办公自动化系统在社会工作中的应用

随着时代发展，科学的管理已逐渐融入到了社会工作中的方方方面面，并广泛而深刻地改变着人们的生活，使其能自动地处理和解决传统办公方式无法完成的任务与问题。办公自动化是利用网络通信技术、计算机技术、系统科学、管理科学最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，使得企业降低办公成本，提高信息利用效率的高效、高质量的办公系统。办公自动化系统是科技社会不可或缺的管理系统,可帮助各类型单位提高办公效率。

　　一、办公自动化系统在单位的应用。

首先上传下达，沟通连接便利。办公自动化系统不仅可以运用于电脑，也可以通过手机APP实现移动办公，实现各阶层员工无障碍沟通，无缝协同、轻松办公。通过办公自动化平台的在线交流、收发资料、发布公告、布置任务、会议通知、各种申请、单据审批等功均能在网络上进行，节省了办公时间，并能及时地将最新的信息告知该平台的每位用户。这在工作中很重要，能及时处理当天的紧急事件，只要有网络的存在，事件处理结果也能及时的回复。办公自动化在降低了劳动强度的同时，提高了办公效率，减轻了工作量，实现企业办公智能化、高效化、最重要的是无纸办公，真正实现了低碳节能。

由于系统设定的工作流程是可以修改变动的，即随时根据企业自身的实际情况来设计符合公司实际情况的个性流程，能将弹性较大的工作同样井然有序的办公自动化。以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理一组事件。同时，建立各个系统之间的关联，将各类管理数据进行抽取、转换，参与流转。在此过程中,如果权限设置合理,发文单位应该可以看到文件办理处于什么环节。全面记录业务处理的全过程，浏览和跟踪进展状态，根据需要进行监督和预警。还因为计算机日志文件的广泛应用,办理过程被记录在案,从而拥有了与纸质公文相同的原始性和凭证性。

在办公自动化系统中，企业需要收集大量的文字、图片、视频等相关信息。如果不能实现高效采集，极有可能耽误企业的业务发展等，正所谓知己知彼百战不殆。因此，办公自动化系统在信息收集及管理方面优势明显。试想一下，如果一个律师接了一个遗产纠纷案件，需要查询资料，开庭时间只有3天，如果是翻阅纸质档案，可能只是调阅资料就需要3天，但是通过办公自动化系统使用电脑网络搜索关键词，在信息网络收集各类案例信息的同时可以把收集到的信息通过自动化系统及时整理归总并上传，资源共享，不必离开工作岗位，即能从办公自动化系统中调阅所需情报资料。办公自动化系统在整理汇总资料方面不仅能更准确地进行分类、整理、编目、保管，还能通过检索、贮存、备份的环节实现资料管理自动化，减轻了人员的劳动强度，有利于归档文件的长期保管与有效利用。并且实现的无纸化办公，绿色环保。

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办公自动化系统在社会工作中的应用(一)