试论我国财政行业会计电算化的现状原因及对策

XCLW178785 试论我国财政行业会计电算化的现状原因及对策

摘要…………………………………………………………..3 关键词……………………………………………………………....3

前言………………………………………………………………………4

1.会计电算化的基本理论………………………………………………5

1.1会计电算化的含义………………………………………………...5

1.2会计电算化的目标……………………………………………..….6

2.我国会计电算化的现状及存在的题………………………………...7

2.1缺乏电算化复合型人才………………………………………….7

2.2电算化工作不规范、内部制度不健全………………………….8

2.3会计信息存在安全风险……………………………………… .10

2.4会计电算化的普及率较低、分布不均……………………….11

3. 会计电算化存在问题的原因…………………………………….11

3.1对会计电算化认识不到位……………………………………….12

3.2会计信息系统启用的成本效益比还比较高…………………………...12

3.3会计电算化基础工作薄弱……………………………………….12

4. 针对我国会计电算化出现问题的对策…………………………12

4.1 建立和完善会计电算化的有关制度…………………………….13

4.2加大对电算化复合型人才的培养力度…………………………..13

结论…………………………………………………………………15

致谢…………………………………………………………………16

参考文献……………………………………………………………17

摘要：

在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用

关键词：会计电算化、现状及问题、解决对策

前言:

会计是人们有明确目的的社会行为,一切经济活动都是为了取得经济效益,一切经济管理都是为了提高经济效益。作为经济管理重要组成部分的会计,必然把提高经济效益作为自己的总体目标。作为企业，也都将经济效益视为自己的生命线，竭力从企业内外部，特别是企业内部，在经营中通过诸如计划、预测、调查、控制等方面寻找措施，提高经济效益。

1.会计电算化的基本理论

1.1 会计电算化的含义

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

1.2会计电算化的目标

1,.2.1 提高财会工作效率

利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。

1.2.2准确、及时地提供会计信息

手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。

1.2.3促进会计工作规范化

会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求会计工作的规范化。

1.2.4促进会计职能的转变

手工条件下，财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力参与企业管理与决策，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

1.2.5实现企业管理现代化

企业管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法去管理企业，提高经济效益。因而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，最终目标是要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。

2.我国会计电算化的现状及存在问题的原因

2.1缺乏电算化复合型人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：

（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反，要让计算机知识和会计工作经验有机结合还有待时日。

（2）会计培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间计算机速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多都是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力不差。

（3）对会计人员的在培训和定期考核缺乏，没有系统性。所以长期以来会计电算化复合人才的缺乏一直是制约会计电算化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约，会计电算化方面的人才总体素质任然不高。

2.2电算化工作不规范、内部制度不健全

目前我国会计电算化系统及内部会计控制存在的问题可以分为四种：

处于单机数据处理阶段，功能上仅能完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出等。与各业务系统无在线联系，目前这样单位占电算化单位从个数上是多数。处于该阶段的系统在奶不会计控制上只是模拟了传统会计审核对制单的简单控制，殊不知这对单式录入，单线程处理的会计信息系统已经失去了手工复式记账的控制监督作用。对处理流程中可能发生的侵犯还处于盲目迷信不出问题阶段而无防范。

处于企业网络级的企业财务会计信息系统是企业管理信息系统的子系统。功能上能完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出外，扩大到统计分析、预测决策的辅助、关联查询。有了与各业务系统的内在数据关联，实现了有控制的网络数据的基本共享。处于该阶段的会计电算化在内部控制建设上具备了建立企业级内部会计控制系统的条件，但是认知不足，缺乏理论指导、缺乏立法支持、缺乏实践借鉴，仍然处于探索阶段

处于初级网络财务会计信息系统阶段，功能上除了完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报考的编制、账表资料的打印输出、查询输出外，扩大到简单的统计分心、预测决策的辅助、关联查询，具有丰富的输出展现形式等。处于该阶段的系统在内部会计系统的控制上只是在技术上实现了网络化，在内部会计控制上没有大进展，只是各会计岗位的工作结果能处于财务主管、总会计师、财务总监的监督下，内部会计控制有所加强。

实现了互联网财务会计信息系统实行全国、世界范畴的集中式财务会计信息系统，支持电子商务，实现了一体化无纸化企业经营管理信息系统。这种高级形式还只是个别试验品。处于该阶段的财务会计信息系统而对的是全球开放的竞争激励的、会计风险更多更复杂的环境。

综合上述，现在会计电算化中有的一点会计功能基本上是按照内部会计控制的目标、原则要求。利用电子技术、加密技术结合企业信息化的实际环境，实现内部会计控制的简单功能。目前内部会计控制虽然已经制定了部分法规，也正在实行。很多单位没有严密的实行管理制度或者有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转，再加上基础工作薄弱，建立在此基础上的会计电算化管理难免出现一些问题导致手工与计算机并行时间长，增加了会计人员的工作量。对于专门针对会计电算化的规章许多相关人员并不了解，因此往往操作者在实际操作中已经违规，但其并未意识到，也没有相关部门纠正，更谈不上监督管理。还有很多单位虽然知道国家制定的法规，但并没有正真的实施这些规章制度。

2.3会计信息存在风险

（1）人员职责中带来的风险。

手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，没一步作业步骤都留下原始记录。在网络环境中由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，若缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。

（2）系统故障风险。

计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵。由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏，在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低。

（3）数据输入输出错误风险。

在电算化条件下会计数据来源于原始或记账凭证，若缺乏有效控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化数据处理，造成会计账簿和会计报表的信息输入错误，给投资人、债权人及其关联单位的信息使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。

电子信息档案管理存放中存在的风险。

会计档案在手机过程中由于操作人员时间观念不强，没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上，没有脱离原计算机系统进行保存，一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。

2.4会计电算化的普及率较低、分布不均

我国会计电算化的起步晚但发展快，仅仅十余年就已步入了以管理信息系统为目标的深入发展阶段。十余年的发展、探索，使得会计电算化取得了很大的成绩，越来越多的单位开始使用计算机处理会计账务，会计软件市场初步建立，为电算化事业发展注入新的活力，同时也培养和锻炼了一批会计电算化应用人员。

但是我国会计电算化普及率总体还是偏低的，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的百分之二十，而且分布及不平衡。是大中型企业采用，小型基本上不采用。

3．会计电算化存在问题的原因

3.1 对会计电算化认识不到位

一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

3.2会计信息系统启用的成本效益比还比较高

一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。

3.3电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

4. 针对我国会计电算化出现问题的对策

4.1建立和完善会计电算化的有关制度

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。内控制度的建立应遵循以下原则：

不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

4.2加大对电算化复合型人才的培养力度

（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。

（2）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

（3）加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。

（4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。

结论：

我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

致谢：

在本论文的写作过程中，从主题的选择到相关信息的收集，从写作到提纲与问题的剖析，我的指导老师给与了我极大的帮助，做稿中的很多疑问都因此揭开，循循善道，指导老师严格把关的作风我尤为敬佩，在此我对老师的指导帮助表示衷心感谢。同时我还要感谢在我学习期间给我极大关心和支持的各位老师以及关心我的同学和很多朋友。这次论文的写作过程是再次系统学习的过程。论文的完成或许暂时告别了之前的学习时光，但是也意味着会迎来新的学习与生活。经过这些磨砺，我对于将来有了更为坚定的信念。

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