关于我国会计电算化现状的思

目 录

一、内容摘要…………………………………………………………………2

二、我国会计电算化工作内部控制制度现状………………………………3

三、我国会计电算化人员的现状……………………………………………4

四、我国会计电算化会计软件使用现状……………………………………6

五、对于我国会计电算化目前所存在问题的解决措施……………………11

六、参考文献…………………………………………………………………16

内 容 摘 要

随着21世纪信息时代的到来，会计电算化以其高效、自动，方便，准确，及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎，我国会计电算化事业经过几十年的发展，其在我国许多企业的使用已相当普及，已把会计人员从繁重的手工操作中解脱出来，极大的提高了会计工作的效率和质量，使企业财务工作有了明显的变化，已具有了比较完整，领先的技术支持，建立起了高效的会计信息系统，但我国目前发展状况同西方国家相比，技术还相对落后，大多数企业会计电算化技术仍建立在传统的会计管理模式的基础上，主要借助计算机来完成会计核算工作。那么，其目前的发展现状如何呢？对此，本文就我国会计电算化内部控制制度现状、会计人员现状及会计电算化软件使用现状进行了初步的分析，并对会计电算化所存在问题的解决措施作出进一步探讨…

[关键词] 会计电算化、现状、会计软件、培训、内部控制

关于我国会计电算化现状的思考

我国会计电算化工作内部控制制度现状

为了使会计电算化工作得到规范运作，财政部从1994年开始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。这标志着我国会计电算化工作已正式步入法制化轨道，但不少已经实现会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员有的还不知道上面这些专门针对会计电算化的规章，甚至有的地方经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就行了。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。对此，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。会计电算化工作的落实必须依据会计电算化管理制度。1996年财政部颁布了《会计电算化规范》（简称《规范》），指导和规范基层单位会计电算化工作。《规范》中明确要求开展会计电算化的单位应根据本单位实际情况，建立健全包括会计电算化人员岗位责任制、操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等。 笔者在实际工作中接触到有些单位，他们在会计电算化管理制度方面大多存在这样那样的问题，具体有：

（一）单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度

像这种情况，有的单位，他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式，业务流程也未有大的改变，内部管理制度的制订只不过是更改了一个名称，而且单位的会计人员普遍感到使用会计电算化后，工作变化不大，工作量未能减少多少，只是计算方便了；单位负责同志感到手工会计的管理制度已经很细致，足够涵盖电算化的了，这只是停留在表面层次看待会计电算化所导致的想法。

（二）电算化管理制度的制订不够全面、严格

会计电算化制度制订不全面这种情况存在于大多数单位，薄弱之处大体有：

1、缺少制度中规定的岗位分工与具体岗位人员的—一落实，即只知具体岗位分工不知具体岗位是谁。

2、岗位责任制要求过于泛泛，具体人员的权限分工设置没有书面材料记录。

3、操作管理规定较为模糊，可操作性不强。

4、未规定操作日志的具体要求，具体报表帐簿的打印时间过于笼统，电算化档案管理的内容、时间不明晰。

之所以会出现以上种种情况，对《规范》中要求的方方面面认识还不清，理解不够全面，针对有些问题重视不够。

（三）制订的会计电算化管理制度中存在不符合《规范》之处

在实际工作中，一些单位的会计电算化管理制度存在同《规范》相抵触的规定。这些不符合《规范》、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题，而对于会计制度的要求考虑得过少或根本就没有考虑，也有对会计制度的理解过于机械的情况。

二、我国会计电算化人员的现状

单位会计电算化的实现必然会带来会计部门岗位分工的调整和会计人员的变动，对会计人员知识结构提出新的要求。

（一）我国会计电算化人员对会计电算化工作的认识存在误区

通过会计电算化知识培训的广泛开展，广大会计人员对会计电算化的认识有所提高，会计人员对会计电算化的理解、态度方面还存在一些问题。如许多会计人员在对会计电算化工作抱支持态度的同时，还存在一些顾虑或误解：工作强度降低了，是否会减少会计人员；会计电算化涉及一些新知识、新技术的应用，会计人员对自己能否学好存在畏难情绪；会计电算化同原来手工会计区别不大，就是手工会计的计算机化；实现会计电算化后劳动强度减轻了，许多的工作都可以由计算机来完成，月底月初的加班加点不会再有了，会计人员终于可以“歇一歇”了等这样或那样的想法和顾虑，这些都是不正确的。我们国家由于历史的原因存在低素质会计人员绝对过剩、高素质会计人员相对缺乏的问题，使用会计电算化后会计人员的相对调整是必要的，会计人员应正确对待，努力提高自身素质，适应会计电算化的要求，而不是悲观等待甚至抱有抵触情绪，人为阻碍会计电算化的发展。

