总分析,这忽略了分公司实际情况,因为每个分公司所在地区不一样,分公司所面临的市场也不一样,竞争压力都是不一样的,并且总公司财务主管不能十分了解各地区的市场经济发展情况,或者说不能很清楚的了解各地区对这一行业的需求情况,就算是汇总到总公司的财务数据也不能很好的说明问题所在,不能及时的解决各分公司在发展过程中出现的种种问题。
怎样正确的进行成本分析
所谓成本分析无非就是分析怎样才能使企业利润最大化,精确的成本分析及控制就是告诉企业什么可为什么不可为。那么到底怎样正确的进行企业成本分析呢?
第一,进行产品成本分析,对全部产品成本和主要产品单位成本进行分析。产品成本分析又有五个比较标准,分别是:目标成本或计划成本,上年同期实际成本,本企业历史先进成本水平,行业平均成本水平。这可以让我们很清楚对企业生产费用发生的升降情况进行考核,了解并制定全部产品、可比产品、不可比产品、主要产品的成本计划情况以及成本降低指标完成情况,并对成本水平的高低做出评价。对于这一类分析有两种分析方法:结构分析法和对比分析法。下面就来一一说明这两种方法:
结构分析法:结构分析法是指计算与成本相关联的各因素占生产费用总额的比重,分别对各比重对比分析,分析它们的变化情况,从而得出结论。我们先分别计算本年实际、本年计划、上年实际中的生产费用中直接材料、直接人工、制造费用各项目占生产费用的总额的比重,并分别对于上述比重进行对比分析其中的变化情况,得出分析结果。
对比分析法:对比分析法是直接计算生产费用中直接材料、直接人工、制造费用各项目的增减变化和差异百分比。我们将本年实际与本年计划的上述各项目进行对比,将本年实际与上年实际相对比,这样可以很精确的进行成本分析,那么具体是怎么进行的呢?
 (1)本年实际与本年计划相对比
 ①从总额上对比分析
 A、本月实际总成本与本年计划单位成本计算的计划总成本相对比
 B、本年累计实际总成本与本年累计按本年计划单位成本计算的计划总成本相对比
 ②分产品分析
 A、各产品本月实际总成本与本年各产品计划单位计算的计划总成本相对比
 B、各产品累计实际总成本与本年各产品累计按本年计划单位成本计算的计划总成本相对比
 (2)本年实际与上年实际相对比
 ①与上年实际成本对比分析,考查可比产品成本变化情况,和上述一样,只是比较对象是上年实际。
 ②可比产品成本降低计划执行情况的分析。
第二,进行成本的形成过程分析,即企业的实际总成本、各经营领域的实际成本和各单位产品的实际成本均是在投入、转换、产出过程中形成的。
描述与成本水平问题有关主要工作流程的现状(预计的)各部门、各项工作均有工作程序
 2、研究降低成本的措施,其基本方法是:运用价值工程的方法对于工作流程和工作成果进行分析。具体分析关键环节的要点如下:
(1)描述部门功能
 ①该部门在组织机构中将处于何种地位? ②该部门会由哪些工作人员组成,以及人数多少? ③该部门将承担的任务或功能有哪些? ④该部门的每项功能将需要多少时间来完成(以人/年计算)?全部功能将需要多少时间来完成? 
描述部门各功能提供的产品或服务
 ①每个功能各由哪些活动组成?活动方式是什么? ②每个功能将提供什么产品或服务? ③每个功能的产品或服务将向谁提供?哪些部门是其“用户”?什么时间可能提供?频率会是多少? ④每个功能会与上游哪些“供应”部门发生联系?输入要素是什么? ⑤每个功能的承担者是谁?其人数与姓名?所需用的工作时间是多少人/年? 
描述部门各功能的成本①每个功能的人工费用将是多少? ②每个功能的设备费用预计是多少? ③每个功能的办公用品、办公设备费用预计是多少?材料、工具费用是多少? ④每个功能的其他费用可能还有哪些?分别是多少? ⑤每个功能的年总费用是多少? ⑥部门各功能的年总费用是多少? 
第三,在进行成本分析时,既要分析显性成本,更不要忽略了隐性成本,注意抓住机会成本。
我在无意间看到了这样一句话:当我们衡量一个企业的成本时,重要的是要记住—某种东西的成本是你为了得到它所放弃的东西。而机会成本就是为了得到那种东西所必须放弃的所有东西。当我们进行企业成本分析时,不仅要注意显性成本(指要求企业支出货币的投入成本)更要注意分析隐性成本(指不要求企业支出货币的投入成本),但是管理者往往只衡量显性成本而忽略了隐形成本。
四、正确进行成本分析研究的重要意义
成本分析是根据成本资料对成本指标所进行的分析。成本分析是成本管理中最重要的部分,它能让企业管理者能够很好的制定出成本计划,有计划的进行成本控制管理。
成本分析能使企业的成本控制有可靠的目标,进行正确的成本分析能防止实际成本超过目标成本的范围,并且能很好的对成本执行的结果进行评价,分析产生问题的原因,总结成本降低的经验,有利于下一期的成本控制,实现企业利润最大化。
参 考 文 献
邓学思著.《企业成本费用控制分析》.中石化胜利油田有限公司河口采油厂集团经济研究.2005.9 上半月刊(总第181期)
宋福官著.《现代企业管理中的成本控制》[J].市场周刊.新物流,2006,(09).
戴树平著.《论企业成本管理的创新》[J].北京市经济管理干部学院学报,2005,(04).
冯艳霞著.《浅议现代企业成本管理》[J].内蒙古煤炭经济,2009,(02).
高建立,高素玲等.《我国企业实施战略成本管理的问题与对策》[J].河北科技师范学院学报(社会科学版),2009,(02).
戈飞平著.《成本管理观念的更新与成本控制新思路》[J].上海会计,1999,(7).
习陈胜群.《现代成本管理概论》[M].上海:立信会计出版社,2000.


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