存货管理研究

 目录

引言

一、存货管理概述

 1， 存货管理的含义

 2， 存货管理的重要性

二、企业存货管理中存在的问题

 1.存货管理制度不够完善。 

 2.存货管理未能实现电算化。

 3.存货的核算计量方面不够准确。

 4. 存货的积压形成的直接损失。 

 5. 对第三方物流利用不足.

三、企业存货管理中存在问题的原因

1. 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。

  2. 内部控制制度不健全。

3. 流动资金占用额高。

4. 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。

 5. 管理不到位。

6.举例说明制造企业的存货管理存在的问题

四、企业完善存货管理的对策

 1，制定科学的采购计划

 2，引入ABC 控制法

 3，建立存货内部控制制度

 4，加强存货管理的信息化建设

 5，充分利用第三方物流，提高存货周转率

五、结语

内容摘要

摘要：

 存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此，对存货收入，发出，结存的确认，计量，记录和报告是否正确，都直接或间接关系到企业财务状况和经营成果是否正确，进而还会影响所得税、收益分配和对企业管理当局的业绩评价等各个方面。所以有效的管理存货是企业必须坚持的方向，而本论文也主要围绕如何更为有效的管理存货而叙述。

关键词：

 存货管理，问题，改进方法

 引言

一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。

一、存货管理概述

( 一) 存货管理的含义

 存货作为一项重要的流动资产，

一方面，一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行；另一方面，可以使企业的生产与销售具有较大的机动性，适应市场不规则的突然变化，以免失去商机。它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，存货在资产总额中占有较大比重，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。对存货收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是否正确，都直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确，进而还会影响所得税、收益分配和对企业管理当局的业绩评价等各个方面。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益，因此，企业应当十分重视存货的管理。

存货管理是企业内部控制、企业实现经营目标的重要环节，是贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制体系。

( 二) 存货管理的重要性

 存货管理对企业的发展具有非常重要的作用，存货管理是保证生产正常进行的重要物质前提。优秀的存货管理制度可以降低企业的采购、储存和销售成本，减少存货资金占用，使资金周转加快，提高企业的资金利用效率，从而降低企业的生产成本、增加利润，提高企业的经济效益。

二、企业存货管理中存在的问题

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。对它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作，在企业管理中占有重要地位。从目前情况来看，国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。

1）存货管理制度不够完善。

目前，一些公司存货方面的管理制度存在以下问题：

一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；

二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。

2）存货管理未能实现电算化。（存货管理的方法不科学）

一些企业存在着管理方法不科学的现象，致使存货摆放杂乱无章，再加上仓库环境差，甚至使一些贵重原材料由于长期杂乱堆放，而造成失效、变质、腐烂等。在物领取方面缺乏统一管理的规章制度，更缺乏正规的管理制度文件。一些企业并没有专门的库管或是管理人员来定期对在库原材料、半成品或产成品进行清查和盘点，对发生质量问题的原材料、半成品或产成品不能做出及时有效的处理，从而令企业遭受不必要的损失，造成企业存货资源的浪费，加大了企业的运营成本。500强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的，如利用计算机跟踪存货（1969年），使用条形码技术（1980年）， 使 用 EDI（1988年），它建立了高 效、完 善 的计算 机 系统，可以保证在一小时内迅速掌握全球G"""家店各种商品的库存、上架、销售量。而我们除少数大公司外，大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：

一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；

二是在对帐不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。

3）存货的核算计量方面不够准确。（存货的内部控制制度是企业内控的重要环节。）

存货的内部控制制度是企业内控的重要环节，但大多数企业内部控制制度不健全，存货的监管效率低下。再加上机构设置的不完善，部门内部之间缺乏权限的相互制约，以及管理责任落实不到位，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发货等工作无章可依，进而造成企业内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中的徇私舞弊现象发生的可能性。《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值，

是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。但是大多数企业，并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除上面提到的人员方面的问题外，