（二）提高自身业务水平，加快知识更新速度是会计电算化实现后对会计人员的必然要求

会计电算化实现后确实大大减轻了会计人员的工作量，提高了工作效率，改变了以往会计人员月底月初的忙碌，随时可以计算有关数据，方便查询各种数据，但这是否意味着会计人员的工作仅局限于平时录录凭证、结结帐、出出报表就可以了呢？回答当然是否定的。笔者认为，单位实现会计电算化以后，会计人员的负担不是变轻了，而是变得压力更大了，任务更重了！会计电算化实现后，企业要求财务部门进行全面财务核算，加大参与企业内部经营管理的力度，由过去会计部门只是反映财务情况、提供财务信息，转化为干预生产，推动经营和参与决策。要求财务部门全面、及时、准确地提供会计信息，提高会计人员素质，促进会计工作规范化。尤其是目前新制度、新准则不断地推出，更加要求广大会计人员加强学习、接受培训、更新知识，成为一支高素质的会计队伍。会计人员是会计电算化工作的主体，直接影响着会计电算化工作开展效果的好坏，需要大家重视，并作好充分的思想准备。会计人员素质的全面提高需要有一个过程，任何期望一职而就或经过短时间培训就能达到会计电算化实施效果的想法和作为都是不切实际的。经常、细致、持久的会计人员培训教育势在必行，可喜的是这一工作已开始在全国广泛开展。

（三）我国会计电算化人员培训工作缺乏标准的核心体系

笔者就我国会计电算化人员目前的培训情况发表几点看法：

1、在培训内容上重视财务软件的使用方法，忽视会计电算化基础理论和

有关内容

在实际会计电算化培训中，由于时间、场地和会计人员素质所限，培训内容往往只注重财务软件的操作流程和操作方法，对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解；忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍，如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等，造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊，不能了解系统的全貌，自然更谈不上软件功能的全面深入应用；有的会计人员仅能操作财务软件，对其他应用软件一无所知，不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。

2、培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成，勿需反复的过程，因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次，取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

3、培训方式单一，效果欠佳

目前会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责，另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员，财政部要求必须经地区财政部门培训，持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式，但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境，使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。

根据对已实施会计电算化的单位调查表明，我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段，即主要运用会计核算和报表处理模块，实现手工会计处理的电算化，而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为，这与我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。从以上我们可以看到，广大的会计人员在结束会计电算化初级培训后应继续加强会计电算化知识的深入学习。短期的培训只能解决会计电算化人员的一时之需，只有不断的学习和全面的掌握会计电算化知识才能跟得上会计电算化的发展。大多数单位的会计人员中会计学、经济管理专业的占多数，甚至还有不少计算机专业的，真正会计电算化专业的人员寥寥无几。会计专业的人员对会计业务知识熟悉了解，但对计算机知识的了解不多；计算机专业的人员能解决计算机出现的一些问题，但对会计知识、会计制度的理解认识不够，容易从计算机技术角度考虑会计工作中出现的问题，常出现违反财会制度的事情。虽然目前一些高校已开设会计电算化专业，但是所培养毕业生的数量远远不能满足实际工作的需要，同时应看到高校会计电算化专业的教学思路、教学方法、教学内容、教学目的等还存在一些有待商榷的问题。培养具有多学科知识综合理论功底，精通会计与计算机的理论和实务的复合型人才，乃是目前及其以后推动会计电算化向更高、更深层次发展的主要动力。

三、我国会计电算化会计软件使用现状

将计算机应用到会计实务中，实现会计数据处理的电算化，在我国始于上世纪70年代末80年代初，经过近20年的发展历程，会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用，从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件，对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到了很大的促进作用。 到目前为止我国已有千千万万家企事业单位使用了会计软件处理会计工作，依靠这些会计软件的有效运行完成日常记帐、算帐、报帐任务，把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来，极大地提高了工作效率。同时还有相当数量的单位正准备购买会计软件，实现本单位的会计电算化。会计信息系统是企业信息管理系统的核心系统，会计软件的应用推广，为推动整个企事业单位实现信息管理系统又向前迈出了坚实的一步。会计信息系统的电算化依靠的是会计软件，它具有反映信息全面，数据处理准确、及时、高效等特点。应该说会计软件在推动会计电算化的发展、提高上功不可没。会计软件的功能日渐完善，大大方便了会计工作。然而，笔者发现一些会计软件多少还存在一些问题有待解决，现举例如下：

