企业存货管理中的财务问题及对策

目 录

一、前言2

二、存货管理概述2

三、企业存货管理现状分析4

四、企业存货管理中存在的问题及对策5

五、存货管理问题分析6

（一）、存货管理思想落后6

（二）、内部控制执行力度不够6

（三）、存货管理的技术手段落后6

六、企业存货管理优化措施6

（一）加强仓库储存管理6

（二）改进生产计划内控制度7

七、企业存货管理实例7

参 考 文 献9

内 容 摘 要

存货不仅在产品生产和销售环节间起桥梁作用，而且是财务管理的一项重要内容，直接影响着企业的生产经营活动，并最终对企业的收益、风险等状况造成影响。因此，在企业的日常经营管理中，我们要重视企业存货的数量管理和限额管理，建立企业的存货管理系统，完善企业的存货管理系统，避免由于存货过多而占用企业闲置资金的情况。本文将以XX公司的存货管理现状为例，讲述我国企业存货管理中存在的财务问题以及相应的对策。

关键词：我国企业；存货问题；对策

企业存货管理中的财务问题及对策

 

存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中被耗用的材料、物料等。存货管理，就是对企业的存货量进行管理，主要包括存货的信息管理和存货的决策管理，进行存货管理主要是为了达到提高经济效益的目的。

一、前言

存货研究的意义

经济在飞速发展，企业之间的竞争也愈发激烈，这主要表现为核心竞争力的竞争，成本优势就是核心竞争力的主要表现方式。企业想在激烈的市场竞争中取得优势，就必须不断地降低成本。通常企业存货成本占资金总额的40%到60%，因此企业存货存管理的资金流管理的质量对企业有着重要的影响。只有企业具有良好的存货管理水平，有效的存货管理模式和风险防范机制，才可以保证企业的经营活动正常展开，使企业的现金流实现了良性循环。因此，将存货成本控制在较低的水平，可以使企业得到竞争优势，在当前激烈的市场竞争中，实现可持续发展。

当下，大多数企业对存货管理的关注度低下，或者把主要精力投入到提高销售额和扩大规模，所以存货管理的各个方面存在很多问题，比如会计核算不健全，管理机制相对薄弱。在现阶段我国企业的存货管理水平都相对较低，使得企业利润上涨的空间大大压缩，随着市场竞争日趋激烈，在国际和国内市场，中国制造业的利润率已经非常低。存货是流动资产里的一项重要科目，它的存在需要大量流动资金的支持。在正常情况下，占工业企业总资产的30％左右，商业流通企业通常更高，它的管理和使用情况，直接影响到资金的使用方向和企业资产获利能力的高低。因此，如果企业希望保持较高的盈利水平，必须对存货管理高度重视。采用的存货管理手段不同，资金占用的比例也是不一样的。通过实施正确的存货管理方法，可以把资金的占用比例降低，改善存货周转率、总资产周转率，最终可以使企业的盈利能力得到长足的进步。借此我们可以看出，对企业的存货管理情况进行研究仍具有十分重要的现实意义。

二、存货管理概述

（一）、存货管理概念

对于库存管理的概念，严修牛撰写的《财务管理》认为：“侠义的存货管理主要是指针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐蚀、防变质控制、先进先出等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。

除此以外，江Chunbi，俞明穗撰写的《现代企业库存优化管理》是从广泛的角度来理解的存货管理：“存货管理是为了达到公司的财务运营目标(特别是现金流运作)，通过优化整个需求与供应链管理流程，合理设置ERP控制策略，并辅之以相应的信息处理手段、工具，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。”其主要目的是掌握库存的动态信息，保证适当的库存量，以避免库存积压和断货;减少库存空间，降低库存总成本，加快资金周转。

（二）、存货管理方法

1、ABC分类管理法

ABC分类管理法是指将所经营的产品，根据一段时间的销售统计，分成ABC三类：通过销售利润的排行，将产品分为A, B, C三类。A类产品是销售利润贡献占70%，而品种却只占了10%， C类产品是销售利润贡献占10%，而品种却占了70%，B类产品则介于两者之间，从品种数和销售利润来看，大约都只占存货总数的20%左右。通过以上分类可见，利润的主要来源是A类产品，虽然品种数量少，但缺货会严重影响业绩。 

2、定量订货法

定量订货法就是预先设定一个订购点，当材料库存量从最高库存(经济库存量+安全库存量)消耗到最低库存(安全库存量)之前的某一库存量时，就按一定批量(即经济订购批量又称经济库存量)订购补充数量的一种控制库存方法。

（三）、存货管理作用

随着现代企业财务管理制度的日趋完善，存货管理已经成为现代企业财务管理的重要组成部分。加强存货管理对企业的经营活动有以下作用

1、降低采购成本 

零星采购存货的采购成本往往很高，而采购量大将获得一些价格折扣，同时购买过程中相关的采购成本（如采购人员旅费，运输费）将会减少。但是，越多的库存会占用越多的资金，库存的增加会带来相关的仓库管理费，保价费，管理人员工资和其他成本的增加，其结果将导致企业成本增加，利润下降。因此企业应该在库存成本和收益两个因素之间寻求平衡，选择合理的库存采购模式和存储级别。