主要还有以下几点原因：

一是企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价损失；

二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价损失准备可提可不提；

三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。

4）存货的积压形成的直接损失。（存货管理的信息化建设落后)

一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，

也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。当前，许多企业存货管理仍然采用以传统模式为主的管理方法，对存货管理重要性的认识不足，缺少先进的管理技术。企业各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有形成信息网络，信息流通比较困难，没有实现存货信息资源的共享。造成工作效率低下，生产成本增加，这会影响存货核算的及时性和准备性等等。

5）未能充分利用第三方的物流管理

我国企业存货管理常存在着“小而全，大而全”的现象，只注重内部物流系统的建设和利用，往往会忽视企业外部物流即第三方物流资源的利用。随着我国市场经济的不断发展，物流水平特别是现代第三方物流发展得非常迅猛。第三方物流不仅可以降低企业经营成本，同时能帮助企业实现利润的最大化。目前我国许多企业物流呈半封闭状态，多以自己的小而全的物流为主，而不愿将物流交给第三方物流公司，其原因不仅是价格问题，更主要的是商业秘密。另外，从企业的产业结构看，也可以看出内部物流利用较为普遍，而第三方物流利用率极低，传统的存货管理模式和管理理念导致企业不能充分利用第三方物流，实现企业的高速发展。

三、当前企业存货管理存在问题的原因 

1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。 

 材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

 2.内部控制制度不健全。  

在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。 

3.流动资金占用额高。  

因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。  

4.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。  

为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

 5.管理不到位。  

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

 6.举例说明制造企业的存货管理存在的问题

 ①凌华公司简介

 凌华公司是专业生产A类部件的电力生产制造公司。现在占地1000平方米，生产面积960平方米，固定资产600多万。在职员工98人，技术人员15人，中极以上职称6人，焊工16人，焊接专业4人，锅炉专业3人，材料专业1人：公司设置了采购、技术、质量、销售等几个管理部门和准备、管子等生产车间。

②凌华公司存货管理中存在的问题

首先，企业没有制定合理的管理制度让管理人员有章可依，例如企业没有设置专门审核仓库库存和存货账本人员，导致存货管理人员可以肆意做假账造成公司不必要的损失。由于管理制度不完善导致在日常存货中会有存货莫名找不到等情况出现你这种情况可能是管理人员没有做到本职工作，又有可能因为管理人员利用管理漏洞随意使用仓库存货物品导致，管理人员懒散的原因是由于制度不完善，导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。

③各部门没有有效的沟通

部门之前缺乏有效的沟通，存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货，这是才去采购部门申请采购清单，这就导致了生产停滞不前的状态，最终可能导致交货时期延误，造成严重的损失

④上级不重视存货管理无内部审核人员监督

上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节，不够重视存货管理这一环节，重视的仅仅是每个月存货是否过多领用。这种现象在一些效益比较好的中小企业表现的更加明显，因为效益好的缘故，所以管理者不会太多的在意存货占用资金的大小，除非是等到没有流动资金的时候才会注意到存货是否采购过多的问题。

四、企业完善存货管理的对策

 1） 制定科学的采购计划

 存货过多则会占用企业资金，降低资金的使用效率; 存货过少则满足不了企业日常生产的需要和周转需求，可能会给我国企业造成一定的损失。因此，应根据企业自身的特点，制定出适合企业自身的订货方式。一些有条件的企业也可以利用经济订货批量法，科学的计算出最适采购的数量，并以此数据为基础，进一步完善存货储存的环境，降低储存成本以及订货成本。另外，在保证质量和数量的基础上，选择价格最优而且距离短运输时间短的厂家进行采购，从而降低企业的采购成本，加速资金的周转，提高资金的使用效率。

 2）引入ABC 控制法

 对存货的管理，仓库中一般储存的物资品种繁多，在管理过程中必须根据具体情况进行重点管理，根据存货

的重要程度，将其分为ABC 三种类型。其中，A 类存货数量占全部存货的10% ～15%，金额占存货总额的80% ，如大型备用品备件等。因此，要对此A 类存货应实行重点的控制，并制定有效的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转的速度，通常是每月检查一次; B 类存货数量占全部存货的20% ～