（一）会计核算软件中针对操作日志的处理不够理想，安全性与保密性差

 许多软件缺乏操作日志记录功能， 操作日志记录内容不全面，不能全面、如实地反映真实的软件操作情况，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有有些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度帐目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

（二）会计核算软件功能项中不乏类似数据反结帐、反记帐、取消审核功能

至今，尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、（所谓电算化会计中“反记账”，事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减，使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。）“反结账”的功能。在实际工作中，这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便，尽管许多学者对此提出异议，但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为，在计算机特定的工作环境中，反记账的作用不可替代。其理由是，在实际工作中存在大量错误的记账凭证，如果不实行反记账的做法，则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。毋庸置疑，没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录，为了保证其有案可稽，当其发生错误时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。同时，对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理：一是登记账簿时所发生的错误，“应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认”；二是由于记账凭证错误而导致账簿记录发生错误的，则“应当按更正的记账凭证登记账簿”。在实际工作中，由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生，一般采用两种方式进行相应的修改：一是红字冲销法，二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点，那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。在电算会计之中，记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。但由于计算机特定的工作环境，迫使我们不得不改变手工会计原有的更正作法。虽然红线注销法在电算会计中难以操作，但对出错的电子数据，却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个，那就是保留错误电子数据，另作更改的记账凭证，并据以登录账簿，换言之，要将正与误两张凭证同存于会计档案之中，同时，其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定：“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正；记账凭证输入时，红字可用‘－’号或者其他标记表示”。由上可见，不管是手工会计，还是电算化会计，对出错的修改均强调留有痕迹。事实上，在电算化会计中，由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹，因而更需要对留有痕迹予以强调。

反结账的错误做法也是显而易见的。当期末已经结账并编制企业会计报表之后，如果将其“反结账”，则意味可以对该账月继续输入凭证数据，无论这些新凭证是否已经记账，都存在账表不一致的错误，而当根据其登账后的账簿重新编制报表，摆在人们面前的两张报表是绝不相同的。如果某一会计期反复操作结账与反结账，并生成相应会计报表，会计信息的生成难道不是在搞数字游戏！进而言之，将“取消审核”、“反记账”与“反结账”同时使用，其后果更不堪设想：结账后可以再增减当月经济业务，账簿错误可以在原错误之处不留痕迹加以修改，而已记账和编制报表的记账凭证在取消审核后又可对该记账凭证的电子数据不留痕迹地修改，承认这种逆操作的合法性，那会置会计的证、账、表勾稽关系于何地？它只会给制假者提供机会，而对电算化内部会计控制百害而无一利。这种只顾及方便操作者而不考虑会计信息可靠性的做法，还需要会计工作规范吗？商品化会计核算软件首先要评审，正说明会计软件必须遵守包括证、账、表等操作在内的工作规范之重要。

本质上说，上述所有的逆操作，其最终目的都是为了对记账凭证库文件上的电子数据作不留痕迹的修改。事实上，发现证、账错误而采用红字（“－”号）更正法或补充更正法填制记账凭证，再据以登记账簿、会计报表，并不会给会计人员带来太多麻烦。无论是结账前作为当月凭证的更改，还是结账后作为下月的凭证的更改，对会计人员来说都是举手之劳，何况证，账的错误毕竟不会太多，因而不至于导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而都变成灵活可变的了，单位领导、会计人员都可以据此功能“适当调整”某些会计数据，以利于本单位或本部门利益之用。加之，会计电算化数据存储在磁性介质之上，修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹，如若再无限制措施，相反还提供有助此的功能，其后果不堪设想。

（三）一些会计核算软件对拥有记帐凭证稽核权的人员不能再授权制单

这种情况的出现，是软件开发人员未能全面正确的理解制单和稽核的关系问题造成的。会计制度规定：本人不能稽核自己所制作的凭证。在授权制单权、稽核权时并非是互斥的非此即彼关系，一个人是允许同时拥有制单权、稽核权的，只是本人无权稽核自己制作的凭证。当然，软件中对拥有记帐凭证稽核权的人员不能再授权制单权肯定不会违反会计制度要求的，但是这并不能完全反映《会计基础工作规范》对此所要求的全部内涵。例如在会计人员较少的单位，如仅有一名会计人员，若遵循会计软件的这一设置要求，就必须要再安排一个会计人员才行，这实在没有必要。

（四）查询功能不强

一套设计优良的财务软件，应具备方便、快捷。准确的查询功能，而我国目前的财务软件的查询功能普遍不强。如确定性查询，会计人员在工作中对某些业务产生疑问，往往需要对与该业务有关的一切内容进行查询，会计软件应能够根据会计人员设计的条件，建立起多账户的关联关系，并根据需要，在同一界面调出相关资料。