2、增强应变能力

利用企业存货管理机制市场管理者能够做出准确的分析，预计未来库存的市场价格是将急剧上升还是因为供应短缺而短期上升，急剧上升前制造企业可以大量采购库存，稳定生产成本。批发或零售企业可以大量购买商品，摊薄成本，获得更大的盈利空间。

三、企业存货管理现状分析

（一）、现行存货管理制度

目前企业存货管理系统包括：接收订单和计划安排生产，从原料，生产，验收入库存储系统，存储系统，数据库系统，库存系统，垃圾处理系统。

（二）、存货管理方法

企业存货管理一般采用如下方法：XX企业物料计划员只是根据历史消费数据，初步确定安全库存数量，然后经过经验判断调整确定最终安全库存量，然后将最终的安全库存数据作为库存管理的基础输入企业存货管理体系。由于大多数数据都受人为因素的影响，库存管理系统作为一个整体受不确定因素的影响，往往有断货的现象，为了确保不存在短缺，存货计划将采用多种方式扩大安全库存量，以便减少断货缺货的现象。 

（三）、库存管理指标

企业严格制定了一系列统一的库存考核指标。其中包括总库存评估，存货周转率评估，库存匹配评估，呆滞库存评估等。

（四）、存货验收、保管和销售的管理机制不健全

经观察发现，库房管理人员在对所购进的存货进行验收时，常常出现验收不彻底，未根据采购清单和采购发票清点存货实际数量等情况；在清点入库数时也很少检查存货的质量问题，对一些体积较大或不易拆封的货物不愿开箱或开包检查，往往在付清货款后的使用过程中才发现霉变、腐蚀等质量问题；存货验收入库填写入库单也不及时，或填写的时候并未按相关要求规范填写，经常出现存货零件号或数量出错的情况，这些都是库房管理人员的失职。

企业对于存货的保管也有待改进，虽然存货的排列堆放井然有序，没有随地乱放，但是由于各种低值易耗品，耗材种类繁多，使得分类层次不明显，使用时不易一目了然的准确找到，因此企业应该根据存货的特点制定相应的措施来加强对存货的保管，将易锈、易潮、易腐、易霉的物品单独存放，以防变质，尤其是易燃、易爆物品应严格保管，注意日常的安全隐患，除此之外公司还应该对存货进行定期和不定期的盘点。

存货在出库环节漏洞也较多，比如存货已出库却未在账面上加以记录，导致账实不符。维修顾问在拿到车间维修技师所开的维修项目工单时，没有加以审核相应工单信息及所需维修零件数量，便到备件部领取，多出或没有用完的零配件也没有及时送回仓库，造成不必要的浪费。不仅如此，备件出库时，维修顾问并没有填写物料领用单、出库单的习惯，或填写了也只是简易的草写，没有规范的填写领用时间、领用零件品种、数量、规格等，或手续不全，缺相关人员签字，还有的填了领料单，零配件却迟迟未领，造成备件管理员无法完整的统计销售出库数。

四、企业存货管理中存在的问题及对策

（一）、对存货管理的重视程度不够，存货管理方式落后

企业的存货管理没有深入本质的认识，导致产生了大量的企业库存积压。从本质上讲，存货既是企业的财富，也是企业的资产。因此，企业需要付出一定的成本来维持存货的充足。在存货保管的过程中，企业还需要承担处置和存储存货的成本。因此，存货过多的企业流动资金容易不足，这必然会影响企业的流动性，势必会加大企业的财务风险。可见大量存货将消耗大量的成本，在这方面，存货是企业的一种“负债”，在满足生产需要、销售需要的前提下，企业应尽可能减少库存。不能盲目地追求增加库存，而忽略了企业外部环境的影响，造成了大量的库存积压。

（二）、企业存货存储量不合理，周转率低下

因存货存储量大，导致流动资金占用额过高，这会给企业流动资金周转带来较大的困难。存货周转率是企业一定时期内主营业务收入与平均存货余额的比率，用于反映存货的周转速度，即存货的流动性及存货资金占用量是否合理，促使企业在保障生产经营连续性的同时，提高资金的使用效率，增强企业的短期偿债能力。 

五、存货管理问题分析

（一）、存货管理思想落后

传统的经验方法和存货管理思想在实践中仍旧发挥着作用，制约着先进的实践应用和存货管理理论的发展。在计划经济时代，企业都是根据生产计划，政府计划的指令执行生产，生产多少与企业没有太大的关系，反正企业的经营状况有政府负责，这导致企业对改善完善企业库存管理方法没有积极性。所以，有一些企业的产品原材料积压严重，又一些企业无法购买所需的生产原料，导致 “巧妇难为无米之炊”，这是计划经济下有代表性的存货管理现象。落后的存货管理思想使得企业存货需求与市场实际需求偏离，。直至今日，传统存货的管理方法和思想仍在实践中产生着影响并且发挥着作用。