30%，金额占全部存货总额的15%左右，如日常用生产资料用的原材料。对于B 类存货应采用普通管理的方法，大约每隔3 个月验查一次; C 类存货数量占全部存货的60% ～65%，金额占存货总额的5%左右，如办公用品、劳保用品等。对于C 类存货的控制方法力求简单易行，一般每年调整验查一次。通过ABC 控制法分类后，应制定以抓住重点存货，控制一般存货为原则的科学存货采购计划，从而有效地控制存货的库存量，减少储备资金占用，进而加快资金的周转速度，提高资金的使用效率，降低企业的经营成本。

 3) 建立存货内部控制制度

首先，制定岗位分工制度并严格按照制度执行，做到各尽其职。企业应当通过建立健全岗位分工及责任制， 建立科学高效的存货管理制度企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如：各种材料物资归公营部门管理，产品、半成品归生产部门管理等，各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。明确各部门以及相关人员应该承担的责任，明确职务相互分离、制约以及相关的监督机制，尽量避免因职务便利造成的徇私舞弊现象。其次，建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。第三，建立健全存货核对机制，对存货制度进行积极的完善。财务及相关部门应对存货进行定期的存货清查和盘点，实施盘点记录和控制，以保证数据的真实和准确性，为企业的存货管理提供可靠的存货信息。

4) 加强存货管理的信息化建设

 引进先进的管理模式，引入ERP 系统的使用。会给企业带来以下几方面的好处：

 一是应用ERP 系统可以对商品的采购、储存、运输、销售、出库和售后服务等各个环节的进行实时动态监控，而且还可以解决一些物资采购管理中存在的问题，例如管理不科学、信息不准确、库存资源无法共享、局部利益与整体利益相互矛盾等。

 二是采用ERP 技术对存货进行盘点。机器代替手工的操作，简化了存货盘点工作，使存货的盘点变得简单明了，这样就降低了存货盘点成本，提高了企业的工作效率。

 三是采用EPR 系统可以更加准确地核算存货的成本以及期末结存存货，提高存货管理的精确性和正确性。利用ERP 系统使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使企业的存货管理更上一个新台阶。

 5) 充分利用第三方物流，提高存货周转率

充分利用第三方物流企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，还可减少差旅费用等，从而降低企业成本，提高产品的竞争力；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流管理水平，加快企业产品的周转速度，也有利于企业占领市场，提升产品服务形象；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使企业将资源配置在核心事业上。利用第三方物流，可以采取的服务形式有：货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。

合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流。企业在利用第三方物流资源时要注意以下几个问题 ：

一是内外物流资源利用方面，应先整合和利用内部资源，还必须考虑整合内部资源带来的各种经济因素。

二是引进物流管理人才，重视中介机构的作用，企业必须自己培养或是引进精通现代物流管理的人才，才能进行现代物流与企业存货的科学管理。

三是在存货管理过程中，不仅要考虑存货的仓储成本及配送成本，还应考虑如何改善企业物流流程的设计、企业机构及经营网点的设置方案。

五、结语

随着市场经济的不断发展，技术的不断创新，市场竞争日趋激烈，企业只有不断地加强自身存货管理，降低企业的经营成本，提高经济效益和提高企业的核心竞争力，才能更好地促使企业健康、快速发展。总而言之，要想提升生产正常进行必须要组织好存货管理，提升存货质量，只有搞好相关的工作，合理、科学、有效的对人员进行安排，降低成本。如果想要资金占有率被更好的利用起来，只有制定科学的存货储备制度，利用加快资金周转的策略毕业论文来提高经济效益，这样能够保证企业能够维持正常的经营活动，同时也能够提升企业自身的市场占有，在同行业之中竞争力也更强，让企业能够更加持续。

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