如果会计人员对与赊销单位的某一笔或某几笔业务有疑问时，可以按照一定的条件，将应收账款、主营业务收入、主营业务成本、库存商品、现金或银行存款与账户间建立起关联。将从赊销单位收到的货款和未收到的货款以及发给赊销单位的产品等几个科目信息按照一定顺序在一张表或一个界面上反映出来，进行比较。而目前我国财务软件基本都没有此项功能。对于这种查询方式查询功能不强，究其原因有：

1、由于我国财务软件的应用范围较小，使用时间较短，财务软件功能单一，不能够适应时代要求

2、虽然部分企业使用了计算机进行物流信息管理，但其信息模块往往独立于财务系统，不能进行相互间的信息交流，也无法完成确定性查询

（五）电算化所用财务软件较混杂

由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，而软件开发商并没有从统一标准这个角度出发，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业不同的单位使用的财务软件也不相同，由于不同的财务软件，其特点不一样，我们不谈其他的，就从数据接口、使用方法上就明显地看出不同的财务软件就不一样，从而导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

（六）财务资料共享性差

会计电算化的一个重要功能是将会计主体的财务资料使得各有关方面能够获得及时的共享。而目前，有许多财务软件开发商为了降低开发成本，往往在财务软件的开发上只注重经济业务的核算，末考虑财务资料的共享。另外，实行会计电算化的单位在购买财务软件时，往往也是只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的角度出发。结果导致单位已经实现了会计电算化，财务部门用于电算化的微机未能与单位内部其他部门进行信息连接，单位其他有关部门不能有效地共享财务部门的会计信息。政府的有关经济管理、监督部门更不能直接从特定的网络上得到该单位的会计资料，不能真正满足信息时代对会计信息传输和处理的要求。

国内的会计软件公司应该意识到，中国加入WTO后，它们的竞争对手主要来自国外，怎样缩短和国外软件的差距将是事关公司生存的大问题。要在未来激烈的竞争中生存，国内的会计软件公司必须增强软件功能、提高自己软件的档次，产品从会计核算型转变到面向企业财务管理型。而另一方面，目前国内许多会计软件公司都可能有这种困惑，绝大多数用户只使用了软件中很少一部分的功能，反而抱怨软件提供的功能太“繁”了。这些矛盾的根源在于：现有用户素质和管理水平比较低，仅靠软件本身功能的提高不能带来用户使用水平的提高，必须有富有经验的专家指导用户挖掘软件深层次的功能，并根据企业自身情况设计如何利用软件建立科学的企业财务管理体系的方案。国内的会计软件公司应该明白，如果再不扩大自己的同盟军，面对国外强大的软件公司和强大的咨询机构，今后的生存都将是一个大问题，更别说发展壮大成世界级的大企业。

四、对于我国会计电算化目前所存在问题的解决措施

（一）关于我国会计电算化内部控制制度问题的解决措施

我国应保证会计电算化系统能够安全、准确、可靠地运行，必须特别重视会计电算化内部控制的管理工作，建立健全会计电算化系统的内部控制制度，进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，应对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

实践证明，不建立健全有效的内部控制管理制度，不严格执行这些制度，不但不能很好地发挥会计电算化系统的作用，甚至还会造成单位会计工作的混乱，给国家和集体造成损失。为建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下制度：

1、职能分割和相互制约制度

手工环境下的岗位牵制原则对会计电算化核算系统仍然有效。即要保证出纳和会计严格分开，经办人员和审核人员严格分开，系统开发人员和操作人员严格分开，还应将操作岗位和系统维护岗位隔离开来，这是因为系统开发人员和维护人员作为电算化会计软件的编写者和修改者，有机会了解软件系统运行的内部技术信息，他们有可能利用掌握的信息隐蔽从事会计舞弊活动。

2、安全、保密制度

安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。例如：为了防止非法改动数据，必要时可把计算机文件定义为可读文件、专用文件、保密文件。

3、内部防范制度

主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。

4、健全管理制度

包括机房、操作、文档、和数据等管理制度，保证计算机系统正常运行和防止文档、数据等遭受非正常破坏。

5、时序控制制度

严格电算化业务处理流程，防止重复操作、遗漏操作和误操作。对违反操作流程和操作时序的行为要及时予以制止。

6、防错纠错制度

电算化操作中，通过屏幕直接进行业务处理的编辑和修改，一旦存盘就不能直接修改，要修改必须通过冲正或补充登记更正．并要说明理由、修改对象、经手人等，以备事后查证。

7、建立操作日志制度

对用户身份、操作时间、系统参数以及计算机工作状态进行实时记录，一旦出现问题，就可以顺藤摸瓜，查清责任者。

所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。有关会计电算化管理制度方面的因素，值得一提的是，会计电算化管理制度的落实远远不够，普遍存在制度贴在墙上，工作由我自便的现象，希望大家对此引起足够的重视。