（二）、内部控制执行力度不够

企业的生产与存货循环内部控制在制度上可以说还是能够防范一定的风险，如果坚决执行，也是有效的。但在非规范状态下内部控制的实施，企业的员工显然是对内部控制制度的执行是不够的。有在企业的激励措施问题不到位。管理服务人员的一些立场不负责，不按规章制度，也没有有效的惩罚措施来控制他们，也没有有效的激励机制，使其对自己负责的工作。由于缺乏执法系统的内部控制制度已成为一纸空文。管理，扩大生产，加快企业的发展步伐，并最终搁置由于各种原因。因此，对于企业来说，当务之急是要加大内控制度的执行情况，尤其是内部控制实施的生产和库存周期。

（三）、存货管理的技术手段落后

企业没有设置安全库存量，也没有设置库存警戒线，没有科学地计算经济批量，仅仅依靠大量采购，增加库存，以确保施工所需材料的稳定供应生产和维护，避免短缺。根据不同的材料的不同要求，企业应建立相应的合理的安全库存策略，并且将数据进行统计分析。

六、企业存货管理优化措施

（一）加强仓库储存管理

仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

（二）改进生产计划内控制度

为企业建立供应商信息管理制度，建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商名单，并选择供应商的质量保证，，价格，交货时间和信贷为根据合对供应商的进行评估选择商品或服务。首先，建立内部审计制度。通过建立责任制后，明确各部门及相关人员应承担的责任，权利和义务，并确保责任划分清晰，在每一个环节，规范企业库存的同时，做到职权分离，以防止腐败现象的发生。其次，要建立和完善企业供应商架构。企业建立健全供应商档案，根据供应商资质，生产能力，价格和信誉，建立和完善供应商准入制度，在问题的源头控制库存。第三，建立一个不规则的定期检查库存系统，实行库存控制。企业经常到库房进行定期盘点库存，以确定企业的库存管理信息是否真实可靠。

七、企业存货管理实例

下面以戴尔公司为例介绍企业的存货管理

（一）、戴尔公司简介

戴尔公司成立于1984年，总部位于美国的德克萨斯州，最初是给客户提供电脑组装服务的，研发能力和核心技术相较于IBM,惠普等公司有较大的差距。在这种不利境地之中，戴尔公司选择重点优化成本控制和制造流程，以此获得成本优势，进而在激烈的市场中求得一席之地。

（二）、戴尔公司的制胜法宝

戴尔公司依靠他的“黄金三原则”-坚持直销、摒弃库存、与顾客联盟获得了高效率，低成本的优势，这也是他的核心竞争力所在。

1、供应商管理

戴尔公司遵守直销理念坚持实现JLT生产是因为他有一个严格的供应商网络，其95%的物料均来自此供应商网络中的供应商。拥有良好的供应商管理是因为戴尔公司有整套的供应商遴选、认证制度；循序渐进的考核过程；直接与供应商联系，没有隔阂；有优秀的风险控制能力。

2、库存控制

戴尔公司的平均物料库存大约为五天，在IT界，其他企业至少也有十天以上的库存，企业平均库存更是达到了50天左右。因为材料每周都有1%左右的贬值，因此库存天数对成本有很大影响。戴尔公司的低库存至少为自己赢得了8%左右的价格竞争优势。

快速的物流配送服务使戴尔公司的过期零件比例保持在材料开支总额的0.05%~01%之间，而其他企业都高达2%~3%，工业企业甚至达到4%~5%。

戴尔公司的库存管理通过综合考虑用户需求和供应商供应能力，实现了库存成本低而均衡生产。

3、转移库存压力

戴尔公司通过配套厂家实现没有仓库。戴尔公司接到订单后整合原材料的需求情况下发给供应商。直到供应商将原材料送至产品线才进行产权交易，这保障了企业流动资金的充裕，降低了企业库存的压力。

4、戴尔公司的直销模式

戴尔公司成功的施行直销模式为企业带来了巨大的盈利，其直销模式的经典在于“按需定制”，直销模式可以很好的根据顾客需求提供定制服务，并直接向顾客发货，减少了中间环节。

综上，我们可以发现戴尔公司成本上的竞争优势主要源于三方面：没有中间环节、戴尔公司成熟的供应链管理、戴尔公司的低库存量。

参 考 文 献

1、高敏雪，《衰退时期凸显存货的意义》[J]；中国统计；2009（03） 

2、王延志，《企业存货风险管理探讨》[J]；现代商业； 2009（03）

3、王巧云，杨丽，《ERP环境下采购业务的核算与管理》[J]；财会月刊；2010（21）

4、李桂春，《企业存货管理不善的原因及优化途径》［J］；现代经济信息；2011（09）

5、唐雪清，《浅谈企业存货管理存在问题、原因以及解决方法》[J]；当代经济；2010（14）

6、黄锐，《完善企业内部存货控制应采取的有效对策》[J]；华章；2011（17）

7、李艳，鲁天婵，《中小企业存货管理中存在的问题及对策》[J]；出国与就业；2011（08）