（二）关于我国会计电算化人员培训现状问题的解决措施

由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用还有较大差距，如：合格人才欠缺、会计电算化培训内容滞后、会计人员的后续教育中缺少会计电算化内容等。就这些问题的出现笔者认为可以从以下三个方面加以解决：

1、更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识，具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用office等办公软件，熟悉Internet的知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。

2、充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式。知识经济时代的到来使计算机网络迅速发展，以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的问题，官方网站与软件供应商网站还可以进行优势互补，从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

3、建立良好会计电算化后续教育机制，完善培训制度，落实培训效果。从宏观来看，可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度，使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分；从微观企业来看，可制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并明确奖惩以激励会计人员，形成良好的组织培训和自我学习的环境。

4、培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。在几年的会计电算化工作中，发现短时间内要普遍提高会计人员素质是不很现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能，应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询维护费用，建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的后续教育活动，带动其他会计人员素质的提高。

会计电算化的实施是一个较为复杂的过程，不仅包括前期的软硬件选用、会计人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与电算化会计系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和会计人员的素质紧密相连。知识经济时代的到来，要求更新财务管理模式及电算化会计信息系统，会计人员面临新的考验。根据笔者几年来从事会计电算化组织和实施工作的经验，结合对知识经济时代会计电算化发展趋势的预测，认为改进会计电算化人员培训工作，提高会计人员素质势在必行。

（三）关于我国会计电算化软件使用问题的解决措施

由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。笔者就我国会计电算化软件使用过程中出现的问题提几点解决措施：

1、针对在我国会计电算化软件现状中提到的，电算化所用财务软件较混乱问题，在某些会计电算化搞的好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪中财务软件。这样国家的有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时进行财务报告的传送等。

2、针对在我国会计电算化软件现状中提到的，财务资料共享性差的特点，笔者认为，一方面软件开发商要多推出一些成熟的会计管理信息系统软件；另一方面单位在购买会计软件时，也应该从发展的、全面的角度出发，发挥会计电算化的最大化功能。

3、我国财务软件普遍是将账务系统和报表系统做为两个独立的模块各自处理。这在现阶段还能满足信息使用者要求，但长远看它不利于双向性查询和确定性查询。按照财务软件模块化设计原则，对系统模块划分，首先要求被划分的模块具有最大独立性。衡量独立性强弱的标准有两条，一条是模块本身的内在联系，即模块内部各部分联系的紧密程度，称为聚合度。聚合度高，模块独立性强。另一条模块之间的联系，即模块之间信息联系密切程度，称为耦合度，耦合度小、模块的独立性强。企业财务报表的数据普遍是定义取数据方法后由报表系统在账务系统取得数据后生成报表，报表系统对账务系统有很强的依赖性，其耦合度大，独立性弱，可以将账务系统和报表系统合二为一，建立账表系统，以满足多种查询方式的要求。

综上所述，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。我国财务软件的普及率还很低，总体水平不到30％，无论在会计核算软件的开发环节，会计软件的使用环节，还是会计软件的管理环节都存在着影响会计电算化发展的诸多因素，作为会计电算化工作者的广大会计人员，应努力提高自身素质，适应时代发展要求，持久地学习各项业务知识；有关部门、单位的管理者应切实支持、关心电算化工作，建立良好环境促进会计电算化工作大发展；软件开发者应本着认真负责的态度完善软件功能、提高软件水平，推动核算型软件向着管理型软件的方向发展；广大理论工作者应加强理论研究，注重理论同实际的协调发展，培养更多、更高水平的会计电算化人才，共同努力消除影响会计电算化发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

参 考 文 献

1、薛鹏，当前会计电算化中存在的六大误区，河北财会，2002.1

2、薛鹏，高健，会计电算化工作中若干问题的探讨，中国会计电算化，2005.1

3、庄明来，电算化跨机中若干会计方法的思考，财务与会计，20005.3

4、罗霄，知识经济时代对会计电算化人员培训的思考，财政周刊， 2004.5.

5、南新红，会计电算化系统舞弊的防范与控制，会计之友，2003.12

6、董黎明，浅析当今电算化教育的实质，中国会计电算化，2003.8

7、胡志亚，颜勉，以会计电算化为核心推进管理信息化和现代化工业计，2004.11